Power BI Análisis de Datos

BIENVENIDOS
¿Qué es el Análisis de Datos?
• El análisis de datos es el proceso de identificar, depurar, transformar y
modelar los datos para detectar información significativa y útil.
• Los datos se convierten en información a través de informes para el análisis
con el fin de ayudar a la toma de decisiones.
¿Qué es Power BI?
• Es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que
funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre
sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente.
Componentes de Power BI
Power BI Componentes
• Power BI Desktop: Creación de reportes y visualización local. Únicamente
para Windows PC…
• Power BI Service: Visualización de reportes y dashboard en línea desde
cualquier dispositivo, además cuenta con funciones de colaboración.
Limitado para la creación de reportes. Nota: Para utilizar Power BI Service se
requiere tener una cuenta profesional o académica.
• Power BI Mobile: Visualización de reportes desde dispositivos móviles y
colaboración. Se recomienda cambio de diseño para móviles...
Descargar Power BI Desktop
• Puede descargar Power BI Desktop desde la Web o como aplicación desde
Microsoft Store:
• https://powerbi.microsoft.com/
Interface de Power BI Desktop

1. Cinta de opciones
2. Vista Informe o
lienzo.
3. Pestaña Páginas.
4. Panel de
visualizaciones.
5. Panel Campos.
Creación de un Proyecto con Power BI Desktop
Etapas sugeridas:
• Obtener Datos
• Preparación de los Datos
• Modelado de Datos
• Visualización de Datos
• Publicar el Reporte
• Pueden existir proyectos donde una o varias etapas no sean necesarias, por
ejemplo, una tabla con la estructura adecuada tal vez no requiera de la
Preparación de Datos, o del Modelado de Datos…
Obtener Datos

• Puede conectar Power BI Desktop a

muchos tipos de orígenes de datos,
como bases de datos, libros de
Excel y servicios en la nube.
También se puede conectar a
orígenes genéricos a través de
XML, CSV, texto y ODBC. Power BI
incluso extraerá datos tabulares
directamente desde la dirección
URL de un sitio web.
Elegir datos para importar
Práctica Conectar Datos…
• Abrir Power BI…
• Cargar las hojas VENTAS y PRODUCTOS del archivo VENTAS_BI.xlsx…
• Cargar desde la web
https://www.worldometers.info/world-population/population-by-country
• Realizar el ejercicio desde la web
Obtener datos…
• Fuente de Datos: Cualquier ruta, destino o archivo que contenga registros…
• Si las fuente de datos contiene elementos que no son necesarios para el
buen análisis de los datos, debe de corregir los datos en la segunda etapa
Preparación de Datos…
• Actualizar datos: Debido a que Power BI está conectado a la fuente de
datos, en caso de agregar o modificar registros en la fuente, Power BI puede
actualizarse y mostrar estos datos en el reporte…
• TIP: Tener una estructura efectiva de nombres de archivos y carpetas desde
el inicio del proyecto…
Transformar Datos
• En ocasiones, es posible que los datos tengan datos adicionales o datos con
formato incorrecto. Power BI Desktop incluye la herramienta Editor de Power
Query, que puede ayudarlo a darle forma a los datos y a transformarlos,
para que estén listos para los modelos y las visualizaciones.
• La principal tarea del editor Power Query es para la corrección y limpieza de
datos, no necesariamente para realizar cálculos u operaciones.
Editor de Power Query

1. Cinta de opciones
2. Panel de consultas.
3. Panel del control
4. Configuración de la
consulta.
Práctica Transformar Datos
Transformar Datos…
• Tipos de Datos…
• Pasos Aplicados…
• Los datos solo se modifican en el Editor de Consultas, NO afectan en la
estructura o registros de la fuente de datos…
• Diferencia entre Transformar y Agregar Columnas…
• TIP: Entre menos pasos se apliquen es mejor…
Modelo de Datos
• Es un conjunto de tablas que se encuentran relacionadas entre si, y sirve
para consultar datos de diferentes orígenes.
• En Power BI, puede crear una relación para crear una conexión lógica entre
distintos orígenes de datos. Una relación permite a Power BI conectar tablas
entre sí para poder crear objetos visuales e informes.
• La vista Modelo permite crear relaciones, y muestra
las relaciones en forma de diagrama...
Crear una relación
• Para crear una relación, arrastre y coloque los campos que quiera vincular
entre las tablas.

• Para quitar una relación, haga clic con el botón derecho en la relación y
seleccione Eliminar.
Práctica Modelo de Datos
Modelo de Datos…
• Cuidado con los Tipos de Datos…
• Tipos de Relación 1 a 1, 1 a oo (muchos)
DAX: Data Analysis Expressions
• Son expresiones que permiten realizar operaciones sencillas como sumas o
divisiones, hasta operaciones y cálculos más complejos para múltiples
propósitos…
• Las operaciones de DAX son llamadas Medidas…
Medidas
• En Power BI, las medidas son cálculos definidos en los datos que se realizan
en el momento de la consulta. Las medidas se calculan al interactuar con los
informes, y no se almacenan en la base de datos.
• Medidas Implícitas: Solo con arrastrar los campos en el área de visualización
nos genera las operaciones básicas…
• Medidas Explícitas: Se generan utilizando DAX…
Crear Medidas con DAX
• Lo primero que debemos entender es que hay dos maneras para crear
Medidas, y es muy importante conocer la diferencia…
• Nueva Medida
• Columna Nueva
Diferencia entre Nueva Medida y Columna Nueva
DAX
Diferencia entre Nueva Columna y Nueva Medida

Producto Ventas Stock Diferencia Producto Ventas Stock Diferencia

Uno 4 10 6 Uno 4 10 6
Dos 3 10 7 Dos 3 10 7
Tres 1 5 4 Tres 1 5 4
Totales 8 25 17 Totales 8 25 17

Nueva Columna 17 Nueva Medida 17

Producto Ventas Stock % Ventas Producto Ventas Stock % Ventas

Uno 4 10 40% Uno 4 10 40%
Dos 3 10 30% Dos 3 10 30%
Tres 1 5 20% Tres 1 5 20%
Totales 8 25 90% Totales 8 25 32%

Nueva Columna 90% Nueva Medida 32%

Crear Nueva Medida
• Para crear una medida, en la vista Informe, seleccione Nueva medida en la
pestaña Modelado.
Crear Nueva Medida
• En la barra de fórmulas, puede escribir la expresión DAX que define la
medida. A medida que escriba el cálculo, Power BI irá sugiriendo funciones
DAX y campos de datos relevantes. También verá una información sobre
herramientas que explica algunos de los parámetros de sintaxis y de función.
Aplicación de una medida
• Después de crear una medida, aparecerá en una de las tablas del panel
Campos, que se encuentra en el lado derecho de la pantalla. Power BI
inserta la nueva medida en la tabla que esté seleccionada actualmente.
Práctica DAX…
DAX: Data Analysis Expressions…
• Diferencia entre Nuevas Columnas y Nuevas Medidas…
• Medidas implícitas y explicitas…
Visualizaciones
• Es toda representación de datos en forma de gráfico, diagrama, matriz o
tabla, un número o texto, y todos esos elementos visuales que aplicados
correctamente nos ayudaran a comprender una situación, y en conjunto nos
permitirán una toma de decisiones informada y eficiente...
Crear una visualización
• En el panel Visualizaciones, seleccione el tipo de visualización que quiere
crear. Con este método, el objeto visual predeterminado es un marcador de
posición en blanco similar al tipo de objeto visual que ha seleccionado.

• Una vez creado el gráfico o

el mapa, puede empezar a
arrastrar campos de datos
a la parte inferior del panel
Visualizaciones para crear y
organizar el objeto visual.
Elementos de las Visualizaciones
Creación de Mapas
• Para crear un mapa de burbujas, seleccione la opción Mapa en el panel
Visualizaciones. En las opciones de Visualizaciones, agregue un valor al cubo
Ubicación para usar un objeto visual de mapa.
Publicar en Vista Móvil
• Preparar las visualizaciones desde la vista Diseño para móviles…
• Publicar…
• Instalar la aplicación para móviles de Power BI…
• Entrar con tu cuenta profesional…
• Abrir el reporte…
Práctica Visualizaciones
Interacciones
• Al seleccionar algún elemento de una visualización, existen 3 tipos de
interacciones que pueden impactar en el resto de las visualizaciones...
• Las interacciones pueden ser por Filtro, Resaltar o Ninguna...
• Para cambiar el tipo de interacción, seleccione el objeto visual, clic en la
pestaña Formato y seleccione el botón Editar interacciones...
Segmentación de Datos (Slicers)
• Las segmentaciones de datos son uno de los tipos más eficaces de
visualizaciones, especialmente cuando forman parte de un informe muy
cargado. Una segmentación de datos es un filtro visual en lienzo que
permite a los usuarios del informe segmentar los datos según un valor
concreto. Entre los ejemplos de filtro están por año o por ubicación
geográfica.
Práctica Interacciones
Formato de Visualizaciones
• Son todos los elementos que se pueden modificar, remover o agregar en las
visualizaciones. Ejemplo: Colores de elementos, títulos, fondos, formatos
condicionales, entre otros.
• Cada elemento va a tener sus secciones de formato personalizadas..
Formato de Visualizaciones Tips
• Minimalista (limpia y sencilla)…
• Consistente…
• No cargar el dashboard con muchas interacciones…
Práctica de Formato Visualizaciones
Formato de Reporte
• El formato de reporte está ligado a las visualizaciones, pero más enfocado
en la estructura general, por ejemplo: Acomodo de visualizaciones, botones,
imágenes, cuadros de texto, que ayuden al usuario a ver y encontrar
información útil rápidamente.
• Puede insertar elementos gráficos de acuerdo a sus necesidades utilizando
las opciones del menú Insertar...
Formato de Reportes Tips
• La interfaz debe ser limpia y sencilla (minimalista)…
• Colores relacionados con el branding de la compañía o negocio…
• Agregar títulos para ser el reporte más intuitivo…
• Márgenes y distribución de elementos consistentes…
• La lectura del reporte debe ser de general a especifico…
• Agregar indicadores claves…
• No sobrecargar la vista…
Práctica Formato de Fondo
Botones de Acción
• Permiten ejecutar diferentes acciones…
• Insertar / Botones / Seleccionar botón…
• Ver / Marcadores…
Bloquear objetos
• Ver / Bloquear objetos…
Reportes en Línea
• Publicar en la Web: Esta función nos permite ver el reporte creado en Power
BI Desktop en cualquier dispositivo. El reporte es publicado en Power BI
Service y nos genera un enlace web…
• Importante: Se requiere una cuenta de trabajo o academia para poder
publicar en la Web...
Publicar en la Web

• Nota: El enlace Web es gratis y público, lo que significa que cualquier persona
podría tener acceso al reporte...
Publicar en la Web
Publicar en la Web
Práctica Publicar en la Web
Revisión del Proyecto...
• Probar visualizaciones, interacciones, tooltips…
• Ordenamiento por tablas y gráficas…
• Revisar segmentadores, filtros…
• Modo Enfoque…
Práctica Publicar en Vista Móvil