REDACCIÓN DE
INFORMES
TÉCNICOS
Cada informe técnico que se escribe, es
una oportunidad para el logro del
conocimiento.
CONTENIDO
DEFINICION Y ESQUEMA DEL INFORME
ELABORACION DE UN INFORME
TECNICAS DE REDACCION EFECTIVAS
RECOMENDACIONES GENERALES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ERRORES COMUNES EN LA REDACCIÓN DEL INFORME
INFORME TÉCNICO
DEFINICIÓN
El informe técnico es un documento que describe el
progreso o los resultados finales de una investigación
científica.
Es una forma especializada de escritura, que tiene por
finalidad la comunicación de información suficiente, y
práctica, en forma sistemática y cronológica, para que el
lector calificado pueda evaluar los resultados y las
conclusiones y proponer modificaciones.
Un buen informe debe constituir la carta de presentación
de todo profesional, es por ello que se debe prestar
especial esmero en su elaboración y redacción.
INFORME TECNICO
Todo informe debe tener:
Estructura, clara
Diseño según las normas
Lógica en la forma de organizar la información
Estilo científico de redacción
En la UNIVERSIDAD DEL ZULIA:
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
TIEMPOS VERBALES EN INFORMES
•Se recomienda la voz activa (es la voz del verbo en la cual el sujeto
realiza, ejecuta o controla la acción del verbo, es decir, es un sujeto
agente), y la redacción en tercera persona.
Peor: El experimento fue diseñado por Gould (1988)…..
Mejor: Gould (1988) diseñó el experimento…..
Peor: Ramírez (1988) presenta los mismos resultados…
Mejor: Ramírez (1988) presentó los mismos resultados…
Peor: En el experimento 2, la respuesta varía…
Mejor: En el experimento 2, la respuesta varió…
TIEMPOS VERBALES EN ANTEPROYECTOS
•Se recomiendan los siguientes tiempos verbales en las
distintas partes componentes del anteproyecto e trabajo
especial de grado
Resumen o antecedentes: pasado
Metodología a utilizar: futuro
Resultados Esperados: futuro
TIEMPOS VERBALES EN TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO
•Se recomiendan los siguientes tiempos verbales en las
distintas partes componentes del trabajo especial de grado:
Resumen o antecedentes: pasado
Introducción: presente o presente perfecto (se usa para
expresar un acción que ha sido completada con respecto al
tiempo en el que está el hablante)
Procedimiento: pasado
Análisis de resultados: presente o presente perfecto
Conclusiones: presente o presente perfecto
COMPLEMENTACIÓN GRAFICA
Tabla [Link]
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Figura [Link]
COMPLEMENTACIÓN GRAFICA
Ayudan a captar mucho más fácil la información
Adecuarlas al lector
Ubicarlas correctamente
No cortar el texto
Planificación de una tabla: variables y ejes, cantidad de datos,
unidades, ubicación de columnas, numeración de columnas,
diagramación, numeración y título, prueba de la tabla, tamaño (NO
ES UNA JAULA)
COMPLEMENTACIÓN GRAFICA
Gráficos lineales: comportamiento
Gráficos de barra o histogramas: comparar
Diagramas seccionales tipo torta: porciones
Gráficos de mapas: ubicación
Diagramas de flujo: movimiento
Diagramas de organización o estructuras organizativas:
jerarquizar
Pictogramas: hacer comparaciones o cuando hay movimiento
Diagrama causa-efecto: relacionar efecto con causa
determinístico
COMPLEMENTACIÓN GRAFICA
• Elegir el medio que presente los datos de forma más clara y
económica
• No presentar datos en tablas y figuras si puede hacerse de
forma clara y rápida en el texto.
• No duplicar la información (si está en una tabla, es innecesario
incluir una figura).
• Referir y explicar en el texto las Tablas (cualquiera que sea su
formato) y Figuras ( gráficos, fotografías, mapas, trazados,
esquemas, gráficos…).
• No utilizar ninguna otra denominación ( "Cuadro", "Lista",etc.).
COMPLEMENTACIÓN GRAFICA
• Colocar de ser posible la mayor cantidad de tablas y figuras
• Mantener el estilo y número de tablas y figuras.
• Citar la fuente de donde se tomaron
• El índice de tablas y el índice de figuras deben ir separados
cada uno en una pagina
EXPRESION DE LAS IDEAS
Usar frases de longitud variable (las frases excesivamente breves
son abruptas; las excesivamente largas influyen negativamente en
la atención del lector).
La unidad, cohesión y continuidad deberían caracterizar a todos los
párrafos del estudio. Pueden utilizarse:
Vínculos de tiempo (luego, entonces, después, mientras, desde…).
Vínculos causa-efecto (por tanto, por consiguiente, en consecuencia).
Vínculos de contraste (por el contrario, pero, no obstante, de otro
modo, sin embargo, aunque, por otra parte, desde otra
perspectiva…).
EXPRESION DE LAS IDEAS
Se debe eliminar redundancias, palabrería, frases evasivas, voz
pasiva, circunloquios, expresiones recargadas, adornos,
observaciones irrelevantes o tangenciales.
Basándonos en el hecho de que…Debido a…
En el momento actual… Ahora…
Para el propósito de que… Para…
El presente estudio… Este estudio…
Hubo algunas pruebas que completaron… Algunas pruebas
completaron…
Las muestras fueron sometidas a un examen... Las muestras fueron
examinadas ...
EXPRESION DE LAS IDEAS
Omitir términos redundantes
(aparecen en cursiva en los siguientes ejemplos):
Ambos fueron similares en las puntuaciones…
Un total de 68 participantes…
Cuatro grupos diferentes vieron las Instrucciones, que
fueron exactamente las mismas…
Absolutamente esencial…
Previamente hemos encontrado…
En los últimos dos periodos anuales (años)
EXPRESION DE LAS IDEAS
Otros ejemplos:
Una muestra de tamaño reducido…
En estrecha proximidad a…
Totalmente unánime…
Total exactitud…
Muy próxima a la significación estadística…
Período de tiempo…
Resumir brevemente…
La razón es porque…
EXPRESION DE LAS IDEAS
Evitar expresiones coloquiales y de significado difuso.
Ejemplos:
"Prácticamente todos…”
“Muy pocos…”
“Una gran parte de los alumnos…”
“Escrito" (el lugar de "informe").
EXPRESION DE LAS IDEAS
Evitar viudas (última línea de texto de un párrafo queda en la
página siguiente) y huérfanos (primera línea del texto de un
párrafo queda al final de la página anterior).
Es importante conservar la logicidad del texto, ilación, coherencia
y armonía
Dificultades relacionadas con el oficio de escribir
Psicológicas: abulia, oclusión, heteronomía, inseguridad,
agresión, escepticismo, apatía.
Metodológicas: elección del método, del tema, razones y motivos
para escribir, precisión del contenido, destinatario, formulación de
objetivos
Morfológicas: conocimiento del idioma, géneros, estilos,
presentación formal
Organizacionales: ambiente de trabajo, espacio tiempo para
escribir, régimen de prioridades (lo urgente, lo prioritario y lo
importante)
Dificultades relacionadas con el oficio de escribir
Abulia se refiere a la falta de voluntad o iniciativa y de energía. Es uno de
los trastornos de disminución de la motivación.
Heteronomía de la voluntad Se refiere a la acción que está influenciada
por una fuerza exterior al individuo, considerando tal acción como "no
moral" (ni moral ni inmoral). Es decir, el caso en que la voluntad no está
determinada por razón del sujeto, sino por lo ajeno a ella (la voluntad de
otras personas, las cosas del mundo, la sensibilidad, la voluntad divina,
etc...).
ELABORACION DE UN INFORME
Hacer un esquema
Redactar un borrador (¿Por donde comenzar?
Corregir el borrador (de forma y de fondo)
Revisar la versión final
TECNICAS DE REDACCION EFECTIVAS
EL LENGUAJE DEL INFORME:
Claridad: redactar linealmente y seleccionar las palabras apropiadas
Sencillez: evitar el adorno. No tratar de impresionar
Concreción: usar expresiones con significado concreto, ajustadas al lector
Brevedad: cuidado con la longitud de las frases
Impersonalidad: no usar 1ra y 2da persona
Redacción visualizada: titulación clara y consistente, enumeración de asuntos
en serie, columnización de datos o frases, subrayado cambios de tipo uso de
espacios, concordancia entre frases sucesivas
TECNICAS DE REDACCION EFECTIVAS
SELECCIÓN DE LAS PALABRAS:
Tecnicismos
Jerga (variedad del habla diferenciada de la lengua estándar e incluso a
veces incomprensible para los hablantes de esta, usada con frecuencia
por distintos grupos sociales con intenciones de
ocultar el verdadero significado de sus palabras)
Neologismos (palabra nueva que aparece en una lengua)
Palabras extranjeras (bypass, Bottleneck)
Sinónimos aparentes
Abreviaturas y siglas
Repetición
Palabras compuestas (anteayer, quienquiera)
TECNICAS DE REDACCION EFECTIVAS
EXPRESION DE LAS CANTIDADES:
Cantidades sin unidades
Porcentajes
Cantidades grandes y redondeo (número de decimales)
Cantidades monetarias
Sistema Internacional de unidades SI (unidades de planta entre paréntesis)
TECNICAS DE REDACCION EFECTIVAS
CORRECION EN EL USO DEL IDIOMA:
Queismos y redundancias: uso abusivo e incorrecto del que.
Omisión de una preposición, sobre todo “de”, cuando precede a “que” en oraciones
subordinadas (Me alegro que te vayas (en vez de Me alegro de que te vayas, No me di
cuenta que habías venido en vez de No me di cuenta de que habías venido).
Gerundismo: El gerundismo viene a estar siendo una de las formas variantes
del idioma castellano que se viene a estar hablando en la América hispana, el
cual viene a estar siendo derivado de otro idioma que viene a estar teniendo
una aceptación muy grande en esta misma región, el cual se viene a estar
conociendo como "spanglish"
Lugares comunes: hulla de las frases hechas. (Atención personalizada, Saludo a
usted muy atentamente, Tecnología de avanzada, Los 365 días del año, Un
nuevo concepto en.
El camuflaje: No disimular o esconder el significado de una expresión polémica. Los
eufemismos atentan contra la claridad
A manera de conclusión
Todo informe técnico, para alcanzar en forma eficiente su propósito, debe
ser:
BREVE, CLARO Y COMPRENSIBLE, en su redacción y lenguaje
utilizado.
PRECISO, informando sólo lo necesario.
SIMPLE, en su concepción y desarrollo y DESCRIPTIVO, conteniendo
todos los detalles necesarios para su correcta interpretación.
Redactarse EN EL LENGUAJE DEL LECTOR, para hacer más fácil su
comprensión.
Tener ESTRUCTURA LÓGICA, siguiendo una línea coherente en la
información suministrada.
RECOMENDACIONES GENERALES DE LOS
ANTEPROYECTOS
REFERENCIAS
•Opciones de referencias bibliográficas:
Autor y año sin número por orden alfabético
Autor con número por orden de aparición
•Las referencias bibliográficas van con paréntesis al mismo nivel del texto o
con supra índices sin paréntesis
•Todas las referencias se deben indicar en el texto y el índice de referencias
•Ajustar las referencias bibliográficas al reglamento LUZ. (no solo páginas
web)
•Al tener que citar una referencia con más de dos autores se coloca solo el
apellido del primero y la palabra col a continuación
RECOMENDACIONES GENERALES DE LOS
ANTEPROYECTOS
GENERAL
•Todo el trabajo debe ir justificado
•La Caratula y la portada tienen la misma información sólo que en la portada
pueden colocar imágenes alusivas al trabajo (no obligatorio)
•En vez de colocar anteproyecto de tesis para optar al título de ingeniero
químico, colocar anteproyecto de trabajo especial de grado para optar al
título de ingeniero químico
•No colocar la Cedula en la portada, solo en el frontispicio
•Los títulos principales van en negritas y mayúsculas, los subtitulos van sin
negrillas y solo la primera letra en mayúscula el resto en minúsculas.
•Quitar fechas al cronograma, indicar sólo meses 1, 2, 3 etc
•Las reacciones no son figuras, solo se numeran
•No incluir introducción
RECOMENDACIONES GENERALES DE LOS
ANTEPROYECTOS
PARTES DEL TRABAJO
•La lista de partes del anteproyecto debe coincidir según orden y partes
suministrado
•El encabezado del resumen y Abstract debe ser según el reglamento e
incluir nombres y correos
•Incluir suficientes antecedentes que soporten el trabajo (al menos 10)
•Incluir formulación del problema al planteamiento del problema en forma de
pregunta o una expresión
•Incluir términos básicos en fundamentos teóricos en caso de ser necesario
(lo más relevante)
•Indicar las variables que soportan la hipótesis cuando aplique la hipótesis
•El tipo y diseño de la investigación debe ir ajustado a la bibliografía
suministrada (J. Hurtado)
•Sólo se debe definir un tipo de investigación.
•Integrar equipos, materiales y reactivos al procedimiento experimental
•Completar la metodología en base a los objetivos de forma detallada
RECOMENDACIONES GENERALES DE LOS
ANTEPROYECTOS
MARGENES Y NUMERACION
•Mantener márgenes en el trabajo según el reglamento (Izq: 3 cm, Der, Sup
e Inf: 2 cm)
•Incluir numeración en el índice y en todo el trabajo según la numeración
suministrada
•En el índice general se incluye a partir del resumen
•La numeración es en número arábigos y se muestra a partir de la segunda
página del cuerpo del trabajo
•Las páginas de secciones preliminares, capitulares y de referencia no se les
colocará numeración pero si se toma en cuenta en el conteo.
CONCLUSIONES
Completas
No repetir resultados
Diagnóstico, pronóstico, interpretación, evaluación, corolario
Derivadas del texto y de los resultados
Deben satisfacer los objetivos
Orden de Importancia
RECOMENDACIONES
Completas
Igual o diferente al número de conclusiones
Son las hijas de las conclusiones
Sugerencias, proposiciones, soluciones
Orden de importancia
ERRORES COMUNES DE LOS ANTEPROYECTOS
1. Errores de ortografía.
2. Redacción en primera persona y en tiempos verbales
diferentes al pasado.
3. No identificar y numerar las tablas y figuras (incluye fotos y
otros gráficos).
4. No referenciar en el texto de las tablas, figuras y anexos.
ERRORES COMUNES DE LOS ANTEPROYECTOS
5. Ser más concisos en relación a la información que se
suministra es decir, se escribe mucho para informar algo
que realmente se puede expresar de manera mas corta.
6. Anexos voluminosos.
7. Concluir sobre los resultados alcanzados en el trabajo y no
sobre la actividad realizada.
8. Adaptar los informes a los procedimientos establecidos por
LUZ
9. Uso excesivo de mayúsculas