Escuela de Ingeniería
Planeación:
Elementos esenciales
5 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Integración
Planeación Organización Dirección Control
(personas)
Planeación y la importancia en la administración
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
• Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para
lograrlos.
• Fuente: Adminstración, Koontz, Weihrich, Cannice, Editorial Mc Graw Hill
TIPOS DE PLANES
1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos
1. MISIONES O PROPÓSITOS
• Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o
dependencia, o de cualquiera de sus partes.
• Todo tipo de operación organizada tiene —o debería tener, si es
coherente— una misión o un propósito.
Entregar educación superior de excelencia y formación integral de personas en un
marco valórico, creando nuevas oportunidades a sus estudiantes y egresados;
generando conocimientos en áreas selectivas y vinculando el quehacer
institucional con los requerimientos de la sociedad y el país.
MISION O PROPÓSITO
• Refrescar al mundo.
• Inspirar momentos de optimismo y felicidad.
• Crear valor y dejar una huella positiva
MISION O PROPÓSITO
• “Desde su fundación en 2004, la misión de Facebook es ofrecer
a los usuarios la posibilidad de compartir contenido y hacer
que el mundo sea un lugar más abierto y conectado”
• Cambio el 2017 a:
• “ofrecer a la gente el poder de construir comunidades y hacer
que el mundo esté más unido”
MISION O PROPÓSITO
• ¿Cuál es su misión o propósito como estudiante?
Mi misión es la de continuar
capacitándome día a día enfocado en el
mejoramiento continuo y en mi desarrollo
como estudiante universitario y como ser
humano, cumpliendo a cabalidad con mis
deberes y obligaciones en mi centro de
estudio y así como también en mi trabajo.
OBJETIVOS O METAS
• Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
• No sólo representan el punto final de la planeación, sino el fin al
que se dirige la organización, la integración de personal (staffing),
la dirección y el control.
ESTRATEGIAS
• Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación
de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.
POLÍTICAS
• Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones
para la toma de decisiones.
• Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una
decisión y aseguran que ésta sea consistente con un objetivo y
contribuya a su logro.
• Ejemplos:
• sólo contratar ingenieros con capacitación universitaria.
• promover las sugerencias de los empleados para una mejor
cooperación.
• Promover desde dentro a los empleados.
• Establecer precios competitivos e insistir en asignar precios fijos y no
de costo más utilidad.
PROCEDIMIENTOS
• Son planes que establecen un método de
actuación necesario para soportar actividades
futuras; son secuencias cronológicas de
acciones requeridas, lineamientos para actuar
—más que para pensar— que detallan la
manera precisa en que deben realizarse ciertas
actividades.
REGLAS
• Establecen las acciones específicas necesarias,
o su ausencia, para evitar que existan
desviaciones; casi siempre son el tipo de plan
más simple.
• La finalidad de una regla es manifestar una
decisión gerencial sobre si cierta acción debe
seguirse.
PROGRAMAS
• Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
PRESUPUESTO
• Informe de resultados esperados que se expresa en términos
numéricos.
• Puede expresarse en términos:
• financieros
• horas laborables,
• en unidades de producto
• En horas máquina,
• o en cualquier término numérico medible
PASOS DE LA PLANEACIÓN
OBJETIVOS VERIFICABLES
• Los objetivos claros y verificables facilitan la medición del
excedente, así como la efectividad, la eficiencia y, por tanto,
la eficacia de las acciones gerenciales.
JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS VERIFICABLES
OBJETIVOS VERIFICABLES
PAUTA PARA ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS
ESTARTEGIAS ALTERNATIVAS
MATRIZ FODA
INTERNO
EXTERNO
PROCESO DE
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
• Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades
gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente
dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de
objetivos organizacionales e individuales
• Enfoque
Sistemático
de la APO
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