SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
Q.F. Kike Alfonso Segovia
Rojas
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
- DEFINICION
- CONCEPTO
- OBJETIVO
- ORGANIZACIÓN
- MARCO REGULATORIO
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
CONCEPT
O
Son los métodos, la
infraestructura y los procesos utilizados
para almacenar y administrar bienes o
materiales de manera sistemática y
organizada.
Los sistemas de
almacenamiento están diseñados para
optimizar la utilización del espacio,
facilitar el acceso a los elementos
almacenados y garantizar su seguridad
y conservación.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
CONCEPT
O
Los sistemas de
almacenamiento pueden
variar ampliamente
según el tipo de bienes
que se almacenen, el
espacio disponible y los
requisitos específicos de
la organización o
industria.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
El almacenaje de productos farmacéuticos
conjuga las actividades de recepción,
clasificación, ubicación, custodia,
manipulación y control de existencia de
éstos.
Así mismo, el almacenamiento debe asegurar
una rápida localización y accesibilidad,
identificación segura, visualización del
inventario disponible y máximo
aprovechamiento del espacio, principalmente
en almacenes de temperatura controlada o
frigoríficos.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Sistemas de almacenamiento:
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WQOQ
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Estanterías:
los sistemas de
estanterías suelen consistir en
estantes o estantes horizontales
que se pueden ajustar a
diferentes alturas. Se utilizan
comúnmente para almacenar
artículos o productos más
pequeños de manera compacta y
organizada.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Estanterías para pallets:
Los sistemas de estanterías para
pallets están diseñados para almacenar y
organizar mercancías sobre pallets. Por lo
general, cuentan con montantes verticales y
vigas horizontales para soportar las
tarimas. Las estanterías de paletización
permiten un uso eficiente del espacio
vertical y se utilizan comúnmente en
almacenes y centros de distribución.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
sistemas de almacenamiento:
Entrepisos:
los entrepisos implican la
creación de un nivel o plataforma
adicional dentro de un edificio para
maximizar el espacio de
almacenamiento vertical. Los
entrepisos a menudo se usan en
entornos industriales para acomodar
áreas de almacenamiento o espacios
de trabajo adicionales.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Sistemas de almacenamiento
automatizado:
Los sistemas de
almacenamiento automatizado
utilizan tecnología avanzada, como
robótica y controles computarizados,
para automatizar el proceso de
almacenamiento y recuperación.
Estos sistemas pueden mejorar la
eficiencia, la precisión y la velocidad
en la gestión del inventario.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Sistemas de estanterías móviles:
los sistemas de estanterías
móviles cuentan con estantes o
estantes que se pueden mover
horizontalmente sobre rieles, lo que
permite un almacenamiento de alta
densidad. Al eliminar los pasillos
fijos, los sistemas de estanterías
móviles maximizan la utilización del
espacio.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Sistemas de contenedores:
Los sistemas de
contenedores implican el uso de
contenedores de plástico o metal
para almacenar piezas o artículos
pequeños. Estos sistemas se usan
comúnmente en entornos industriales
y se pueden apilar o montar en
estanterías.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento:
Sistemas de almacenamiento en
frío: Están diseñados
específicamente para mantener
bajas temperaturas para almacenar
productos farmacéuticos o
materiales biológicos. Estos
sistemas suelen incluir unidades de
refrigeración o congeladores para
controlar los niveles de temperatura
y humedad.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Refrigeradores:
Se utilizan para
almacenar productos
farmacéuticos sensibles a la
temperatura, como vacunas,
insulina y ciertos
medicamentos, a
temperaturas bajas
controladas entre 2 °C y 8
°C.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Congeladores:
Los congeladores se utilizan
para el almacenamiento de productos
farmacéuticos que requieren
temperaturas extremadamente bajas,
normalmente por debajo de -20 °C o -
80 °C. Esto incluye algunas vacunas,
muestras biológicas y ciertos
medicamentos.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Cámaras frigoríficas:
Las cámaras frigoríficas
proporcionan un mayor espacio de
almacenamiento con temperatura
controlada para productos
farmacéuticos. Se utilizan para
almacenar grandes cantidades de
medicamentos sensibles a la
temperatura, vacunas y materiales
biológicos.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Almacenamiento a temperatura
ambiente controlada (CRT):
Algunos productos
farmacéuticos se pueden almacenar a
temperatura ambiente, generalmente
entre 15 °C y 25 °C. Estos productos
pueden incluir tabletas, cápsulas y
ciertos medicamentos líquidos.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Almacenamiento criogénico:
El almacenamiento criogénico
implica el uso de nitrógeno líquido u otros
agentes criogénicos para almacenar
productos farmacéuticos a temperaturas
muy bajas, normalmente por debajo de -
150 °C. Este método se usa comúnmente
para la conservación a largo plazo de
muestras biológicas y ciertas terapias
basadas en células.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Sistemas automatizados de
almacenamiento y recuperación
(ASRS):
Los sistemas ASRS utilizan
robótica y tecnología avanzada para
almacenar y recuperar automáticamente
productos farmacéuticos. Estos sistemas
pueden administrar de manera eficiente el
inventario, mejorar la precisión y
optimizar el espacio de almacenamiento.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Estos son algunos tipos comunes de sistemas de almacenamiento en frio:
Almacenamiento en seco:
Algunos productos
farmacéuticos, como polvos,
cápsulas y tabletas, se pueden
almacenar en áreas de
almacenamiento en seco con
condiciones de humedad y
temperatura controladas.
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MANUAL DE BUENAS PRACTICAS DE
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS Y AFINES
CAPITULO II DEL ALMACENAMIENTO
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 13°.- Las áreas de almacenamiento deben tener dimensiones apropiadas que
permitan una organización correcta de los insumos y productos, evite confusiones y
riesgos de contaminación y permita una rotación correcta de las existencias.
El área de almacenamiento depende de :
a) Volumen y cantidad de productos a
almacenar;
b) Frecuencia de adquisiciones y rotación
de los productos; y
c) Requerimiento de condiciones
especiales de almacenamiento: cadena de
frío,
temperatura, luz y humedad, controladas.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 14°.- El almacén deberá contar con áreas separadas delimitadas o
definidas:
a) Área de recepción: Destinada a la
revisión de los documentos y
verificación de los productos antes de su
almacenamiento.
Debe diseñarse y equiparse de tal forma
que permita realizar una adecuada
recepción y limpieza de los embalajes si
fuera necesario;
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
b) Área de almacenamiento : Destinada a mantener los productos o insumos
en forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus
características de calidad; cuando sea necesario se deberá contar con:
• Área apropiada para productos que
requieran condiciones especiales:
temperatura, humedad y luz;
• Área de productos que requieran
controles especiales (estupefacientes), los
cuales deben almacenarse en áreas de
acceso restringido, seguro y con llave;
• Área para productos de baja y devueltos.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
b) Área de almacenamiento : Destinada a mantener los productos o insumos
en forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus
características de calidad; cuando sea necesario se deberá contar con:
• Área apropiada para productos que
requieran condiciones especiales:
temperatura, humedad y luz;
• Área de productos que requieran
controles especiales (estupefacientes), los
cuales deben almacenarse en áreas de
acceso restringido, seguro y con llave;
• Área para productos de baja y devueltos.
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c) Área de embalaje y despacho:
Destinada a la preparación de los
productos para su distribución o
dispensación; y
d) Área administrativa:
Destinada a la preparación y
archivo de documentos.
Los servicios sanitarios, vestidores
y comedor, deben ubicarse fuera
del área de almacenamiento.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 15°.- En el diseño del almacén se debe considerar los siguientes
aspectos:
a) Ubicación
b) Fácil movimiento.
c) Adecuada circulación de aire.
d) Fácil mantenimiento de
paredes, pisos y techos.
Las paredes deben ser de fácil limpieza; los pisos de concreto, de superficie lisa
y lo suficientemente nivelados para el transporte de los productos; los techos
deben de ser de un material que no permita el paso de los rayos solares ni de
acumulación de calor;
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 16°.- El almacén debe contar con equipos, mobiliarios y materiales
necesarios para garantizar el mantenimiento de las condiciones, características
y propiedades de los productos.
Deberá disponer al menos de los siguientes recursos:
a) Tarimas o parihuelas de plástico, madera o metal;
b) Estantes, armarios o vitrinas;
c) Materiales de limpieza;
d) Ropa de trabajo y cuando se requieran implementos o equipos
e) Botiquín de primeros auxilios; y
f) Mobiliario e implementos de oficina.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 17°.- Los estantes y parihuelas
deben guardar entre sí una distancia
adecuada para facilitar el manejo de los
productos y estar colocados a una distancia
mínima de 30 cm de la pared y en lugares
donde no dificulten el tránsito del personal,
ni oculten u obstruyan los grifos o extintores
contra incendios. En ningún caso deben
colocarse los productos directamente en el
piso, se deben utilizar estantes y parihuelas
que faciliten la circulación y limpieza.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 18°.- Las áreas de almacenamiento deben estar limpias, libres de desechos
acumulados, insectos y otros animales. Se debe contar con un programa de saneamiento
escrito disponible para el personal involucrado, el cual debe indicar la frecuencia,
métodos y material a ser utilizados.
Articulo 19°.- Para la ubicación de los productos en el almacén,
se debe considerar un sistema que garantice la correcta ubicación
y distribución de los productos, tales como:
a) Fijo: Sistema por el cual cada item es colocado en un lugar
específico;
b) Fluido: Sistema por el cual el almacén es dividido en varias
zonas a las que se les asigna un código, por lo que diferentes
lotes de un item particular pueden guardarse en lugares distintos;
y
c) Semifluido: Es una combinación de los dos anteriores.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 20°.- De acuerdo al sistema de ubicación que
se utilice, se debe realizar la clasificación de los
productos para su almacenamiento, teniendo en cuenta
la clase terapéutica, orden alfabético, forma
farmacéutica, código de articulo, otros.
Articulo 21°.- Los productos sujetos a medidas de
almacenamiento especiales como: narcóticos, material
radioactivo, productos inflamables, gases presurizados,
sustancias altamente tóxicas o productos que requieren
condiciones especiales de temperatura o humedad, se
deben identificar inmediatamente y almacenar de
acuerdo a instrucciones escritas y según las
disposiciones legales vigentes.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 22°.- Cuando se requieran áreas con
condiciones ambientales especiales de almacenamiento,
éstas deben ser permanentemente controladas, registradas
cuando corresponda y tomarse las medidas correctivas
necesarias.
Articulo 23°.- Las áreas de almacenamiento donde se
manipula materias primas sin protección o productos en
granel, deben estar separadas de otras áreas, deben contar
con el equipo necesario para su manejo adecuado y con
las condiciones apropiadas para ingreso y extracción de
aire. Se deben tomar medidas necesarias para evitar la
contaminación cruzada y proveer condiciones seguras de
trabajo al personal.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE FARMACÉUTICOS
Articulo 24°.- Debe existir un registro manual o computarizado que consigne el
número de lote y fecha de vencimiento de los productos y verificarse periódicamente
esta información.
Articulo 25°.- Se debe establecer el control de existencias,
mediante toma de inventarios periódicos de los mismos el
que será de utilidad para:
a) Verificar el registro de existencias;
b) Identificar la existencia de excedentes;
c) Verificar la existencia de pérdidas;
d) Controlar la fecha de vencimiento de los productos;
e) Verificar condiciones de almacenamiento y estado de
conservación; y
f) Planificar futuras adquisiciones
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