REGISTROS Y

LEGAJOS
Equipo de Ingreso y Escalafón
OFICINA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
 REGISTROS Y LEGAJOS
Se encarga de custodiar y administrar la información
de los servidores activos.

Se considera que el área es la matriz de inicio de

mucho de los procesos del área de Recursos
Humanos.
PROCESOS DEL SUB EQUIPO DE REGISTROS Y LEGAJOS –
OGGRH/MINSA
A) Recepción de Archivos y
Elaboración de Documentos
1. Recepción y Vinculación de Archivos Digitales.
2. Elaboración de Informes Escalafonarios.
D) Bono de Salud Publica
[Link] para ser beneficiario al Bono. .
[Link].

B) Legajos - Unidad documental

1. Apertura de Legajo.
2. Archivamiento y Actualización de Legajos.
3. Preservación de Documentos.
4. Depuración de Legajos.
5. Transferencia de Legajos.
6. Organización del Área de Archivo. E) Transición a DIRECTIVA
7. Préstamo de legajo. SERVIR
[Link]ón de 12 secciones.
[Link] precisiones.

C) Atención de solicitudes
1. Atención de Solicitudes de información.
2. Solicitudes de Acceso a la Información.
A) RECEPCIÓN DE ARCHIVOS Y ELABORACIÓN DE
DOCUMENTOS
Recepción y Vinculación de Archivos

Proceso por el cual se registra y tramita correspondientemente la

entrada de documentación.

Organización y Vinculación de Atención

Recepción Verificación
Clasificación archivo correspondiente

Elaboración de Informes Escalafonarios

Informe Escalafonario:
 Beneficios Sociales.
 Constancias y Certificados.
 Cese por tiempo de servicio u/o límite de edad.
 Fiscalización Posterior.
 Oficina de Normalización Provisional (ONP).
 FONAVI.
 Subsidios.
 Viaje.
 Procesos Administrativos.
 Otros.
B) LEGAJOS UNIDAD
DOCUMENTAL
 Se realiza apertura del legajo , posterior a cualquier Proceso de Vinculación.
 El orden de la documentación esta dictaminada según las 12 secciones.
APERTURA

 La ORH debe realizar campañas informativas sobre la responsabilidad de la actualización del

legajo.
 Una vez son requeridos los documentos para actualizar el legajo , se otorgará un plazo máximo de
ACTUALIZACION 30 días hábiles a los servidores para recepcionar la información que ira incluida en su legajo.

 Es responsabilidad de la jefatura de la ORH garantizar la conservación, utilizando los materiales y

espacio adecuado.
 La ORH tiene la responsabilidad de cautelar a los servidores del área de legajo , confirmando el
PRESERVACION cumplimento el reglamento de SST y otras normas internas.

ORH : Oficina de Recursos Humanos

SST : Seguridad y Salud en el Trabajo
B) LEGAJOS UNIDAD
DOCUMENTAL

 La depuración y eliminación de archivo compete al archivo General de la institución o quien

haga sus veces.
 El valor documental de los legajos es de carácter permanente.
DEPURACION  No se realiza depuración, ni eliminación de documentos que se encuentran en custodia en el
legajo.

 La transferencia se realiza al archivo central o quien haga de sus veces , según Ley N° 25323
- Ley del Sistema nacional de Archivos.
TRANSFERENCIA  Los legajos con categoría de pasivo con mas de 3 años , deben ser transferidos.
B) LEGAJOS UNIDAD
DOCUMENTAL
Organización de Área de Archivo
 El archivo físico debe estar organizado por
secciones con la finalidad de agrupar
documentos de orden similar que permita
una rápida identificación.
 Los legajos físicos deben ubicarse en
estantes o archivadores en cajas
archiveras, como en el ejemplo

Préstamo de Legajos

 La salida del legajo fuera de la oficina de Recursos

Humanos solo puede ocurrir por orden judicial o
autorización expresa del/la titular de la ORH.
 Solo la cadena de mando superior del servidor y
los
órganos de control , pueden acceder a la lectura
del legajo fuera del área. CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL DE PRESTAMO
C) ATENCIÓN DE
SOLICITUDES
Atención de Solicitudes de información

Sobre consultas puntuales de documentos

específicos , tales como :

Contratos , adendas
Resoluciones
Quinquenios
Kardex ( consultas ONP)
Otros

Remite
Búsqueda
Recepción Verificación información
en
encontrada
acervo
C) ATENCIÓN A
SOLICITUDES
Solicitudes de acceso a la información pública Los datos sensibles no
requerido por órganos de control pueden ser
disociados para los
Órganos de control .
La información que afecte lo siguiente :
 Intimidad personal y/ familiar Organos de Control que
 Información referida a Salud solicitan información
 Secreto bancario
 Tributario • Fiscalía
• Procuraduría Pública
Debe ser disociado con algún mecanismo que garantice su • Oficina de Transparencia
protección (OTRANS)
• Contraloría de la repú blica
• Otros
 Mediante Informe
Escalafonario
 Se remite
información digital
cumpliendo con el
procedimiento de
protección de
datos
DOCUMENTO CON DATOS DISOCIADOS
D) BONO DE SALUD
PÚBLICA
Perfil para ser objeto del bono de Salud Pública ¿En qué consiste el bono?

1. El Profesional debe de estar Habilitado, El Bono de Salud

presentando su documento que lo avale. Pública, es el derecho a
percibir una bonificación
2. Haber realizado estudios o capacitación en salud pública, gestión en mensual, que asciende a
salud, administración de salud y/o afines a las actividades desarrolladas, S/. 1,500, por puestos
debiendo sustentar con un certifido. especializados o de
dedicación exclusiva en
3. No estar ocupando cargo de confianza o directivo por designación.
servicios de
pública salud
4. Los profesionales que reciben el bono no pueden percibir valoraciones
priorizadas, ni realizar guardias hospitalarias o comunitarias. referidos en
Decreto Legislativo 1153
el
que regula la política
remunerativa del sector.

5. Presentar documento de autorización del jefe superior de su dirección, en

el cual indique que el profesional cumple con requisitos y labores para
el otorgamiento del bono de Salud Pública ( condición interna
MINSA)
D) CUADRO INFORMATIVO – BONO DE SALUD
PÚBLICA
¿A quién corresponde el bono de Salud Pública?
Bonificación por Puesto Especializado o de
dedicación Bonificación por Puesto en Servicios
TIPO DE BONO de Salud Pública
exclusiva en Servicios de Salud Pública

APROBACION DEL PERFIL D.S N° 024-2014 D.S N° 003-2017

MINISTERIO DE SALUD, GERESAS, DIRESAS,

ENTIDADES HABILITADAS DIGEMID - DIGESA - INS DIRECCION DE REDES INTEGRADAS

Todos los Profesionales de la Salud que estén

Todos los Profesionales de la Salud que realice en un puesto dirigido únicamente actividades
actividades administrativas de investigación o relacionadas a las funciones esenciales de Salud
DIRIGIDO A producción, y que no realice atención individual de Pública, y que no realice atención individual de
Salud Salud

En caso se produzca el cese en el puesto o el traslado del profesional de la salud a puesto distinto, se
NO SE BRINDA BONO dejará de percibir la referida bonificación, debiendo adecuarse a los beneficios que le pudiera
corresponder al puesto de destino
D) CUADRO INFORMATIVO – BONO DE SALUD
PÚBLICA
¿A que especialidades se otorga el bono de Salud Pública ?

El bono de salud pública se otorga a las siguientes especialidades :

E) TRANSICIÓN A DIRECTIVA SERVIR
DIRECTIVA Nº 001-2023-SERVIR-GDSRH

Transición a DIRECTIVA SERVIR

Establecer y precisar las normas técnicas y procedimientos que deben seguir las
entidades públicas para la gestión del proceso de Administración de Legajos , el cual
comprende la administración de la información de los servidores civiles a través de la
apertura , organización , custodia , acceso y control de los legajos .

ACCESO Y CONTROL DE
APERTURA ORGANIZACION CUSTODIA
LOS LEGAJOS
Apertura del legajo 12 secciones y caratula Actualización del legajo Base de datos

Organización del Transferencias de Préstamo de Legajos

Archivo Físico legajos
E) TRANSICIÓN A DIRECTIVA
SERVIR
DIRECTIVA Nº 001-2023-SERVIR-GDSRH

Fuente : DIRECTIVA N.º 001-2023-SERVIR-GDSRH

( Capítulo I , Art 3 , 3.1 )

NOTA : Documentos a detalle según sección en el Anexo N°1

- Contenido de las Secciones del Legajo

SECCIONES DIRECTIVA SERVIR DIRECTIVA Nº 001-2023-SERVIR-GDSRH

E) TRANSICIÓN A DIRECTIVA SERVIR
Algunas Precisiones

UNIFICACIÓN FORMATOS

La información del legajo pasivo se Modelos referenciales , se

puede colocar en la sección otros del debe mantener información
legajo activo del mismo servidor. mínima.
Fuente : (Cap. I , Art 3 , 3.2 )
Fuente : ( Disposiciones Complementarias ,
Segunda )

PLAZOS DE
ADECUACIÓN FISCALIZACIÓN
GOBIERNO REGIONAL
12 meses de plazo 100 % de Legajos activos de
(hasta el 04/11/2024) Funcionarios

GOBIERNO LOCAL Otros , al menos un 10% de

18 meses de plazo servidores ingresantes Guía de Consultas Frecuentes
(hasta el 04/05/2025) DIRECTIVA Nº 001-2023-SERVIR-GDSRH
Fuente : ( Cap. I , Art 7 )
Fuente : ( Disposiciones
Transitorias , Primera )
 Gracias
Walter Antonio Vásquez Reátegui
wvasquez@[Link]