E L I N F O R M E
PAT RIC IO C ORRE A VE AS
EL INFORME
• EL INFORME ES UN DOCUMENTO ESCRITO QUE TIENE COMO FINALIDAD
EXPONER LA INFORMACIÓN DE MANERA OBJETIVA EN FORMA CLARA,
PRECISA, DIRECTA Y ORDENADA, PERMITIENDO AL LECTOR, CONOCER
HECHOS E IDEAS, PRESENTADOS EN FORMA COHERENTE Y, EN MUCHOS
CASOS, FACILITAR CON ELLO LA TOMA DE DECISIONES EN RELACIÓN CON
EL ÁMBITO O MATERIA QUE ABORDA.
• ELINFORME PUEDE TENER UN CARÁCTER PURAMENTE EXPOSITIVO,
DESCRIPTIVO O, TAMBIÉN, PUEDE CONTEMPLAR ALGÚN ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN PRESENTADA E INCLUIR CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
• ES PRODUCTO DE UN REQUERIMIENTO, QUE LA MAYORÍA DE LAS VECES PROVIENE DE
JEFES Y SUPERIORES O POR DEMANDAS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA.
• AUNQUE EL INFORME VAYA DIRIGIDO A UNA PERSONA, CON SEGURIDAD SERÁ UTILIZADO,
ANALIZADO Y DISCUTIDO POR VARIAS PERSONAS DE LA INSTITUCIÓN O DE LA EMPRESA.
• SU EXTENSIÓN DEPENDERÁ DEL PROPÓSITO ESPECÍFICO, LA CANTIDAD Y CALIDAD DE LA
INFORMACIÓN Y EL ANÁLISIS PRESENTADO EN ÉL.
• SU ELABORACIÓN REQUIERE UNA PLANIFICACIÓN PREVIA, LO QUE IMPLICA CONTAR CON
LA INFORMACIÓN Y OBLIGA A DEFINIR LA ORGANIZACIÓN, PRESENTACIÓN Y EVENTUAL
ANÁLISIS DE DICHA INFORMACIÓN.
TIPOS DE INFORMES
• EXISTE UNA AMPLIA VARIEDAD DE INFORMES, SEGÚN LA MATERIA QUE SE
ABORDE EN ELLOS, SIN EMBARGO, LOS MÁS COMUNES SON: LOS
ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS, ACADÉMICOS, CIENTÍFICOS Y ESCOLARES.
• SI BIEN EXISTE UNA VARIEDAD DE INFORMES, ES POSIBLE DISTINGUIR UN
CONJUNTO DE ELEMENTOS COMUNES EN SU ORGANIZACIÓN:
ESTRUCTURA DEL INFORME
REDACCIÓN DE UN INFORME
• 1. ESQUEMA O PLAN. SE SUGIERE ORDENAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO
CON EL ESQUEMA DE REDACCIÓN, EL CUAL PLANTEA EN TÉRMINOS
GENERALES: INTRODUCCIÓN, DESARROLLO (CUERPO) Y CONCLUSIÓN
(RECOMENDACIONES). SIN EMBARGO, EN MUCHAS INSTITUCIONES Y
EMPRESAS, SE INDICA EL ESQUEMA DEL INFORME SEGÚN SUS PROPIOS
REQUERIMIENTOS.
• 2. BORRADOR. SE RECOMIENDA ESCRIBIR COMO SI HABLARA CON LA PERSONA
A QUIEN O QUIENES VA DIRIGIDO EL INFORME Y DEJE CORRER SU
PENSAMIENTO, ES DECIR, QUE LAS IDEAS FLUYAN.
• 3. REVISIÓN. UNA VEZ TERMINADO EL BORRADOR, REVÍSELO
CUIDADOSAMENTE, CORRIJA TODOS LOS ERRORES QUE DETECTE EN LO QUE
SE REFIERE A COHERENCIA, CONCISIÓN, CLARIDAD, FORMALIDAD Y
ORTOGRAFÍA. REDÁCTELO PARA LA ENTREGA.
LA IMPORTANCIA DE DEFINIR EL PROPÓSITO U
OBJETIVO DEL INFORME
• PARA ESCRIBIR UN TEXTO DEBE DEFINIR EL PROPÓSITO U OBJETIVO CON
PRECISIÓN, PARA ELLO ES NECESARIO RESPONDER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
• A. ¿QUIÉN ES EL DESTINATARIO DEL INFORME?
• B. ¿PARA QUÉ LO QUIERE?, ¿CUÁL ES EL OBJETIVO?
• C. ¿QUÉ ASPECTOS QUIERE CONOCER?
• D. ¿QUÉ SABE DE LA MATERIA QUE SE ABORDA?
UNA VEZ DEFINIDO EL PROPÓSITO U OBJETIVO DEL
INFORME, PUEDE:
•IDENTIFICAR CON MAYOR CLARIDAD LA INFORMACIÓN QUE SE
NECESITA INCLUIR EN ÉL.
•ABOCARSE A LA TAREA DE REUNIR EL MATERIAL.
•● REVISAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA, QUE SERÁ LA BASE DE
LA ESCRITURA DEL INFORME.
