UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
REGIONAL VPDR APURE
PROGRAMA CIENCIAS BASICAS Y APLICADAS
SUBPROGRAMA T.S.U EN INFORMÁTICA
SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO, EXPEDICIÓN
CONTROL DE INVENTARIO Y VENTA EN LA EMPRESA
TODO GUAYA SUSPENSIONES Y REPUESTOS SAN FERNANDO C. A
ESTADO APURE
Autor:
Hernández P. Alexis J.
Tutor:
Dr. José Gutiérrez
Achaguas, Febrero de 2022
ESQUEMA DEL TRABAJO DE INVESTIGACION
• Capítulo l: Problema
• Capítulo Il: Marco Teórico
• Capítulo lII: Marco Metodológico
• Capítulo lV: Sistema Actual
• Capítulo V: Sistema Propuesto
• Capitulo VI: Conclusiones y Recomendaciones
CAPITULO I EL PROBLEMA
La problemática observada fue la
Carencia de información inmediata
En el Capítulo I se plantea la sobre el estado del inventario y la
problemática presentada por la perdida de tiempo al momento de
empresa Inversiones Gamaliel C.A, así recontar los artículos.
mismo, se enuncian los objetivos
generales y específicos que se espera
alcanzar, se presentan los
planteamientos centrales que orientan El Objetivo
el desarrollo de la investigación, la
justificación del estudio.
Los Sistemas de
Información Problemática
Sistema de Información para el
“Un conjunto de elementos Interrelacionados registro y control de Inventario de la
con el propósito de prestar atención a las Empresa Inversiones Gamaliel C.A
demandas de Información de una
organización, para elevar el nivel
conocimiento que permitan un mejor apoyo a
la toma de decisiones y desarrollo de
acciones”. Peña (2006)
Interrogantes
¿Qué resultados favorables se ¿Cómo son las actividades que se
pueden obtener en el proceso de
evaluación del sistema de utilizan en el proceso de control
información a través de un plan de inventario en la empresa
de pruebas de funcionamiento? Impresiones Gamaliel C. A?
4 1
3 2
¿Cuáles son los requerimientos
¿Cómo diseñar un software para el para el diseño de un sistema de
control de inventario de la empresa información para el control de
Inversiones Gamaliel C. A ? inventario en la empresa
Inversiones Gamaliel C.A?
Objetivos de la Investigación
Objetivo General Objetivos Específicos
Desarrollar un sistema de
información para el registro y Identificar los procesos utilizados en el control de inventario de
la empresa Inversiones Gamaliel C.A.
control del inventario de la
empresa Inversiones Gamaliel
Determinar los requerimientos que se deben instrumentar
C.A. ubicada en municipio para el diseño de un sistema de información en el registro y
Achaguas del Estado Apure. control de inventario
Diseñar un sistema de información basado en los
requerimientos de información de la empresa Inversiones
Gamaliel C.A
Implementar el prototipo del sistema desarrollado a través
de la realización de un plan de pruebas, que permite la
evaluación del correcto funcionamiento del sistema.
Justificación de la Investigación
Se desarrollará un sistema de información
para mejorar el servicio a la comunidad, es
Social por esta razón que a fin de garantizar la
obtención de información de manera eficaz y
adecuada se ha implementado.
Representa un incentivo hacia el progreso
orientado a la automatización de los procesos
Institucional administrativos de registro y control de
información que esta amerite, logrando
mejoras e impulsando el avance tecnológico
dentro de la institución.
Permite a los operadores poder realizar
Laboral consultas en el menor tiempo posible
dando una respuesta en el menor
tiempo al usuario.
CAPITULO II MARCO TEORICO
Antecedentes
Nombre Titulo del Trabajo Grado Obtenido
García y Sistema Automatizado orientado a gestionar el T.S.U. en
Pérez registro y control de servicios de reparación de la Informática
(2016) empresa Electrónica CT, ubicada en el Municipio San (Venezuela)
Fernando
Chirinos y Sistema Automatizado de Registro de Inscripción y Ing. en Sistemas
Martínez control de Notas para los estudiantes del Liceo (Venezuela)
(2012) Bolivariano “Rafael Ángel Rondón Márquez” ubicada
en Mucujepe
Montoya y Sistema de información para el Registro y Control de T.S.U. en
Querales libros de la biblioteca en la universidad Nacional Informática
(2016) Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel (Venezuela)
Zamora Núcleo Apure
Antecedentes
Chirino y Martínez Montoya y Querales
García y Pérez (2016) (2012) (2016)
Sistema Automatizado orientado a
gestionar el registro y control de Sistema de información para el
Sistema Automatizado de Registro y Control de libros de la
servicios de reparación de la Registro de Inscripción y control
empresa Electrónica CT, ubicada en biblioteca en la universidad
de Notas para los estudiantes Nacional Experimental de los
el Municipio San Fernando del Liceo Bolivariano “Rafael Llanos Occidentales Ezequiel
Este Trabajo representa un aporte Ángel Rondón Márquez” ubicada Zamora Núcleo Apure
para el desarrollo del proyecto para en Mucujepe
administración de una herramienta Este Trabajo desarrolló una Este trabajo tres objetivos
que constituyo a los diferentes propuesta de un sistema específicos importantes: crear una
sectores productivos de la sociedad automatizado que representa un base de datos para el sistema de
en llevar tareas administrativas aporte para el registro y control información bibliotecario
rutinarias de gran volumen de en su caso particular. Propósito: diseñar una interfaz de
información al computador usuario amigable y entendible del
Propósito: lograr hacer un sistema de información y facilitar
Propósito: de desarrollar un sistema cambio en cuanto a los procesos un manual virtual integrado al
automatizado orientado a gestionar de registro y control del sistema de información
el registro y control de servicios de expendio de inscripción y notas bibliotecario
reparación de la empresa de los estudiantes de dicho
Electrónica CT liceo.
CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO
Área de Investigación:
desarrollo de un sistema de
Información de registro,
expedición y control de
inventario y ventas
Procedimiento de la
Investigación: el desarrollo Tipo de Investigación:
de la investigación, se investigación de campo
establece fases
Técnicas e Instrumentos
Modalidad de la
de recolección de Datos:
Investigación: Se enmarca
la observación directa no
en la modalidad de Proyecto
estructurada, la encuesta y
Factible
el análisis documental
Población y Muestra:
Entrevista Semiestructurada
y observación participante
CAPITULO IV SISTEMA ACTUAL
Se había presentado importantes
fallas e inconvenientes con
respecto al sistema que se
encargaba actualmente de
gestionar el registro y control del
inventario.
Descripción Funcional del
Descripción del Sistema Sistema Actual
Son las necesidades de Proceso de Ingreso de Mercancía.
información detectados en el Proceso de Registro Manual.
análisis del sistema actual. Proceso de Egreso de Mercancía
Análisis de
Requerimientos Diagramas De Apoyo A Los
Procesos Del Sistema Actual
Un diagrama de actividades es
una técnica que describe un
procedimiento lógico, proceso de
negocio o un flujo de trabajo.
Fowler (1999)
Diagramas De Apoyo A Los Procesos Del Sistema Actual
Los Diagramas de Actividades son útiles
para el Modelado de Negocios donde se usan
para detallar el proceso involucrado en las
actividades de negocio. Es por ello que a
través del uso de este tipo de diagrama se
pretende identificar el flujo de acciones de
forma secuencial de todos y cada uno de los
procesos que se llevan a cabo en el sistema
actual, presentando además los resultados de
dichas acciones.
Requerimientos de Entrada
Requerimientos de Salida
CAPITULO V Sistema Propuesto
DESCRIPCIÓN
DISEÑO DE LA
DEL SISTEMA
La propuesta automatizará los procesos INTERFAZ
PROPUESTO
relacionados con el control de inventario
de la empresa Inversiones Gamaliel C.A,
específicamente de los procesos de
adquisición de suministros y recepción de
ALCANCES DEL
productos para el abastecimiento del CARTA
SISTEMA
ESTRUCTURADA
almacén, la entrega de productos y el PROPUESTO
registro de ventas.
DIAGRAMA DE
APOYO A LA
DESCRIPCIÓN LIMITACIONES
DE LOS DEL SISTEMA
PROCESOS PROPUESTO
DEL SISTEMA
PROPUESTO
DESCRIPCIÓN
DE LOS
PROCESOS
DEL SISTEMA
PROPUESTO
Alcances y Limitaciones
Alcances del Sistema Limitaciones del
Propuesto Sistema Propuesto
El sistema está capacitado para realizar los cálculos El diseño del sistema propuesto corresponde
relacionados con la entrega de productos con tan solo exclusivamente a las necesidades encontradas,
introducir pocos datos en los formularios entorno al proceso de control de inventario del
correspondientes, esto significa que lo que antes almacén de la empresa Inversiones Gamaliel
tardaba horas se podrá hacer en unos pocos minutos C.A; por lo que no se tomará en consideración
con la intervención directa do los usuarios directos otros aspectos que no se relacionen directamente
del sistema, en este caso el Personal Técnico. con el mencionado proceso.
Registro de Producto.
Registro de Cliente.
Registro de Venta.
Consulta de Disponibilidad de Producto.
Consulta de Listado de Productos registrados.
Consulta de Clientes Registrados.
Descripción De Los Procesos Diagrama De Apoyo A La Descripción De
Del Sistema Propuesto Los Procesos Del Sistema Propuesto
Registrar productos e insumos: Diagrama de caso de uso: La Diagramas de actividad: Los
diagramación de caso de uso, diagramas de actividad del
Registra en sistema un producto.
permitirá la definición de los sistema propuesto permitirán
Controlar entrega de procesos llevados a cabo en el identificar el flujo de acciones de
productos: Registra la salida de propuesto, permitiendo una vista forma secuencial de todos y cada
un producto o venta, como general de las acciones y actores uno de los procesos que se llevan
soporte para la salida de que interviene en cada una de a cabo en el sistema, presentando
inventario. ellas; con el objeto de que se además el resultado de dichas
comprenda fácilmente el acciones.
Generar inventario: Expide una
comportamiento del sistema
vista de todos los productos propuesto.
registrados en sistema, permite la
opción de impresión.
Control de ventas: Expide una
vista de todas los ventas
registradas en sistema, permite la
opción de impresión.
Carta Estructurada
Inicio de Sesión
Menú Principal
Menú de Clientes
Menú de Categorías
Menú de Marcas
Menú de Proveedores
Menú de Producto
Menú de Compras
Menú de Órdenes
Diseño de la Base de Datos
Tabla ims_brand
Tabla ims_category
Tabla ims_customer
Tabla ims_order
Tabla ims_product
Tabla ims_purchase
Tabla ims_supplier
Tabla ims_user
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Recomendaciones
Conclusiones
Se logró demostrar que es de gran utilidad e Modificar en un plazo promedio de noventa (90) días
importancia para la empresa, ya que este agiliza la clave de acceso para evitar el plagio de la misma.
los procesos que anteriormente eran llevados a Realizar un respaldo trimestral de la base de datos y
cabo de forma manual, los cuales se realizaban de
copiarla en medios de almacenamiento externo y en
manera errada y con lentitud, con el sistema actual
almacenamiento en la nube, para evitar la pérdida de
son rápidos y exactos.
los datos en caso de ocurrir un suceso inesperado.
El sistema propuesto permite la elaboración de los Realizar mantenimiento periódicamente a los
registros de forma automatizada, reduce el tiempo
equipos, para garantizar su buen funcionamiento, el
de respuesta en cuanto a consultas y reportes se
de la aplicación y evitar daños posteriores.
refiere, porque no solo permite la agilización de los
procesos principales que implicaban el consumo Facilitar asesoramiento a el personal que utilice el
de tiempo, sino que también ofrece medidas de sistema por primera vez de manera que garantice su
control que aligeran y apoyan la toma de normal funcionamiento.
decisiones oportunas y acertadas
Es menester reconocer la ayuda que dieron los
informantes clave durante la recolección de la
información mediante la entrevista
semiestructurada en esta investigación.
Gracias por
su atención…
