Taller de Informática para la

Empleabilidad
Microsoft Word: Edición Básica de Documentos
Introducción

En esta presentación, exploraremos Word, una herramienta de procesamiento de

texto ampliamente utilizada. Aprenderemos su definición, características y cómo
aprovechar su uso avanzado para la creación y gestión de documentos.
¡Comencemos!
Definición y Características de MS Word

• Word es un program a de
procesam iento de texto desarrollado
por Microsoft. P erm ite crear, editar y
form atear docum entos de texto de
m anera eficiente.

• Posee una interfaz intuitiva y numerosas

funciones, es una herramienta esencial
para la creación de docum entos
profesionales.
Características

Las características clave de MS WORD incluyen:

• Form ato de texto avanzado con opciones de
negrita, cursiva y subrayado.
• Herram ientas de corrección ortográfica y
gram atical.
• Funciones de auto-guardado y recuperación
de docum entos.
• P osibilidad de insertar im ágenes, tablas y gráficos.
• Opciones de colaboración en tiem po real.
• Com patibilidad con diferentes form atos de archivo,
• com o .docx y .pdf.
Creación de Documentos. Abrir y Guardar.

Crear un Documento.
1. En la pestaña Archivo, haga
clic en Nuevo.
2. En el cuadro Buscar
planillas en línea, escriba
el tipo de documento que
quiere crear y presione
Aceptar.
3. Para iniciar desde cero,
seleccione Documento en
blanco.
Abrir archivos desde el menú de Archivo.

La pestaña Abrir del

menú Archivo
muestra la lista de
archivos que ha
abierto
recientemente e
incluye vínculos a los
lugares en los que
suele almacenar
archivos.
Guardar documentos

Guarde su Documento
en OneDrive para
obtener acceso a él
desde cualquier lugar,
o bien guárdelo en
otra ubicación, como
el escritorio.

1. En la pestaña
Archivo, haga clic
en Guardar como
(o Guardar una
copia).
2. Seleccione
OneDrive, personal
y archivos de trabajo 3. Para guardarlos en otra ubicación mediante Este
en el sitio OneDrive equipo>documentos, o bien seleccione Examinar para seleccionar
o SharePoint de su cualquier ubicación, incluido el escritorio.
empresa.
3. Edición básica de un texto, aspectos de selección, reglas básicas

Al momento de iniciar un documento es

necesario visualizar la presentación que
tendrá tu documento para así planear y
organizar de manera efectiva el trabajo
que vayas a realizar. Por ejemplo: debes
analizar lo extenso de tu trabajo, si
necesitas tablas, si va a llevar imágenes,
ya sea desde archivos, prediseñadas o de
Internet, si va a tener audio, etc. Al
momento de decidir éstas y otras
características te da un panorama general
de la forma y presentación que va a tener
tu documento, realizándolo con mayor
calidad.
Planeación del documento
 3. Edición básica de un texto, aspectos de selección, reglas básicas
Un documento es el resultado de una actividad que requiere
planeación. Existen diferentes tipos y cada uno tiene
características especiales. Al planearlo, debes considerar
diversos aspectos:
•Estructura física
•Extensión.
•Tamaño del papel
•Número de columnas
•Estructura interna
•Capítulos
•Secciones y subsecciones
•Encabezado
•Texto principal
•Parte final o despedida
•Apariencia
•Letra y alineación
•Ilustraciones
 4. Ortografía y Gramática
Para revisar la
gramática, la
ortografía y más en
Word hacemos lo
siguiente:
1. En la pestaña
de Inicio, elija
Editor.
2. En el Panel de
Editor
categoriza las
cuestiones de
ortografía,
gramática y
estilo.

3. Haga clic en cada categoría para resolver los problemas.

 5. Copiar y pegar (pegado especial)

Portapapeles de Office permite copiar elementos y pegarlos interactuando no solo

en Word sino con las otras aplicaciones de Office.
• Para abrir el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Inicio y, a
continuación, haga clic en el selector de cuadro de dialogo Portapapeles:
 Pegado especial
Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio
formato como el tipo de letra, el color y el tamaño de fuente. Al copiar el texto con
formato diferente el programa de office con el que se está trabajando reforma
automáticamente ese texto para que coincida con el texto de destino. Sin embargo,
puede usar Pegado especial para mantener el formato original o pegarlo como un vínculo
o una imagen.

1. Cortar o copiar el texto, imagen

u objeto que quiera pegar.
2. Haga clic en Archivo en el lugar
donde se desea insertar ese
elemento.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en la
flecha situada debajo de Pegar,
haga clic en Pegado especial y,
a continuación, elija una de las
siguientes opciones:
Pegado especial
Pegado especial
 6. Formato de fuente

• Abra un documento en blanco nuevo.

• En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el selector de cuadro de
dialogo o presione Ctrl+Alt+Mayus+S.
• Haga clic en el boto Administrar estilos.
• Haga clic en la pestaña Establecer valores predeterminados y elija el tamaño
que desee y otras características.
 a. Tipografía, efectos de fuente
b. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas.
Para agregar un efecto a un texto:
• Seleccione el texto al que desea aplicar un efecto.
• En el grupo Fuente de la ficha de Inicio, haga clic en
Negrita.
• Haga clic en el efecto que desee.
• Para más
opciones,
ponga el
cursor sobre
Contorno,
Sombra,
Reflejo o
Resplandor
y después
haga clic en
el efecto que
quiere
agregar.
Cambiar mayúsculas y minúsculas

• Seleccione el texto con el que

quiera cambiar.
• En la pestaña Inicio,
seleccione Aa Cambiar
mayúsculas y minúsculas.
• Seleccione si quiere usar
mayúsculas o minúsculas
7. Atajos de Teclado
7. Atajos de Teclado
 Alineación.
8. Formatos de Párrafo • Elija Izquierda para alinear el
texto a la izquierda con un
borde derecho irregular
• Elija Centrar para centrar el
texto con bordes irregulares a
la izquierda y a la derecha.
• Elija Derecha para alinear el
texto a la derecha con un
borde izquierdo irregular
• Elija Justificar para alinear el
texto a la derecha y a la
izquierda, y para agregar un
espacio entre palabras.
Sangría.
• Hacia la izquierda. Aplica
Espaciado.
sangría al párrafo a la
• Elija Sencillo para texto de espacio simple.
• Elija 1,5 líneas para cambiar el interlineado del texto a 1,5. izquierda de la cantidad que
• Elija Doble para texto de espaciado doble. indique.
• Elija Mínimo para establecer la cantidad mínima de espaciado necesaria para • Hacia la derecha. Aplica
albergar la fuente o grafico de mayor tamaño.
• Elija Exactamente para establecer el interlineado como un múltiplo expresado sangría al párrafo a la derecha
en números mayores que 1. de la cantidad que indique.