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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO

“CARLOS LABORDE”

Curso Taller:
OFIMATICA BASICA
TEMAS:

- Word Expositores:
- Excel C.P.C.C. HECTOR MERA PAREDES
- Power Point
LIC. EDUC. ANA ISABEL TIZA DIONICIO

Sepahua, Julio del 2021

EXCEL 2019
 INICIO
Esta herramienta nos sirve para poder hacer una serie de funciones como:
pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer celdas y organizar y filtrar. También se
divide en: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar.
 PORTAPAPELES
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
información, el portapapeles reemplaza la información que había por la
nueva información.

PEGAR:
sirve para pegar únicamente los valores o el formato
CORTAR:
corta la sección del documento y la pega en el
portapapeles
COPIAR: Tras copiar las celdas, aparece un borde en
movimiento alrededor de ellas para indicar que se
han copiado.
 FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando
la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
TIPO DE LETRA: sirve parra poner cualquier tipo de letra sea
pegada o despegada
TAMAÑO DE FUENTE: sirve para cambiar el tamaño de fuente
grande ó pequeña
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: aumenta el tamaño de la
fuente
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: disminuye el tamaño de la
fuente
NEGRITA: sirve para darle grosor a la letra
CURSIVA: sirve para que la letra quede pegada
SUBRAYADO: sirve para que una línea se haga
a debajo de la
palabra
BORDE: sirve para que los bordes de la celda se engruesen
COLOR RELLENO: sirve para colocar colores alas celdas
COLOR DE FUENTE: sirve para cambiar de color la letra
 ALINEACIÓN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo.

GENERAL: alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de

dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a
la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de
éstas.
DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de éstas, independientemente del tipo de dato.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el
dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas
se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto
a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la
siguiente celda en la selección que contiene datos.
 NÚMERO
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda GENERAL:
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los

números en formatos enteros, con decimales y con punto de
miles.
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del
separador de miles nos permite visualizar el número con un
símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto
con el símbolo monetario el separador de miles.
PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo
%, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría
como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número
introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al
2/1/1900, y así sucesivamente.
 ESTILOS
Esta herramienta nos sirve para facilitar los estilos que hay de celdas y de gráficos.

FORMATO CONDICIONAL: sirve para resaltar celdas

interesantes que quiera poner
DAR FORMA COMO TABLA: da forma rápidamente a
un conjunto de tabla
ESTILO DE CELDA: sirve para dar un estilo que le
guste a la celda
 CELDAS
Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.

INSERTAR CELDA: inserta una celda en el lugar y sitio

donde la quiere colocar
ELIMINAR CELDA: elimina la celda que quiera
o columna
FORMATO: cambia el alto de las filas o el ancho de
las columnas
 MODIFICAR
Es una herramienta que facilita el formato de tablas, al seleccionar
modelos preestablecidos.

AUTOSUMA: este programa nos permite sumar las

celdas
RELLENAR: continúa el modelo en una o mal celdas
adyacentes
BORRAR: elimina todo de la celda o quita de manera
selectiva el formato
ORDENAR Y FILTRAR: organiza los datos para facilitar el
análisis
BUSCAR Y SELECCIONAR: busca y selecciona un texto,
un formato o un tipo de información específico
 INSERTAR
Esta barra de herramientas nos sirve para poder acomodar bien la página y
nos puede hacer un enlace hacia otras páginas web o coreos electrónicos.
 TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas.

TABLA DINÁMICA: las tablas dinámicas facilitan la

organización y resumir datos complicados
TABLA: crea una tabla para administrar y analizar
datos relacionados
 ILUSTRACIONES
Sirve para poner formas, imágenes y nos ayuda para que el trabajo sea
rápida y seguro.

INSERTAR IMÁGEN: inserta una imagen de

un archivo guardado
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS: inserta una
imagen buscada desde el buscador de ayuda
FORMAS: inserta formas previamente prediseñadas
como(círculos, rectángulos, cuadrados, etc.
SMARTSRT: inserta un mapa conceptual de
cual quier forma o tamaño
 GRÁFICOS
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a
alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A
pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la
conclusión que Excel es lo más recomendable.

COLUMNA: inserta un grafico en la columna

LÍNEA: inserta una línea en la línea
CIRCULAR: inserta un círculo en circular
BARRA: inserta un grafico de barras
ÁREA: inserta un grafico de área
DISPERSIÓN: inserta un grafico de
dispersión, también conocido como grafico xy
OTROS GRÁFICOS: inserta un grafico de cotización,
de superficie, de anillos, de burbuja o radial
 VÍNCULOS
Sirve para crear enlaces con páginas web.

HIPERVÍNCULO: sirva para crear un acceso directo

o un enlace
 TEXTO
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

CUADRO DE TEXTO: inserta un cuadro de texto

para colocar en cualquier parte de la página
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: edita el
encabezado y pie de página del documento
WORDART: inserta texto decorativo en el
documento
 DISEÑO DE PÁGINA
Esta herramienta, nos sirve para marcar las tablas y para colocar fondos etiqueta y
tamaño de la hoja, también sirve para imprimir y para los temas.
 TEMAS
Es una manera rápida y fácil de darle una apariencia profesional y moderna a un
documento completo de 2007 Microsoft Office System.

TEMAS: cambia el diseño general todo el

documento
COLORES DE TEMA: cambia los colores
del tema actual
FUENTES DE TEMA: cambia la fuente del
tema actual
EFECTOS DE TEMA: cambia los efectos
del tema actual
 CONFIGURAR PÁGINA
Esta herramienta sirve para configurar la página poniéndole márgenes y
fondos adecuados.

MÁRGENES: selecciona los tamaños de las

márgenes del trabajo
ORIENTACIÓN DE PÁGINA: cambia el
diseño de la página entre horizontal y
vertical.
TAMAÑO: sirve para cambiar el tamaño de
la hoja de trabajo
ÁREA DE IMPRESIÓN: marca un área
específica de la hoja para imprimirla
SALTOS: pone o inserta una nueva página
en blanco
FONDO: elige una imagen para el fondo
de
la página
 AJUSTAR ÁRE DE IMPRESIÓN
Este procedimiento le ayudará a realizar una impresión del contenido en
una sola página de una hoja de Excel.

ANCHO: reduce el ancho del resultado

de la impresión para ajustarlo a un
número máximo de páginas
ALTO: reduce el alto del resultado de
impresión para ajustarlo a un número
mínimo de páginas
ESCALA: aumenta o disminuye el
resultado de impresión en un porcentaje
de su tamaño real
 OPCIONES DE HOJA
Excel permite cambiar mucho la forma en que se ve la ventana y lo que se está
mostrando en el documento. Cuando las cosas no se comportan o se ven como
usted espera, el diálogo de Opciones lo puede ayudar.

LÍNEAS DE CUADRÍCULA: líneas que se

pueden agregar a un gráfico para facilitar
la visualización y evaluación de datos.
VER: muestra las líneas entre las filas y
las columnas de la hoja para facilitar
la edición y la lectura
IMPRIMIR: imprime las líneas entra las
filas y las columnas en la hojas para
facilitar la lectura
Encabezados: esta herramienta te
permite incluir a menudo alguna
información arriba
 ORGANIZAR
Estando aquí podemos organizar de una buena forma nuestros documentos

TRAER AL FRENTE: esta aplicación

permite si hay un cuadro poner la letra
hacia al frente
ENVIAR AL FONDO: esta es lo viceversa
hace que el texto se valla hacia el fondo
PANEL DE SECCIÓN: muestra el panel de
sección para ayudar a
seleccionar objetos individuales
 FÓRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de
trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y,
con frecuencia, por funciones
 BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Ideas de cómo trabajar con fórmulas y funciones, cómo convertir números a
letras, calcular edades, convertir texto a minúsculas, a números romanos,
fórmulas matriciales, etc.

INSERTAR FUNCIÓN: edita la fórmula de

la celda actual
AUTO SUMA: valor medio o
máximo después de las celdas
seleccionadas USADAS RECIENTES: busca
y selecciona de las listas de funciones
usadas FINANCIERAS: examina y
selecciona de una lista de funciones
financieras LÓGICAS: examina y
selecciona una lista de funciones lógicas
TEXTO: examina y selecciona una lista de
funciones de texto
 NOMBRES DEFINIDOS
Palabra o cadena de caracteres que, en Excel, representa una celda, un rango
de celdas, una fórmula o un valor constante.

ADMINISTRACIÓN DE NOMBRES: crea,

edita y elimina y busca todos los nombres
utilizados en el libro
ASIGNADOS DE NOMBRE O DE UN RANGO:
asigna nombres a celdas para referirse a
ellas por sus nombres en la formula
UTILIZAR EN LA FÓRMULA: elige un nombre
utilizado en este libro y lo inserta en la
formula actual
CREAR DESDE LA SELECCIÓN: genera
automáticamente nombres desde
las celdas seleccionadas
 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las
fórmulas que tengan flechas azules.

RASTREAR PRECEDENTES: muestran flechas

que indiquen las celdas que afectan al valor
de la celda
RASTREAR DEPENDIENTES: muestran las
flechas que indiquen las celdas afectadas por
el valor de la celda
QUITARFLECHAS: quita las flechas trazadas
por rastrear precedentes o rastrear
dependientes
VENTANA DE INSPECCIÓN: la Ventana
Inspección facilita las tareas de inspección y
auditoría, así como la de confirmar cálculos de
fórmulas y resultados en hojas de cálculo
grandes.
 CÁLCULO
Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante
fórmulas. Para introducir una fórmula en una celda de Excel hay que empezar
por un signo igual (=).

OPCIONES PARA EL CÁLCULO:

específica cuando se calcularan las formulas
CALCULADORA: Todas las versiones
de Microsoft Windows incluyen
una calculadora.
CALCULAR HOJA: Una hoja de cálculo (o
programa de hojas de cálculo) es un
software a través del cual se pueden usar
datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una
tabla.
 DATOS
Los Datos en Excel Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar
con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, zonas, etc., y nos
permite incluir datos, consultarlos y modificarlos siempre que se necesite. Al
trabajar bases de datos en Excel las filas reciben la denominación de registros y
las columnas serían los campos de los registros.
 OBTENER DATOS EXTERNOS

Importa datos desde Microsoft Access.

Importa datos desde una Pagina Web.
Importa datos desde un Archivo de Texto.
Importa datos de otros orígenes de Datos.
Conecta a un origen de datos externos
seleccionado de una lista de orígenes de
datos usados frecuentemente.
 CONEXIONES
Desde esta sección en la pestaña Datos podremos
acceder a las opciones de Conexión con archivos
externos de los cuales hayamos importado algún
dato.

ACTUALIZAR TODO: actualiza

la información del libro que
provenga de una fuente de datos
CONEXIONES: muestra todas
las conexiones de datos para el
libro PROPIEDADES: al hacer
clic en propiedades nos
saldrá un recuadro
 ORDENAR Y FILTRAR
La ordenación es una de las partes
esenciales del análisis de datos. Con
esta funcionalidad, puede poner en
orden alfabético una lista de Los filtros Excel facilitan la
productos, ordenar cronológicamente búsqueda de un subconjunto de
una serie de fechas, e incluso ordenar datos dentro de un rango para
los datos de acuerdo al color de poder trabajar con el mismo. Este
subconjunto de datos o rango
relleno de fondo o color de fuente que
filtrado muestra las filas que
tengan. Hay tres formas de ordenar
cumplen el criterio que se
datos:
especifique para una columna.
[Link]éticamente, de forma Al utilizar un filtro este no
ascendente, reorganiza el resultado mostrado,
[Link] su color, tanto de relleno de la pero sí permite aplicar formato,
celda como de la fuente. representar en gráficos e imprimir
[Link] acceder a las herramientas dicho rango. El filtrado oculta
de ordenación de varias formas temporalmente las filas que no se
posibles. desean mostrar.
 HERRAMIENTAS DE DATOS
Excel es una aplicación que ofrece herramientas para permiten crear modelos
matemáticos de datos, realizar una representación gráfica de datos, crear
bases de datos y realizar análisis de los mismos.
TEXTO EN COLUMNAS: divide el
contenido de una celda de Excel
en varias columnas.
QUITAR DUPLICADOS: elimina
filas duplicadas de una hoja.
VALIDACIÓN DE DATOS: Evita la
entrada de datos no validas en una
celda.
CONSOLIDAR: Combina valores
de
varios rangos en un
nuevo rango.
ANÁLISIS: Prueba varios
valores para las fórmulas de la
hoja.
 ESQUEMAS
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.

AGRUPAR: Agrupa un rango

de celdas para
contraerlas.
expandirlas
DESAGRUPAR:
o Desagrupa un
rango de celdas agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total
de varias filas de datos
relacionadas
insertando
automáticamente subtotales y
totales para las celdas
seleccionadas.
 ESQUEMAS
Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.

AGRUPAR: Agrupa un rango

de celdas para
contraerlas.
expandirlas
DESAGRUPAR:
o Desagrupa un
rango de celdas agrupadas
anteriormente.
SUBTOTAL: Obtiene el total
de varias filas de datos
relacionadas
insertando
automáticamente subtotales y
totales para las celdas
seleccionadas.