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Registro Nacional de las Personas en Guatemala

El documento describe el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, una entidad autónoma creada en 2005 para organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales y registrar eventos relacionados con su estado civil.
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Registro Nacional de las Personas en Guatemala

El documento describe el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, una entidad autónoma creada en 2005 para organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales y registrar eventos relacionados con su estado civil.
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REGISTRO NACIONAL DE LAS

PERSONAS
ANTECEDEDENTES

• Con el Decreto 90-2005 del


Congreso de la República se crea el
Registro Nacional de las Personas.

• Con la creación del Registro


Nacional de las Personas, se
derogaron todas las disposiciones
del Registro Civil en Guatemala,
creando una nueva entidad con las
funciones que le asigna su propia
normativa.
DEFINICIÓN

• El Registro Nacional de las Personas, es una entidad


autónoma, de derecho público con personalidad
jurídica, patrimonio propio y plena capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones.

• La sede del Registro Nacional de Las Personas esta en


la República, sin embargo para el cumplimiento de sus
funciones, deberá establecer oficinas en todos los
municipio de la República, podrá implementar unidades
móviles en cualquier lugar del territorio nacional, y en
el extranjero a través de las oficinas consulares. Art. 1
LR
OBJETIVOS

• Organizar mantener el
registro único de
identificación de las
personas naturales.

• Inscribir los hechos y actos


relativos a su estado civil,
capacidad y demás datos
desde su nacimientos hasta
la muerte.

• Emisión del DPI


NATURALEZA JURÌDICA

• Por ser una entidad autónoma, •de. Derecho


público con personalidad jurídica
patrimonio propio y plena capacidad para
adquirir derechos y obligaciones tal como
lo determina el artículo 1 y 3 de la ley del
Registro Nacional de las Personas, se
determina claramente que es de ORDEN
PUBLICO.
CARACTERÍSTICAS

• Las Características del Registro


Nacional de las Personas, son:

• a) Entidad de Derecho Público


• b) Patrimonio propio
• c) Personalidad Jurídica
• d) Hace constar actos y derechos
relacionados al Estado Civil de las
personas naturales.
• (art. 1)
CRITERIOS DE INSCRIPCIÓN

Las inscripciones en el RENAP se efectuarán bajo:

• criterios simplificados

• mediante el empleo de formularios unificados y

• de un sistema automatizado de procesamiento de


datos, que permita la integración de un registro
único de identificación de todas las personas
naturales, así como la asignación a cada una de ellas.

Desde el momento en que se realice la inscripción de


su nacimiento, de un Código Único de Identificación -
CUI-, el mismo será invariable.
CRITERIOS DE
INSCRIPCIÓN
• ARTICULO 4. LEY DEL RENAP. CRITERIOS DE INSCRIPCIÓN.

• El Código Único de Identificación -CUI- a asignársele a cada persona natural, se compondrá de


trece (13) dígitos que incluyen:

• ocho (8) dígitos asignados,


• un (1) dígito verificador,
• dos (2) dígitos de identificación del departamento de su nacimiento y
• dos (2) dígitos de identificación del municipio de su nacimiento.

• Estos trece (13) dígitos son únicos e irrepetibles.

• Cuando se trate de inscripciones consulares, inscripciones por naturalización o de residentes


extranjeros u otras, según corresponda, se utilizarán las casillas correspondientes a los códigos
de identificación del departamento y municipio, según lo establezca el Directorio del RENAP.

• Para los efectos de identificación personal serán válidos los trece (13) dígitos que conforman el
Código Único de Identificación. El Directorio del RENAP deberá garantizar los mecanismos de
certeza y seguridad para la asignación de todos los Códigos Únicos de Identificación -CUI-.
Funciones específicas

b) Inscribir los nacimientos,


matrimonios, divorcios, defunciones y
demás hechos y actos que modifiquen
c) Mantener en forma permanente y
a) Centralizar, planear, organizar, el estado civil y la capacidad civil de
actualizado el registro de
dirigir, reglamentar y racionalizar las las personas naturales, así como las
identificación de las personas
inscripciones de su competencia; resoluciones judiciales y
naturales;
extrajudiciales que a ellas se refieran
susceptibles de inscripción y los demás
actos que señale la ley;
Funciones específicas
f) Enviar al Tribunal Supremo electoral la
información de los ciudadanos inscritos
d) Emitir el Documento Personal de
dentro de los ocho (8) días siguientes a la
Identificación a los guatemaltecos y
entrega del Documento Personal de
extranjeros domiciliados, así como las e) Emitir las certificaciones de las
Identificación -DPI- al titular del mismo; y
reposiciones y renovaciones que respectivas inscripciones;
la información que el Tribunal Supremo
acrediten la identificación de las
Electoral solicite para el cumplimiento de
personas naturales;
sus funciones, deberá entregarse en un
plazo no mayor de ocho (8) días;

h) Proporcionar al Ministerio Público, a


las autoridades policiales y judiciales y
otras entidades del Estado autorizadas
g) Promover la formación y capacitación
por el Registro Nacional de las Personas -
del personal calificado que requiera la
RENAP-, la información que éstos
Institución;
soliciten con relación al estado civil,
capacidad civil e identificación de las
personas naturales;
Funciones específicas
j) Dar información sobre las personas, bajo el
principio que la información que posea el RENAP
es pública, excepto cuando pueda ser utilizada
para afectar el honor o la intimidad del
i) Velar por el irrestricto respeto del derecho a
ciudadano. Se establece como información
la identificación de las personas naturales y los
pública sin restricción solamente el nombre y los
demás derechos inherentes a ellas, derivados de
apellidos de la persona, su número de
su inscripción en el RENAP;
identificación, fechas de nacimiento o
defunción, sexo, vecindad, ocupación, profesión
u oficio, nacionalidad y estado civil, no así la
dirección de su residencia;

l) Plantear la denuncia o constituirse en


k) Implementar, organizar, mantener y supervisar
querellante adhesivo en aquellos casos en que se
el funcionamiento del registro dactiloscópico,
detecten actos que pudieran constituir ilícitos
facial y otros que sean necesarios para el
penales en materia de identificación de las
cumplimiento de sus funciones;
personas naturales; y,
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Son órganos del registro:

a) Directorio

b) Director Ejecutivo

c) Consejo Consultivo

d) Oficinas Ejecutoras

e) Direcciones Administrativas.

(ART. 8)
DIRECTORIO art. 9

• Directorio es el órgano de dirección superior del RENAP y se integra con tres miembros:
• a) Un Magistrado del Tribunal Supremo Electoral;
• b) El Ministro de Gobernación;
• c) Un miembro electo por el Congreso de la República.

El Tribunal Supremo Electoral elegirá dentro de sus magistrados titulares un miembro titular y un miembro suplente. El Ministro
de Gobernación quien podrá delegar su representación en uno de los Viceministros, designado específicamente mediante
Acuerdo Ministerial.

El Congreso de la República elegirá a un miembro titular y a un miembro suplente. Durarán en su cargo cuatro (4) años,
pudiendo ser reelectos; debiéndose efectuar la convocatoria por parte del Congreso de la República a todos los profesionales
que deseen optar al cargo, con treinta (30) días de anticipación. En caso de cesación en sus funciones por cualesquiera de las
causas establecidas en la presente Ley, el Congreso procederá a su sustitución.
Sus atribuciones están contempladas en el artículo 15 de la ley
Máxima Autoridad Administrativa

ARTICULO 19. El Director Ejecutivo es el


superior jerárquico administrativo del
RENAP; ejerce la representación legal y es
el encargado de dirigir y velar por el
funcionamiento normal e idóneo de la
entidad.
OFICINAS EJECUTORAS. Capitulo vi de la ley del
renap

REGISTRO DE CIUDADANOS. ART.


REGISTRO CENTRAL DE LAS REGISTROS CIVILES DE LAS 36
PERSONAS. ART. 31 PERSONAS. ART. 33

DIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN DE
IDENTIDAD Y APOYO SOCIAL. ART.
38
DIRECCIÓN DE PROCESOS ART. 37
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN ART.
39
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
(OFICINA EJECUTORA)

ARTICULO 31. Registro Central de las Personas.

El Registro Central de las Personas es la


dependencia encargada de centralizar la
información relativa a los hechos y actos
inscritos en los Registros Civiles de las Personas,
de la organización y mantenimiento del archivo
central y administra la base de datos del país.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
(OFICINA EJECUTORA)
ARTICULO 31. Registro Central de las Personas.

• Elabora y mantiene el registro único de las personas naturales y la respectiva


asignación del código único de identificación.

• Envía la información aprobada o improbada a donde corresponda, para la emisión


del documento personal de identificación o para iniciar el proceso de revisión.

• Tiene a su cargo los Registros Civiles de las Personas que establezca el


Directorio en todos los municipios de la República, así como los adscritos a las
oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos.

• Estará a cargo del Registrador Central de las Personas, quien goza de fe pública y
su funcionamiento además de regirse por este artículo se regulará por el
reglamento respectivo.
REGISTROS CIVILES
• Los Registros Civiles de • ATRIBUCIONES
las Personas son las • inscribir los hechos y actos
dependencias adscritas al relativos al estado civil,
Registro Central de las capacidad civil
Personas, encargadas de:
• y demás datos de identificación
de las personas naturales en
toda la República, y observar
las disposiciones que la ley y su
reglamento disponen.
• Estas dependencias estarán a
cargo de un Registrador Civil de
las Personas, quien goza de fe
pública. Art. 33, 67
REGISTRO DE CIUDADANOS.
• ARTICULO 36
• • El Registro Central de las Personas, contará
con un Departamento de Ciudadanos,
encargado de elaborar el listado de las
personas mayores de edad; y, será
directamente responsable de referir dicha
información en forma periódica al Tribunal
Supremo Electoral.
DIRECCIÓN DE PROCESOS.

• ARTICULO 37.
• La Dirección de Procesos es la
dependencia encargada, con base a
la información recibida del Registro
Central de las Personas, de emitir el
Documento Personal de
Identificación;
• además organizará el
funcionamiento del sistema
biométrico y de grafotecnia.
• Se regirá por el reglamento
respectivo.
Dirección de Verificación de Identidad y
Apoyo Social
• ARTICULO 38.

• La Dirección de Verificación de Identidad y


Apoyo Social es la dependencia encargada de
conocer y resolver:

• Los problemas de todas aquellas personas


naturales que, por alguna razón, el Registro
Central de las Personas le deniegue la
solicitud de inscripción, debiendo para el
efecto hacer las investigaciones pertinentes,
colaborando con la persona interesada para
que se efectúe la inscripción solicitada. Se
regirá por el reglamento respectivo.
DEL DOCUMENTO PERSONAL DE
IDENTIFICACIÓN

• ARTICULO 50. El Documento Personal de Identificación que podrá abreviarse DPI, es un documento
público, personal e intransferible, de carácter oficial.
• Todos los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados mayores de dieciocho (18) años, inscritos en
el RENAP, tienen el derecho y la obligación de solicitar y obtener el Documento Personal de
Identificación.
• Constituye el único Documento Personal de Identificación para todos los actos civiles,
administrativos y legales, y en general para todos los casos en que por ley se requiera identificarse.

• Es también el documento que permite al ciudadano identificarse para ejercer el derecho de


sufragio. El reglamento respectivo regulará lo concerniente al DPI.

• El Documento Personal de Identificación -DPI-, es otorgado a todos los guatemaltecos nacidos dentro
y fuera del territorio nacional y a los extranjeros domiciliados,
DE LAS INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO CIVIL DE
LAS PERSONAS

OBLIGATORIEDAD:
Las inscripciones de los hechos y DE LA FALTA DE INSCRIPCIÓN:
actos del estado civil, capacidad
civil y demás datos de
La falta de inscripción en el RC
identificación de las personas
impide la obtención del DPI y la
naturales y sus modificaciones.
expedición de cualquier
Tales inscripciones son
certificación por parte del RENAP
irrenunciables. Art. 68
Inscripciones en el Registro Civil de las
Personas. Art. 70
a) Los nacimientos,
Las inscripciones de d) Las resoluciones judiciales
nacimiento deberán b) Los matrimonios y las,
c) Las defunciones; que declaran la ausencia y
efectuarse dentro de los uniones de hecho;
muerte presunta;
sesenta (60) días siguientes
al alumbramiento,

f) Las resoluciones que


e) Las sentencias que declaren la nulidad e
impongan suspensión o insubsistencia del g) Los cambios de nombre o
pérdida de la patria potestad matrimonio, la unión de las identificaciones de
y las resoluciones que los hecho, el divorcio, la persona;
rehabiliten; separación y la
reconciliación posterior;
Inscripciones en el Registro Civil de las
Personas

h) La resolución que declare la k) Las capitulaciones


i) El reconocimiento de hijos; j) Las adopciones;
determinación de edad; matrimoniales;

n) La resolución que declare la o) La designación, remoción,


I) Las sentencias de filiación; m) Extranjeros domiciliados; interdicción transitoria o renuncia del tutor, protutor y
permanente; guardadores;

q) Los actos que, en general,


modifiquen el estado civil y
capacidad civil de las personas
p) La declaración de quiebra y su
naturales. Todas las inscripciones
rehabilitación; y,
anteriores se anotarán en el
registro individual que se creará a
cada ciudadano registrado.
Plazo de inscripción

• Los nacimientos acaecidos en la Red Hospitalaria Nacional, se efectuarán obligatoriamente


y de oficio, dentro de los tres (3) días de producido aquél, en las
• Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las Personas.
• ARTICULO 84.Todas las inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad
civil de las personas naturales a que hace referencia la presente Ley, se efectuarán dentro
del plazo de treinta (30) días de acaecidos unos u otros; caso contrario, la inscripción se
considerará extemporánea.
• En ningún caso se perderá el derecho a la inscripción.
• Todas las inscripciones que se hagan dentro del plazo de treinta (30) días se efectuarán en
forma gratuita.
• La inscripción de nacimiento se efectúa a solicitud de parte, dentro de los 60 días
siguientes al alumbramiento, sin que represente costo alguno.
• Las demás inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y
• capacidad civil de las personas naturales, se efectuarán dentro del plazo de 30 días de
acaecidos unos u otros.
INFRACCIONES
• Se consideran infracciones • a) Alterar la información contenida en los asientos regístrales;
a la ley, las acciones u • b) Compulsar certificaciones con información falseada;
omisiones que en el • c) Retardar la entrega de informes, oficios, certificaciones y
ejercicio de su cargo o su cualesquiera otros documentos, ya sea a la autoridad que lo solicite
función cometan los o al particular que lo requiera;
empleados y-o funcionarios
• d) Entregar contraseñas, formularios u otros documentos sin el
del RENAP. respaldo de la respectiva solicitud;
• e) Hacer uso indebido de la clave de acceso a la base de datos o
• Constituyen infracciones permitir qué otra persona acceda a la misma, sin la autorización
las que de seguido se respectiva;
mencionan, • f) Divulgar por cualquier medio, información confidencial que por
independientemente de las razón de su cargo u oficio conozca; y,
acciones penales y-o civiles • g) Extraer información documental o electrónica sin la debida
que correspondan: autorización.
SANCIONES al personal del RENAP

• Sin perjuicio de las responsabilidades penales y


civiles imputables al infractor, se impondrán por
parte del Director Ejecutivo las sanciones siguientes:

• a) Suspensión temporal de sus labores, por un plazo


no menor de un mes calendario, de conformidad con
la gravedad de la infracción cometida;

• b) Suspensión definitiva de sus labores, atendiendo a


la gravedad de la infracción cometida o cuando se
haga acreedor de dos suspensiones temporales.
RECURSOS

• Contra las resoluciones emanadas por el


Directorio o el Director Ejecutivo,
pueden interponerse los recursos
administrativos que establece la Ley de
lo Contencioso Administrativo.
(REVOCATORIA Y REPOSICIÓN)

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