Costos

Mg Lizeth Viviana Lesmes O

Fac Administración de Empresas
1. Conceptos
básicos
 Materiales: madera,
tornillos, pegante, pintura

Contratar servicios de uno

o varios empleados para
que nos ayuden en el
proceso Aquella que no es
Algunos materiales
podrán ser
fácilmente razonablemente
identificable con los medibles en el
La mano de obra productos (supervisor, producto, formarán
vigilante) Electricidad,
utilizada se parte de el.
combustible,
relacionará de forma
materiales (ej: lija),
directa con la
persona del aseo,
elaboración del
agua,
producto Mano de obra Indirecta Materiales Directos Otros no es posible
identificarlos por
cada producto, ni
Mano de obra Indirecta, Materiales Indirectos medir
Mano de obra Directa materiales indirectos y otros razonablemente su
consumo por
rubros (ej: servicios) producto

Costos indirectos de fabricación

 Persona que lleva la
contabilidad, pagar
Publicidad, transporte,
nomina, presentar
persona de tramites d
impuestos, comprar
facturación..
materiales (papeleria,
ect)

Gastos de venta o distribución

Gastos de administración
¿Qué diferencia hay entre costo y gasto?
• El costo se presenta como consecuencia de producir un bien, prestar
un servicio y comercializar un producto (labores de producción),
mientras que el gasto se presenta por la ejecución de labores de ad-
ministración y venta
• El costo hace parte integrante del producto terminado, puede verse
en dicho producto, mientras que el gasto no es percibido en el
producto
• Costos: parte de las erogaciones
que no necesariamente van a
formar parte del estado de
resultados de ese mismo periodo,
• Gasto: son erogaciones que
por cuanto pueden mantenerse en
el estado de la situación financiera se aplican directamente
durante un tiempo. contra los ingresos del
• Así, aquellas erogaciones directas o
mismo periodo en que
físicamente asociadas con el
ocurrieron.
producto son inventariables, es
decir, permanecerán en el ESF como En el caso de una empresa
inventarios hasta el momento en manufacturera
que ocurra la venta, donde pasa a
formar parte del ER como costo de
ventas
• Para el caso de una empresa cuya
actividad es la distribución o
prestar un servicio, todo lo
relacionado con su actividad es
COSTO, por cuanto colabora para
generar su ingreso
• Los GASTOS son los egresos que no
están relacionados con la
prestación del servicio
 Costos y gastos
Costo de materiales directos: Todas las erogaciones necesarias para adquirir los elementos físicos que
conforman el producto terminado y pueden identificarse y contabilizarse razonablemente en cantidad, por
cada unidad de producto (ej: madera)

Costo de materiales indirectos: Todas las erogaciones necesarias para adquirir los elementos físicos que no
formaran parte del producto, o bien no podrán contabilizarse razonablemente por cada producto (ej: pegante,
lija)

Costo de mano de obra directa: La parte proporcional de los salarios pagados correspondiente al tiempo
utilizado para la fabricación de cada unidad de producto, la cual se puede determinar de forma razonable

Costo de mano de obra indirecta: La parte de los salarios pagados al personal relacionado con producción,
pero no utilizado en la fabricación de los productos o no inidentificable de forma razonable con cada unidad de
producto (ej: supervisor)

Costos indirectos de fabricación: Las erogaciones por concepto de materiales indirectos, mano de obra
indirecta y demás costos utilizados en la fabricación que no son razonablemente identificables en cada
producto
Costos y gastos
Inventario de producto en proceso: Valor de las unidades de producto que se encuentran en
proceso de fabricación sin que se encuentre culminado

Inventario de producto terminado: Valor de las unidades de producto que están listas para
venderse

Gastos de distribución: Las erogaciones necesarias para motivar al cliente a adquirir los
productos y colocarlos en el sitio acordado para la venta

Gastos financieros: Los intereses causados como consecuencia de utilizar dineros de terceros

Gastos administrativos: Las erogaciones relacionadas con todas las labores relacionadas con la
buena marcha de la empresa y que no se identifican con producción, distribución o finanzas
¿Qué es la depreciación?

• Los activos fijos pierden valor con el

paso del tiempo y por el uso
responsable a que son sometidos. El
valor que pierden se puede calcular por
períodos anuales, mensuales e incluso
diarios.
• Este valor es el que se denomina
depreciación y se acumula para
restárselo al costo histórico (precio de
compra) del activo, dentro del Balance
General de la empresa.
• Para calcular la depreciación de los
activos fijos se tienen en cuenta las
normas y los parámetros legales que la
rigen, como por ejemplo, el método de
depreciación, el valor de compra del Para muebles y enseres: $50.000.000 dividido en 10 años = $5.000.000, valor de la
activo y la vida útil estimada depreciación.
Para vehículos: $20.000.000 dividido en 5 años = $4.000.000, valor de la depreciación.
Para equipo de cómputo: $6.000.000 dividido en 3 años = $2.000.000, valor de la
depreciación.
 Inventario del Inventario de
producto en producto Ventas netas
proceso terminado
Costo de bienes
Directos vendidos
Materiales
Indirectos
Costos directos
Utilidad bruta
Directa
Mano de obra Indirecta Costos del
Gastos de
producto
distribución
Costos terminado
indirectos de Gastos
Depreciación fabricación
servicios y otros administrativos
indirectos
Utilidad
operacional

Gastos financieros

Utilidad antes de
ESTADO DE RESULTADOS impuesto
¿Para qué sirve calcular costos?
• Para valorizar inventarios
• Para calcular el costo de venta
• Ayuda a fijar precios de venta
• Estimar rentabilidad de productos
• Compararse con la competencia
• Medir eficiencias, es decir compararse con uno mismo
¿Cómo se determina el costo en una empresa comercializadora?
• El costo en una empresa comercializadora o distribuidora, se llama costo de
ventas y corresponde al valor de compra de las mercancías adquiridas para la
venta

¿Cómo se obtiene el costo en una empresa de servicios?

• En una empresa de servicios el costo está representa-do por el valor de compra
del servicio básico, más los insumos necesarios, más el valor de la mano de
obra o del conocimiento, más el valor de otros recursos utiliza-dos en la
prestación del servicio.

¿Cómo se obtiene el costo en una empresa industrial?

• En el caso de una empresa productora o industrial, el costo será igual al valor
de las materias primas utilizadas en la producción del bien, más el valor de los
salarios pagados a los trabajadores dedicados a la producción, más el valor de
otros recursos utilizados.
• La asignación de costos es uno de
los procesos clave dentro de la
contabilidad
 • Soda caustica para lavar botellas
Actividad • El azúcar
• EL salario del encargado de la máquina de
• ¿Cuáles de los embotellado
siguientes erogaciones • El agua usada en el enjuague
calificaría como costo • El salario de los mecánicos de mantenimiento
de materia prima, • El salario de director de ventas
mano de obra directa, • El salario del jefe de personal
costos indirectos de • El agua incorporada en el producto
fabricación, gastos de • El salario del operador de la lavadora
distribución y gastos
• El arriendo de las bodegas del producto
de administración de
• La electricidad en el salón de embotellado
una fábrica de
gaseosas? • La depreciación de las máquinas
• La depreciación de las oficinas
• La publicidad
 Según su naturaleza: de acuerdo al grupo que
pertenecen
• Mano de obra
• Materia prima
• Costos indirectos de fabricación
• Gastos administrativos

Clases de
• Gastos de distribución
• Gastos financieros

costos Según su viabilidad con respecto a la producción

• Costos fijos
• Costos variables

Según la relación con el producto

• Directos
• Indirectos
 Costos fijos y variables
Otros tienden a
El valor de algunos costos
ser independientes del
tiende a ser directamente
volumen producido. Ej:
proporcional a la cantidad
arriendo, depreciación,
de unidades producidas. Ej: Los costos fijos se
seguros, sueldos,
materia prima presentan sea cual fuere el
Los costos variables son supervisión y administración
volumen de producción,
aquellos que aumentan o
ventas o servicios
disminuyen (en cantidad y
prestados. Su valor no
valor) según el número de
unidades producidas o Costos Variables Costos Fijos depende del número de
unidades producidas o
vendidas.
vendidas.
Manufacturera= materia prima
Comercializadora = cantidad de Manufacturera= capacidad
productos comprados para instalada
venta Comercializadora = arriendos
Servicios = Contratación de Servicios = supervisor o
personal para prestar el personal fijo
servicio
Costo semi-variable:
• son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte
variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
• Mixtos:
• son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de
éste comienzan a incrementar. Ej: Vendedor por comisión
• Escalonados:
• son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: ej:
supervisor por # trabajadores
¿Cuál es la • Planeación acertada en el proceso de análisis del
volumen de producción y venta

razón para • La razón es que resulta más fácil controlar los

costos variables, pues como ha quedado

clasificar demostrado, cuando se producen, venden o

prestan servicios, estos costos pueden ser
ajustados rápidamente a los niveles de producción,
los costos ventas o prestación de servicios; mientras que los
costos fijos, como la depreciación, el

en variables mantenimiento de máquinas y equipos, el

arrendamiento y el salario de directores y
supervisores, solo es factible ajustarlos, en el
y fijos? mediano y largo plazo.
PROCESO EROGACION de DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
dinero

Producción COSTOS Se identifican Los costos son Aumentan o Permanecen

Erogaciones directamente con genéricos, no se disminuyen de estables ante
requeridas para el producto o pueden identificar de acuerdo con diferentes
transformar servicio y lo manera directa con variaciones en el volúmenes de
Materia prima en integran un producto o volumen de producción.
producto físicamente. Son servicio específico. unidades Representan la
terminado. Para de fácil medición y Son difíciles de medir, producidas. Son capacidad
administrar cuantificación. cuantificar y asignar, fáciles de asignar, instalada en
inventarios. Para Ejemplo en necesitan una base controlar y analizar. dinero, para
configurar un empresa de de prorrateo y el Unitariamente son producir.
servicio. manufactura: cálculo es fijos. Ejemplo: diez Unitariamente
Materia prima aproximado. Ejemplo: camisas tienen son variables
Mano de obra arriendo, energía, costo de materia Ejemplo: Para
Directa depreciación, sueldo prima de $10.000. elaborar 10
Otros insumos del coordinador de cinco camisas camisas pago
directos producción. tendrán un costo 50.000 de
(empaque,, de materia prima arriendo. Para
envases, de $5.000 elaborar 5
transportes por camisas pago
unidad) 50.000 de
arriendo.
PROCESO EROGACION de DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
dinero

ADMINISTR GASTOS No aplica Generalmente todos No aplica Permanecen

ACIÓN Erogaciones que los gastos de admón. estables ante
ayudan a cumplir son indirectos al diferentes
los objetivos de la producto: sueldos, volúmenes de
organización arriendos, impuestos, producción y
seguros, otros. ventas: sueldos,
VENTAS arriendos.
Erogaciones que Comisiones por Indirectos al Aumentan o
ayudan a generar ventas, fletes, producto: sueldos disminuyen de Permanecen fijos
los ingresos empaque y fijos, publicidad, acuerdo con el ante volúmenes
embalajes por representación, volumen de ventas, de ventas:
unidad. depreciación, otros. ejemplo: Sueldos,
Comisiones por publicidad,
ventas, fletes, representación,
empaque y
Ejercicio
• ¿Cuáles de los siguientes costos tienden normalmente a ser variables.
Cuáles fijos y cuáles semivariables según el volumen producido?
• Materiales indirectos
• Combustibles de una caldera
• Desperdicios
• Depreciación
¿Cuáles de los siguientes pueden considerarse costos directos al centro
de horneado de una empresa de alimentos?
• Depreciación maquinas
• Aire acondicionado
• Supervisor
 Clasifica en costo directo, indirecto, gasto distribución, financiación, administración

•Salario secretaria gerente general​ •Depreciación muebles y enseres

•Salario vendedores​ •Arriendo edificio de planta
•Comisiones por unidad producida​ •Impuesto de renta
•Depreciación maquinaria y equipo​ •Cerraduras en industria de puertas
•Empaque producto, punto de venta​ •Agua industria marroquinera
•Seguros contra robo e incendio​ •Papelería, cafetería y útiles de aseo
•Salario supervisor de planta​ •Salario secretaria gerente de planta
•Seguros de fábrica​ •Harina en supermercado
•Obligaciones laborales ​ •Servicio telefónico en Café Internet
•Arriendo de locales comerciales​ •Comisiones a vendedores
•Mantenimiento maquinaria y equipo​ •Obligaciones laborales producción
•Agua en lavado de automóviles​ •Mantenimiento equipo de cómputo
•Lavado de sábanas en un hotel​ •Salario del gerente propietario
•Salario del mensajero​ •Combustibles en una serviteca
•Lámina en ferreterías​ •Sal en un restaurante
•Harina en panaderías​ •Café en una tienda
•Publicidad •Azúcar en un Café Internet​
•Comisiones negociación de remesas •Intereses corrientes o de sobregiro
•Papelería, tinta en fotocopiadora •Servicio de maquila
•Los repuestos en taller de mecánica •Servicios públicos en producción
•Salario vendedores en Internet •Material de empaque (bolsas, marquillas, entre
otros) en producción
 Según su utilización en los
procedimientos d eplaneación y
control
• Costos estimados

Clases de • Costos estándar

costos Según su utilización en la toma de

desiciones
• Costos relevantes o diferenciales
• Costos de oportunidad
• Costos muertos
 Costos estimados Costos estándar
• Resultan de la experiencia y • Es un cálculo muy elaborado y
del análisis del se soporta en criterios técnicos
comportamiento de los costos de especificaciones sobre el
ocurridos. Se completan con consumo de materiales, así
las cifras históricas y las como en análisis de tiempos y
expectativas de mejora de la movimientos que se usan para
eficiencia (modificaciones de la fabricación
precios, tarifas, ect)
Costos relevantes o diferenciales

• Son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión. En
ocasiones coinciden con los costos variables

Costos de oportunidad

• Es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de

otra alternativa ej: utilizar una bodega para una nueva planta, en vez de arrendarla

Costos muertos

• Son costos ya incurridos y que no son recuperables como consecuencia de toma

desiciones en consideración. Ej: publicidad realizada si no se seguir adelante con
dicho producto
Actividad para subir a plataforma
• Elija una empresa que conozca y elabore una lista de los principales
rubros de costos y gastos, clasifíquelos (directos, indirectos, fijos,
variables)
• Relaciones 2 ejemplos de utilizaciones prácticas de la separación de
los costos entre fijos y variables
• Relacione 2 ejemplos de costos de oportunidad y costos muertos en
una organización
Caso
• Leer caso Empresa PoliHogar
• Determinar
• Materiales directos
• Materiales indirectos
• Mano de obra directa
• Mano de obra indirecta
• Gastos de administración
• Gastos de distribución
• Gastos de financiamiento
• Costos fijos
• Costos variables
• Costo de oportunidad
• Costos muerto
 • Todos los empleadores tienen compromisos
mínimos con los trabajadores vinculados a la
empresa mediante un contrato que genera una
relación laboral.
• Estos compromisos se denominan obligaciones
laborales y están regulados por la Ley, por lo tanto,
Obligaciones son de forzoso cumplimiento y cualquier infracción
puede afectar significativamente los intereses de la
laborales empresa.
• La obligaciones laborales se calculan tomando
como base el valor devengado mensualmente por
el trabajador; es decir, su salario o la suma de
aquellas partidas que se constituyen en salario,
como es el caso de las comisiones para los
vendedores.
 Concepto Porcentaje a cargo del
empleador
A) Prestaciones sociales
Cesantías 8,33%
Prima de servicios 8,33%
Vacaciones 4,17%
Intereses de cesantías 1%

El siguiente cuadro nos Subtotal

B) Aportes a la seguridad social
21,83%

muestra un detalle de las Salud 8,5%

obligaciones laborales: Pensión 12%
Riesgos profesionales (variable) 1%
Subtotal 21,5%
C) Aportes parafiscales
* Los aportes a Riesgos ICBF 3%
Profesionales (ARP), tienen un SENA 2%
porcentaje que oscila entre el Caja de compensación 4%
0.5% y el 8%, de acuerdo con el Subtotal 9%
Total a cargo del empleador 51,96%
nivel de riesgo que asume el
trabajador; en la tabla he
considerado solo el 1%.
 Esto es, si tu empresa
contrata un trabajador, por
En consecuencia, cuando
ejemplo con un salario
una empresa contrata un
mensual de $1.000.000, en
trabajador, generando una
realidad le cuesta a la
relación laboral, dicho
empresa $1.500.000
trabajador le cuesta a la
mensuales
empresa, el 51.96%
aproximadamente,
adicional al salario.
teniendo en cuenta las
obligaciones laborales.

Nota: Para liquidar las obligaciones laborales, se tiene en

cuenta que los aportes a la seguridad social y los
parafiscales no incluyen el subsidio de transporte, mientras
que las prestaciones sociales si lo incluyen.
Inventarios
 El inventario es un conteo que permite
identificar plenamente las cantidades y
valores (al costo) de todos los elementos de
que dispone la empresa para elaborar sus
¿Qué son productos, vender mercancías y prestar
servicios.
los El inventario permite hacer seguimiento y
inventarios? control a la situación en que se encuentran
dichos elementos, como por ejemplo, la
ubicación, su estado (bueno, malo o regular),
si está a la moda, si está adecuadamente
balanceado, entre otros
 Empresa Inventarios Valor (costo)

Comercializadora Mercancías Al precio de compra o de

adquisición

Industrial Materias primas o Al precio de compra o

insumos de adquisición

Clases Producto en proceso Al costo agregado por

materias primas, mano de
obra y otros costos de
Producto terminado fabricación

Servicios Insumos Al precio de compra

o de adquisición

Recuerda que los inventarios Contratos Al precio acumulado, al

final de mes, por la
no pueden valorizarse al realización parcial de la
precio de venta, porque eso obra contratada
significaría anticipar
utilidades
 • El costo de los materiales que han quedado
en existencia en un periodo dado, tienen
precios unitarios diferentes, han sido
siempre un problema para las empresas, por
¿Cómo se ello se utilizan varios métodos; los
principales métodos de valuación de
controlan los Inventarios
inventarios? • Con el fin de establecer el movimiento de
entradas y salidas, el número de unidades en
existencia y su costo, puede utilizarse una
tarjeta conocida como kardex o su
equivalente.
Sistemas para registrar y controlar los
inventarios de mercancías (comercializadoras)

Sistema de Sistema de
inventario inventario
Periódico o juego permanente o
de inventarios perpetuo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
• Por medio de este sistema, los comerciantes determinan el valor de
las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo
físico en forma periódica, el cual puede denominarse Inventario inicial
o inventario final según el caso, el costo de lo vendido se determina
tomando el valor del inventario inicial, más el costo de la mercancía
comprada, menos el inventario final.
• Inventario Inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de
hacer un conteo físico.
• Inventario Final: es la relación de existencias de mercancías al finalizar un
periodo contable.
DETERMINACION DEL COSTO
DE VENTAS:
Al cierre del periodo contable anual, el costo de las mercancías
vendidas se determina mediante el juego de inventarios así:
CONCEPTO TRATAMIENTO CONTABLE
Se encuentra registrado en la cuenta 14.35 al iniciar el periodo
INVENTARIO INICIAL contable. Se cancela al finalizar el periodo contable.
Saldo de la cuenta 62.05, al final del periodo contable se
MAS COMPRA DE MERCANCÍAS cancela.
MENOS DEVOLUCIONES EN Saldo de la cuenta 62.25. Al final del periodo se cancela.
COMPRAS
IGUAL TOTAL MERCANCÍA Valor de la mercancía disponible para la venta.
Se registra en la cuenta 14.35; es el inventario físico que se
MENOS INVENTARIO FINAL toma al final del periodo contable, este inventario es el inicial
Del periodo siguiente.
Se registra en la cuenta costo de ventas al finalizar el periodo
IGUAL COSTO DE VENTAS contable.
 EJEMPLO
• La empresa “AVEMARIA ” inicio operaciones el 30 de noviembre de 2021, con un inventario inicial de $
4’000.000, mercancía entregado por un socio como aporte a capital; en diciembre compra a crédito
mercancías por valor de $ 60’000.000, efectúo devolución del 5% de dicha mercancía. El 31 de
diciembre de 2021 realizó un inventario físico y se determinó por un valor de $ 3’500.000

INVENTARIO INICIAL $ 4’000.000

( + ) COMPRAS BRUTAS $ 60’000.000

( - ) DEVOLUCIONES EN COMPRAS ( 3’000.000)

( = ) COMPRAS NETAS $ 57’000.000 $ 57’000.000

MERCANCIAS DISPONIBLE PARA VENTA $ 61’000.000

( - ) INVENTARIO FINAL ( 3’500.000)

( = ) COSTO DE VENTAS o $ 57’500.000

Costo de la Mercancía Vendida. ============
 L G A I C M K A R D I P M O C
A E R N A P E R M A N E N T E
N N P V M C A R T I C U L A X
I E M E P L T A C O M P I L E
1. INVENTARIO F R O N R M E I C A N C I O D
2. COSTO DE VENTAS
3. MERCANCIAS
O A C T I I I N V E N T A T R
4. INVENTARIO FINAL I L R A K C O M P O A C T I A
5. ACTIVO CTE
R A I R A T R D E X C O I S K
6. UTILIDAD
7. PERIODICO A O T I S A R T I K A T R A C
8. COMPRA T T K O C E D E X C E O E R S
9. PERMANENTE
10. CONTEO FISICO N I B E K A R C S T O D X T N
11. EN TRANSITO E O C I S I F O E T N O C N A
12. KARDEX
V D A D I L I T U A R E N E G
N C O S T O D E V E N T A S A
I A N V E N T A M U C H O E L
Ejercicio
• Una empresa posee la siguiente información: Costo total de
producción: $10.000.000; Inventario inicial de productos terminados:
$5.000.000. Inventario final de productos terminados: $7.000.000. Si
los ingresos por ventas corresponden a $10.000.000 y los gastos
operacionales a $1.000.000, entonces la utilidad operacional de la
empresa es
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPETUO
• Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia
y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de
realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra y venta de
mercancías se registran directamente en la cuenta Mercancías no fabricadas por
la empresa, a precio de costo.
• La empresa que adopta este sistema requiere un fichero a auxiliar de mercancías
denominada kárdex, en el que se registra cada artículo como subcuenta de la
cuenta mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el Saldo de
mercancías por esta razón, este sistema recibe el nombre de inventarios
permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que
tienen una reducida variedad de mercancías
METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS
Las empresas deben valor las mercancías para determinar el costo de sus
inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo
contable. Los métodos de valoración no implican el movimiento físico de la
mercancía, sino la fijación del costo o el precio par efecto del control financiero y
tributario.
Actualmente se utilizan los siguientes métodos para la valoración de inventarios.

Los métodos de valoración de inventarios o fórmulas del costo que permiten o reconocen
las NIIF Completas (Full) y las NIIF PYMES son:
• Identificación especifica de sus costos individuales (Retail).
• Método Promedio Ponderado.
• Método P. E. P. S. (Primeras en Entrar – Primeras en Salir) o FIFO en inglés.
 METODO DEL PROMEDIO
PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada artículo que hay en el inventario,
cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto
se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se efectúa la siguiente operación.

EJEMPLO: Inventario Inicial: 15 unidades a $ 19.000 c/u. Total $ 285.000

MÁS Compras 30 unidades a $ 25.000 c/u. Total $ 750.000
Cantidad total 45 unidades – valor total $ 1’035.000
========== ==========
VALOR TOTAL $ 1’035.0000 Las ventas realizadas en el periodo fueron de
COSTO PROMEDIO PONDERDO = ------------------------ = 40 unidades, es decir, que el inventario final es
-------------------------- = $ 23.000 5 unidades. (45 unidades – 40 unidades = 5)
CANTIDAD TOTAL 45 por tanto el valor del inventario final
$23.000X 5 Unidades= $ 115.000 El inventario
$ 23.000 ES EL COSTO PROMEDIO POR ARTICULO queda así valorado al coso promedio de la
mercancía en existencia.
METODO P E P S – FIFO
• P E P S es el acrónimo de: primeras entradas, primeras salidas (en inglés, FIFO: FIRST-IN,
FIRST-OUT). Este método se basa en la hipótesis “que la primera mercancía que se
compra, es la primera que se Vende” aplicado a la mercancía significa que en este
método a las salidas se les asignan los precios más antiguos de la mercancía en
existencia, de esta manera las unidades del inventario quedan Valorizadas a los últimos
precios de las entradas.
• Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina así:
• Las 40 unidades salieron en el orden de entrada, o sea las 15 unidades del Inventario
Inicial y 25 de Las 30 compradas en el periodo, quedando 5 unidades de la última
compra, entonces el valor del Inventario final queda valorado en $ 125.000 (5
unidades X $ 25.000 = $ 125.000). El inventario final queda así valorado al coso de la
última mercancía comprada.
 POR EL METODO P.E.P. SE OBTIENE UNA VALORACION
S. $ 125.000 MAS ALTA CON EL P E P S.
COMPARACION
ENTRE LOS
METODOS PARA POR EL METODO SE OBTIENE VALORACION
LA FIJACION DE PROMEDIO PONDERADO INTERMEDIA CON EL PROMEDIO
LOS COSTOS $ 115.000 PONDERADO.

• El valor del inventario depende del método utilizado para la fijación de

costos, en el ejemplo anterior se presentaron tres valores diferentes de
costos para el inventario, así:
METODO RETAIL

• Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta.

Es de uso corriente en los negocios de ventas al detal en
grades volúmenes.
• Este método se basa en el supuesto de que la relación entre
la mercancía disponible para la venta y el precio al detal de
las mercancías se determinan al momento de la compra.
• El Retail permite el uso del Kárdex, sin valorización únicamente
se controla por unidades, se manejan las mercancías por
lotes, divisiones o por referencias a precio de venta clasificadas de
acuerdo con los márgenes de utilidad liquida sobre el costo
• Para garantizar una correcta aplicación de este método, las
mercancías deben clasificarse por grupos homogéneos a los
cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de
compra y del margen de utilidad bruta deseado, el precio de
venta debe marcarse en cada artículo y la etiqueta puede
contener la clave del factor de costo.
• El factor de costo se calcula mediante la relación entre
mercancías disponible para la venta al costo y la mercancías
disponible para la venta a precio al detal.
• El valor del Inventario Final, se halla multiplicando la cantidad
existente por el precio de venta al detal por el factor de costo.
 EJEMPLO:
• Se toma de una tarjeta de kardéx la siguiente información: articulo; sillas, referencia SMD1,
Inventario Inicial (20 unidades a $ 40.000 = $800.000), compras netas (40 a $ 40.000 = $
1’600.000), precio de venta al detal $ 64.000, sí se vendieron 55 unidades, quedando 5;
determine el factor de costo y el valor del inventario final.
• RECUERDE QUE:
MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA A PRECIO DE COSTO
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- = FACTOR DE COSTO
MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA A PRECIO AL DETAL

INVENT. INICIAL + (COMPRAS -- DEVOL. EN COMPRAS) = MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA

$ 800.000 + ( $ 1’600.000 -- 0 ) = $ 2’400.000

FACTOR DE COSTO VALOR INVENTARIO FINAL

$ 2’400.000 $ 2’400.000
F de C = ------------------------ = --------------- =0,625 X100= 62,5% 5 unid. X $64.000 X 62,5% = $ 200.000
60 Unid. X $ 64.000 $3’840.000

EL COSTO DE VENTAS = MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA – $ 2’400.000 -- $ 200.000 = $ 2’200.000

(MENOS) INVENTARIO FINAL Comprobación 55 unid. X $ 40.000 = $ 2’200.000
Ejercicio
Con base a los siguientes datos y aplicando el método retail, calcule:
1. El % de incremento entre el Costo y el precio de venta al Detal (es decir el F de C)
2. El valor del inventario final
3. El costo de ventas
COSTO DETAL
INVENTARIO INICIAL $ 1’250.000 $ 1’562.500
COMPRAS 6’475.000 8’093.750
MERCANCÍA DISPONIBLE $ 7’725.000 $ 9’656.250
VENTAS DEL PERÍODO - 7’580.600
INVENTARIO FINAL AL DETAL $ 2’075.650

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 EL KADEX - AUXILIAR DE LA CUENTA
INVENTARIOS

El kardex de mercancías
está formado por una El kardex constituye un
Todas las empresas que
serie de tarjetas o por auxiliar de la cuenta
adoptan el sistema de
hojas electrónicas que mercancías de productos
inventario permanente
permiten controlar las terminados fabricados o
deben implantar o
cantidades y costos de las no por la empresa, en la
implementar un
entradas y salidas de un que la suma de los saldos
procedimiento de rutina
artículo determinado y de las tarjetas representa
que permita controlar con
conocer las existencias en el total de las mercancías
exactitud el movimiento
cualquier momento, sin en existencia a precio de
de las mercancías
necesidad de realizar un costo.
inventario físico.
MANEJO DE LA TARJETA DEL KARDEX POR EL
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
• Los movimientos se registran así:
• EN ENTRADAS se anota la cantidad y el costo total de la compra (suma) o de la devolución
en compras entre paréntesis (resta de estas)
• EN SALIDAS se registra la cantidad de la mercancía vendida; y en la columna del costo, el
resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior. Las
devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando en esta columna.
• EN SALDOS para obtener los valores de esta columna; a los valores del saldo anterior se les
adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
• COSTO UNITARIO se toma la columna de saldos y se divide el costo total (C) entre la
cantidad total de cada renglón (Q). El costo unitario varía siempre que se compran
mercancías a precio diferente, cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo
unitario.
• La empresa Distri-sillas Ltda. Presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex del artículo
Silla plástica color blanco, referencia SP-1430, código 1345, localización bodega 1, cantidad
máxima 40, minina 10, proveedor Industria de Muebles de Duitama
• 01-02-22 Inventario Inicial 40 unidades a $ 40.000 cada una
• 05.02.22 Compra, según factura 205, 20 unidades a $ 45.000 cada una
• 08-02-22 Venta, según factura 125, 10 unidades a 60.000 cada una.
• 12-02-22 Compra, 30 unidades a razón de $ 48.000 cada una, según factura 208
• 15-02.22 Devolución en compra factura 208 del día 12 de febrero, 10 unidades a razón de $
48.000 cada una.
• 22-02.22 Devolución en venta de la factura 125 del día 08 de febrero, según N C 017 por 10
unidades.
• 26-02-22 Venta, según factura 138. 65 unidades a $ 70.000 cada una.
• 28-02-22 Se Devuelve al proveedor las 10 unidades vendidas inicialmente, según factura 125 y
recibidas como
• Devolución de un cliente con fecha 22 de febrero - motivo de devolución - mercancía
defectuosa.
• LAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS Y EN VENTAS, se registran al mismo costo que se registró al
momento de la compra o la venta.
 TARJETA DE KARDEX
EMPRESA “DISTRI-SILLAS ” LTDA
NIT: 000.000.-0
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Artículo: ____________________________ Unidad:__________________ Referencia:_______________ Código:_____________

Localización:_______________________Proveedor:_____________________ teléfono:________ Mínima:______ Máxima:______

Existencia
FECHA DETALLE COSTO ENTRADAS SALIDAS SALDOS
D M A UNITARIO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO
01 02 22