COMPRAS
Definición e Importancia
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener
algo a cambio de un precio establecido.
Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior,
garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento
preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.
Importancia: en algunos negocios o comercios más que en la venta, es
decir, más que lo mucho que pueda venderse, el secreto del éxito estará en
la compra, ya que si yo compro o dispongo a un bajo valor algo que todos
quieren, seguramente, haré buenas diferencias.
La empresa necesita de insumos, materias primas, componentes y
refacciones, para su funcionamiento, sin los cuales no podría lograr la
producción y distribución de sus productos.
Las compras bien planeadas deben
de redituar a la empresa ahorros en
efectivo, en su liquidez, y en la
fluidez de su capital. Bajo un
sistema organizado, las compras le
representan a la empresa una
buena administración, negociando
plazos de pago, descuentos y otros
beneficios.
Compras es vital para la adquisición de materias primas y los recursos
necesarios, involucrando los elementos que determinan la coordinación de
las áreas de la empresa que requieren materiales y/o insumos para un
eficiente funicionamiento.
Objetivos.
El objetivo general de compras es adquirir los recursos que necesita la
organización de la mejor calidad y al menor precio.
Los objetivos específicos son:
Reducción de costos, obtención de utilidades y a la vez mejorar el
COSTO-BENEFICIO-UTILIDAD.
Comprar al mínimo precio, sin olvidar la calidad, el volumen y la pronta
utilización de lo adquirido.
Servicio, optimizando los tiempos y las coordinaciones con los
departamentos a los que les da servicio, para con ello cumplir con los
requerimientos solicitados.
Objetivos.
Cumplir con su responsabilidad, aquí se incluyen las actividades del
compras como son:
Precios, proveedores, pedidos, inspección de lo adquirido (cuando es
necesario).
Y las actividades con otras áreas de la empresa como son:
Informes, inventarios, convenios, contratos, almacenajes, etc.
Recibir, almacenar, dar seguimiento, etc.
Controlar los convenios, estos incluyen aquellos que fueron, son y
serán necesarios para el financiamiento que otorgue el proveedor como
tiempo de pago, comprar solo de acuerdo a los requerimientos y
parámetros, mantener inventario en existencia y seguir los
procedimientos para las ordenes de compra.
Objetivos.
Control del trato con los proveedores, en lo referente a:
Buenas relaciones
Ética, actuar íntegramente durante la adquisión.
Mantener una política de varios proveedores (al menos 3) para el
abastecimiento de las materias primas básicas.
Mantener la confidencialidad de las cotizaciones u otras informaciones de los
proveedores.
Asegurar el prestigio e imagen de la empresa.
Solo el área de compras debe adquirir para evitar condiciones desventajosas
para los proveedores y rivalidad.
Tipos de compras.
Dentro de las empresas hay una gran variedad de compras tanto para el
abastecimiento de las materias primas y/o componentes como las que
se necesitan para cumplir con las actividades de producción, así como
las de administración den las empresas.
Compras anticipadas, son aquellas que se planean de antemano,
mediante un programa base y que estan estipuladas en un requerimiento
normal, no se emplean en proyectos especiales.
Compras de emergencia, estas surgen cuando el factor tiempo afecta la
compra normal, por lo general este tipo de compra es para cubrir
requerimientos de ultima hora y/o para tapar fallas de adquisición o para
cubrir errores en el área de producción.
Tipos de compras.
Compras de especulativas, a esta compra se le considera como una
variante de la compra anticipada y combinada con la fluctuación, el alza de
los precios y la ética del comercio (para aprovechar problemas económicos
del momento, tener reservas o tener inventarios a precios bajos). Puede ser
peligrosa esta practica pues puede generar obsolescencia y perdidas
costosas.
Compras favorables, usada por el comprador como medida de presión y
pone condiciones como cierto plazo de pago, cierto descuento, entregas justo
a tiempo, etc.
Tipos de compras.
Compras personales, esta compra es usada para situaciones particulares,
muy frecuente en las áreas de mantenimiento y producción a través de la caja
chica.
Compras de
excedentes, se usa para
cubrir requerimientos
normales y en tiempo, se
usa para obtener un
abastecimiento
económico o para cubrir
casos de emergencia.
Compras de especiales, se usa para cubrir un requerimiento que por no
regular no se ocupa rutinariamente, o que los volúmenes son muy pequeños.
A diferencia de las compras de emergencia, este tipo de compra si efectúa
todas las labores de cotización, comparación entre proveedores, etc. ejemplo:
compra de maquinaria.
Tipos de compras.
Compras centralizadas, se refiere a las compras de un solo departamento,
cuando la empresa pertenece a un grupo de empresas, ya sea por
agrupación horizontal o la vertical, y elabora esta actividad de compras,
aunque se tengan varias áreas fuera del lugar donde están las oficinas de la
empresa y el área central efectúa todas las compras de la empresa.
Ejemplo, puede darse el caso que la empresa tenga
más de un tipo de comprador, y estos van de acuerdo
a su especialidad, por ejemplo una empresa de jugos
naturales, tiene un comprador especializado en frutas
de temporada y otro de compras normales, también
se da el caso que en la empresa hay varios tipos de
productos que se fabrican. Existirán varios tipos de
compradores uno para al fruta de temporada, otro
para los diferentes tipos de envases, y otro para las
etiquetas, así como el comprador normal.
Tipos de compras.
Compras descentralizadas o mixtas, esta compra se realiza bajo
condiciones de autonomía en lo relativo a localizar a los proveedores y
efectuar la orden de compra, solo con la autorización del área central, es
decir, hay oficinas fuera o sucursales como pueden ser almacenes,
laboratorios y oficinas de ventas. Por otro lado son una mezcla de compras
centralizadas y descentralizadas, cuando a juicio de la empresa es necesario
realizar así las compras, ejemplo: el área de ventas tiene oficinas foráneas y
esta tiene la libertad de compras porque maneja la caja chica y solo informa
qué fue lo que adquirió.
Compras nacionales, son todas las compras que efectúa una empresa de
productos de fabricación nacional, es decir, que no tiene que obtener para su
compra permisos de importación.
Tipos de compras.
Compras para producción, se realiza siguiendo un programa anual de
consumo de materiales, donde se especifica lo que se requiere cada mes,
cada semana, etc. Pueden darse casos donde se negocia con el proveedor
una entrega justo a tiempo, entregas programadas, con solo 1 orden de
compra.
Compras para mantenimiento, compras de refacciones basado en el plan
de mantenimiento preventivo y correctivo.
Compras para administración, compras de insumos que necesita la
empresa para tener la operación el área de manufactura y de oficina, por
ejemplo: papelería, material de oficina, limpieza, etc.
Tipos de compras.
Compras para reventa, se realiza cuando la actividad principal de la
empresa es la comercialización, sus compras van encaminadas a adquirir
todo lo que se solicita en el plan de mercadotecnia y ventas, donde se
pronostica la cantidad de productos que se comercializarán durante cada
semana, mes, al año, etc. En este tipo de compra se negocia con el
proveedor la modalidad de justo a tiempo. Ejemplo: supermercados.
Principios básicos de las compras
Son las reglas básicas que compras debe serguir durante su operación:
1.- CALIDAD
Se dice que deben respetarse las características técnicas y las
especificaciones y la buena conjunción de las materias primas y/o
componentes, amen de sus procesos de producción, cumpliendo con las
siguientes 5 variables.
Conveniencia, calidad mínima aceptable
que va de acuerdo al comprador que
busca precios bajos, financiamiento y una
rápida entrega.
Disponibilidad, además de las
especificaciones técnicas en esta
regla. La rapidez en el uso es
primordial, es decir, su entrega y su
utilización debe ser casi inmediata.
Costo o precio, esta característica es de suma importancia, tanto para el
comprador que exige un precio lo más barato posible y de acuerdo a la
calidad del producto, como para el vendedor que debe sacrificar en
algunas ocasiones la utilidad con tal de tener el satisfactor en manos del
consumidor final.
Sistematización o conjugación, la
calidad, el precio , la garantía y la
disponibilidad son básicos para que el
comprador pueda tomar la decisión de
adquisición tomando como base todo
este conjunto como mínimo.
Control de calidad, toda compra debe
pasar por un riguroso control de las
especificaciones técnicas de calidad, con
las que fueron solicitadas y aceptadas
por ambas partes.
Principios básicos de las compras
Son las reglas básicas que compras debe serguir durante su operación:
2.- CANTIDAD
Muchas veces la mejor manera de adquirir un artículo lo representa la
cantidad, ya que esta es básica para determinar el costo y se basa en
varios factores:
Tipo de articulo y tiempo de entrega
Precio unitario o por cantidad de compra
Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra
Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y o submutiplos
Recepción, almacenaje y caducidad.
Principios básicos de las compras
Son las reglas básicas que compras debe serguir durante su operación:
3.- PRECIO
Variable que en muchas ocasiones es la más importante, ya sea por unidad
o por grandes volúmenes debe ser el precio adecuado a fin de que se
efectúen las compras siguientes y debe basarse en los siguientes términos:
Que se puede negociar, con relación Que sean los normales o el de las
a los tiempos de entrega y mayores ofertas, el precio nunca se debe
tiempos de pago. aceptar con cambios, el proveedor
debe entregar en base al precio
negociado en la orden de compra.
Que se conozcan los precios de la
competencia, para tomar la decisión y Que sea el proveedor adecuado,
darle al proveedor la orden de compra para que el precio sea el acordado
o pedido se recomiendan por lo menos no se debe de cambiar al proveedor,
3 cotizaciones. ni debe pedirse una cantidad
distinta.
Relación directa con otras áreas.
Finanzas Produccion
Transporte Almacen
COMPRAS
Ventas Control de Calidad
Agente aduanal Proveedores Aduanas
Relación directa con otras áreas.
Compras y producción
El Depto de Producción necesitará de esas MP y los otros materiales para
transformarlos en PT.
Semanalmente se prepara un programa de lo que se va a trabajar en
las plantas y por tanto se revisan las existencias y se establece si hay
suficiente o no y en el caso de no haberlo, se comunican con Depto. de
Compras, ya sea para que agilice el ingreso, pues puede que el producto se
encuentre en aduanas o esté en camino o que busque un proveedor para
conseguirlo lo más pronto posible.
El Depto. de Compras es el responsable de abastecer la MP y todo lo
necesario para que el Depto. de Producción puede producir lo que se va a
vender de acuerdo con el presupuesto de ventas, por tanto, su labor es
colocar los pedidos en su debida oportunidad para que haya un suministro,
cuyo flujo sea permanente y en las cantidades suficientes y en las fechas
oportunas, para facilitar la producción.
Relación directa con otras áreas.
Compras y ALMACEN
El Almacén es el responsable de guardar y cuidar de las MP y todo lo que
se necesita para producir.
El control de inventarios debe ser eficiente para evitar que se
tengan datos incorrectos de lo que se tiene en bodega. Para que esto se
logre, el responsable principal de la eficiencia en este control es el Almacén,
pues deben tener registros actualizados en el momento que sucedan los
movimientos.
Cuando este control es electrónico, se puede tener en línea para que hagan
las consultas necesarias los otros departamentos involucrados, ya sea para
constatar que hay existencias de lo que se necesita o para tomar decisiones
de adquirir más material. De ahí la importancia de la actualización
constante.
Relación directa con otras áreas.
Compras y Control de calidad
En muchas empresas industriales se tiene un Depto. de Control de Calidad,
que analizan las materias primas que se reciben para verificar las
especificaciones técnicas que se pidieron con las que trae el producto que
envían los proveedores INCOMING INSPECTION
Una vez hecho el análisis, ellos reportan a Depto. de Compras, de
Producción y Almacén si el producto recibido cumple con lo requerido y por
tanto lo pueden utilizar; lo contrario sería, que el producto viene contaminado
o con especificaciones diferentes a lo pedido y que el producto no puede ser
utilizado por el riesgo que existe de su uso. Cuando El Depto. de Compras
recibe notificación de anomalías con el producto recibido, procede, ya sea a
presentar el reclamo al proveedor o hacer el reclamo a la compañía
de seguros.
Relación directa con otras áreas.
Compras y Control de calidad
En la medida que un producto de alta calidad es requerido por un cliente el
proveedor se vuelve una parte importante de esta calidad, por lo tanto, el
área de compras no puede basar solamente su elección en el precio, más
bien debe analizar directamente el impacto total del costo, lo que esto
significa es que en este mercado que esta volviéndose hacia la calidad se
requiere un esfuerzo muy importante desde el diseño para lograr la calidad
que el cliente esta solicitando.
Relación directa con otras áreas.
Compras y Ventas
En una empresa comercial, el Departamento de Ventas establece el plan de
ventas y el Departamento de Compras debe establecer el plan de compras
para abastecer esos productos al Depto. de Ventas.
Ahora bien un Depto. de Ventas hace promociones para apoyar las ventas de
determinados productos en determinados momentos del año, con el propósito
de alcanzar metas, o bien los clientes pueden tener incrementos en la
demanda, estos cambios siempre deben ser notificados a compras para que
se preparen a realizar las compras extras requeridas para cubrir con esta
demanda.
Relación directa con otras áreas.
Compras y Transporte
El transporte es el movimiento hacia nuestra empresa, de lo comprado. Si la
empresa no tiene su propia flota y debe contratarlo, es la responsabilidad del
Depto. de Compras o de tráfico seleccionar la empresa de transporte idónea
para el manejo de los productos a transportar. Si se daña el producto, se corre
el riesgo del desabastecimiento para poder producir o vender.
Compras y Finanzas
Nos referimos en finanzas al Depto. que paga las cuentas de la empresa.
Cuando el proveedor ha entregado el producto en su totalidad y ha cumplido
con lo que establece la Orden de Compra, el Depto. de Compras, remite al
Depto. de Finanzas los documentos necesarios para que programen el pago
correspondiente. Esta operación de pago debe hacerse de acuerdo a lo
pactado con el proveedor. Si nos ha dado crédito pagarle al vencimiento del
plazo establecido.
Relación directa con otras áreas.
Compras y Organismos externos
PROVEEDORES
Sumamente importante pues
son quienes abastecen a la
empresa de lo que se necesita
y que ellos pueden
proporcionar. El Depto. de
Compras debe seleccionar a
los mejores proveedores que
se encuentran tanto en el
territorio nacional como en el
extranjero.
Relación directa con otras áreas.
AGENTE ADUANAL
En varios países las únicas personas que pueden hacer trámites aduaneros
son los Agentes Aduanales, por tanto, el Depto. de Compras debe contratar
los servicios de uno de ellos para poder retirar mercaderías de las aduanas.
El Depto. de Compras debe entregarle todos los documentos que pide
la aduana para poder elaborar la Declaración Aduanera de Importación. Una
vez tiene elaborado ese documento lo somete a la revisión de los peritos de
la aduana quienes avalan lo hecho por el Agente Aduanal y establecen
los aranceles que deben pagar esa importación.
ADUANAS
Son las oficinas del Gobierno que se encargan del control de las
mercaderías que ingresan al país y que vienen del extranjero y que pagan
aranceles.
VER EJEMPLO DE ORDENES DE
COMPRA
Función de las compras.
ORGANIZARSE, para crear planes, procedimientos, establecer
relaciones con los departamentos a los que les dará el servicio.
COMUNICARSE, con proveedores, con los departamentos a los que les
da servicio y/o con los departamentos que solicitaron un requerimiento.
RELACIONARSE, con proveedores y con los departamentos que hacen
las requisiciones.
RESPETAR, líneas de autoridad, de acuerdo al organigrama del área y al
manual de políticas y procedimiento de la empresa.
COOPERAR, con todos los departamentos de la empresa.
ACTUAR, con responsabilidad, profesionalismo y ética.
Procedimiento de las compras
Son 5 pasos generales a seguir para el procedimiento de compras:
1. Realización de una serie de operaciones previas a la compra de un
producto, dentro de ésta habrá que:
Conocer cuáles son nuestras necesidades en torno a los productos que
vamos a comprar.
Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades
de compra.
Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.
2. Preparación:
Investigación de mercados: buscar los proveedores.
Realizamos una preselección de los posibles candidatos
Nos ponemos en contacto con los proveedores y les pedimos que nos
hagan una oferta.
Procedimiento de las compras
3. Realización del Pedido:
Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores proveedores
según nuestra necesidad.
Negociación con los oferentes en aquellos puntos en los que estemos
disconformes
Elección del proveedor o proveedores.
Confeccionamos el pedido.
4. Seguimiento (control):
Vigilancia y reclamación de las entregas.
Control cuantitativos (número de unidades que hemos pedido) y cualitativo
(con la calidad exigida, en la fecha comprometida,…) de los productos
recibidos.
Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.
Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no estemos
conformes.
Procedimiento de las compras
5. Operaciones derivadas de realizar una compra:
Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes,
etc. Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.
Planeación de las compras
El área de compras, debe asistir siempre a las jutas previas de planeación de
la empresa, para conocer el objetivo principal de la empresa y tener una idea
general de las compras de materias primas, de componentes y en caso de ser
una empresa comercializadora, los productos que después serán revendidos,
así como los insumos y refacciones que se necesitarán comprar para cumplir
con el objetivo principal de la empresa.
La planeación de requerimientos de material (MRP) es una técnica de control y
planeación de producción en la que se emplea el programa maestro de
producción para crear ordenes de producción y de compra para artículos en
demanda independiente. Las ordenes de producción sirven para programar la
producción en la planta, las ordenes de compra las utilizan los compradores
para garantizar que se les enviará la cantidad adecuada de partes cuando las
necesiten.
Planeación de las compras
Se debe considerar el plan anual de mercadotecnia, el de producción y el
de mantenimiento, para obtener el plan de ordenes de compra de materia
prima que require el area de producción, las refacciones del area de
mantenimient y además considerar presupuestar una partida para
emergencias. Si es una empresa de comercialización, se deberá
considerar adquirir los productos oportunamente para la comercialización
de acuerdo al plan de mercadotecnia.
EJEMPLO Practico sobre planeacion de
ordenes de compra
Selección y relación con proveedores
Cuando una empresa decide comprar material en lugar de fabricarlo debe
seleccionar a sus proveedores. La selección de proveedores debe tener en
cuenta al menos 5 factores que son : calidad, disponibilidad, garantía, precio y
terminos de pago. Y en ciertos casos otros factores también serán importantes a
considerar como son:
Capacidad técnica e ingeniería, se refiere a lo relativo a diseñar o rediseñar.
Capacidad instalada, maquinaria necesaria.
Capacidad de producción, maquinaria, mano de obra y materia prima.
Capacidad financiera, para ofrecer crédito.
Capacidad gerencial, para afrontar y resolver problemas.
Capadidad de serivicio, para una buena relación entre proveedor y comprador.
Etapas de la selección de proveedores
1.- EVALUACIÓN del proveedor
2.- DESARROLLO del proveedor
3.- NEGOCIACIONES
1.- Evaluación del proveedor
Implica encontrar a proveedores potenciales y determinar la probabilidad de
que lleguen a ser buenos proveedores. Esta fase requiere desarrollar un criterio
de evaluación.
Si no se seleccionan a buenos proveedores, todos los esfuerzos de
aprovisionamiento serán inútiles.
En esta etapa se debe decidir si utilizar sólo uno o múltiples proveedores. Uno
solo garantiza al proveedor negocio suficiente cuando el proveedor tiene que
realizar una inversión significativa para atender a ese comprador específico.
2.-Desarrollo del proveedor
La función de aprovisionamiento se asegura de que el proveedor comprende los
requisitos de calidad, los cambios de ingeniería, la programación y la entrega, el
sistema de pago del comprador y las políticas de abastecimiento.
Típicamente entre 50 y 70% del gasto de un fabricante se
relaciona con el abastecimiento, en general, el 80% del
costo de una parte comprada se fija durante la etapa de
diseño, por eso es crucial que el fabricante colabore con
los proveedores durante la etapa de diseño para
mantener en un nivel bajo los costos del producto.
Ejemplo, los fabricantes de automóviles.
2.-Desarrollo del proveedor
El diseño para fabricación trata de diseñar los productos de modo que resulte
fácil fabricarlos. Algunos de los principios esenciales empleados incluyen los
componentes comunes, la eliminación de partes derechas e izquierdas, el
diseño de partes simétricas, la combinación de partes, el uso de partes de
catálogo en lugar de diseñar una nueva parte y el diseño de las partes para
proporcionar acceso a otras partes y herramientas
3.-Negociaciones
Enfoques del personal de compras para desarrollar las relaciones contractuales
con los proveedores.
Se puede dar de 3 formas=
Modelo de precio en función del costo
Este modelo requiere que el proveedor negocie de forma abierta con el
comprador. El precio del contrato depende del tiempo y los materiales, o del
costo fijo con una cláusula de actualización .
Modelo de precio en función del mercado
Este modelo fija el precio en función de un precio publicado o de un índice.
Ejemplos…
Ofertas competitivas (subastas)
Este modelo se utiliza cuando los proveedores no están dispuestos a discutir los
costos o que el mercado no es perfecto. Muchas empresas utilizan este modelo,
consiste en tener varios proveedores para el mismo producto o componente y tener
presupuestos (cotizaciones) de cada uno de ellos. Aunque se asegura determinar
los costos de forma eficaz, este sistema no ayuda para tener buenas relaciones con
los proveedores a largo plazo lo que provoca dificultad en la comunicación y el
rendimiento, vitales para los cambios de ingeniería, la calidad y la entrega.
Un cuarto enfoque consiste en combinar una o más de las técnicas de negociación.
En cualquier caso, una buena relación entre proveedores es aquella en la que los
socios han alcanzado un grado de confianza mutua, y creen en la competencia del
otro.
Ejemplo practico de precios
Compras Internacionales
Son básicas para algunos productos que se exportan o para consumo interno,
generalmente se recurre a compras en el extranjero debido al tipo de producto o
materias primas, así como por la tecnología. Los factores a considerar son:
Distancia, uno de los factores mas relevantes, en algunos casos la distancia es de
muchos km y el costo del flete puede ser elevado.
Transporte, puede ser vía terrestre, marítima, pluvial o aérea.
Servicio, depende del tipo de producto, el proveedor deberá dar asesoría, hacer
instalación, dar mantenimiento, soporte ejemplo: compra de una maquina.
Tiempo de entrega, se relaciona con la distancia del proveedor o manufacturero
hacia la empresa.
Calidad, es la base la compra ya sea nacional o extranjera.
Compras Internacionales
Precio, las compras se deben realizar en USD. En algunos casos se realiza en EUR.
Seguros, corresponde a los seguros del transporte, esto puede aumentar el costo
de la compra.
Aranceles, se refiere a los impuestos que se pagan al realizar la importación y
exportación de los materiales.
Aspectos Legales, se deben respetar tanto las leyes como políticas tanto del país
que compra como del país que vende.
Idioma, se debe respetar el acuerdo internacional que dice que todos los tratados
internacionales y o convenios deberán usar el idioma ingles.
Estrategias de las compras
Decision de comprar o producir
Esta decisión consiste en elegir entre producir un
componente o un servicio dentro de la emrpesa o comprarlo
a una fuente externa.
Independientemente de la decisión que se tome, es necesario
revisarla periodicamente, la competencia del proveedor y los
costos cambian, asi como las capacidades y los costos de
produccion de la propia empresa.
(VER CUADRO DE EXCEL 1.4)
Estrategias de las compras
MUCHOS PROVEEDORES
Los proveedores responden a la demanda y especificaciones de
una “solicitud de presupuesto” (cotizacion), adjudicandose
normalmente la propuesta al proveedor que ofrezca un menor
presupuesto.
Caracteristicas:
* En esta estrategia los proveedores se enfrentan entre si
* El proveedor es el responsable del mantenimiento de la técnologia
necesaria, la experiencia, aptitudes de previsión, calidad y entrega.
Ventajas: Desventajas:
Se consigue el costo mas No hay asociacion a largo
bajo plazo.
Estrategias de las compras
POCOS PROVEEDORES
Se basa en relaciones a largo plazo, con pocos proveedores
especializados.
Caracteristicas:
•Los proveedores comprenden mejor los objetivos generales de la empresa y
del cliente final.
• No se buscan atributos a corto plazo como el bajo costo.
Ventajas:
Desventajas:
-Favorece la disposición a
-Costo de cambio de socios alto
participar en sistemas JIT
-Un bajo rendimiento cuando el
-Proporcionan innovaciones
proveedor tiene mala calidad
y tecnología
-El cuidado de los secretos
-Hay buena confianza entre
comerciales
las culturas organizativas
Estrategias de las compras
INTEGRACION VERTICAL
Nos referimos a la habilidad de producir bienes y servicios que
anteriormente se compraban en el exterior, o a la compra de un
proveedor o distribuidor.
Caracteristicas:
•La integracion puede ser hacia adelante o hacia atrás.
Ventajas: Desventajas:
-Reduccion de costos -Estategia peligrosa en
-Reduccion de inventario empresas que experimentan
(solo se fabrica lo necesario cambios tecnologicos
en lugar de comprar de mas) constantes. Ejemplo: celulares,
-Aumentar calidad computadoras, etc.
-Mejora en tiempos de
entrega
( hoja fig.1.2 de excel)
Ética en las compras
Esta es un área de mucha importancia, pues si se violan las buenas costumbre y la
ética en las compras, se pueden ocasionar varios problemas:
1. Sobornos, consiste en pedir al proveedor que ofrezca dinero u otras dádivas
para asignar la orden de compra o pedido.
2. Favoritismos, es cuando se toma la decisión de compra sin tomar en cuenta el
cuadro comparativo entre proveedores, se le otorga la orden de compra o pedido a
cierto proveedor que en algunas ocasiones es un familiar o amigo o un proveedor,
que siempre agradece la designación, con algún obsequio.
3. Aceptar invitaciones , es cuando para recibir la orden de compra o pedido, lo
basan en invitaciones a comer, cenar o de otra naturaleza con la pretensión de ser
el designado.
Ética en las compras
4. Recibir obsequios, es un argumento muy socorrido por vendedores
para recibir la orden de compra o pedido, entre otros obsequios camisas,
calcetines, equipos de sonido, y que por lo general va de acuerdo a la
magnitud de la orden de compra, en lo referente al monto económico y
también con la finalidad de ser el designado.
5. Prácticas deshonestas, como faltar a la confidencialidad comercial
entre los proveedores.