UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FACULTAD DE ARQUITECTURA
E INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
DOCENTE:
Ing. Víctor Vega Montoya
Tema: Guía de los Fundamentos de la Dirección de
Proyectos (PMBOK)
ALUMNO
Tarrillo Sánchez Oberlandi
Cajamarca noviembre del 2016
Definiciones de PMBOK
1. Se define como la Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos (PMBOK) constituye la suma de
conocimientos de los profesionistas dedicados a la
administración de proyectos. Concentra tanto prácticas
profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas,
como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir
al administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los
requisitos del cliente.
2. PMBOK describe los métodos y prácticas que deben
tenerse en consideración desde que se inicia un proyecto
hasta su finalización. La aplicación de éstas prácticas
permitirá llevar una buena gestión del proyecto y
mantener un mayor control, así como asegurar la calidad
y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.
OBJETIVOS DEL PMBOK
• Describir el conocimiento y las
prácticas aplicables a la mayoría de
los proyectos de la época
• Proveer una base formal para fundar
proyectos
• Guiar y Orientar a gestores de
proyectos sobre la forma de conducir
la construcción de resultados.
Finalidad de PMBOK
La finalidad principal del PMBOK es identificar,
concentrar y publicar las mejores prácticas
generalmente aceptadas en la Dirección de
Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere a que los
conocimientos y las prácticas descritos son
aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe un amplio consenso
sobre su valor y utilidad.
¿Cómo está integrado PMBOK?
La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:
• El Capítulo 1. Introducción: define los términos
clave y proporciona una descripción general del
resto de la Guía del PMBOK.
• El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y
Organización: describe el entorno en el cual
operan los proyectos.
• El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos
para un Proyecto: describe los cinco Grupos de
Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a
cualquier proyecto y los procesos de Dirección
de Proyectos que componen tales grupos.
¿Cómo trabajar PMBOK?
PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:
•Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los
procesos de dirección de proyectos, necesarios
para cualquier proyecto, con dependencias entre
ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia
siempre.
•Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa
elementos en común
¿A quién está dirigido el PMBOK?
Los conocimientos contenidos en el PMBOK
proporcionan una referencia internacional para
cualquiera que esté interesado en la profesión de la
Dirección de Proyectos. Entre ellos se pueden
mencionar:
♦ Altos ejecutivos.
♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de
proyectos.
♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos
♦ Clientes y otros interesados.
♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a
equipos del proyecto.
♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias
relacionadas.
Empresas de cualquier tamaño interesadas en
mejorar la administración de sus proyectos
♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de
Administración de Proyectos, mediante un
acercamiento progresivo a mejores prácticas
basadas en soluciones sencillas que producen
resultados rápidamente
♦ Empresas que ya dispongan de una metodología
de Administración de Proyectos, y que deseen
robustecerla con base en las mejores prácticas
ALCANCES DEL PMBOK
- PMBOK es el estándar más reconocido para manejar y
administrar proyectos.
- PMBOK Reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de
conocimiento comunes a casi todos los proyectos.
- Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: ISO
9000-2000.
- Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el
conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto así como que define cada proceso en todos sus
detalles.
- Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeños,
tiene que ser adaptado a la industrial del área de la
aplicación.
ISO 10006:2003
La norma ISO 10006 se refiere a la gestión de la calidad en proyectos de
diferentes grados de complejidad, pequeños o grandes, de corta o larga duración, en
diferentes ambientes independientemente del tipo de producto, servicio o proceso
involucrado.
ISO 10006 es una norma de calidad que lleva como titulo: Gestión de la calidad
directrices para la gestión de la Calidad en los Proyectos.
Esta norma de calidad ISO 10006 tiene como objetivo servir de guía en aspectos
relativos a elementos, conceptos y prácticas de sistemas de calidad que pueden
implementarse en la gestión de proyectos o que pueden mejorar la calidad de la gestión de
proyectos.
Esta norma centra sus esfuerzos en definir los procesos a realizar para
garantizar la calidad de los proyectos, pero no define las técnicas a usar en cada caso,
dejándolo a la voluntad del equipo del proyecto.
Estructura Componentes del PMBOK
El PMBOK describe Procesos de Gestión de Proyectos, los cuales
pertenecen a Áreas de Conocimiento de Gestión de Procesos y se ejecutan
como parte de Grupos de Procesos de Gestión.
Grupo de Área de
Procesos Conocimiento
5 grupos de 9 Áreas de
procesos Conocimiento
Inicio Integración
Planificación Alcance
Proceso de
Ejecución Tiempo
Gestión
Seguimiento Costos
y control Calidad
Cierre R.H
Entradas
Comunicación
Herramientas
Riesgo
Salidas
Procuración
Grupo de Procesos
Procesos de Gestión
Los Procesos de Gestión se describen en el PMBOK en función de:
Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, productos, etc.)
Y el objetivo que persiguen es, transformar las entradas en salidas.
Grupo de Área de
Procesos Conocimiento
Proceso de
Gestión
Ventajas Desventajas
Es precisa en la Deja por fuera temas
definición de conceptos. importantes o los aborda
Su enfoque es de manera simplista.
sistemático y presenta la No aborda el tema del
información con esa liderazgo.
misma visión. No aborda el tema de los
Es simple para la recursos del proyecto.
aplicación
No contextualiza la
Es mas operativo aunque gestión de proyectos.
parte de una visión
estratégica.
Define claramente los
procesos de la gestión de
la calidad.
Forma de Implementación o Adaptación
Identificar el problema o la oportunidad
Identificar y definir la solución idónea
Identificar las tareas y los recursos necesarios.
Preparar el calendario y la obtención de recursos
Estimar el coste del proyecto y preparar un
presupuesto
Mantener el control y la comunicación en el nivel
adecuado durante la ejecución: Reuniones
periódicas para detectar y comunicar desviaciones .
Beneficios de PMBOK
Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas
demandas del negocio en materia de TI.
Aumenta la satisfacción del cliente, ya que las áreas proveedoras de
TI saben y entregan lo que el cliente necesita.
Mejora los flujos de comunicación entre el personal de informática y
los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.
Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la
empresa.
Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodológico
de los diversos interesados en el proyecto de TI.
Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base
en las mejores prácticas para la administración de proyectos.
Permite tomar mejores decisiones en materia de inversión en TI.
Incrementa el retorno de inversión para la empresa.
Fortalezas de PMBOK
La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
Esta orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo
vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a
través de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas,
técnicas y reportes necesarios.
Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier
industria pueda construir las mejores prácticas específicas
para su área de aplicación
Limitaciones de PMBOK
Complejo para los pequeños proyectos
Tiene que ser adaptado a la industria del área de
aplicación, tamaño y alcance del proyecto, el
tiempo y el presupuesto y los apremios de
calidad.
GRACIAS
