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Notificaciones
Botón de home para
Para saber sobre
volver al inicio del
los campos de
aplicativo empresa la Para saber sobre la info
información se de las resoluciones pág. Para saber sobre
encuentra las fig. los campos de
(8,9,10,11)
(6,12,13,14,15) proyectos la
información se
encuentra en las
fig.
(16,17,18,24,25,26,
27)
Para saber sobre la info
del botón usuario ver
fig.(4,5)
La información
referente a
acuerdos de
pago están el las
pág.(21,23)
Para saber sobre la
info de los informes
en las pág.
(29,30,31)
Luego de hacer click en el botón de registrar
Te aparecerá esta interfaz donde debes llenar el
Formulario de registro, de acuerdo a tus
especificaciones
O el rol que vallas a desempeñar ya sea como
administrador o como especialista
En las campos de texto con listas desplegable
como lo son
País, departamento y ciudad deveras hacer click y
escoger
La que corresponda según sea tu caso
Hacer click en registrar
luego de haber llenado
el formulario
Para iniciar sesión deveras tener en
cuenta las
Credenciales de usuario y
contraseña del formulario
De registro
Hacer click en el botón
de inicio de sesión
para ingresar al
sistema
Para hacer el registro
de una empresa
deberás llenar el
Siguiente formulario
con la información
correspondiente
A alguna empresa
cliente
Llenar información
asociada al
representante
Legal de la empresa
Llenar información
los campos de
información
alternativa
Desde esta interfaz el
administrador podrá crear
un grupo empresarial si la
empresa en cuestión
pertenece a algún
conglomerado de
empresas clientes
Hacer click en crear
para validar el grupo
en cuestión
En esta interfaz se da
creación a las resoluciones
en donde se adjudican las
áreas de certificación en
sector económico al que
pertenece la empresa
cliente y al país donde
opera
Desde esta interfaz el
administrador podrá
redactar requisitos
asociados a dicha plantilla
y podrá cuantificarlos con
hacer click en agregar requisito para
Si la plantilla en cuestión lo requiere el contador del sistema,
demás de esto también
puede anexar los capítulos
y ver la cantidad de
capítulos en el contador
Al hacer click en guardar capitulo se
limpiaran los campos y quedaran
del sistema asociado a los
despejados para si el administrador capitulos
Por ultimo anexar la fecha de la quiere diligenciar otro capitulo de la
resolución y hacer click en crear resolución
resolución para culminar este proceso
Para consultar resolución
debes escribir el nombre
de la plantilla y hacer click
en buscar
Para modificar una
resolución debes escribir el
nombre de la plantilla y
hacer click en buscar, de
esta manera le aras un
llamado a resolución en
cuestión
Desde esta interfaz podras
actualizar los campos que
deseas corregir para
modificar una resolución,
por el pedido de modificar
del proceso anterior
Hacer click en modificar
resolución para guardar los
cambios
Para asociar una empresa a
algún grupo empresarial
hacer click en las pestañas
empresa para llamar el
nombre de la empresa que
se quiere asociar y hacer
click en la pestaña grupo
empresarial para llamr el
grupo al que se asociara la
empresa
Hacer click en el botón
aceptar para validar
Desde esta interfaz podrás
consultar que la empresa
registrada exista en la base de
datos, llenando alguno de los
dos campos de la interfaz que
es el NIT asociado en el
registro o al nombre que
responde la empresa en
cuestión
Desde esta interfaz
podras modificar la
información de una
empresa registrada en
la DB, colocando el
nombre de dicha
empresa en el campo
de texto y luego
clickear en buscar para
hacer el llamado del
formulario de la
empresa en cuestión
Desde esta interfaz podrás
corregir los datos de la
empresa que se requieran
cambiar o actualizar
Hacer click en
actualizar para
guardar los cambios
Con este botón podras buscar la empresa a la que se le quiere adjudicar el
proyecto poniendo el nombre de la empresa en el campo de texto para así hacer
la búsqueda de la empresa dentro del sistema y si no existe te mandara como
alerta una x roja al lado del nombre y si existe te la verificara con un check en
color verde
Desde esta interfaz se podrán
crear los proyectos, los cuales
tienen como requisito de
creación las asignaciones de
resolución y un especialista
de seguimiento los cuales se
eligen clickeando en las
pestañas enmarcadas según
sea la necesidad del proyecto
Hacer click en el botón crear
proyecto habiendo diligenciado
todos los campos requeridos para su
creación y el proyecto se guardara
Desde esta interfaz podras consultar
la existencia de un proyecto al
buscarlo por el nombre de la
empresa a la que se le adjudico o
por el acuerdo de pago o por el
numero del contrato
Al colocar el nombre de la empresa a la
que se le va a cambiar el proyecto se le
da buscar y el sistema traerá la
información referente al proyecto que ya
se le había adjudicado para luego ya
poder editarla
Desde esta interfaz podras modificar
la información de los proyectos
habiéndolos buscado previamente
para luego cambiar la información
de los campos
Hacer click en crear
proyecto para guardar los
cambios
Al colocar el nombre de la empresa a la
que se le va a hacer el contrato se le da
buscar y el sistema traerá la información
referente al proyecto que ya se le había
adjudicado
En esta hoja se mostraran el numero de
proyecto que tiene asociado dicha
empresa para tener en cuenta al hacer el
contrato ya que a un contrato se le
puede adjudicar uno o varios proyectos
Hacer click en crear contrato
con la información de la interfaz
ya diligenciada
Desde esta interfaz se lleva a cabo la
creación del contrato diligenciando
los campos de la interfaz y
seleccionando el estado del contrato
Se dará click en el botón finalizar contrato, Hacer click en el botón de crear
cunado se hallan agregados los acuerdos de acuerdo de pago para continuar
pago con el proceso
Desde esta interfaz podras continuar con el
proceso del contrato ya enfocado al acuerdo
de pago asignando en cada casilla lo que
corresponde como numero de cuotas y el
monto, además de estos se podrá hacer
seguimiento al estado del contrato en lo que
tiene que ver con el pago de la cuotas , con la
barra de progreso que muestra en la parte
central de la interfaz
En esta hoja se colocaran las
observaciones referentes a las
cuotas como lo pueden ser atrasos
u otras novedades
Hacer click en aprobar acuerdo de
pago para guardar
Desde esta interfaz podras actualizar un
contrato si se requiere mandando a
llamar el contrato por su ID para así
poder modificar los condiciones y
fechas del mismo
Hacer click en el botón de actualizar para
que se guarden los cambios
correspondientes
Desde esta interfaz podras actualizar el
acuerdo de pago ya que cuando se actualizan o
cambian las fechas o el monto de dinero en el
contrato por consecuente se debe revisar y
actualizar el acuerdo de pago si el caso lo
amerita y se hace diligenciando cada una de
las pestañas referentes
Hoja de observaciones y para
describir como quedaron la
cuotas con respecto al tiempo
del contrato
Hacer click en el botón actualizar para
guardar
Al pulsar este botón podras
ver el avance de tu proyecto
y si se encuentra en estado
activo
Información referente a
la empresa en cuestión Desde esta interfaz podras apreciar el
progreso de tu proyecto al
implementar el plan de acción,
además desde esta interfaz al clickear
en botón ver avances podras ver los
avances que ha tenido tu proyecto y si
se encuentra en estado activo
Al dar click en implementar se cargara toda la
información asociada a tu proyecto como lo
son las resoluciones las áreas de certificación y
todo el plan de trabajo con sus requerimientos
listo para ser implementados y hacerles su
debido seguimiento por parte del especialista
En esta interfaz se muestra el
proceso de como el administrador
puede asociar campos de una
resolución a una plantilla al hacer
click en la pestañas de seleccionar
sector podrá elegir un sector y
asociarlo a la platilla de una
empresa y el proceso se repite para
la pestaña plantillas y los cambios
se verán reflejados en los campos
inferiores
Hacer click en asociar plantilla
para guardar el proceso
Desde esta interfaz podrán buscar los
proyectos y ver sus estados, para hacer esta
búsqueda es necesario colocar el nombre de la
empresa a la que se le va hacer el seguimiento
y hacer click en buscar
Interfaz de respuesta a la de
buscar proyectos, aquí se
pueden apreciar todos los
proyectos asociados a una
empresa con sus estados
Véase la pág.(29) Véase pág.(25)
Interfaz de panel de proyecto
aquí podras encontrar toda
la información asociada a un
proyecto
Véase pág.(30,31,32)
Véase pág.(19,20,22)
Véase pág.(24)
Desde esta interfaz se podrá apreciar el
diagnostico del proyecto, se podrán ver los
requisitos evaluados de cada capitulo; los
capítulos están ubicado en la pestaña
capitulo con una lista desplegable donde
podras elegir el capitulo que desees
consultar y en la siguiente pestaña esta los
requisitos con su contador que va de 1-5,
además de esto están los tres estados de
los requisitos debajo de la pestaña
Cuando se halla revisado
el diagnostico del
capitulo que se va a
Hacer click en calificar podras hacer
guardar borrador click en finalizar
por si el diagnostico
diagnostico le falta
capítulos o
requisitos por
calificar
Interfaz que muestra la
información de los reporte
generados por el
especialistas con toda la
información de los hallazgos
que se dan a la hora de dar
seguimiento al plan de
trabajo que se les asigna a las
empresas clientes
No aplica
Graficas del
reporte con los tres
estados de los
requerimientos
diferenciados por
colores
Aplica No cumple
Finalización del proceso de
certificación con los campos
de las actividades, aspectos,
hallazgos y conclusión.
Hacer click en descargar
reporte si es el caso o para
seguir el proceso y pasar a
otro capitulo hacer click en
reportar diagnostico y
continuar con los procesos
Desde esta interfaz el
administrador se encargara
de cargar el plan de mejora
para una empresa cliente,
este proceso se ara luego de
haberse analizado los
reportes de los diagnósticos
que genera el especialista
Hacer click para
cargar plan de
mejora
Alertas emergentes
del sistema que
aparecen luego de
terminar un proceso
Procedimiento
exitoso
Procedimiento
incorrecto
Guardado con
exitoso
Ventanas emergentes que veras en el
aplicativo
