Nómina Electrónica
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kelly.estudio.1231NÓMINA ELECTRÓNICA.
RECOPILADO:
FRANCY YANETH BRITO OSORIO
QUÉ ES LA NÓMINA ELECTRÓNICA.
La nómina electrónica que debe ser enviada Para tal efecto, el software de contabilidad o de
a la Dian y validada por esta, y hace liquidación de nómina integrará sus módulos con la
herramienta de la Dian para unificar el procedimiento de
referencia más exactamente a la generación generación y reporte como actualmente se hace con la
del soporte del pago de la nómina facturación. De esta forma, luego de liquidarse la
electrónica, de acuerdo a los requerimientos nómina se genera el documento soporte de pago de
técnicos exigidos por la Dian en la resolución nómina que electrónica que será enviado a la Dian para
0013 de 11 de febrero de 2021. su validación, y contendrá los valores liquidados a cada
empleado, según los requerimientos de la Dian en el
anexo técnico de la resolución 0013 de 2021.
CÓMO SE GENERA LA NÓMINA
ELECTRÓNICA.
La generación del Funciona igual que la
documento soporte de pago
de nómina electrónica se
factura electrónica,
debe hacer mediante un pudiéndose utilizar un
software que cumpla con software propio o
las condiciones técnica contratar con u
señaladas por la Dian, y que proveedor tecnológico
debe estar validado y
aprobado por esta.
especializado que
preste el servicio.
OBLIGADOS A GENERAR LA NÓMINA
ELECTRÓNICA.
El artículo cuatro de la
resolución 0013 de febrero 11
Todo contribuyente que contrate de 2021 señala lo siguiente
personal mediante un contrato de respecto a los obligados a
generar la nómina electrónica:
trabajo está en la obligación de
generar la nómina electrónica,
según el calendario de «Los sujetos obligados a generar y transmitir para validación
implementación fijado en la el documento soporte de pago de nómina y las notas de
resolución 0013 de 2021. ajuste del citado documento, son aquellos contribuyentes
del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan
pagos o abonos en cuenta que se derivan de una
vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria
y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que
requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto
sobre la renta y complementarios e impuestos descontables
en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.»
La resolución es que la obligación será para quienes
requieran soportar los costos y gastos relacionados con el
pago de nómina, por lo que si un empleador no declara
renta no estaría obligado a generar la nómina electrónica.
Recordemos lo que señala la resolución en sus considerandos:
«Que en virtud de lo anterior, el soporte de pago de nómina electrónica
se configura como documento soporte de costos, deducciones o
impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en
virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los
pensionados a cargo del empleador.»
PERIODO DE GENERACIÓN DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA.
Señala el artículo 3 de la resolución 0013 del 11 de febrero de 2021:
«El documento soporte de pago de nómina electrónica al que se refiere el
artículo 2 de la presente resolución, deberá generarse para efectos tributarios
de forma mensual, independientemente de que el sujeto obligado, realice pagos
en periodos diferentes o inferiores al anteriormente indicado, es decir acumular
la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina,
valores deducidos de nómina y el valor total diferencia, respecto de los pagos o
abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de
pensiones, correspondiente a las liquidaciones de nómina realizadas en el mes
inmediatamente anterior por parte de los respectivos sujetos obligados al
reporte, de Contenido de la nómina electrónica.»
CONTENIDO DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA.
En el método de pago se debe reportar si es en efectivo o mediante pago bancario, y
si es mediante el sistema bancario se debe informar el banco, el tipo de cuenta y el
número de la cuenta en la que se consigna el salario de cada trabajador.
▷¿Qué es la NÓMINA ELECTRÓNICA? Colombia 2021 ▷ CÓMO F
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