La metodología contable I
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Unidad 2
Introducción a la metodología contable
El método contable es el conjunto de operaciones que, siguiendo unas
normas, realizan las empresas durante el proceso contable, con el
objetivo de que su contabilidad refleje en cualquier momento de manera
fiel la situación de la empresa.
Cuestiones del método contable
1. ¿Qué contabilizar?
2. ¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los
elementos patrimoniales?
3. ¿Qué método se utiliza para registrar las operaciones contables?
4. ¿Dónde se anotan las operaciones contables?
5. ¿Qué tipo de operaciones van a incidir en el resultado de la empresa?
6. ¿Cómo se comprueba que el registro de las operaciones contables
es correcto desde un punto de vista cuantitativo?
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¿Qué contabilizar?
Si la contabilidad representa y mide el patrimonio de la empresa,
las operaciones que se registrarán serán las que supongan una
variación significativa de dicho patrimonio. Estas operaciones se
denominan hechos contables.
En cualquier hecho contable van a intervenir al menos dos elementos
patrimoniales. En función de esto, los hechos contables pueden ser:
Hechos contables simples: en ellos solo intervienen dos elementos
patrimoniales.
Hechos contables compuestos: en ellos intervienen más de dos
elementos patrimoniales.
Fuentes de información de la contabilidad
Para poder registrar un hecho contable, será necesario algún
documento justificante del que obtener la información de la
operación. Estos documentos no solo van a cumplir con una función
operativa sino también con una obligación legal, puesto que el Código
de Comercio establece el deber de conservar los documentos que
justifiquen cualquier anotación contable.
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Teorías de las cuentas
La cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para
medir y representar la evolución y la situación de un elemento
patrimonial, es decir, en las cuentas se refleja la situación inicial,
las variaciones y el valor de los elementos patrimoniales al final del
ejercicio.
Fuentes de información de la contabilidad
Existen diferentes formatos para representar una cuenta y en todos
ellos existen dos partes claramente diferenciadas: el Debe, parte de la
izquierda, y el Haber, parte de la derecha. Esquemáticamente, la
cuenta se representa en forma de “T”, denominada cruceta, su
disposición sería:
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Principales cuentas
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Convenio de cargo y abono
Si los elementos patrimoniales que intervienen en la operación son de
Activo: el valor inicial de los elementos patrimoniales y los incrementos de su
valor se anotarán en el Debe, y las disminuciones, en el Haber.
En el caso de que los elementos patrimoniales sean de Pasivo o de
Patrimonio neto: el valor inicial y los incrementos se anotarán en el Haber, y
las disminuciones, en el Debe.
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El sistema de partida doble
Este sistema aparece por primera vez en un tratado contable que data del
siglo XV, cuyo autor fue el monje italiano Fray Luca Pacioli.
Postulado fundamental:
“Toda anotación contable debe realizarse de forma que conserve
permanentemente la igualdad expresada en la ecuación fundamental del
patrimonio”
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El sistema de partida doble
Principios básicos
No hay deudor sin acreedor, y viceversa: es decir, siempre hay al
menos una cuenta deudora o que recibe (en el ejemplo anterior,
sería la cuenta Elementos de transporte, porque ha recibido un
coche) y al menos una cuenta acreedora o que entrega (en el
ejemplo, la cuenta Banco c/c entrega el dinero necesario para
adquirir el coche).
Todo cargo en una o varias cuentas implica un abono en otra u
otras cuentas: en el ejemplo anterior, se ha cargado la cuenta
Elementos de transporte y se ha abonado la cuenta Banco c/c.
La suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma
de lo anotado en el Haber: en el ejemplo anterior, la suma del Debe
es 12.000 €, al igual que la del Haber.
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