Unidad 1. Generalidades
Unidad 1. Generalidades
GENERALIDADES
Interpreta el significado del proceso estructural, el enfoque
sistémico, las dimensiones propias del diseño de una organización y,
COMPETENCIA ESPECÍFICA:
el ambiente organizacional que predomina en la misma para la toma
de decisiones.
UNIDAD 1
Importancia de la Organización
• Principio de Definición: Es • Principio de ámbito de control: Todo • Organización Formal e Informal (Porret,
importante que quede clara la ser Humano tiene unas limitaciones 2007), señalan que “Una organización se
atribución de las responsabilidades en sus capacidades de control y, por constituye alrededor de la búsqueda de
y las obligaciones de cada uno de tanto, no puede tener bajo su objetivos específicos; no obstante, las
los miembros de la organización. responsabilidad y mando un número organizaciones cuentan con una gama muy
ilimitado de personas.. amplia de objetivos.
• Diagnóstico organizacional Para • Se considera un punto importante para promover el cambio organizacional,
(Porret, 2007) “Es el proceso de evaluar se trata de recoger información sobre las operaciones actuales de la
el funcionamiento de una organización, organización a través de un diagnóstico de los problemas que se presentan
un departamento , un equipo o un en el desarrollo de la actividad. Para darle paso al diagnóstico se debe tener
puesto para descubrir las fuentes de claro la información que se quiere recabar tomando como consideración en
problemas y las áreas que se deben qué estado se encuentre la organización, cual es la perspectiva del gerente, la
mejorar”. estructura, el liderazgo, la cultura, etc.
CONCEPTO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
• Por más pequeña que sea la empresa es necesario tener un buen diseño organizacional, de ésta manera se aprovecha al máximo
todos los recursos empresariales en todos los aspectos, sean recursos humanos, materiales, y/o tecnológicos.
El diseño organizacional permite generar nuevos procesos, y En consecuencia, implica la forma en que se administrarán las
tener una excelente administración para proyectarse a un transiciones de las Organizaciones para pasar de los estados
futuro exitoso acorde a las exigencias del medio, así como actuales a los futuros”. Varios estudios indican la evolución del
mejorar la parte interna que permitirá que los trabajadores se diseño organizacional a lo largo del siglo, sin embargo
sientan parte de la empresa. Tal como manifiesta Juan José contribuye mucho a los procesos organizacionales que se han
Gilli, (2007): “El diseño permite a las organizaciones generar quedado sin evolucionar por el desconocimiento o por no
estructuras y procesos recibir capacitaciones en estas áreas. Antes los procesos
nuevos, en función de las exigencias del contexto y de las organizacionales giraban solo al interior de la organización
estrategias. dejando de lado a los clientes como un elemento primordial
para lograr crecimiento y desarrollo.
Un ejemplo de ello es la formación de equipos con los altos directivos
Un concepto amplio lo manifiestan varios
de una empresa, el cambio estructural en un municipio y el
autores, de la misma manera G. Thomas,
enriquecimiento del trabajo en las compañías manufactureras. También
Cummings, Christopher G. Worley (2007)
su estudio abarca una amplia gama de temas: efectos del cambio,
mencionan el concepto de diseño
métodos del cambio organizacional y factores que inciden en su éxito”.
organizacional: “El diseño organizacional es a la
Sin embargo, con el pasar de los años los gerentes también han visto
vez una disciplina de acción social y un área de
afectado sus organizaciones con el mundo exterior. El diseño adecuado
investigación científica. Su aplicación abarca un
permite a las organizaciones alcanzar sus propósitos y resolver los
amplio espectro de actividades, con variantes
problemas que le plantean el ambiente, vivir y trabajar armoniosamente,
aparentemente infinitas.
ser competitivos y eficientes y, a la vez, liberar la creatividad humana
A través del diseño de la estructura de la organización se busca involucrar a cada uno de los involucrados a contribuir el logro de
los objetivos alcanzando el alto grado de eficacia y eficiencia.
La estructura formal es un componente fundamental identificar el ambiente interno adecuado en la organización donde las que
las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro
de los objetivos organizacionales.
Elaboración del ejercicio 1
Mapa Conceptual:sobre los conceptos del diseño organizacional 3 autores más los propios se entrega con las siguientes características: Por
medio de una herramienta como Canva ó Piktochrat u otra que conozcas, deberás elaborar tu mapa conceptual, se evaluará el lo siguiente:
diseño 1%, color 1%, imágenes o palabras 1% y el contenido un 2% Cualquiera de las dos o demás herramientas que utilices al termino te
deja guardarla en formato PDF y ese será el archivo que subirás en la plataforma Microsof Teams cuando el docente lo indique.
Elaboración del ejercicio 2
Cuadro comparativo sobre las características que diferencian el enfoque sistémico (Sistema abierto, sistema cerrado), la teoría del caos y los subsistemas organizacionales
se entrega con las siguientes características: Por medio de una herramienta como Canva ó Piktochrat u otra que conozcas, deberás elaborar tu cuadro comparativo, se evaluará el
lo siguiente: diseño 1%, color 1%, imágenes o palabras 1% y el contenido un 2% Cualquiera de las dos o demás herramientas que utilices al termino te deja guardarla en
formato PDF y ese será el archivo que subirás en la plataforma Microsof Teams cuando el docente lo indique.
60 Minutos
MANOS A LA
OBRA
JÓVENES TRABAJANDO
Como manera de pensar, la importancia de la teoría de los sistemas estriba en
1.2 El enfoque sistémico de la su facultad de describir, analizar y debatir la índole de las cosas en pocos
organización términos generales. El mayor beneficio derivado del concepto de sistema es
permitir una visión global de la problemática y como consecuencia, hacer
énfasis en la misión de la organización.
Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite c) Es un conjunto de elementos interactuantes arreglados para obtener
establecer interrelaciones entre las partes integrantes d e un objetivos particulares según un plan.
conjunto.
d) Todo lo que funciona como un "Todo" en virtud de la
interdependencia de sus partes, es llamado un sistema (A. Rapoport).
Johnson fue uno de los primeros autores que identifican a las organizaciones como sistemas sociales y considero
a la empresa como un sistema relativamente aislado o abierto.
Según su grado de aislamiento o influencia con el resto del universo, los sistemas pueden clasificarse en:
a) Sistemas absolutamente aislados: Son aquellos que no reciben ni ejercen influencia sobre el resto del
universo.
b) Sistemas relativamente aislados: que reciben influencia sobre el resto del universo, pero solo a través de
ciertas vías especificas llamas entradas (insumos); o que ejercen influencia sobre el resto del universo, pero solo
a través de ciertas vías especificas denominadas salidas (productos)
d) Equifinalidad
Los sistemas abiertos mantienen un intercambio de Un sistema abierto puede llegar a un estado final a
energía con el entorno el producto que obtiene partir de diferentes condiciones iníciales y por
a) Ciclo de
actividades
e) subsistema
información
El tipo más sencillo de información es la
b) Entropía
e) Uso de
de su capacidad para resistir un proceso en formando a su vez un entorno
retroalimentación feedback y permite al sistema, condicionante de subsistemas,
trópico. La entropía es una ley universal de la corregir sus desviaciones respecto al curso de
naturaleza por la cual, todas las formas de bien por la función
acción deseada (producción , compras,
organización se dirigen hacia la desorganización
y la caducidad. personal) bien por su
naturaleza (hombres,
máquinas, etcétera).
c) Codificación
Al adaptarse al medio ambiente, el sistema intenta la codificación consiste en simplificar el universo
c) Crecimiento
introducir las fuerzas externas para adquirir control de los mensajes, convirtiéndolos en categoría
sobre ellas. la preservación del carácter de los sencillas y decir tecnificación para el sistema
sistemas complejos, se logra mediante el
crecimiento y la expansión, la forma más común
de este consiste en la ampliación de algunos
subsistemas.
En términos generales, la teoría del caos estudia la
sensibilidad a condiciones iniciales de algunos
1.2.2 Teoría del caos. sistemas, es decir, de aquellos sistemas en los que
un pequeño cambio, puede generar grandes
La teoría del caos es un campo de estudio fundamental dentro de las ciencias de la consecuencias. Matemáticamente, estos cambios
complejidad, siendo, a lo largo de los años y desde que el climatólogo Edward Lorenz la siguen una dinámica no lineal (Cambel, 1993).
propuso formalmente a principios de los años 60, un paradigma, que ha supuesto
importantes y profundos cambios en el estudio de diversos fenómenos. Con el caos, se Es importante aclarar que, a grandes rasgos, los
consagra, por tanto, la idea de la no linealidad en la ciencia y, en general, se establece la sistemas y fenómenos
enorme dificultad de predecir la evolución de determinados sistemas. caóticos, cuentan con unas determinadas
características.
La teoría del caos es entonces la ciencia del proceso, el intento del conocimiento, de lo que va a
suceder, no de lo que es o de lo que permanecerá.
Con ella lo desconocido se interpreta desde un punto de vista global, que se ve afectado en el
tiempo. Hablar de caos es hablar de procesos irreversibles, es decir de procesos que dejan huella
en el tiempo. Hablar del caos, es asimismo, considerar que desde estados de desorden se llega a
estados de orden (Ferrari, 2003).
1.2.3 Subsistemas organizacionales Subsistema Razón de ser: Este subsistema proporciona a la organización
su orientación, precisando: la misión o la función institucional en la sociedad,
los valores a favorecer, los objetivos generales, las políticas, las zonas de
servicios y las categorías de los beneficiarios.
Los subsistemas se refieren a conjuntos de elementos y relaciones
que responden a estructuras y funciones especializadas dentro de un Subsistema Tecnológico: Incluye el conjunto de los medios técnicos
sistema mayor. Estos cuentan con las mismas propiedades que los utilizados para la transformación de los recursos en servicios.
sistemas (sinergia).
Subsistema Estructural: La estructura formaliza la especialización y la
coordinación de las tareas y de las actividades en la organización. Este
Una organización es considerada como un sistema complejo en el
subsistema se observa a través del organigrama, la descripción de las tareas,
que se requiere de diversos subsistemas que en ellas se encuentran
de los procedimientos y de los reglamentos, así como de los mecanismos
como:
formales de comunicación e interrelación.
Ejercicio 3. El alumno por medio de casos prácticos, identificar las dimensiones del diseño organizacional (Casos prácticos 10%).
Casos prácticos: Buscar tres empresas de tu comunidad y/o localidad e identificar las dimensiones del diseño organizacional tanto estructural como contextual. La información
se entrega con las siguientes características: Por medio de una herramienta como Canva ó Piktochrat, Presentación PowerPoint o en un documento en Word deberás elaborar tu
caso práctico, se evaluará de la siguiente forma: Primer empresa que contenga el tema solicitado por el docente tendrá el valor del 3% y la segunda y tercer empresa igual tendrá
el mismo valor dando un total del 9 % y el 1% corresponderá al diseño, color e imágenes. Cualquiera de las dos o demás herramientas que utilices al término del ejercicio la
guardarás hasta que te indique el docente respecto a la entrega la cual deberás subir en la plataforma Microsof Teams cuando el docente lo indique.
Caso de una
institución
El Tecnológico de Estudios Superiores de
Huixquilucan es una institución de educación
superior. Su Modelo Académico ha sido diseñado
para formar profesionales con los conocimientos,
habilidades y actitudes que aseguren la
incorporación inmediata al mundo laboral, para
contribuir a su desarrollo personal, social y
profesional de sus egresados
Dimensiones
estructurales
1.3 Dimensiones del diseño de la organización: Estructurales y Contextuales.
En algunas organizaciones la toma de decisiones está altamente centralizada; Así el nivel de centralización se refiere
los problemas influyen hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide que fundamentalmente a la capacidad formal para la toma
acción tomar. En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la de decisiones, entendida ésta como el derecho o
autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía. Además el grado de autoridad que tiene el ocupante de un puesto para
centralización o descentralización varía de acuerdo con el tipo de empresa y seleccionar, entre diversas alternativas o caminos de
en ocasiones en una misma organización existen departamentos con acción, aquello que le
diferentes grados de centralización. parezca más conveniente sin necesidad de consultar a
su jefe inmediato
1.3 Dimensiones del diseño de la organización: Estructurales y Contextuales.
Las organizaciones se crean porque existen trabajos que no pueden ser realizados
por una sola persona. Esto tiene la ventaja de potenciar el nivel de posibilidades
de las sociedades y la desventaja de que la complejidad organizacional se produce
de manera inevitable al dividir el trabajo, originando con ello diversos niveles y
puestos para llevarlo a cabo.
En este sentido, es claro suponer que a mayor nivel de complejidad las La complejidad vertical se refiere al numero de
organizaciones presentan también mayores problemas. La complejidad o niveles jerárquicos que tiene la organización. De esta
diferenciación se presenta generalmente en dos direcciones: verticalmente y manera, una organización con muchos niveles será
horizontalmente. Ambos tipos de diferenciación confluyen de manera integral en muy compleja verticalmente; en tanto que otra con
una organización pero se estudian de manera independiente. pocos niveles será menos compleja en este sentido.
La complejidad horizontal se refiere al número de puestos ubicados a un mismo nivel, los cuales representan diferentes
tipos de trabajo y conocimiento. Así, una organización en la que no existan muchos puestos o trabajos distintos será
poco compleja horizontalmente –aun cuando en ella labore un número grande de empleados– mientras que una
organización con muchos puestos o trabajos distintos será muy compleja desde esta perspectiva.
1.3 Dimensiones del diseño de la organización: Estructurales y Contextuales.
Tecnología
Tamaño Cultura
Medio Dimensiones
Estrategia
ambiente contextuales
1.3.1 Niveles de diseño, nivel empresa y nivel operativo.
1. 4 Ambiente externo
INCERTIDUMBRE AMBIENTAL:
• Corresponde a los sectores con los que la organización se enfrenta día a día.
Las organizaciones deben tener el ajuste correcto entre la estructura interna y el entorno
externo.
Ejercicio 4. El alumno determina la influencia del ambiente externo en las organizaciones a través del análisis de ejemplos reales. (Ejemplos reales 10%)
Ejemplos reales: Buscar cinco empresas (chica, mediana, grande, pública y privada) de tu país e identificar y determina la influencia del ambiente externo de cada organización.
La información se entrega con las siguientes características: Por medio de una herramienta como Canva ó Piktochrat, Presentación PowerPoint o en un documento en Word
deberás elaborar tu ejemplo real, se evaluará de la siguiente forma: Primer empresa que contenga el tema solicitado por el docente tendrá el valor del 2% y la segunda.
Cualquiera de las dos o demás herramientas que utilices al término del ejercicio la guardarás hasta que te indique el docente respecto a la entrega la cual deberás subir en la
plataforma Microsof Teams cuando el docente lo indique.
Ejemplo 1.
Tecnológico de Estudios Superiores de Huixquilucan
El Tecnológico de Estudios Superiores de
Huixquilucan es una institución de educación
superior. Su Modelo Académico ha sido diseñado
para formar profesionales con los conocimientos,
habilidades y actitudes que aseguren la
incorporación inmediata al mundo laboral, para
contribuir a su desarrollo personal, social y
profesional de sus egresados
• Nombre de la empresa
• Giro
• Antecedentes
• Misión, visión y valores
• Descripción del ambiente
externo
Ejemplo 1.Tecnologico de Estudios Superiores
de Huixquilucan
Socioculturales
Ecológicos Políticos
TESH
Tecnológicos Jurídicos
Macroeconómicos
Elaboración del ejercicio 5
Ejercicio 5. Por medio del análisis de las lecturas realizadas en toda la unidad 1. correspondiente al tema de generalidades elaborar una presentación por medio del cual puedas
compartir lo aprendido. (Presentación en PowerPoint de las generalidades 20%)
Presentación en PowerPoint. Utilizando un medio tecnológico u herramientas como PowerPoint, Piktochrat, Canva u otra que conozcas, el alumno o alumna deberá realizar una
presentación donde integres el tema de generalidades de la unidad 1, el cual esta integrado por los siguientes temas: Concepto de diseño organizacional y su importancia en el
desarrollo de la organización, El enfoque sistémico de la organización, Sistemas abiertos, Teoría del caos, Subsistemas organizacionales, Dimensiones del diseño de la
organización: Estructurales y Contextuales, Niveles de diseño, nivel empresa y nivel operativo, Ambiente externo, Dominio ambiental, Incertidumbre ambiental, Adaptación a la
incertidumbre ambiental. El 5% de la exposición será evaluado con el diseño el cual debe contener imágenes, palabras, colores, tiempos y música. Y el otro 15% será que el
contenido corresponda al tema que el docente indico, por cada tema que no integres se disminuirá un 5%.
Referencias Consultadas