GESTION ADMINISTRATIVA
TEMA : S I A F
ESTUDIANTE :
SENAIDA LEON HUILLCA
( SIAF –SI STEMA I NTEG
RADO DE ADMI NI S
TRACI ON FI NANC
I E RA D E L E S TAD O )
Es un software de uso obligatorio
para todas las entidades del Estado , como
Gobierno nacional , regional , municipalidades
Y organismos autónomos .
Este sistema se utiliza para registrar
información financiera de ingresos Y gastos de
la institución , también brinda reportes
financieros y estado de gestión .
Esta herramienta es usada en las áreas de :
Administración , Presupuesto , Logística ,
Contabilidad , Tesorería , y otros que
componen todo el proceso de gestión
presupuestaria y financiera.
OBJETIVO :
El objetivo principal del SIAF es garantizar la eficiencia ,transparencia
y responsabilidad en la administración de los recursos públicos , optimizando
los procesos y brindando información oportuna y confiable . Esto se logra a
través de la automatización de áreas financieras , la integración de sistemas
y la generación de reportes en tiempo real.
PROPOSITO:
El propósito principal de SIAF es mejorar la gestión financiera en el sector publico ,
garantizando la transparencia , eficiencia y rendición de cuentas en el manejo de los
recursos públicos. A través de sus módulos y funcionalidades , el SIAF abarca diversas
áreas financieras , como la planificación presupuestaria , el control contable ,
la gestión de tesorería , el seguimiento de la ejecución presupuestaria y el control
de deuda publica.
CARACTE R I STI CAS G EN E RALE S DE L S IAF :
Permite tener un registro del presupuesto de cada institución publica para que se puede cotejar el gasto con
base al presupuesto
Registra las metas físicas de las actividades o proyectos , es decir que se quiere lograr con dichas actividades ,
nos da información que complementada con otros permite ver la utilidad del gasto y la efectividad del mismo.
Ofrece información certera y oportuna sobre los conceptos de gastos e ingresos , permitiendo de esta manera
mejorar el proceso de toma de decisiones y formulación de políticas.
Garantiza una rendición de cuentas transparente y oportuna , colocando reportes a disposición de la contraloría
general de la Republica u otra entidad que lo requiera.
Esta diseñado para ser usado por todas las entidades , empresas publicas y unidades ejecutoras.
Brinda una perspectiva general de la disponibilidad de los recursos financieros del estado
CUANTOS MODELOS TIENE EL
SIAF-SP
01 Formulación
presupuestal
Formulación del presupuesto institucional
Modificaciones
Programaciones
Evaluaciones
Procesos presupuestales 02
03 Administrativo Ejecución PPTAL ingresos y gastos operaciones
financieras
Registro de deuda Externa e
Interna, Operaciones de Endeudamiento Publico
tesorería 04
05 Contable Contabilización Emisión Libros Estados Financieros
C OM O F U NC I O NA E L S IAF :
Todas las herramientas del SIAF trabajan de acuerdo a las disposiciones
legales de control y Normatividad vigente De los Entes Rectores , (Validaciones).
Esto promueve las buenas practicas, el orden en el uso de los recursos
públicos y la rendición de cuentas .
Los usuarios utilizan el Sistema para procesar en “línea "sus operaciones .
El sistema muestra el estado real de uso de los recursos de la entidad.
Tecnología que permite la conectividad con otras instituciones (Sociedad Civil ,
Rectores, BN para atención controlada de pagos)y medios de remisión
de información con seguridad .
La aplicación contable se iguala en todas las instituciones publicas y se utiliza medios
de conectividad con la DNCP .
Todos los Módulos tienen un “password” que permite acceder solo las personas
designadas para su uso.
I N F O R MAC I O N QUE SE REGISTR
A E N EL SIAF
Fecha en que se realizo la operación .
Fechas de recaudación y deposito de los fondos.
La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos.
El concepto de gasto o ingreso.
Cual es el proyecto en que se realizo el gasto.
Quien recibió el pago.
Quien realizo el gasto.
La fuente de financiamiento que se utilizó.
D E SAF I O S C LAV E S PARA E L D I S E Ñ O D E L O S S IAF
Una revisión de la experiencia de 46 países desarrollada como parte de la preparación
de esta publicación muestra que las fallas de los SIAF en los países de desarrollo son
el resultado de varios factores , incluyendo :
Utilización de atajos en el proceso de implementación para asegurar que el SIAF
esta en funcionamiento rápidamente.
Deficiencias en la definición de los requisitos funcionales.
Fallas para actualizar procesos centrales de la gestión financiera publica.
Automatización de ineficientes procesos administrativos utilizados actualmente.
Fallas en el desarrollo de un adecuado modelo conceptual.
COMO MEJORAR EL DI SEÑO DE LOS SIAF
Los tres principales opciones para modernizar cada modulo del “núcleo” del SIAF de a uno por vez ,son los siguientes:
1. Realizar una reingeniería de un
modulo “núcleo” especifico
2. Desarrollar un capa de
interoperabilidad “sobre los
módulos” “núcleo” del SIAF
3. Migrar la plataforma tecnológico
del SIAF a un ambiente “cloud”
