Ing.
FRAY ANTIVO CALVO
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Resolución Ejecutiva Regional Nº 0052-2010 REGION ANCASH/PRE
Proceso
Recepcionado
Entidad Registrado
Expediente DEBE SER Clasificado
Derivado
Atendido
Archivado
Ley de transparencia y acceso a la información pública Nº 27806.
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Expediente externo
LA GESTIÓN DOCUMENTARIA
Expediente Interno
Expediente por Dependencia
Expediente personal por trabajador
CARACTERÍSTICAS DEL
SISTEMA
PLATAFORMA DE DESARROLLO
Software
libre
Lenguaje de
programación
PHP
Base de
Datos
Postgres
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Consultas en Línea
Nº Reg: 22564
Número de registro único
por expediente.
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Obvia el uso del Cuaderno de cargos.
X
Cargo Nº
Cargo Nº
Cargo Nº
Cargo Nº
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Correlativos automáticos (por tipo y dependencia).
OFICIO N° 10 MEMO N° 33 SOLICITUD N° 325
OFICIO N° 11 MEMO N° 34
SOLICITUD N° 326
MEMO N° 35
OFICIO N° 12
MEMO N° 36 SOLICITUD N° 327
SOLICITUD N° 328
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Relaciona Documentos
OFICIO N° 211
INFORME N° 322
OFICIO N° 016
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Expediente: Conjunto de Documentos, referentes a un mismo caso.
OFICIO N° 10-GRA/GRPPAT
INTEGRACION DOCUMENTARIA
DIR. SECTORIAL “A”
DIR. SECTORIAL “B”
SEDE
REGIONAL
DIR. SECTORIAL “C”
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Búsqueda por número de registro
del expediente
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Opciones múltiples para ubicar un
expediente :
Fecha de registro
Origen
Tipo
Asunto
CARACTERISTICAS FUNCIONALES
Determina estado de gestión
del expediente : Oficina,
persona, disposiciones,
fechas, etc.
PROCEDIMIENTO
DE LA GESTION
DOCUMENTARIA EN EL
SISTEMA
INGRESO AL SISTEMA
El ingreso al sistema
está basado en un
password encriptado y
un código de
seguridad.
ESTRUCTURA OPERACIONAL
EXPEDIENTE EN PROCESO
Expediente registrado
o recibido en espera
de ser atendido
EXPEDIENTE POR RECIBIR
Expediente que ha sido
derivado a una oficina o
persona y debe ser recibido
para que pase a estar en
proceso
EXPEDIENTE PROCESADO / ARCHIVADO
Expediente que ha sido
atendido y luego archivado
ASPECTOS GENERALES
Conjunto
EN FORMA
de Datos COORDINADA
Y ALINEADA A UNA
ESTRATEGIA
SIGA INSTITUCIONAL,
PROPORCIONA
Sistema Integrado Elementos SOPORTE A LA
de Gestión Humanos OPERACIÓN, A LA
Administrativa TOMA DE DECISIONES
Regional Y AL SERVICIO DE LA
SIGA-REGIONAL CIUDADANÍA
REGIONAL
Procedimientos
de Trabajo
Tecnología
ASPECTOS GENERALES
Remune- Convenio
Gestión raciones Planillas
de Plazas Recau-
daciones
Control
Presupuestal
Logística
y Almacén
Escalafón
Tesorería
Sistema Integrado
de Gestión
Administrativa Control
Biométrico
SIGA Regional
Conta-
bilidad
Control de
Proyectos y
Adminis- Actividades
tración Transpa-
de Portales rencia
Control Gestión Pública
Patrimonial Educativa
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
1 ESCALAFÓN
2
CONTROL
PRESUPUESTAL
Brinda información sobre Fichas Contiene información sobre el Presupuesto
Escalafonarias de trabajadores Inicial de Apertura a nivel de Pliego,
permanentes y eventuales, así los Presupuestos Acumulados por
como de pensionistas y beneficiarios Unidad Ejecutora
El Módulo permite a todo trabajador ingresar en línea, y, los movimientos presupuestales como
cualquier información del escalafón consecuencia de las ejecuciones de gasto.
legajo personal- relacionada con Datos Generales,
Capacitación, Familia y Estudios
EL MISMO QUE ES
VALIDADO POR EL
ÁREA DE PERSONAL
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
3 GESTIÓN
DE PLAZAS
4 REMUNERACIONES
Administra el inventario de plazas, Permite la obtención de planillas
cargos y personas, mediante los movimientos de remuneraciones
de personal a nivel de alta, baja y pensiones, pagados como
y cambio de categoría ingresos ordinarios
e incentivos laborales,
según corresponda
Generando el Cuadro para Asignación de Personal,
Presupuesto Analítico de Personal,
y el Cuadro Nominativo de Personal,
entre otros cuadros de personal
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
5 CONVENIO
PLANILLAS
6
CONTROL DE
RECAUDACIONES
Permite registrar los ingresos
Permite a las empresas ingresar
directamente recaudados por
al Módulo de Planillas,
toda dependencia del
los descuentos a los trabajadores
Gobierno Regional de Ancash
por servicios brindados
LO CUAL ES
PREVIA UN INSUMO PARA
SUSCRIPCIÓN EL MÓDULO
DE UN DE TESORERÍA
CONVENIO
INTER
INSTITUCIONAL
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
7 LOGÍSTICA
Y ALMACÉN
8 TESORERÍA
Permite registrar, procesar y
Permite desarrollar todo
reportar los diferentes movimientos
el proceso logístico de bienes y
del sistema de tesorería
servicios a nivel de dependencia
INCLUYE EL PROCESO
DE ALMACENAMIENTO
DE BIENES
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
9 10
CONTROL
BIOMÉTRICO CONTABILIDAD
DE ASISTENCIA
Permite obtener
Permite el control de asistencia información sobre los
de personal, así como estados financieros de la dependencia
su desplazamiento interno
en horario regular de trabajo
(comisión de servicio).
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
11 12
CONTROL DE
TRANSPARENCIA
PROYECTOS Y
PÚBLICA
ACTIVIDADES
Permite registrar la programación
y ejecución de proyectos, que
Es un repositorio desde donde
contrastado con la ejecución de gastos
la población en general obtiene
que aparecen en los Módulos de Logística
la información que estime conveniente
y Almacén, así como en Tesorería
y Contabilidad
se obtiene
la Evaluación Físico – Financiero
del proyecto
ASPECTOS GENERALES
Las funciones Generales por cada Módulo son:
13 GESTIÓN
EDUCATIVA
14
CONTROL
PATRIMONIAL
Permite administrar los bienes
patrimoniales de la dependencia,
Permite a los directores de las tanto físicos como lógicos
instituciones educativas ingresar
información básica sobre el desarrollo
de las actividades que realizan
15 ADMINISTRACIÓN
DE PORTALES
Incluye el control de asistencia
del personal que labora
en la institución educativa
Permite construir y administrar
el portal electrónico de una institución
TRANSPARENCIA
PUBLICA
SOLICITUD DE INFORMACION
COMUNICACIÓN EN LINEA
NORMATIVIDAD REGIONAL
SOBRE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS
RER 0052-2010-REGION ANCASH/PRE, del 28 de Enero
de 2010, Dispone a partir del 01 de Febrero 2010, el uso
exclusivo y vinculante del Sistema de Gestión Documentaria
(SISGEDO REGIONAL).
RGR 0301-2011-REGION ANCASH/GRPPyAT, del 02 de
agosto de 2011, se aprueba el Plan Estratégico de Gobierno
Electrónico
