MS PROJECT 2010
Manual basico
INTRODUCCIÓN A PROYECTOS
¿Qué es un Proyecto?.
Ejemplos de Proyectos.
Definir antes del comienzo de un proyecto.
Administración de proyectos.
Fases de un Proyecto.
Herramientas para la administración de proyectos.
¿Que es un Proyecto?
Un proyecto es un
conjunto planificado de
tareas que, combinando
recursos humanos,
materiales, financieros y
técnicos, tienden a lograr
un objetivo o producto
determinado, con un
comienzo y fin definidos
en el tiempo de acuerdo
a requerimientos
establecidos.
Ejemplos de Proyectos
Traslado de las oficinas de una
compañía a otro lugar.
Desarrollo de una nueva aplicación
informática.
Creación de un manual de uso.
Remodelación de una habitación en
nuestra casa.
Apertura de un nuevo negocio.
Construcción de una casa.
Definir antes del comienzo de un
proyecto
Objetivo.
Tareas.
¿Quién se encarga?.
¿Cuándo comienzan?.
¿Cuánto tardan?.
Costo.
Delimitaciones.
Miembros de un Proyecto
Administración de proyectos
La administración de proyectos es el
proceso de planear, organizar y
administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de
tiempo, recursos o costo.
Plan de proyecto:
• Sencillo, por ejemplo, una lista de
tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en un bloc de notas.
• Complejo, por ejemplo, miles de
tareas y recursos, y un presupuesto
del proyecto de millones de dólares.
Fases de un Proyecto
Fase de definición
• Conceptualización del proyecto
Fase de planeación
• Preparar listado de tareas
• Asignar tiempos a las tareas
• Asignar relaciones entre las Fase de administración
tareas • Relevar información del avance del
• Organizar las tareas según un proyecto
esquema • Actualizar avances del proyecto con
• Asignar recursos a las tareas información actual
• Verificar y ajustar conflictos • Verificar los supuestos y ajustes
con las asignaciones de recursos • Comparar con la línea de base Fase de
• Verificar y ajustar el camino cierre
crítico
• Asignar costos a las tareas y
recursos.
• Presentación de informes.
Herramientas para la administración
de proyectos
CPM: Método de camino
crítico.
Diagrama de Gantt.
PERT: Diagrama de red.
EDT: Estructura de
descomposición del
trabajo.
INTRODUCCIÓN A PROJECT 2010
¿Qué es Microsoft Project?
Iniciar MS Project.
Entorno de Trabajo.
Definición de Calendario Laboral.
Escala Temporal.
Zoom.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una herramienta de
administración de proyectos que permite:
• Programar tareas y recursos.
• Visualizar el plan del proyecto.
• Realizar un seguimiento de toda la información.
• Intercambiar información de proyecto.
• Comunicar la información a los recursos y otros
participantes.
De esta forma, Project permite que se puedan
respetar los plazos sin exceder el presupuesto
y conseguir así los objetivos planteados.
Iniciar MS Project
Entorno de trabajo
Definición del calendario laboral
El calendario define
el tiempo de
trabajo para el
proyecto
completo, para los
recursos
individuales y para
las tareas.
Escala temporal
La escala
temporal
permite
cambiar la
forma en que
se presentan
los nombres de
los días,
semanas y
meses.
Zoom
El comando Zoom
permite reducir o
aumentar la
presentación
activa para ver el
proyecto
completo o sólo la
parte que se
especifique de la
presentación.
TAREAS
¿Qué es una Tarea?.
Planificación de Tareas. Tareas Repetitivas.
Tipos de Tareas. Dependencia entre
Ingresar una Tarea. Tareas.
Información de la Tarea. Vincular tareas.
Organización de las Delimitaciones.
Tareas. Fecha limite.
Herramientas de Calendario Particular
Organización. para una tarea.
Asignación de Duración
de las tareas.
Hitos.
¿Qué es una tarea?
Un proyecto es una lista
de tareas.
Una tarea es un paso
individual que debe ser
realizado para
completar el proyecto,
con una duración
definida, un comienzo y
un final.
Planificación de tareas
Hay dos aproximaciones
posibles a la planificación
de las actividades de una
obra.
Método analítico
Método sintético
Tipos de tareas
RECURSOS
¿Qué son los Recursos?.
Tipos de Recursos.
Ingresar un Recurso.
Información del Recurso.
Duración, trabajo y capacidad.
Asignación de recursos a las tareas.
Información de la asignación.
Calendario particular para Recursos.
¿Qué son los recursos?
Llamamos recursos al personal,
equipos, materiales, suministros,
máquinas, herramientas y el
equipamiento asignado a una
cierta actividad y necesarios para
completar las tareas del proyecto.
A partir de los objetivos del
proyecto y de la lista de tareas
determinamos los recursos
necesarios.
Tipos de recursos
Recursos de trabajo:
• Son el personal y el equipamiento usado en la
obra.
• Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o
tiempo.
Recursos materiales:
• Son artículos de consumo que serán agotados
durante el progreso del proyecto.
Duración, trabajo y capacidad
El trabajo representa la cantidad de tiempo que un
recurso o recursos emplearán para completar una
tarea.
Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo
de una tarea.
COSTOS
¿Qué son los Costos?.
Tipos de Costos.
Acumulación de Costos.
Costos de los Recursos.
Asignación de Costos a los recursos.
Asignación de Costos a las Tareas.
Tabla de tasas de costos.
Costos del Proyecto.
Ver los costos en un gráfico.
¿Qué son los costos?
El costo o presupuesto es uno de los lados
del triángulo del proyecto.
Para muchos administradores de proyectos,
el costo es un aspecto importante de la
programación y del control del proyecto.
