Curso :Contabilidad básica
Relator: Debora Urqueta Muñoz
Lección 1
Presentaciones
…Participantes…
1.-
2.-Relator…
Definición de Contabilidad
• “Es una disciplina regida por principios,
normas y procedimientos, que permite el
registro de los hechos económicos y
proporciona información para apoyar el
proceso de toma de decisiones en la
organización, en relación con la planificación
y el control.’’
Conceptos previos
1.-Actividad económica
Son las operaciones que aumentan la capacidad
productiva de bienes y servicios de una
economía para satisfacer las necesidades
humanas en un período y que abarca los
aspectos de producción, consumo, intercambio
y distribución.
La actividad económica es un conjunto de hechos económicos
2.-Hechos económicos
Es el esfuerzo humano por conseguir bienes y
servicios escasos y se caracteriza por:
- Producir o transformar.
- Comprar – vender.
- Financiar la acción.
Funciones y objetivos de la Contabilidad
Función Objetivo
Medir y registrar hechos Información y control de
económicos los hechos económicos
para apoyar las decisiones
de los administradores
Relación con la
Relación con la Economía
Administración
Usuarios de la información contable
Usuarios internos Usuarios externos
Son aquellas personas que Son aquellos que tienen una
trabajan en la empresa vinculación comercial, económica
o de control sobre la empresa
Tipos de usuarios de la
información contable
Usuarios internos Usuarios externos
1.- Administradores 1.-Clientes
2.Ejecutivos 2.-Proveedores
3.-Personal operativo 3.-Banqueros
4.-Organizaciones 4.-Entidades
sindicales financieras
5.- Inversionistas y 5.- Fisco
propietarios
Requisitos de la información contable
1.-Significativa Que sea verdadera, refleje la realidad
de los hechos económicos
2.-Completa Mientras mas variables se incorporen
a la información, las decisiones que se
tomen en una empresa tendrán mas
antecedentes como respaldo
3.-Economica En cuanto a que no sea alto su costo
de obtención
4.-Oportuna Que la información este disponible en
el momento en que efectivamente se
necesite
¿Quién realiza la actividad
económica?
Organizacione
Empresas Instituciones
s con o sin
privadas publicas
fines de lucro
Actividad intermedia
Defina al menos 3 usuarios internos y 5 usuarios externos que se relacionen
con su empresa en particular, mencionando el tipo de usuario y la relación
que posee con su negocio
Ejemplo :
Vamos a suponer que tengo un almacén de abarrotes
Usuarios internos Usuarios externos
Cajero:Encargado de Proveedor de bebidas C.C.U:
contabilizar y recaudar el Es la empresa que nos
dinero pagado por clientes abastece de bebidas y jugos
para comercializar en el local
AHORA USTED HAGALO CON SU NEGOCIO O
EMPRESA
Principios contables generalmente
aceptados
Son normas o criterios tradicionales, por los cuales se
deben regir las empresas para elaborar sus registros
contables e informes financieros
Fueron creados en 1971 mediante
un documento llamado Boletín
técnico 1
SON 18 Y LOS REVISAREMOS A
CONTINUACION
1- Equidad
Pueden existir intereses opuestos entre los distintos usuarios de
la contabilidad (internos y externos ), luego, la contabilidad debe
reflejar con equidad y en forma “JUSTA” los hechos económicos,
sin favorecer ni perjudicar a nadie.
si un familiar del Contador desea comprar la
Ejemplo
empresa éste podría valorizar los activos en
un menor valor con el objeto de bajar el
valor total de la empresa y así beneficiar a
su familiar, pero esto no sería equitativo, ni
justo, ni ético.
2- Entidad contable
Una empresa es un ente jurídico que debe actuar por sí solo con
sus actividades y operaciones, las cuales no tienen nada que ver
con el dueño, los dueños o los accionistas de una empresa.
Ejemplo
El dueño de la empresa está construyendo
su casa de veraneo y los desembolsos los
contabiliza como gastos de la empresa.
3- Empresa en marcha
Cuando una empresa inicia actividades, no lo hace para que sea
cerrada o liquidada al “día siguiente”, sino que se inicia para
perdurar en el tiempo en forma indefinida, luego, las cifras
contables no reflejan valores de liquidación, ya que serían muy
inferiores a los que presenta por estar en funcionamiento.
Ejemplo
Don Patricio inicio su negocio el 1 de enero de 2020 y
espera vender sus productos a un precio adecuado para
poder generar ganancias
4.-Bienes económicos
Existen muchos hechos que pueden afectar a una
organización y la contabilidad sólo debe reflejar hechos
económicos que deben ser valorizados en términos
monetarios
Ejemplo
Se ha valorizado y registrado en la contabilidad la
eficiencia del personal administrativo de la
empresa.
5- Moneda
La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite
reducir todos sus componentes distintos a un común
denominador.
Ejemplo Hay muchas cosas distintas que debe registrar la
contabilidad:
10 billetes de $1.000
15 kilos de lana a $2.000 c/u
1 máquina tejedora a $200.000
26 total
6.-Periodo de tiempo
Cuando un empresario se instala con un negocio, éste no estará
dispuesto a esperar en forma indefinida para saber si su
inversión es rentable, luego, la vida de la empresa se debe
dividir en períodos de tiempo más cortos, como por ejemplo: un
año, para poder medir los resultados que se van originando en
sus operaciones.
El Estado requiere de una información periódica,
Ejemplo con el objeto de que los contribuyentes cancelen el
impuesto a la renta en forma anual. Este período
contable fiscal está definido desde el 1 de enero al
31 de diciembre, excepto cuando una empresa inicia
actividades o cuando pone término a sus
actividades, en cuyo caso el período puede ser
menor.
7.- Devengado
La determinación de los resultados de operación y la posición financiera
deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período,
aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de
esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con
los respectivos ingresos que generan.
El gasto de energía eléctrica que se consume en el
Ejemplo mes de diciembre, pero que el
comprobante de pago o factura llega en el mes de
enero para su cancelación, luego, esta deuda
debe registrarse como una obligación y el consumo
como gasto del período en el cual ocurrió
para poder medir los resultados.
8.-Realizacion
Los resultados económicos se refieren a ganancias o pérdidas
que se originan en las ventas, cuando una empresa las realiza, es
decir, cuando el traslado de dominio o la entrega del producto o
servicio se ha efectuado.
Ejemplo La empresa tiene en su local de ventas productos con
un valor al costo de $1.200.000, por los cuales le han
ofrecido $1.450.000, tomando en cuenta esta
situación, el contador decide contabilizar la
diferencia en los registros contables.
9.-Costo histórico
La contabilidad debe registrar todos los hechos económicos a su
valor de compra, de fabricación o de trueque, independiente del
valor que pueda tener en el mercado, el valor de tasación, el
avalúo fiscal u otro.
Ejemplo Un bien puede tener los siguientes valores:
Valor de compra $1.000
Valor de mercado $1.200
Valor de avalúo fiscal $ 800
Valor económico $1.500
La contabilidad deberá reflejar el valor real o
efectivo de la compra, es decir, $1.000.
10.-Objetividad
Las diversas operaciones originan cambios en la contabilidad.
Pero, estos cambios sólo se deben registrar cuando las
mediciones de dichos cambios sean en términos objetivos y no
subjetivos o que una persona pueda suponer.
El precio de un producto comprado para revender
Ejemplo cambiara en unos meses mas debido a que escaseara
en el mercado , sin embargo, en la contabilidad de la
empresa se debe registrar a cuanto costo el producto
hoy y no por especulaciones que pasaran en un
tiempo mas
11.- Criterio prudencial
Cuando existan dos a o más alternativas de procedimiento se
debe elegir aquella que resulte más conservadora, es decir, la
que entregue menos resultados positivos y más resultados
negativos
Ejemplo Si una persona espera ganar por un trabajo $1.000, debería
ser conservador y considerar menos de esa cifra, ahora si
espera tener gastos por $300, debería considerar, en
términos conservadores, más que esa cifra. Por lo tanto, el
concepto de conservador nos indica que los ingresos se
registran cuando ocurren y los gastos cuando se cree que
pueden ocurrir.
12.- Significación o importancia
relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido práctico y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones
del ejercicio contable.
Ejemplo
En la empresa se llevan registros detallados por el
consumo de lápices, con el objeto de llevar
información y control adecuado de sus existencias.
13.- Uniformidad
Los procedimientos que se aplican en la contabilidad deben ser
consistentes o los mismos que se aplicaron en el período
inmediatamente anterior. Si se ha de cambiar un método o
procedimientose deberá dejar expresado en una nota que
explique el efecto que está produciendo este cambio en
los estados financieros.
Ejemplo
El inventario de la empresa se contabilizara por otro
método, el cual no fue avisado al contador , lo que
generara cifras distintas y un descuadre de la misma
14.-Contenido de fondo sobre la
forma
Los hechos económicos se miden en términos monetarios y su
significación en la contabilidad es económica, independiente de
que la presentación se pueda requerir de una forma distinta:
El financiamiento de un bien a través de un leasing
Ejemplo financiero, que a pesar de que legalmente no es de la
empresa hasta que se cancele la última cuota que es
la opción de compra, se debe reflejar en el Balance
General como un activo y a su vez como un pasivo
por la deuda
contratada.
15.- Dualidad económica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa
(partida doble) y está constituida por:
a)recursos disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y
b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de
los diversos pasivos contraídos.
Ejemplo
Se compra una mercadería al crédito simple.
{al fiado }
16.-Relacion fundamental de los
estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma
integral mediante un estado de situación financiera y por un
estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre sí.
Ejemplo La gestión de un negocio o “situación financiera” se
visualiza en los estados financieros, luego,
se informa en un balance general el resultado de las
operaciones de un período y un detalle de
este en el estado de resultado.
17.-Objetivos generales de la
información financiera
No cabe duda que los que se sirven o requieren de la
información contable, ya sean usuarios
internos como externos, saben o están familiarizados con la
teoría contable.
Ejemplo
A partir de la confección de un balance, el dueño o
los socios podran tomar decisiones si el resultado no
fuese el esperado
18.-Exposicion
Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejemplo Sí la cuenta Clientes tiene un monto significativo y
esta cifra corresponde a un solo cliente, la
importancia que reviste este hecho no está expuesta
en el balance sino que en forma adicional se debe
informar en una nota a los estados financieros.
Resumamos lo visto hoy
La Contabilidad es una técnica que nos permite registrar hechos
económicos de una empresa , para así poder tomar buenas
decisiones
Las empresas se relacionan tanto con usuarios internos y externos ,
lo que le permite funcionar de la forma mas adecuada posible
Toda empresa debe llevar Contabilidad, la cual puede ser completa
o simplificada
Los principios contables son normas generales que permiten registrar
los hechos económicos de una empresa conforme a las leyes y
normativa vigente en Chile
