INDUCCIÓN

2022
Introducción • Objetivos:
 Garantizar un proceso ágil de integración
del nuevo colaborador a la Empresa.
 Facilitar y acelerar el proceso de
entendimiento e identificación de la
Cultura Organizacional.

Contenido:
1. Nuestra Empresa
2. Reglamento Interno
3. Dress Code
4. Seguridad de la Información (SIG)
5. Seguridad y Salud Ocupacional (SST)
6. Servicios de Administración EVOL
1. Nuestra Empresa
EVOL: ¿Quiénes somos?
• EVOL es una empresa especializada en los
procesos de transformación empresarial con
presencia regional en Perú, México,
Colombia, Ecuador y Chile y
Centroamérica. Somos socios de las
principales casas de software, a través de las
cuales brindamos servicios de consultoría de
procesos, implementación de sistemas
integrados, desarrollo de software, además
de servicios de consultoría en Recursos
Humanos.
 EVOL en números…

+25 +250 6 y otras…

Años de Proyectos Países de la región Socios de las
Experiencia Transformación atendidos principales marcas

+US$10M 3 oficinas +400 +250

M Perú / México /
Colombia
Consultores Clientes satisfechos y
Facturación Anual Especializados recurrentes
 • El entendimiento de la naturaleza de los
La Naturaleza de los Negocios negocios es la clave para proponer y
desarrollar soluciones que generen el valor
como inspiración de EVOL deseado en las empresas, y hemos
encontrado en la naturaleza la fuente de
inspiración de EVOL.
• Los negocios se hacen cada vez más
complejos y vivimos una época de grandes
cambios, donde la evolución o adaptación
de las empresas es el gran reto para
sobrevivir en la nueva economía.
• La naturaleza contiene modelos
sistémicos simples y complejos, la cual
nos sirve de inspiración para entender,
formular y comunicar nuevas propuestas
de valor.
• Albert Einstein sintetizó este concepto en la
siguiente cita: “Look deep into nature and
then you will understand everything
better”.
La Visión y Misión
de la Empresa

• VISIÓN de EVOL:
“Ser líderes por entendimiento”

• MISIÓN de EVOL:
“Nosotros hacemos florecer
compañías haciéndolas más
rápidas, más fuertes y más
grandes, entendiendo las
estrategias, innovando la visión
operativa y entregando alta
 La identidad EVOL:
¿Cómo nos diferenciamos?
La identidad EVOL es el sello de nuestra diferenciación, la cual está
compuesta por tres elementos:

Nuestros
Nuestra Valores Nuestro
Pasión Siempre la verdad.
Talento
Por la excelencia. Profesionalismo. Para Transformar.
Por el cambio. Lo mejor para el cliente. Para Educar.
Por el conocimiento. Integridad y Para Operar.
Confidencialidad.
Desarrollamos relaciones de largo plazo con
nuestros clientes
Nuestra experiencia en transformación se basa en más de 25 años en el mercado,
estableciendo relaciones a largo plazo con nuestros clientes, y acompañándolos en
el crecimiento y la globalización de sus operaciones.
 Las Alianzas de EVOL
En esa evolución nos hemos convertido en socios de negocios de los líderes
tecnológicos. Gracias a ello, sabemos cómo resolver los problemas de integración
de la tecnología con los procesos y las personas.
EVOL Ágil • Apoyamos a las Compañías en el
camino de lograr transformar su
modelo de operación hacia uno
Ágil; articulando correctamente
la estrategia, las personas, los
procesos y la tecnología.

• Nuestro equipo esta certificado

en SAFe, framework que lidera
el Cuadrante Mágico de Gartner,
que está mejorando los resultados
de compañías de todo tipo de
tamaños a escala mundial.
 Servicios de Transformación Digital
Implementación de
Aplicaciones y Tecnología
Marcos ágiles
Implementación de soluciones de
avanzada en la modalidad SaaS y
PaaS
Células Ágiles y
Especialistas TI
Digital Factory &
Service Management
Despliegue de células
autónomas orientadas a Entrega de productos
marcos ágiles. aplicando experiencia y
Escalabilidad de los conocimientos
equipos internos Transformación
Brindamos un servicio
responsables de la Digital
transformación digital gestionado para la
operación de sistemas en
ambientes productivos

INTERNET OF REALIDADVI
ANALYTICS BLOCKCHAIN IA CLOUD
SOCIAL MOBILE THINGS RTUAL
Implementación Implementación de
de Soluciones Aplicaciones:

Soluciones de
Tecnología
 Directorio

Gerencia
General
Gerencia de
Director de
Administrac Dirección de Dirección
Línea de
ión y Operaciones Comercial
Negocio
Finanzas
Asesores Asistente
Consultores Gerente de Directores
Contables, Comercial/Mark
Externos LN Externos
Tributarios y eting
Legales Investigació
Soporte Dirección de
Encargado PMO SIG ny Gerente de
Apoyo Técnico Proyectos Aplicaciones /
s de Desarrollo Dirección de
Finanzas, Administrati
vo y Tecnología
Contabilid
ad y Personal Consultores
RRHH Auxiliar Gerente
Comercial
Líneas de Negocio 2022
 Plan de Carrera EVOL
Business Technology
Transformation Transformation (TT)
• Socio
(BT)
Socio • Socio

• Director • Director
Director
• Gerente de Línea de Negocio • Gerente de Línea de Negocio
• Gerente de Proyecto Gerente • Gerente de Proyecto

• Senior Experimentado • Arquitecto TI Experimentado

• Senior Senior • Arquitecto TI

• Consultor Experimentado • Consultor TI Experimentado

• Consultor Consultor • Consultor TI
• Consultor Junior • Consultor Junior TI

• Trainee Practicante • Trainee

 Plan de Carrera EVOL
• Evaluación de Desempeño
(Dos evaluaciones generales al
año)
Factores • Ranking EVOL (top 20)
• Cumplimiento de Plan de
• 1formación
año por nivel - hasta
consultor experimentado
• 2 años por nivel - Senior a
Tiempo Gerente
Promoción • 3 años por nivel – De Gerente
en adelante

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2. Reglamento Interno
 Reglamento Interno de Trabajo
Importancia: Establece con claridad los principales derechos y obligaciones de EL
EMPLEADOR y EL TRABAJADOR; en general norma la relación de trabajo de
conformidad
Contenido:
con la legislación laboral vigente.
 Capítulo 1: Generalidades
 Capitulo 2: Obligaciones de EVOL
 Capitulo 3: Admisión de trabajadores
 Capitulo 4: Obligaciones y prohibiciones de los
Trabajadores
 Capitulo 5: Jornada de trabajo, Asistencia y
Permisos
 Capitulo 6: Remuneraciones
 Capitulo 7: Vacaciones
 Capitulo 8: Movimiento de Personal
 Capitulo 9: Seguridad e Higiene Ocupacional
 Capitulo 10: Servicio de Vigilancia
 Capitulo 11: Régimen Disciplinario
 Capitulo 12: Reclamaciones Laborales

 Reglamento Interno de Trabajo
Capitulo 4: Obligaciones y prohibiciones de los Trabajadores
Puntualidad y registro de ingreso y salida
Artículo 19°: Es obligatorio cumplir puntualmente con los horarios establecidos, debiendo
registrar individual y oportunamente su ingreso, hora de refrigerio y salida, conforme a las
directivas impartidas por la dirección de EVOL.
Presentación personal / dress
code21°: Los colaboradores deberán mantener los estándares apropiados
Artículo
de arreglo y de higiene personal, así como del vestido durante las horas de
trabajo en EVOL.
Seguridad de la Información
/Confidencialidad
Artículo 24°: La información es un activo importante de EVOL y de nuestros
clientes. Nuestra política de seguridad aplica a reportes escritos, archivos
informáticos y comunicación verbal o escrita.
Buen trato, cortesía y respeto dentro y
fuera25°:
Artículo de laEsoficina
obligación de todos los trabajadores tratar
respetuosamente y con cortesía a sus compañeros de trabajo,
clientes y público en general.
 Reglamento Interno de Trabajo
Capitulo 5: Jornada de trabajo,
Asistencia
Artículo 53°. yEVOL,
Permisos
para efectos de control de asistencia ha implementado un sistema de registro
de actividades (SMART/Time Report). El registro del tiempo trabajado es de responsabilidad de
cada trabajador.

Los trabajadores deben reportar con la mayor fidelidad la utilización de cada jornada diaria de
labores, incluyendo el proyecto, fecha, hora de inicio, hito, actividad, to do realizado, estado,
prioridad, horas planeadas y horas reales. Es responsabilidad del trabajador mantener el registro
actualizado y enviarlo a través de la plataforma SMART.

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[Link] Code EVOL
 Política de EVOL de Vestimenta en el trabajo
‘En cualquier momento, la indumentaria del personal
de EVOL debe ser apropiada para un profesional de
Con la finalidad de cumplir esta negocios.’
política, adoptamos un Código de Vestimenta,
cuya denominación aceptada universalmente en el mundo empresarial es Dress
Code.
El Dress Code busca orientar a los profesionales que colaboramos en EVOL sobre
los aspectos que intervienen en la apariencia personal, mencionando las prendas
apropiadas e inapropiadas en el entorno de negocios y ofreciendo sugerencias para
proyectar una imagen profesionalDentro de esteconfianza
que genere Dress Code se establecen
a nuestros [Link]
estilos de vestimenta:
• Formal
• Casual de Negocios
 Aplicación del FORMAL

Dress Code EVOL

Lunes a Viernes
Casual de Negocios

En reuniones de negocios o actividades institucionales, previa coordinación

EN EVOL
Todo el Personal

En visitas de negocios a Clientes

Consultores en proyecto, según ‘dress code’ del cliente,
EN CLIENTE coordinado y supervisado por Gerente de Proyecto Combinaciones de prendas
Consultores en proyecto, según ‘dress code’ del cliente, de vestir de color entero.
coordinado y supervisado por Gerente de Proyecto

Cada responsable de Línea de Negocios deberá supervisar el

cumplimiento de esta política entre sus colaboradores.
[Link] de la
Información / SIG
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
¿Qué es Seguridad de la Información?
Ciberataques
Es el conjunto de
medidas preventivas
y reactivas de las
Fuga de Desafíos a organizaciones y
información la sistemas tecnológicos
Seguridad
que permiten
resguardar y proteger
la información
buscando mantener la
Cloud computing Accesos externos confidencialidad, la
disponibilidad e
integridad de datos.
 SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
Clasificación
TIPO IMPACTOde la InformaciónEJEMPLOS
- DEFINICIÓN de EVOL
Impacto Bajo. Información sin ninguna Información
PÚBLICA necesidad de restringir el acceso.
Pagina
folletos/trípticos publicitarios, etc.
Web,

Información a la que pueda disponer de

RESTRINGIDA / Impacto Medio. Información a la que sólo acceso el personal de TS NET S.A. para
debe tener acceso el personal de TS NET S.A. un adecuado desempeño de sus
USO INTERNO o subcontratistas con necesidad de conocer. funciones, como las políticas,
procedimiento y/o normas de uso, etc.

Impacto Crítico. Información a la que sólo Desarrollos, código Fuente, Información

determinadas personas o departamentos de RRHH, información restringida de
dentro de TS NET S.A. deben tener acceso. proyectos, en general es información
CONFIDENCIAL En este nivel se incluye, además, la accesible únicamente por personal de
información que contenga datos de carácter TS NET S.A. específico y expresamente
personal. autorizado
5. Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST)
 Salud Ocupacional y Programa Anual de SST
OBJETIVOS:
• Velar por el Bienestar, la Salud y las condiciones
de trabajo de cada individuo en una organización.
• VIDEO: • Crear una cultura de prevención y reducir al
[Link] mínimo la exposición de nuestros colaboradores a
los peligros y riesgos inherentes a las actividades
que desarrollan.
• Orientar al personal y cumplir los requisitos
legales en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Establecer mecanismos de capacitación que
potencien la adopción de buenas prácticas de SST.
• Garantizar la participación de los trabajadores,
mediante sus representantes, en el Sistema de
Gestión de la SST.
30
 Sistema de gestión de la Seguridad y Salud
II.
enPOLITICA DE(SST)
el Trabajo
SEGURIDAD Y SALUD:
I. PRINCIPIOS: • Incluye el compromiso de [Link]
prevenir lesiones y MENTO
• Cultura de prevención enfermedades en el trabajo. INTERNO
• Compromiso • Documentada, apropiada e DE SST
• Coherencia implantada.
• Mejora
• Autorizada, difundida y
• Retroalimentación
• Reconocimiento disponible para todas las partes
• Evaluar principales interesadas.
riesgos • Enfocada hacia la mejora
• No discriminación continua.
• Permite el cumplimiento de la 31
 Boletines ‘Conéctate’ y
Talleres de
Señalética de
seguridad EVOL
Seguridad y Salud
Ocupacional

32
Participación
del personal de
EVOL en
actividades de
Seguridad y
Salud:

• Comité de
SST
• Brigadas de
6. Servicios de
Administración
 Servicios de Administración EVOL
Son las actividades auxiliares para garantizar la perfecta ejecución
de las labores principales de los Macro procesos de EVOL.
¿Qué Hacemos?
 Gestión de Administración y Finanzas
 Gestión Humana
 Contabilidad
 Gestión de Proyectos
 Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional
 Archivo Central
 Recepción
 Mensajería
 Limpieza y Mantenimiento
 Procesos Administrativos:
Coordinación de Viajes Reembolso gastos movilidad y
refrigerio
 Viajes Nacionales e Internacionales
Asistencia: Coordinación de compra de  Gastos de Proyecto
pasaje, reserva de Hospedaje y solicitud de viáticos Asistencia: Reembolso de gastos de
Contacto: Carmen Alicia Darg movilidad y refrigerios.
Plazo: 1 semana de anticipación Contacto: Angela Montoya (entrega de
Documento: Planilla de rendición de documentación) – Carmen Alicia Darg (Reembolso)
Gastos Plazo: Cierre de recepción de rendiciones de
documentos, el día 21 de cada mes.
Documento: Planilla por gasto de movilidad,
reembolso de gastos.(sustentos adjuntos: HR, facturas
y tickets)

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 Servicios de Administración EVOL 2022
Nombre de contacto Temas
Andrés Rivera Consolidación de Resultados / Dirección Administrativa
Carmen Alicia Darg Finanzas / Pagos / Reembolsos / Liquidaciones / Cobranzas
José Loayza Soporte Administrativo al Directorio / Inducciones
RRHH / Cálculo de planilla / Liquidaciones / Vacaciones / Plan de Formación /
Arelyn Delgado / Alexa Ato Certificaciones / Subsidios / Comunicación Interna / Eventos internos / Línea de carrera /
Evaluación de desempeño/ Atención SUNAFIL/ Retenciones y aportes laborales
Melissa Lopez / Carmen
RRHH / Contrataciones / Renovaciones / File del Personal / Boletas de Pago / Seguros /
Toribio / Asistenta Social
Rosaly Alvarado
Demo SMART
Giovanna Castañeda Control de Proyectos / Registro de Timecard / Recepción de HA / Facturación
Susy Sánchez / Renato
Contabilidad / Impuestos / Atención a SUNAT/ Otros
Ramos
Responsable SST (Descanso médicos) / Compras /Reserva de salas, servicios y
Angela Montoya equipamiento
Miriam Chillitupa Infraestructura / Archivo
MariaPaz Porras/ Antonio Sistemas TI / Accesos y Password (EBS/ERP/SMART) / Disponibilidad de equipos de
Cadillo / Alex Rioja Canalesrecursos
de comunicación
informáticosformal: Teams / Correo MyEVOL
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Compromiso EVOL
Los invitamos a compartirnos en sus redes sociales para
poder estar mejor conectados, y a seguirnos en las
nuestras 😉:

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