ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
¿QUE CONOCES
SOBRE LA
ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS ?
¿Que se estudia en
organización
de eventos?
¿Qué se estudia en Organización de Eventos?
Algunas de las materias con las que te
encontrarás en la carrera pueden ser:
Organización de Eventos; Ceremonial y
Protocolo; Relaciones Públicas; Imagen
Empresaria; Planificación y Gestión; Idiomas;
Comercialización; Recursos Humanos;
Marketing; etc.
¿Cuáles son las tres
etapas deun evento?
Puedes distinguir tres fases de un
evento:
Previa
desarrollo
post evento.
¿Qué es lo más importante
en un
evento?
Como hemos comentado, lo más importante
en casi cualquier evento es la tecnología
audiovisual que utilices. El objetivo del
evento, el contenido que quieras compartir y
el impacto que quieras generar en los
asistentes determinará la elección del
material audiovisual.
¿Qué tan rentable es ser
organizadorde eventos?
La organización de eventos abarca muchas
actividades. Esto hace que entren en juego
muchas empresas y servicios. Este negocio
puede ser muy rentable a muy corto plazo, si
tienes una buena cartera de clientes y un gran
conocimiento del sector que te permita
responder a todas las demandas y
adelantarte a los problemas.
¿Qué se hace en una
organización de eventos?
Los organizadores de eventos se encargan de
negociar, coordinar y promover conferencias
y/o exposiciones. Organizan el lugar de
celebración, el alojamiento y servicios como
la hostelería y los viajes, dentro de un
presupuesto. Se aseguran de que el evento se
desarrolle sin problemas.
¿Dónde puede trabajar un
organizador de eventos?
Campo laboral
Un organizador de eventos puede trabajar para una
empresa que se dedique a esto o trabajar por su cuenta.
Hay clubes, discotecas, balnearios, ONGs
(organizaciones no gubernamentales), hoteles,
conferencias, fiestas privadas, etc que requieren de un
organizador.
¿Como debe ser la
organización de un evento?
Pasos para organizar un evento
1. Definir metas y objetivos. ...
2. Establece un presupuesto para el evento. ...
3. Crea tu equipo de eventos. ...
4. Elige el lugar y la fecha. ...
5. Desarrollar la marca del evento. ...
6. Planifica el programa del evento. ...
7. Confirmar patrocinadores, expositores y ponentes. ...
8. Identifica y selecciona tus herramientas tecnológicas.
9. Crea un plan de marketing y promoción
10. Elige tus métricas
¿Cómo organizar un
evento en
5 pasos?
Tecnología para eventos: 5 pasos para la
organización y gestión de tu próximo evento
1. Promoción y Comunicación del evento.
2. Confirmación de invitados y pagos.
3. Gestión de actividades, agendas a medida y
networking.
4. Acreditaciones y comienzo del evento.
5. Estadísticas y resultados
¿Cómo hacer que un
evento sea
exitoso?
1. Comienza lo antes posible. ...
2. Decide los propósitos y metas de tu evento. ...
3. Establece pronto tu presupuesto. ...
4. Identifica a tu audiencia objetivo. ...
5. Escoge el venue ideal. ...
6. Crea un plan del evento escrito. ...
7. Crea una marca fuerte. ...
8. Establece tu equipo del evento.
9. Conseguir patrocinios
10. Crea un plan de marketing
¿Cómo armar un
cronograma
de un evento?
1. Establecer el objetivo del evento.
2. Determinar los participantes.
3. Fijar un presupuesto total.
4. Crear el cronograma de tareas.
5. Asignar un responsable a las tareas.
6. Definir la naturaleza del evento online, presencial o
híbrido.
7. Realizar un listado de posibles lugares para la
celebración.
8.
