Proyecto - Definición

“Un proyecto es un esfuerzo temporal que en forma

gradual permite lograr un resultado único o entregable
único”. Germán, A. V. (2003).
• Temporal: Tiene un inicio y un fin definidos, puede
durar horas, días o años.
• Forma gradual: paso a paso, por etapas o fases,
después de cada una se tiene un incremento.
• Resuelve un problema.
• Tiene un Objetivo.
• Entregable único: bien o servicio.
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, cuando no pueden ser cumplidos o
cuando ya no existe la necesidad que da origen al
proyecto. PMBOK
 Proyecto - Ejemplos
• Desarrollar un nuevo bien o servicio.
• Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una
organización.
• Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado.
• Construir un edificio o una infraestructura.
• Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
• Planificar un curso o una conferencia.
• Construir un puente.
• Implantar una oficina de proyectos.
• Un proyecto de investigación.
 Proyecto - Atributos
• Objetivo: bien definido, planteado en términos del tiempo, alcance, costo.
• Tareas interdependientes: Pasos requeridos para llevar a cabo el proyecto.
• Hitos: Representa un evento o una condición que marca el inicio o la
finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. Tienen
normalmente una duración de cero (0) y representa la entrega de un
producto.
• Tiene un cliente.
• Recursos: personas, equipos, materiales, entre otros.
• Tiene un marco de tiempo específico.
• Tiene riesgos e incertidumbres.
• Criterio de aceptación (Calidad).
 Proyecto - Restricciones

La restricción triple (Tradicional) La restricción triple ampliada

Proyecto – Origen de proyecto empresarial
• N. Sector Publico Social: Agua potable, Jardín infantil, ausencia o
falencia en servicio público,medio ambiente.
• N. Sector Privado: Empresa nueva, ampliación de empresa,
mejoramiento de un producto o nuevo producto.

Fase de Fase de Bien o servicio

Preinversión inversión
Necesidad

Fase de Operación
Bien o servicio Empresa

Idea Empresa
(de montar una empresa) montada
Formulación, evaluación y gerencia de
proyectos
• Formulación: simular aspectos desde la concepción de la idea hasta
su desaparición (máximo 15 años).
• Evaluación: a partir de la formulación se puede contestar ¿Justifica
ejecutar el proyecto?
• Gerencia de proyectos: es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo.
 Administración de proyectos
“La gestión de proyectos es más que sólo distribuir asignaciones de trabajo a personas
y esperar que de alguna manera logren un resultado deseado.

Las personas requieren información concreta y habilidades reales para trabajar de

manera satisfactoria en un ambiente de proyectos.

Las personas no se convierten en gerentes de proyectos con leer libros, sino al ser
primero integrantes de equipos de proyectos efectivos.”

Jack Gido. Administración Exitosa de Proyectos

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El ciclo de vida del proyecto—
Panorama general

Ejecución del trabajo

Cierre
Organización y
Preparación
Inicio
Administración de proyectos
 Procesos de iniciación
• Se define la meta del proyecto.
• Se establecen descripciones claras de los objetivos, incluidas las razones por las
cuales se supone que un proyecto específico es la mejor solución para satisfacer una
demanda.
• Se establecen los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los límites
del proyecto, el control del alcance y los métodos de aceptación.
• Se establecen compromisos con los interesados
 Procesos de planificación
• Se define el plan de gestión del proyecto.
• Se refina la temática o alcance del proyecto y se diseña la estructura de desglose del
trabajo, es decir, se definen secuencialmente las actividades que serán necesarias.
• Se plantean los costos, la infraestructura, la logística y el personal necesario para
llevar adelante el proyecto y se planifica el cronograma de ejecución.
• Se identifican posibles riesgos y formas de superarlos.
• Se planean las formas de comunicación sobre el proyecto hacia los interesados.
• La planificación es habitualmente progresiva y continua. Si durante la ejecución de
un proyecto se producen cambios, habrá que ajustar la planificación.
 Procesos de ejecución
• Implican integrar y coordinar la temática del proyecto con las personas involucradas,
los recursos y los tiempos planificados para la ejecución.
• Incluyen procesos de:
• Capacitación del personal,
• la adquisición de equipamiento,
• el aseguramiento de la calidad de ejecución,
• la circulación de la información.
• Las salidas son los productos entregables
• Puede generar una re planificación. Estas variaciones pueden incluir las duraciones
de las actividades, la disponibilidad de recursos y riesgos no anticipados.
Procesos de seguimiento y control

• Son procesos realizados para observar la planificación, la

ejecución y el cierre del proyecto de forma que se puedan
identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las
acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la
ejecución del proyecto.

• El rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente

para identificar las variaciones respecto del plan de gestión del
proyecto. Incluyen controlar los cambios y recomendar acciones
preventivas como anticipación de posibles problemas.
Procesos de cierre

• Son utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de

un proyecto o de una fase de un proyecto.
• Entregar el producto terminado a terceros
• Cerrar un proyecto cancelado.
 Administración de proyectos
La dirección de proyectos implica (PMBOK):
Identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el proyecto, equilibrar las restricciones contrapuesta
del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:
• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos y el riesgo.
 Rol del director del proyecto
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar
los objetivos del proyecto.
Proyecto != Proceso
• Un proceso es un esfuerzo que se puede considerar como
permanente en el sentido de que produce un entregable o un
producto repetitivo (aunque puede tener pequeños cambios, y la
manera de manejar dichos cambios debería de ser un proceso o
parte del mismo). Cada vez que se realiza el proceso, se obtiene
mas o menos el mismo producto o output.. Como el proceso es
permanente, hay personas asignadas a realizarlo que hacen
básicamente el mismo conjunto de tareas y trabajos cada vez que
el proceso se lleva a cabo.
Programa, portafolios
PROGRAMA: Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se
realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que
no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual”.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS: Conjunto de proyectos o programas y
otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de
ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de
negocio
SUBPROYECTO: Parte de un proyecto, Pueden ser subcontratos.
Cuando un proyecto es exitoso?

• Para que un proyecto sea exitoso debe estar dentro del presupuesto,
en la fecha indicada y cumpliendo con el alcance definido.
Clasificación de los proyectos
De acuerdo con el carácter del proyecto
- Proyectos Sociales - Proyectos Financieros
De acuerdo con el sector de la economía al cual esta dirigido
- Proyectos agropecuarios - Proyectos de
- Proyectos industriales infraestructura económica
- Proyectos de infraestructura - Proyectos de servicios
social
De acuerdo con el objetivo del proyecto
- Proyectos de producción de - Proyectos de prestación de
bienes: primarios servicios
(extracción), secundarios - Proyectos de investigación
(transformación): consumo en ciencia, investigación
final, intermedio o de capital aplicada
De acuerdo con el ejecutor del proyecto
- Proyectos públicos u oficiales - Proyectos privados
- Proyectos mixtos
De acuerdo con su área de influencia
- Proyectos locales - Proyectos nacionales
- Proyectos regionales - Proyectos multinacionales
De acuerdo a su tamaño
- Proyectos pequeños - Proyectos grandes o
- Proyectos medianos macroproyectos
Estrategia
• “Cómo ganar la guerra”. Sun Tzu. Art of War.
• “La estrategia es una dirección, un plan, una guía, un curso
de acción hacia el futuro o una ruta para conseguir pasar del
aquí al allá. Mintzberg. (1994)
• “Permite la creación de una posición valiosa y única en el
mercado involucrando grupo de actividades que permiten:
Hacer diferentes cosas o Hacer las mismas cosas de manera
diferente”. La efectividad operacional no es estrategia
“Porter .(1996).
Estrategia

• El producto, nuevo bien o servicio resultado de un proyecto debe

tener una VENTAJA COMPETITIVA, ya que va a enfrentar la
competencia en el mercado día a día.
• En ambientes “No competitivos”, la estrategia es crear valor.
SMARTSHEET APLICATION
Cinta de
opciones
Encabezado
De la tabla

Vista
Diagrama de la vista

Barra de
estado
Actividades o tareas del
proyecto
• Deben ser:
• Medibles en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y costo.
• Tener un producto final como resultado.
• Tener un comienzo y un fin claro.
• Ser responsabilidad de una sola persona.
Actividades o tareas del proyecto

Puede:
• Ser dependientes o independientes de otras.
• Ser simultáneas.
• Ser de ocurrencia regular o irregular.
• Tener restricciones en las fechas de inicio o terminación.
SECUENCIAS Y VINCULACIONES ENTRE
TAREAS

• Predecesora: es una tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra
pueda comenzar.
• Sucesora: una tarea que depende del comienzo de o fin de la tarea
precedente.
TAREAS CRÍTICAS
• Corresponden a aquellas actividades cuyo retraso o demora en la ejecución
supone un retraso del proyecto completo.
• La ruta o camino crítico es formado por la secuencia de actividades críticas del
proyecto.
• El conocimiento de las tareas críticas permite definir prioridades, asignado
recursos, determinando el efecto de posibles riesgos y controlando algunos
riesgos del proyecto.
Diagrama de Gantt
• Muestra el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades y sus relaciones a lo largo de un tiempo total determinado.
Diagrama de red – Ruta critica
(PERT-CPM)

[Link]
Ejemplo
Actividades Predecesora Duración

A - 5

B - 2

C A 2

D A 3

E B 1

F C,D 1

G E 4
Diagrama de Gantt
Red – Ruta Critica
C(2)
A(5) F(1)

D(3)
Inicio Fin

B(2) G(4)

E(1)
Red – Ruta Critica – Hallar los caminos
5 7
C(2)
0 5 8 9 Camino 1
A(5) F(1)

5 8
D(3)
Inicio Fin

Camino 2
0 2 3 7
B(2) G(4)
2 3
E(1)
Red – Ruta Critica – Hallar los holgura
H = 8-7 = 1
H = 5-5 = 0 5 7
C(2)
0 5 6 8 8 9
A(5) F(1) H = 9-9 = 0
0 5 8 9
5 8 9
D(3)
Inicio 5 8 H = 8-8 = 0 Fin
9

0 2 3 7
B(2) G(4)
2 4 5 9 H = 9-7 = 2
2 3
H = 4-2 = 2 E(1)
4 5
H = 5-3 = 2
Red – Ruta Critica – Hallar los holgura
H = 8-7 = 1
H = 5-5 = 0 5 7
C(2)
0 5 6 8 8 9
A(5) F(1) H = 9-9 = 0
0 5 8 9
5 8 9
D(3)
Inicio 5 8 H = 8-8 = 0 Fin
9

0 2 3 7
B(2) G(4)
2 4 5 9 H = 9-7 = 2
2 3
H = 4-2 = 2 E(1)
4 5
H = 5-3 = 2
Diagrama de Gantt
Alcances del estudio de ingeniería.
Efectos económicos de la ingeniería.
Economías de escala.
Inversiones en equipamiento.
Valorización de las inversiones en obras físicas.
Elección entre alternativas tecnológicas.
Modelo de procesos
El estudio organizacional-administrativo-legal.
El estudio financiero.
El estudio del impacto ambiental.
Estructura económica del mercado.
Estructura del mercado.
La demanda de un proyecto.
La determinación del precio en los monopolios
naturales.
La oferta.