COSTOS Y PRESUPUESTOS
Docente: Andrea Saavedra Contreras
Contador Auditor, Licenciada en Contabilidad y Auditoría, UdeC
Postítulo de Pedagogía en Enseñanza Técnico Profesional, UdeC
Diplomada en Educación Superior, UCSC
Magíster (c) en Educación Superior, UCSC
Clases Nº1
Semana 1
OBJETIVOS:
- Conocer la importancia de los Costos en la Toma de decisiones.
(Contabilidad de Costos)
- Distinguir las distintas clasificaciones de costos y gastos.
- Identificar los elementos del costo de producción.
¿ Qué es la Contabilidad de Costos?
La Contabilidad de Costos es una rama de la
Contabilidad general por medio de la cual se identifican,
registran, calculan, resumen, analizan e interpretan los
valores en que se incurre para llevar a cabo una
determinada operación de la empresa como es la
fabricación de un producto o la prestación de un
servicio.
Los propósitos de la Contabilidad de Costos son:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
Determinar costo unitario: para poder determinar mi valor de venta
A lo menos mantener y en lo posible aumentar los beneficios de la
empresa
• La Contabilidad de Costo forma parte de la contabilidad
general:
• La Contabilidad General entrega la información a la
contabilidad de costo para que esta procese la
información.
• Existe información que entrega la contabilidad de costo
y no la contabilidad general, ya que esta solo entrega la
información global de las empresas, en cambio la
contabilidad de costo entrega la información por cada
producto o líneas de productos que tenga la empresa.
EMPRESA
Obtiene información a través de:
CONTABILIDAD GENERAL
Forma parte de ella
CONTABILIDAD DE COSTOS
Controla los elementos del costo
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
GASTOS DE FABRICACIÓN
Se desprende información respecto a
ASIGNACIÓN DE COSTOS
PÉRDIDAS EN EL FLUJO OPERATIVO
COSTOS PREDETERMINADOS
Involucra
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
ANÁLISIS DE LAS UTILIDADES
¿Cuales son los factores que inciden en que una
empresas implemente un sistema de costos?
1. - El tamaño de las empresas, > tamaño > factibilidad de implementar
2. - El número de productos que fabrique, si fuese una empresa grande de
varios productos a lo mejor será necesario un sistema de costos.
3. -Complejidad en la fabricación (sí la empresa es chica con un solo producto
no requerirá a lo mejor un sistema de costos y si es grande al revés si es
necesario a lo mejor podrá implementarlo..
4. -Actitud Gerencial frente a los costos; (si la empresa es grande con hartos
productos y complejos de fabricar y si el gerente no lo desea nunca se
aplicará el sistema de costos)
5. -Los costos que se incurrirán para implementar el sistema de costos, o sea
en la relación costo beneficio, solo se implementara el sistema de costos
cuando el beneficio es mayor al costo.
DEFINICIÓN DE COSTO
Existen innumerables definiciones.
- Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un
beneficio (optimización de los recursos)
- La suma de los desembolsos necesarios que concurren
en la fabricación de un bien o en la prestación de un
servicio.
- Son la suma de esfuerzos y recursos que se han
invertido para producir algo.
DEFINICIÓN DE GASTO
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los
ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a
gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a
impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
Costos
• Costo del producto o costos inventariables
• El valor monetario de los recursos inherentes a la función de
producción; es decir, materia prima directa, mano de obra
directa y los cargos indirectos.
• Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados, y se
reflejan dentro del Balance General.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
Gastos
• Gastos del periodo o gastos no inventariables.
• Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
• Se relacionan con las funciones de distribución, administración y
financiamiento de la empresa.
• Estos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados como gastos de ventas, gastos de administración y gastos
financieros, en el periodo en el cual se incurren.
COSTOS Y GASTOS
• Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que
realizar una empresa para su funcionamiento.
• Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y otra
es gasto, entre ellos existe una separación, básicamente los costos
siempre están relacionados con producción y los gastos siempre con la
administración.
• El costo es un recurso que se utiliza para fabricar un producto o generar
un servicio, que en un futuro van a producir ingresos para la empresa.
(MD, MOD, CIF)
• El gasto es aquel recurso que ha contribuido a generar los ingresos en la
empresa. El arriendo de oficinas, el gasto en teléfono, en publicidad etc.
CLASIFICACIONES DE COSTOS Y GASTOS
1.- Por su función
• Costos de Producción o Fabricación: Son los que se generan en el proceso
de transformar las materias primas en productos elaborados: material
directo, mano de obra directa y Costos indirectos de fabricación invertidos
en la fabricación, montaje y pruebas de un producto final.
• Gastos de Operación: Gastos de Administración y Ventas Son necesarios
para estimular, realizar y cobrar la venta de bienes o servicios. Se asocian
a los costos de publicidad, promoción, venta, marketing, investigación de
mercado, etc., cuya finalidad es desarrollar una función estrictamente
comercial de la empresa, independientemente del origen de los bienes o
servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia
organización).
Costos de producción o fabricación
Son todos aquellos relacionados directa o indirectamente con el
proceso productivo (es la transformación de las materias primas en
productos terminados por intermedio del trabajo.)
- Materias primas o material directo
Incluyen el conjunto de elementos físicos empleados en el proceso
productivo para obtener el producto final, cuyo consumo es
normalmente proporcional a la cantidad de bienes obtenida, e
independientemente de que formen parte o no de estos últimos.
-Mano de obra directa
Incluye las remuneraciones al personal en relación
de dependencia afectado directamente al proceso productivo de
transformación de los insumos
-Costos Indirectos de Fábrica
se define por exclusión: representa todos los costos que siendo de
fabricación no son materia prima ni mano de obra directa.
También se la denomina costos indirectos de fabricación, gastos
generales de fabricación, etc.
ELEMENTOS DEL
COSTO DE
PRODUCCIÓN
MATERIALES MANO DE OBRA
GASTOS INDIRECTOS
DE FABRICA
Directo Directo
Elementos de los Costos de producción o fabricación
- Materias Primas y/o Material Directo (M.P.D.)
- Mano De Obra Directa (M.O.D.)
- Costo Indirecto De Fabricación (C.I.F.)
- Materias Primas y/o Materiales Indirectos (M.P.I.)
- Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)
- Otros Costos Indirectos
M.P.D. son todos aquellos fácilmente asignables y medibles en términos económicos con
un producto y quedan incorporados físicamente al producto por ejemplo: cuero para los
zapatos, madera para los muebles.
M.O.D. es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea de cargo de la
empresa, que estén directamente relacionados con el proceso productivo, ejemplo el
artesano de zapatos, el mueblista de los muebles.
C.I.F. son de naturaleza heterogénea y que no se pueden medir ni asignar fácilmente a
ningún producto, ejemplo: pegamentos
M.P.I. son difíciles de asignar en términos económicos a los productos aunque
quedan incorporados físicamente a ello, ejemplo: pegamento, electricidad.
M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricación y que no se identifica
con ningún producto, por ejemplo los supervisores de producción, el tipo
que envasa el zapato.
OTROS COSTOS INDIRECTOS: son aquellos no definidos anteriormente, pero
son necesarios en la fabricación por ejemplo la depreciación de fábrica o de
maquinaria de producción, los arriendos de producción, la mantención de
producción, seguro de producción.
Elementos de los Gastos de Operación: Conformado por los gastos
de administración y de ventas.
- GASTOS DE ADMINISTRACION
Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo
el sueldo de los contadores, sueldo de los administrativos, el sueldo
de algunas secretarias, la gerencia, artículos de escritorio.
- GASTOS DE VENTA
son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing,
por ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de venta,
la publicidad, el despacho del producto, el empaque, etc.
FÓRMULAS
- COSTO PRIMO O PRIMARIO = M.P.D. + M.O.D.
-COSTO DE CONVERSION = M.O.D. + C.I.F.
- COSTO DE FABRICACION = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.
(HACER) COSTO PRIMO + C.I.F.
COSTO CONVERSION + M.P.D.
- COSTO COMERCIAL = COSTO DE FABRICACION +GTOS DE OPERACIÓN
(HACER Y VENDER)
-PRECIO VENTA NETO = COSTO COMERCIAL + % DE UTILIDAD
- UTILIDAD O PÉRDIDA = INGRESOS- COSTOS DE PRODUCCIÓN-GASTOS OPERACIONALES
