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BA
OS S
T T O
N
E DA
A M E
D D
U N
F
 DATOS
Es la parte mínima de la información, El dato es una
representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica,
entre otros) de un atributo o característica de una entidad.
Los datos describen hechos empíricos sucesos y entidades.
Un dato por sí mismo no constituye información es el
procesamiento de los datos lo que nos proporciona
información. Ejemplo si te dicen “25” eso es un dato si lo
complementan con “años de edad” se convierte en una
información.
 INFORMACION
La información es un conjunto organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto
o sistema que recibe dicho mensaje.
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía
que te explicará el concepto y características de las bases de datos.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese
conjunto de datos.
 DEFINICIÓN BASE DE DATOS
Se define una base de datos como una serie de
datos organizados y relacionados entre sí los
cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o
negocio en particular.
CARACTERISTICAS
Entre las principales características de los sistemas de base de
datos podemos mencionar:

• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
 SISTEMA GESTION BASE DE
DATOS(SGBD)
Los Sistemas de Gestión de Base de Datos son un tipo de
software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la
base de datos el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se
compone de un lenguaje de definición de datos de un
lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de
consulta.
 VENTAJAS
• Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias
copias de los mismos datos en ficheros
distintos. Esto hace que se desperdicie
espacio de almacenamiento además de
provocar la falta de consistencia de datos.
• Compartición de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros
pertenecen a las personas o a los
departamentos que los utilizan. Pero en los
sistemas de bases de datos la base de datos
pertenece a la empresa y puede ser
compartida por todos los usuarios que estén
autorizados.
• Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en
gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está
almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar
sólo una vez y está disponible para todos los usuarios
inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta
redundancia el propio sistema puede encargarse de garantizar que
todas las copias se mantienen consistentes.
• Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar
los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la
empresa como los nacionales e internacionales.
Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los
datos para facilitar su intercambio pueden ser estándares de
documentación procedimientos de actualización y también
reglas de acceso.
• Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de
los datos almacenados. Normalmente la integridad se expresa mediante
restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se
pueden aplicar tanto a los datos como a sus relaciones y es el SGBD quien
se debe encargar de mantenerlas.
• Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente
a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad la
integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean
más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

• Mejora en la accesibilidad a los datos:

Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de
informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los
datos sin que sea necesario que un programador escriba
una aplicación que realice tal tarea.
• Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos
frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad,
la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos
sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

• Mejora en la accesibilidad a los datos:

Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de
informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre
los datos sin que sea necesario que un programador escriba
una aplicación que realice tal tarea.
• Mejora en la productividad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador
necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel básico el SGBD
proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los
programas de aplicación.

• Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros las descripciones de los datos se encuentran
inmersas en los programas de aplicación que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos de modo que
un cambio en su estructura o un cambio en el modo en que se almacena en
disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven
afectados.
• Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden
acceder simultáneamente a un mismo fichero es posible que el
acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se
pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso
concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran
problemas de este tipo.
• Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien
proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante
fallos en el sistema o en las aplicaciones en este caso todo el trabajo
realizado sobre los datos desde que se hizo la última copia de
seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo los
SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de
trabajo perdido cuando se produce un fallo.
DESVENTAJAS
• Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar
a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso
comprender muy bien esta funcionalidad para poder
realizar un buen uso de ellos.
• Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden
hacer que sea necesario adquirir más espacio de
almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones
deseadas es posible que sea necesario adquirir una
máquina más grande o una máquina que se dedique
solamente al SGBD. Todo esto hará que la implantación
de un sistema de bases de datos sea más cara.
• Vulnerable a los fallos:
El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace
que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que
puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias
de seguridad (Backup).
 TIPOS DE CAMPOS
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser
similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:

• Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos

encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
• Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
• Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
• Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por
fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
• Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud
limitada (255 caracteres).
• Auto incrementables: son campos numéricos enteros que incrementan
en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad
resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
 TIPOS BASE DE DATOS
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar
los siguientes:
• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un
servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable
usar para grandes volúmenes de datos.
• PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos
poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de
datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran
calibre.
• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft.
Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa Access
el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente
que Access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para
manejar grandes volúmenes de informaciones.
 MODELO ENTIDAD-RELACION
Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por
su siglas ERD “Diagram Entity relationship”) son una
herramienta para el modelado de datos de un sistema de
información. Estos modelos expresan entidades relevantes
para un sistema de información sus inter-relaciones y
propiedades.
 CORDINALIDAD DE LAS
RELACIONES
El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la
siguiente:

• Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con

una y solamente una de la entidad B.
• Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se
relaciona con varias instancias de la entidad B.
• Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se
relaciona con cualquier instancia de la entidad B.
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE
DATOS
Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica,
posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de
manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas que
cumplen la función de contener los campos.
Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:
• Tablas
• Campos
• Registros
• Lenguaje SQL
El lenguaje SQL es el más universal en los sistemas de base de datos. Este
lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para
mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.
A continuación veremos un ejemplo de ellos:

• Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instrucción

Select. Select * From comentarios.
• Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias
que emplean la instrucción Insert. Insert Into comentarios (titulo, texto,
fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007')
• Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instrucción Delete. En este
caso debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos
borrar. Es por ello necesario establecer una selección que se llevara a
cabo mediante la cláusula Where. Delete From comentarios Where
id='1'.
• Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instrucción Update.
Como para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de
Where cuáles son los registros en los que queremos hacer efectivas
nuestras modificaciones. Además, tendremos que especificar cuáles
son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. Update
comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'.
 O N
C I
TA
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E S
PR
L A
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F IN