DISEÑO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

SIMULACIÓN
EMPRESARIAL
UD – 4
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio y/o resultado singular.”
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
CONCEPTOS CLAVE Y TIPOS DE PROYECTO
Elementos y características
Ciclo de vida y finalización
Dirección y estructura
Tipos de proyectos
ACTIVIDADES,
TEMPORALIZACIÓN Y
CONTENIDOS Y OBJETIVOS RECURSOS
El diagnóstico y la justificación
Antecedentes y Objetivos Organización y metodología
Destinatarios y partes interesadas Las actividades y su temporalización
Marco de referencia y programa La matriz de responsabilidades
La memoria del proyecto Asignación de recursos y presupuestación

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Seguimiento y Herramientas de control

Supervisión y acciones correctoras
Estándares e Indicadores de Evaluación
Evaluación de proyectos
01
CONCEPTOS CLAVE Y
TIPOS DE PROYECTO
1. Elementos y características
2. Ciclo de vida, fases y finalización
3. Dirección y estructura
4. Tipos de proyectos
Elementos de un proyecto

PROGRAMA DESTINATARIOS Y
NECESIDAD U ORIGEN
PARTES INTERESADAS
Es, en general la Organización y
OBJETIVOS Todo proyecto debe
motivación o causa planificación que dan
forma y contenido al PROCESOS Y tener un destinatario,
que da lugar a la Es la meta o el
ciclo de vida y las fases RECURSOS bien interno, bien
realización del resultado esperable
del proyecto. Debe externo. Además,
proyecto. Es un del proyecto. Aquello
incluir la fecha de Los procesos son las explícita o
elemento fundamental que se pretende
inicio, temporalización actividades a realizar, implícitamente
de un proyecto y alcanzar. Puede ser un
y supuestos de los hitos esperables y afectará a personas,
determina todos los resultado material
finalización. los protocolos de grupos o entidades,
aspectos y elementos (producto, actuación. Los recursos que serán, por tanto,
posteriores. construcción, etc) o son la financiación, el partes interesadas.
inmaterial (servicio, personal adscrito y los
propiedad intelectual recursos materiales.
CARACTERÍSTICAS

SINGULAR
TEMPORAL
Los proyectos, por definición, A diferencia de las operaciones,
son temporalmente finitos. Esto que son procesos que se repiten
quiere decir que tienen una a lo largo del tiempo, como en ENTREGABLE
fecha de inicio y una de fin. las cadenas de producción o la
prestación de servicios, los El resultado de un proyecto debe
RESTRICCIONES proyectos se ejecutan para
obtener un resultado único. Esto
ser entregable, esto es, que sea
posible ponerlo a disposición del
Tres ejes de restricciones: significa que nunca antes se ha destinatario, bien sea en forma
TIEMPO, ALCANCE, COSTES realizado un proyecto igual, de bien material (producto,
La restricción de tiempo puede ser fija o aunque pueden haberse hecho instalación, construcción, etc0) o
flexible. El alcance es la delimitación otros de características similares. de bien inmaterial (servicio,
formal o temática del proyecto, La singularidad implica mayores informe, software, patente, etc)
incluyendo los requisitos explícitos. Los imprevistos y factores de riesgo
costes están limitados por el externo.
presupuesto.
 EL CICLO DE VIDA

Denominamos ciclo de vida de un proyecto a la serie

de fases por las que el proyecto va pasando desde su
inicio a su cierre. Encontramos, por tanto, dentro del
ciclo de vida de un proyecto una serie de etapas
asociadas a la creación del producto o servicio y que
pueden variar dependiendo del área de aplicación. Esta
división tiene por finalidad facilitar la gestión. Cada
fase está enlazada con las correspondientes
operaciones de la organización ejecutante.

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida

de un proyecto generalmente está definida por alguna
forma de transferencia técnica. Generalmente, los
resultados entregables de una fase se revisan antes de
iniciar la siguiente fase. Los resultados, para ser
aprobados, deben estar completos, ser exactos y tener
el contenido adecuado.
El ciclo de vida de un proyecto es una
expresión más de la elaboración gradual que
se aplica a la realización de proyectos. En este
sentido, las primeras fases del ciclo de vida los
entregables suelen consistir en estudios y
planes, más baratas que las fases intermedias,
que son fases cuyos entregables son
productos y servicios tangibles más complejos.
FASES Y FINALIZACIÓN DEL
PROYECTO
Dependiendo de la naturaleza del proyecto la definición de
las fases puede variar, pero en general se pueden resumir
en las tres siguientes:

INICIAL
En esta fase se definen los objetivos y las restricciones y se
llevan a cabo los análisis y estudios necesarios para el diseño
del programa y los resultados previstos en cada fase.
FINALIZACIÓN
DESARROLLO La finalización del proyecto se da
En la fase de desarrollo se llevan a cabo cuando se ha realizado la entrega del
las actividades y tareas necesarias para mismo o bien cuando se ha incurrido
alcanzar los objetivos establecidos en alguna de las causas de cancelación
del mismo.

CIERRE
Una vez realizadas las actividades y tareas y según los resultados
alcanzados, en esta fase se realizan las operaciones necesarias para que
esos resultados sean entregables al destinatario del proyecto.
 DIRECCIÓN Y ESTRUCTURA

La dirección de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas, a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.

Se logra mediante la aplicación e integración

adecuadas de los procesos de gestión identificados
para ese proyecto. Permite a las organizaciones
ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente.

La dirección de proyectos permite a las

organizaciones ejecutar proyectos de manera
eficaz y eficiente. La dirección de proyectos eficaz y
eficiente debe considerarse una competencia
estratégica en las organizaciones.

El director del proyecto lidera el equipo del

proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y
las expectativas de los interesados.
 TIPOS DE PROYECTOS

Hay un amplio abanico de clientes, usuarios,

empresas, organizaciones y demás receptores del
resultado del proyecto. El fin último de un
proyecto es proporcionar un resultado que
solucione un problema, o aporte una mejora a las
entidades o usuarios a los que va dirigido. Todo
este escenario hace que exista amplia amalgama
de tipologías de proyectos. 
CRITERIOS VARIOS:


INTERNOS O EXTERNOS

ESTABLECIDOS O INCIERTOS

MATERIALE O INMATERIALES
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