UNIDAD III

PROCESOS ACADÉMICOS

Orientacion Universitaria
ORI-112
 UNIDAD III - PROCESOS ACADÉMICOS

 Hoja de Inscripción: El cuatrimestre académico, matrícula y contraseña, clave y nombre de

carrera, horarios y aulas.

 Pénsum: El crédito académico, definición y límites por carreras, clave de asignatura, pre-requisitos
y co-requisitos.

 Períodos parciales.

 Las calificaciones y el sistema de reporte y publicación de calificaciones.

 Calificaciones incompletas y examen fuera de fecha.

 Índice Académico : cálculo de índice académico.

 Procesos Académicos: La preselección, inscripción, cierre y fusión de grupos, reajuste, retiro de

asignaturas, asignaturas pendientes, examen de nivel.
 CAPÍTULO IX - COLACIÓN Y CONVALIDACIONES

 Artículo 55. Colación de Asignaturas

La Colación es una validación de asignaturas aprobadas dentro de la

misma Institución.

 Artículo 56. Convalidación de Asignaturas

La Convalidación es una validación de asignaturas aprobadas en otra
Institución de Educación Superior, reconocida por el MESCyT.
 AÑO ACADÉMICO

 El año académico está dividido

Enero - Abril

en 3 cuatrimestres

 Cada cuatrimestre se identifica

con los números 1, 2 y 3

Septiembre -
 Ejemplo: 1-2023, 2 -2023, 3-
Diciembre Mayo –Agosto
2023
 MATRÍCULA

La matrícula es un código que se compone de 7 dígitos e

identifica al estudiante

El primer número representa el rango asignado a cada

Recinto. Cuando se llena el rango, incrementa en 2…3,
dependiendo de la cantidad

Los dos números siguientes indican el año, y los cuatro

últimos, el orden de inscripción
 CONTRASEÑA

 La contraseña o clave es una forma de autentificación que utiliza

información secreta para controlar el acceso hacia la página Web

Universitaria.

 La contraseña debe mantenerse en secreto ante aquellos a quienes no se

les permite el acceso.

 CLAVE Y NOMBRE DE LA CARRERA

 Está compuesta por tres (3) caracteres fijos y tres (3) variables.

 Sin embargo, en la hoja de inscripción la clave de la asignatura tiene nueve (9)

caracteres, ya que los últimos tres (3) corresponden al grupo en que se inscribió la
asignatura.

 Las tres letras mayúsculas corresponden a las iniciales de la Carrera o del

Departamento.
Ejemplo:

ORI 112 009

Clave de la Código Grupo
carrera Asignatura
IDENTIFICACIÓN DE LA CARRERA, POR CLAVES

ISC CON MED

Son las 3 primeras letras de cada

carrera
 HORARIOS

Aulas:
 La letra mayúscula indica el edificio. Horarios:
Las horas separadas por comas (,)
 El primer número indica la planta. representan dos horas continuas.

 Los dos últimos números indican el Cada hora de clase es de 45

aula. minutos.

Cuando hay asignadas dos aulas, debe Cuando una asignatura se imparte
asistir el primer día a la primera y el en tres horas consecutivas, se
segundo día, a la segunda aula. indica la hora de inicio y término.

Ej.: A-5-01
 EL PÉNSUM

 Este contiene el total de materias que deben aprobarse, y el orden en el que deben

irse aprobando.

 Cada carrera tiene su propio pénsum de estudio.

 CRÉDITOS

 Un crédito equivale a una hora teórica o dos horas prácticas semanales durante un

cuatrimestre.

 El límite máximo de créditos por cuatrimestre se establece en base al cuatrimestre

de tu pénsum que tiene el mayor número.

Ejemplo:

 Psicología tiene un máximo de 24 créditos

 Medicina tiene un máximo de 31 créditos

 2 horas prácticas,
equivale a 1 crédito (se
multiplica por las 16
semanas que tiene el
cuatrimestre )

La cantidad de créditos, dependerá del cuatrimestre que tenga

Mayor cantidad de créditos
 PRE-REQUISITO

 Se refiere a una asignatura que debe ser aprobada con anterioridad a otra. No

debes seleccionar una asignatura sin haber aprobado el pre-requisito, porque el

sistema te la retira de forma automática.

Ejemplo:

 Debes aprobar Matemática Básica, para poder dar Matemática I.

 CO-REQUISITO
 Los co-requisitos se refieren a asignaturas que deben ser cursadas simultáneamente con la

asignatura inscrita.

 Cuando se cursa una asignatura que tiene como co-requisito laboratorio o taller y se reprueba

una de los dos, solo se debe volver a inscribir la reprobada. Pero, en caso de retirar una de las
dos, el sistema retirará la otra.

 Si abandonas una de las dos sin tomar ningún parcial, al final el sistema retira la abandonada y

se cae la que siguió cursando.

Ejemplo:

 Biología y Laboratorio de Biología

 Circuitos Eléctricos I y Taller de Circuitos Eléctricos I

 CO-REQUISITO

Cuando se cursa una asignatura que tiene co-

No debes seleccionar una requisito, y se reprueba una de las dos, solo
asignatura, sin haber aprobado tiene que tomar la reprobada, pero no puede
el pre-requisito, porque el dar la que sigue como pre-requisito de ésta.
sistema dará de baja y la retira En caso de retirar una de las dos, el sistema
automáticamente. retirará la otra.
 PERIODOS PARCIALES

El sistema de evaluación de los aprendizajes adoptado por UTESA, toma en cuenta la estructura

general de los programas académicos. A lo largo del cuatrimestre, se contemplan dos períodos

evaluativos:

 Un primer período con un valor máximo de 45 puntos que el estudiante irá acumulando

mediante diferentes actividades con valores desde 5 hasta 30 puntos; además, una evaluación
de 15 puntos.

 El segundo período con un valor de 55 puntos que el estudiante acumula mediante diferentes

actividades con valores desde 5 hasta 40 puntos; y una prueba final de 15 puntos. La sumatoria
de ambos períodos totaliza los 100 puntos. La nota final del estudiante es el resultado de la
suma de los dos períodos evaluativos.
 REPORTE Y PUBLICACIÓN DE LAS
CALIFICACIONES

Los profesores entregarán y revisarán con los estudiantes los ejercicios, trabajos o evaluaciones,

debidamente corregidos y calificados en el plazo no mayor de dos (2) semanas.

Las calificaciones de los dos períodos de evaluación deberán reportarse electrónicamente a la

Dirección de Registro; el primero, en un plazo no mayor de 72 horas, después de realizado el

último examen; y el segundo, en un período de 48 horas. El profesor deberá depositar en la

Dirección de Registro las calificaciones y las evidencias de la evaluación final.

 REVISIONES

El estudiante que no está satisfecho con el resultado de la evaluación final tiene derecho a solicitar

una revisión, en un plazo no mayor de siete (7) días laborables, desde que la misma es reportada

en la Dirección de Registro.

La revisión de la prueba será realizada por una comisión integrada por la Dirección de Carrera o

Departamento, el profesor de la Asignatura y un tercer miembro con dominio del tema, si fuere

necesario. El estudiante puede estar presente en el momento de la revisión. (Artículo 72,

Reglamento Académico).
 EXAMEN FUERA DE FECHA

Cuando un estudiante no puede asistir a una prueba parcial por una causa justificada, tiene la

opción de solicitar un examen fuera de fecha, en un plazo no mayor de 5 días laborables, a partir

de la fecha de aplicación de la prueba; y tomarla en un plazo no mayor de 10 días laborables.

(Artículo 73, Reglamento Académico).

ÍNDICE ACADÉMICO
 ÍNDICE ACADÉMICO

Hay dos tipos de índice: Índice de cuatrimestre e Índice acumulado.

ÍNDICE
 ÍndiceACADÉMICO
de Cuatrimestre: Se obtiene multiplicando el número de créditos de la
asignatura por los puntos que corresponden a la calificación alcanzada (A, B, C, D,
F) en la misma dividiendo el total de puntos entre el total de créditos.
Índice Cuatrimestre (IC) = Total de puntos/Total de créditos.

 Índice Acumulado: Se obtiene sumando los puntos acumulados en cada

cuatrimestre y dividiéndolos entre el total de créditos correspondientes a cada
cuatrimestre cursado.
Índice Acumulado (IA) = Total de puntos/Total de créditos.
 ÍNDICE ACADÉMICO

La condición académica de un estudiante es determinada por el Índice Académico del

ÍNDICE ACADÉMICO
cuatrimestre más el Índice Acumulado, (IA), según el sistema de evaluación, por el cual

se rige la Universidad: IA máximo igual a 4.0; mínimo igual a 2.0. (Artículo 84,

Reglamento Académico).

Es por esto que necesitas identificar y aprender a calcular tu Índice Académico.

 ¿CÓMO SE
CALCULA EL
ÍNDICE
ACADÉMICO?
 ÍNDICE DEL CUATRIMESTRE

Asignaturas Créditos Calificación Puntos

Introducción a la Educación 3 A (4) 12
Lengua Española Básica 4 A (4) 16
Matemática Básica 4 F (-) 0
Metodología de la
Investigación 4 B (3) 12
Introducción a la Filosofía 3 C (2) 6
TOTAL 18 46

Índice Cuatrimestre = Total de puntos/Total de créditos.

IC=46/18
Índice de Cuatrimestre: 2.6
 ÍNDICE ACUMULADO
PRIMER CUATRIMESTRE
ASIGNATURAS CRÉDITOS CALIFICACIÓN PUNTOS
Introducción a la Educación 3 B(3) 9
Lengua Española Básica 4 B(3) 12
Matemática Básica 4 D(1) 4
Metodología de la Investigación 4 C (2) 8
Introducción a la Filosofía 3 D(1) 3
TOTALES 18 36
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Hist. de la Educación 3 A(4) 12
Español I 4 B (3) 12
Inglés I 4 B (3) 12
Lab. Biología I 1 C(2) 2
Biología I 3 B (3) 9
TOTALES 15 47
TOTAL CRÉDITOS  33 TOTAL PUNTOS  83

Índice Cuatrimestre = Total de puntos/Total de créditos. IA=83/33

Índice de Cuatrimestre: 2.5
 ÍNDICE ACADÉMICO

Para el cálculo del Índice Acumulado, se tomarán en cuenta tanto los créditos de las
ÍNDICE ACADÉMICO
asignaturas aprobadas como los de las reprobadas hasta que se aprueben. Por tanto,

en el Récord del estudiante aparecerán todas las calificaciones de las materias cursadas.

El Índice Acumulado para los estudiantes de la Carrera de Medicina para pasar del

Bloque de Premédica al Bloque de Ciencias Básicas debe ser de 2.5.

ÍNDICE ACADÉMICO

Si uno de estos índices se encuentra

por debajo de 2.0 en dos o más
Observa los
cuatrimestres consecutivos, puedes
entrar en una Condición
siguientes
Académica.
ejemplos:
OBSERVACIÓN ACADÉMICA
PRUEBA ACADÉMICA
SEPARACIÓN ACADÉMICA
PROCESOS ACADÉMICOS
 PROCESO DE PRESELECCIÓN

La preselección se realiza por Internet una semana después de concluir el Segundo

Parcial, según el calendario establecido por la Universidad.

PROCESOS ACADÉMICOS
Debe realizarse en la fecha pautada, pues de no hacerlo en esos días, el estudiante pasará

a inscripción tardía. En el caso de los estudiantes de reingreso, pueden hacerlo tanto en

la preselección, como en la inscripción presencial.

Nota: Al realizar la pre-selección, debes observar bien los pre-requisitos, co-requisitos,

las claves y los grupos.

 PASOS PARA
REALIZAR LA
PRESELECCIÓ
N
 PROCESO DE PRESELECCIÓN
 Paso 1. Entrar a la página web https://www.utesa.edu.

 Paso 2. Seleccionar el Recinto.

 Paso 3. Escoge la opción estudiante y digita la matrícula y contraseña sin guiones y sin
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espacios.

 Paso 4. Selecciona la opción de Pre- selección.

 Paso 5. Encontrarás las asignaturas disponibles y las opciones: No seleccionar, Mañana, Tarde,

Noche y Todas.

 Paso 6. Disponibilidad de Horarios.

 Paso 7. Visualizarás las asignaturas preseleccionadas, si tienes asignaturas en el mismo horario

le das a retroceder y realizar el cambio.

 Paso 8. Por último digita la contraseña y le das a registrar las asignaturas.

 INSCRIPCIÓN
 Los estudiantes deben realizar este proceso en las fechas indicadas en el Calendario de Inscripción, de lo
contrario, su inscripción podría no ser aceptada para el siguiente cuatrimestre académico o estar sujeta a
recargos para poder oficializarla.

PROCESOS ACADÉMICOS
 En el período de inscripción, el estudiante podrá hacer cambios en las asignaturas pre-seleccionadas
debido a: haber reprobado materias, cierre de grupos, hacer una pre-selección incorrecta, cualquier otra
causa justificada.

 Una vez oficializada la inscripción, no se permite cambiar las materias contempladas en esta.

 El pago, para evitar recargos, debes hacerlo desde el primer día de inscripción, hasta un día antes de las
inscripciones tardías.
 FUSIÓN DE GRUPO

 Cuando la cantidad de estudiantes no es suficiente y existe otro grupo en el mismo horario, entonces se

procede a la unión, utilizando una sola aula.

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 Estos grupos fusionados se publican en los murales de entrada de cada edificio y en las pantallas; así como

también por Internet.

 CIERRE DE ASIGNATURAS

 Ocurre cuando no se inscribe el número mínimo de estudiantes

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requeridos.

 Los grupos cerrados se publican en Internet y se realizan después del

reajuste, y antes de la inscripción regular.

 REAJUSTE O MODIFICACIÓN DE PRESELECCIÓN

 Los estudiantes pueden realizar modificaciones en la Preselección, bien en línea a través de su número de
usuario, o de manera presencial, durante la semana anterior a las inscripciones o en el período de la

PROCESOS ACADÉMICOS
inscripción definitiva. (Ver Art.49, párrafo 1. Pág. 24, Reglamento Académico).
 RETIRO DE ASIGNATURAS

En relación al retiro de asignaturas, se pueden presentar dos situaciones:

a) Válido para Tesorería y Registro:

PROCESOS ACADÉMICOS
Se refiere al retiro hecho a lo largo de la primera semana de iniciada la docencia. Este retiro se hace a través de

Tesorería. En este caso se cobrara el 50% del costo de los créditos de las asignaturas.

b) Válido sólo para Registro:

Se refiere al retiro de asignatura que se realiza a través de Internet, y puede hacerse a partir de la tercera

semana de iniciada la docencia, hasta una semana antes del segundo parcial. En este caso, el estudiante debe

continuar pagando los créditos que corresponden a la asignatura retirada. (Ver Art. 51, pág. 25, Reglamento

Académico)
 PASOS PARA
REALIZAR EL
RETIRO DE
ASIGNATURAS
 PROCESO DE PRESELECCIÓN

Se realiza un proceso de 6 pasos, estos son:

 Paso 1. Entrar a la página de la universidad (www.utesa.edu)

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 Paso 2. Seleccionar el Recinto donde estudia

 Paso 3. Digitar la matrícula y contraseña

 Paso 4. Seleccionar la opción: Retiro de asignaturas

 Paso 5. Marcar la casilla correspondiente a la asignatura a retirar

 Paso 6. Digitar de nuevo la contraseña y presionar el botón Confirmar retiro.

Luego el sistema le confirmará el retiro

 CONSULTA DE ASIGNATURAS PENDIENTES
 En cualquier momento de su proceso académico, el estudiante puede determinar, consultando su pénsum,
qué asignaturas están aún pendientes de cada cuatrimestre y del conjunto de la carrera.

PROCESOS ACADÉMICOS
 PASOS PARA CONSULTAR LAS ASIGNATURAS PENDIENTES

Se debe realizar el siguiente proceso:

 Paso 1. Entrar a la página de la Universidad

www.utesa.edu
 Paso 2. Seleccionar el Recinto donde estudia

 Paso 3. Digitar la matrícula y contraseña

 Paso 4. Seleccionar la opción: Asignaturas pendientes

 EXAMEN DE NIVEL

Es solicitado, en el Departamento de Registro, por los estudiantes que tienen

conocimientos sobre: inglés, francés, mecanografía, taquigrafía o computadora.

Para tomar el examen de nivel, debes pagar el derecho de examen.

 El estudiante, en caso de optar por este examen, debe recibirlo en el primer

cuatrimestre de ingreso a la Universidad.

 Los exámenes de nivel se ofrecen antes del inicio de la docencia regular. (Artículo

78 del Reglamento Académico).