GESTIÓN DE

REQUISITOS
MÓNICA LUCÍA PÉREZ GÓMEZ
Enero, 2024
INTRODUCCIÓN
• ¿Qué es un Requisito?
• Condición o capacidad que se
requiere que esté presente en un
producto, servicio o resultado para
satisfacer un contrato u otra
especificación impuesta
formalmente.
• ¿Qué es la Gestión de Requisitos?
• Se refiere a la identificación,
documentación, verificación,
seguimiento y gestión de los
requisitos del sistema o proyecto a
lo largo de su ciclo de vida.

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 CREACIÓN DE GESTIÓN DE
REQUISITOS
• La gestión de requisitos ha evolucionado
a lo largo del tiempo y no tiene un único
creador ni una fecha específica de
creación.

• Sin embargo, la documentación utilizada

para esta presentación “Requirements
Management: A Practical Guide” 1ra
Edición fue escrito por Project
Management Institute en el año 2016.
PARTES DE GESTIÓN DE
REQUISITOS
La industria ha aceptado la premisa de que los requisitos de un proceso engloban las actividades asociadas
con el desarrollo y la gestión de requisitos.

• Obtener e identificar
requisitos. Gestión de
• Planificar, analizar, requisitos
documentar o especificar
requisitos.
• Establecer la línea base de
• Validar y verificar
requisitos
requisitos.
• Mantener la trazabilidad, el
control de cambios y la
Desarrollo de gestión de la configuración.
Requisitos

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OBJETIVO
• Permite a la organización cumplir con las
expectativas de las partes interesadas,
mejorar el desempeño del proyecto,
cumplir con los beneficios
organizacionales esperados y lograr
resultados comerciales tangibles.
• Las prácticas de requisitos efectivas
brindan beneficios organizacionales
cuando son consistentes con la estrategia
y los objetivos de la organización.

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ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE REQUISITOS
El proceso de requisitos incluye un conjunto común de actividades estandarizadas y estructuradas para
desarrollar y gestionar los requisitos del proyecto. Si bien se presentan en secuencias, cada conjunto de
actividades puede ocurrir de forma independiente o iterativamente según lo dicten las necesidades del
programa y proyecto.

Obtención
de
Requisitos
Planificación de
Evaluación de
la Gestión de
Necesidades
Requisitos Cierre de
Proyecto
Evaluación
Análisis de
de la
Requisitos
Solución

Seguimiento y control de requisitos

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 EVALUACIÓN DE NECESIDADES

Resultado Sub-actividades
1 Técnicas
Análisis FODA Definición del 1. Definir el caso
Análisis de problema a de negocio
Se realizan inicialmente para Decisiones resolver o la 2. Desarrollar el
oportunidad a plan de negocio
identificar y definir problemas u Análisis GAP explotar y se
oportunidades comerciales Benchmarking proporciona la 3. Definir el
base a partir de la Roadmap
actuales, generalmente antes del
cual se realiza el 4. Registrar los
programa y del anteproyecto. resto del proceso beneficios
de requisitos. 5. Desarrollar un
No obstante, si los factores
plan de
cambian, es crucial revisar la realización de
evaluación de necesidades. beneficios
6. Documentar y
Comunicar
Resultados

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PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

Factores de éxito Sub-actividades 2

Compromiso 1. Análisis y
organizacional. participación de las
partes interesadas
El beneficio clave de este
Reconocer el valor
de la planificación 2. Iniciación de la
dominio es que proporciona
de la gestión de planificación de la orientación y dirección sobre
requisitos. gestión de cómo se desarrollarán y
requisitos
Participación y gestionarán los requisitos a lo
colaboración de las 3. Desarrollar el
partes interesadas. Plan de Gestión de largo del proyecto.
Integración con requisitos
actividades de 4. Lanzar el Plan de
gestión de Gestión de
proyectos requisitos

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 OBTENCIÓN DE REQUISITOS
Factores de Sub-actividades
3 Técnicas éxito
Entrevistas Planificación y 1. Plan de
Talleres preparación obtención
La obtención es la actividad de facilitados Activar la 2. Definir tipos de
extraer información de las partes Grupos Focales participación de requisitos
las partes 3. Realizar
interesadas y otras fuentes para Lluvia de ideas interesadas actividades de
comprender mejor las Cuestionarios y Necesidad obtención
necesidades del negocio, con el Encuestas empresarial/orga 4. Documentar y
fin de abordar un problema u Análisis de nizacional comunicar
documentos definida resultados
oportunidad, así como la
Prototipos Conocimiento del
información que se utilizará para Observación dominio
derivar un nivel suficiente de
requisitos que permita
desarrollar e implementar una
solución.

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ANÁLISIS DE REQUISITOS

Factores de Sub-actividades 4
Técnicas éxito
Gestión y Recursos 1. Plan de análisis
priorización del calificados 2. Identificar, analizar Este dominio se centra en
trabajo pendiente Comunicación y documentar los examinar, descomponer y
MoSCoW requisitos y atributos
Colaboración sintetizar la información obtenida
Votación 3. Seleccionar los
modelos en un conjunto de requisitos
Cuadro de tiempo
4. Priorizar procesables que cumplan con las
Modelado
5. Asignar y derivar metas y objetivos establecidos.
requisitos
6. Verificar requisitos
7. Validar requisitos
8. Documentar y
comunicar resultados

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 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE REQUISITOS
Factores de Sub-actividades
5 Técnicas éxito
Análisis de Los requisitos 1. Configuración
dependencia clave deben del Sistema
Los requisitos se rastrean, Análisis de identificarse y 2. Gestionar
marcarse como
monitorean y controlan Impacto
tales
Atributos
continuamente para garantizar Matriz de
KPI’s adecuados
3. Crear matriz de
Trazabilidad trazabilidad
que el alcance del producto se
Junta de control 4. Aprobar y
gestione continuamente a lo de cambios (CCB) definir línea base
largo de los proyectos y que los 5. Gestionar
cambios en los requisitos se solicitudes de
incluyan en el alcance solo cambio
cuando se aprueben. 6. Monitorear
estatus
7. Documentar y
comunicar
resultados

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EVALUACIÓN DE SOLUCIÓN

Factores de Sub-actividades 6
Técnicas éxito
Solicitar entradas Tratar la 1. Plan de evaluación
evaluación como 2. Validación durante La evaluación de soluciones se
un proceso en
lugar de un
la evaluación de la refiere a las actividades
solución
evento discreto. realizadas para validar una
3. Documentar y
comunicar resultados solución que está a punto de
implementarse o que ya se ha
implementado.
Determina qué tan bien una
solución satisface las necesidades
comerciales expresadas por las
partes interesadas, incluida la
entrega de valor al cliente.

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 CIERRE DEL PROYECTO
Factores de Sub-actividades
7 Técnicas éxito
Juicio experto Plan de transición 1. Documento
Técnicas analíticas documentado 2. Reutilización
Tras el cierre del programa o Reuniones Aceptación del 3. Lecciones
proyecto, los productos, servicios cliente final aprendidas y
o resultados han pasado de un Métricas definidas provisión para la
para medir la transferencia de
estado de desarrollo a un estado obtención de conocimientos
de mantenimiento. beneficios 4. Soporte en
transición de
Las actividades de evaluación de operaciones
la solución se realizan según sea
necesario para garantizar que la
solución continúe satisfaciendo
las necesidades del negocio y
continúe entregando el valor
esperado.

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CONCLUSIONES
• La gestión dе requisitos en la gestión dе proyеctos еs еsеncial para еl éxito y la
еficiеncia dеl proyеcto еn su conjunto. Una gеstión еfеctiva dе rеquisitos ayuda a
еstablеcеr una comprеnsión clara y complеta dе las еxpеctativas dеl cliеntе y las mеtas
dеl proyеcto dеsdе еl principio.
• Adеmás, a lo largo dеl ciclo dе vida dеl proyеcto, la gеstión dе rеquisitos facilita la
adaptación a cambios inеvitablеs, asеgurando quе еl еquipo еsté еquipado para
gеstionar modificacionеs y еvolucionar conformе a las nеcеsidadеs cambiantеs dеl
cliеntе y dеl еntorno dеl proyеcto.
• En rеsumеn, la gеstión dе rеquisitos no solo mеjora la comunicación y la comprеnsión,
sino quе también еstablеcе una basе sólida para la toma dе dеcisionеs informadas y la
еntrеga еxitosa dе los objеtivos dеl proyеcto.