MICROSOFT

EXCEL
PRESANDO POR:
SARA DUQUE SIERRA
¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
• Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir
de grandes cantidades de datos. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en
filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y
crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.
• Versiones:
Versión 1 – 1985. Versión 2 – 1987. Versión 3 – 1990. Versión 4 – 1992. Versión 5 – 1993. Versión 7
[Excel 95] – 1995. Versión 8 [Excel 97] – 1997. Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Versión 10 [Excel XP] –
2001. Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Versión 14 [Excel 2010] – 2010.
Versión 15 [Excel 2013] – 2013. Versión 16 [Excel 2016] – 2016. Versión 16 [Excel 2019] – 2019.
Versión 16 [Excel 2021] – 2021.
• Cada versión se diferencia de las demás por muy poca o tanta adiciones o modificaciones de la
misma aplicación. La primera versión fue exclusivamente para Mac, a partir de la versión 2,
Excel se incluye en Microsoft, puesto que fue en esta década que se lanzó la primera versión de
Windows.
• Con el avance tecnológico y la mejora continua de los sistemas operativos, Excel ha
consolidado su posición como la aplicación de hoja de cálculo más utilizada en las empresas
durante las últimas décadas. Se estima que alrededor del 80% de las empresas hacen uso de
esta herramienta, lo que subraya su relevancia y presencia en el ámbito empresarial.
FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
• Organización de datos: Excel permite organizar datos en filas y columnas en forma de una cuadrícula, donde cada
celda puede contener texto, números, fechas u otros tipos de información.
• Fórmulas y funciones: Una de las características más potentes de Excel es su capacidad para realizar cálculos
automáticos mediante fórmulas y funciones. Excel proporciona una amplia gama de funciones predefinidas (como
SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO, etc.) que pueden utilizarse para realizar operaciones matemáticas,
estadísticas, financieras y lógicas en los datos.
• Gráficos y visualización de datos: Excel permite crear una variedad de gráficos y representaciones visuales de los
datos, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas, entre otros. Esto facilita la comprensión y el
análisis de los datos de manera visual.
• Tablas dinámicas: Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que permite resumir, analizar y
manipular grandes conjuntos de datos de manera interactiva. Las tablas dinámicas facilitan la creación de informes
y resúmenes a partir de datos complejos.
• Formato condicional: Excel permite aplicar reglas de formato condicional a las celdas basadas en ciertos criterios,
lo que facilita la identificación de tendencias, patrones o valores atípicos en los datos.
• Automatización con macros: Excel ofrece la posibilidad de grabar y ejecutar macros, que son secuencias de
comandos o acciones que pueden automatizar tareas repetitivas o complejas en una hoja de cálculo.
EXCEL EN LAS EMPRESAS
Análisis de datos: Excel permite organizar grandes conjuntos de datos y realizar análisis estadísticos, tendencias y
proyecciones utilizando funciones como tablas dinámicas, gráficos y funciones estadísticas.
Gestión financiera: Es común utilizar Excel para la creación de presupuestos, seguimiento de gastos, estados
financieros, cálculo de ratios financieros y otras tareas relacionadas con la gestión financiera de la empresa.
Planificación y seguimiento de proyectos: Excel puede utilizarse para crear calendarios, diagramas de Gantt,
listas de tareas y otros instrumentos de planificación y seguimiento de proyectos, lo que permite a los equipos
gestionar y coordinar sus actividades de manera efectiva.
Creación de informes y presentaciones: Excel es una herramienta útil para la creación de informes
personalizados y presentaciones de datos, que pueden ser compartidos y presentados a colegas, clientes y otras
partes interesadas.
Automatización de tareas repetitivas: A través de funciones avanzadas, macros y VBA, Excel permite
automatizar tareas repetitivas y procesos, lo que ayuda a aumentar la eficiencia y reducir errores en las operaciones
diarias de la empresa.
Seguimiento de inventario y ventas: Excel puede utilizarse para llevar un registro detallado del inventario de la
empresa, así como para realizar un seguimiento de las ventas, los pedidos y otras transacciones comerciales.
¿EXCEL COMO LENGUAJE DE
PROGRAMACIÓN?
El lenguaje de programación de Excel ha evolucionado significativamente a lo largo de los años, permitiendo una
mayor automatización y personalización de las tareas dentro de las hojas de cálculo. Actualmente, Excel es
considerado Turing completo, lo que significa que puede realizar cualquier cálculo o proceso que pueda ser realizado
por una máquina de Turing, un concepto fundamental en la teoría de la computación. Esta capacidad se debe en gran
medida a la inclusión de funciones avanzadas, fórmulas complejas, macros y el uso de Visual Basic for Applications
(VBA), un lenguaje de programación que permite a los usuarios crear scripts y programas personalizados dentro de
Excel. Además, con el servicio de computación lambda, Excel expande aún más sus capacidades al permitir la
ejecución de funciones definidas por el usuario en la nube, lo que brinda acceso a recursos de computación adicionales
y posibilita la integración con otros servicios y plataformas en línea. Esta combinación de características hace que
Excel sea una herramienta sumamente versátil y poderosa para el análisis de datos y la automatización de procesos en
una variedad de entornos empresariales y académicos.

* Nota: Una máquina de Turing​es un modelo computacional que realiza una lectura/escritura de manera automática
sobre una entrada llamada cinta, generando una salida en esta misma. o 0), un conjunto de estados finitos y un
conjunto de transiciones entre dichos estados.
¿PROCESADOR EN EXCEL?

El proyecto de Inkbox demuestra cómo Excel puede emular un procesador de 16 bits con 128 KB
de RAM y un monitor 4K, sin necesidad de scripts adicionales. Utiliza funciones simples para
simular componentes de hardware y un dialecto personalizado llamado Excel-ASM16. Aunque la
velocidad es limitada (2-3 Hz), el proyecto ofrece una visión interna del procesador. Disponible
en GitHub con documentación para su uso, es una oportunidad única para comprender y aprender
a programar en un entorno familiar como Excel.
CONCLUIMOS

En conclusión, Excel trasciende su función tradicional como herramienta empresarial. Su