IMPORTANCIA DE LOS
INVENTARIOS
PRESENTADO POR:
ANGIE KATHERINE TOQUICA VAQUIERO
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¿QUÉ ES UN
INVENTARIO?
UN INVENTARIO ES UN DOCUMENTO DONDE
SE REGISTRAN TODOS LOS BIENES TANGIBLES
Y EN EXISTENCIA DE UNA EMPRESA, QUE
PUEDEN UTILIZARSE PARA SU ALQUILER, USO,
TRANSFORMACIÓN, CONSUMO O VENTA. DEBE
SER UNA RELACIÓN DETALLADA EN LA QUE
SE INCLUYAN, ADEMÁS DE LOS TANGIBLES,
LOS DERECHOS Y DEUDAS DE UNA EMPRESA.
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¿CUÁL ES LA
IMPORTANCIA
DEL INVENTARIO?
EL INVENTARIO PERMITE QUE UNA
EMPRESA CONOZCA LA FLUCTUACIÓN DE
ARTÍCULOS, LO QUE A SU VEZ INFLUYE EN
LAS DECISIONES QUE SE TOMARÁN
ACERCA DE LOS PROVEEDORES Y LA
CANTIDAD DE EXISTENCIAS QUE DEBEN
MANTENERSE PARA CUMPLIR CON LA
DEMANDA DE LOS CLIENTES. ADEMÁS,
GARANTIZA QUE NO HAYA MERMAS,
ROBOS O EXCEDENTES DE PRODUCTOS
QUE SIGNIFICAN UN MAYOR GASTO DE
ALMACENAJE.
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ESTO SE LOGRA MEDIANTE UN BUEN
CONTROL DE INVENTARIOS, EN EL QUE SE
ESTABLEZCA UN BALANCE ENTRE LAS
EXISTENCIAS, MOVIMIENTOS Y DEMANDA
DE CADA UNO DE TUS PRODUCTOS. PARA
CONOCER MÁS SOBRE ESTE IMPORTANTE
RECURSO, REVISEMOS LAS PRINCIPALES
CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS Y
LA FORMA EN QUE PUEDES EXPLOTARLAS
PARA CREAR UNA HERRAMIENTA ÚNICA.
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CARACTERISTICAS DE LOS INVENTARIOS
•ELEMENTOS ESENCIALES SON LOS SIGUIENTES:
•NOMBRE DEL OBJETO INVENTARIADO
•CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN
•VALOR DEL ARTÍCULO QUE SE REGISTRA
•COSTO
•DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LO QUE SE CONTABILIZA
•CANTIDAD DE ARTÍCULOS CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS
•TIPO DE MOVIMIENTO (ENTRADAS O SALIDAS)
•ESTADO O ESTATUS DEL OBJETO
•PERIODO DE REVISIÓN
5
3 TIPOS DE
INVENTARIOS
FISICOS
AQUÍ NOS REFERIMOS A TODOS LOS ESTOS INVENTARIOS
BIENES MATERIALES GENERALMENTE SIRVEN PARA
Y TANGIBLES QUE TIENE UNA MANTENER EL CONTROL EN
EMPRESA. INCLUYE DESDE EL CENTROS DE ALMACENAJE Y PARA
MOBILIARIO Y EQUIPO PARA UBICAR ESPACIALMENTE A LOS
TRABAJAR HASTA LOS ARTÍCULOS OBJETOS DENTRO DE TUS BODEGAS
QUE SE GUARDAN EN LOS O LUGARES DE DISTRIBUCIÓN.
ALMACENES Y QUE VENDEN A SUS
CLIENTES.
INTANGIBLES
SON LOS BIENES QUE NO PUEDEN
CONTABILIZARSE PORQUE NO SON FÍSICOS. SE
INCLUYEN ACTIVOS INTANGIBLES, ACTIVOS
CORRIENTES, DEUDAS, SALDOS DE CUENTAS
BANCARIAS, CUENTAS POR COBRAR, LICENCIAS
DE SOFTWARE, DERECHOS DE AUTOR, MARCAS,
ETC.
ESTE TIPO DE INVENTARIOS FUNCIONAN
PRINCIPALMENTE EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA EN LUGAR DE ESTAR EN LOS
ALMACENES O BAJO EL CONTROL DE LOS
REPRESENTANTES DE VENTAS.
MATERIAS
PRIMAS
TIENE EN CUENTA TODOS LOS
MATERIALES QUE SE UTILIZAN
PARA PRODUCIR LA OFERTA
QUE VENDE LA EMPRESA O
NEGOCIO Y QUE TODAVÍA NO
SE PROCESAN. LA RELACIÓN
DE ESTOS INSUMOS ES
NECESARIA PARA CONOCER EL
RENDIMIENTO DE LAS
MATERIAS PARA LA MAQUILA
DE TUS MERCANCÍAS, ASÍ
COMO PARA CONTROLAR SU
MERMA Y DESPERDICIOS.
10 ESTRATEGIAS PARA EL
CONTROL DE UN
INVENTARIO
10
PRONOSTIQUE SU INVENTARIO CON
PRECISIÓN
ESTA ESTRATEGIA ES UNA DE LAS MÁS IMPORTANTES CUANDO SE TRATA
DE UNA ADECUADA GESTIÓN DEL INVENTARIO. CON UNA PREVISIÓN
PRECISA, LOS PROPIETARIOS DE EMPRESAS PUEDEN TOMAR DECISIONES
INFORMADAS Y REALIZAR PREDICCIONES SOBRE LA REALIZACIÓN DE
PEDIDOS DE LOS CLIENTES.
UTILICE LA
PLANIFICACIÓN DE
REQUISITOS DE
MATERIAL
ESTA ESTRATEGIA EN
PARTICULAR IMPLICA EL USO DE
SOFTWARE DE COMPUTADORA Y
OTRAS APLICACIONES PARA
ADMINISTRAR EL INVENTARIO
DE MANERA EFECTIVA. EL ÉXITO
SE LOGRA DIVIDIENDO LOS
REQUISITOS DE INVENTARIO EN
DIFERENTES PERÍODOS DE
PLANIFICACIÓN PARA
GARANTIZAR EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE TODAS
LAS OPERACIONES
RELACIONADAS CON EL
INVENTARIO.
UTILICE DATOS Y ANÁLISIS
EL USO DE DATOS PERMITE A LOS PROPIETARIOS DE EMPRESAS
TENER SIEMPRE INFORMACIÓN PRECISA SOBRE LOS
PRODUCTOS Y PRONÓSTICOS DE VENTAS EN CUALQUIER
MOMENTO. CON LA INFORMACIÓN, PUEDEN PREDECIR MEJOR
LA DEMANDA DEL MERCADO DE PRODUCTOS Y, A SU VEZ,
AYUDAR A SUS EMPRESAS A ESCALAR SU INVENTARIO HACIA
ARRIBA O HACIA ABAJO, SEGÚN LA NECESIDAD INMEDIATA.
NIVELES DE CONJUNTOS A LA PAR
UNA BUENA TÉCNICA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS COMIENZA CON
MANEJAR FÁCILMENTE LOS NIVELES EN CONJUNTO. LA MÍNIMA CANTIDAD DE
PRODUCTOS QUE TENER A LA MANO. CUANDO TU INVENTARIO CAIGA POR DEBAJO
DE ESTE NIVEL PREDETERMINADO, SABES QUE ES MOMENTO DE ORDENAR MÁS
DE ESTE PRODUCTO. TÍPICAMENTE VAS A ORDENAR LA CANTIDAD MÍNIMA,
MIENTRAS QUE TE DAS UNA IDEA DE QUÉ TAN RÁPIDO SE VENDEN ESTOS
PRODUCTOS Y CUÁNTO TIEMPO TARDAS EN VOLVERLO A TENER EN INVENTARIO.
MANEJO DE RELACIONES
PARTE DEL ÉXITO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS ES LA CAPACIDAD DE
ADAPTARSE RÁPIDAMENTE. SI NECESITAS DEVOLVER UN ARTÍCULO QUE SE
VENDE LENTO, CON EL OBJETIVO DE HACER ESPACIO PARA NUEVOS PRODUCTOS,
REPONER UN BEST-SELLER RÁPIDAMENTE, SOLUCIONAR PROBLEMAS DE
FABRICACIÓN O TEMPORALMENTE AMPLIAR TU ESPACIO DE ALMACENAMIENTO,
ES IMPORTANTE TENER UNA BUENA RELACIÓN CON TUS PROVEEDORES. DE ESA
MANERA ESTARÁN DISPUESTOS A TRABAJAR CONTIGO PARA SOLUCIONAR TUS
PROBLEMAS.
PLANEACIÓN DE CONTINGENCIA
Existen muchos problemas
relacionados con el manejo de Encuentras un déficit de flujo
Tus ventas aumentan Tu almacén no tiene suficiente
inventarios. Estos problemas de caja y no se puede pagar
inesperadamente y te quedas espacio para acomodar tus
pueden paralizar a cualquier por el producto que necesitas
sin producto en stock ventas pico y estacionales
empresa que no esté desesperadamente
preparada. Por ejemplo:
Un error en el cálculo del
Un producto de movimiento Cuando un fabricante se queda
inventario, que puede El fabricante descontinua un
lento que ocupa todo el sin tu producto y tienes
significar que tiene menos producto sin previo aviso
espacio de almacenamiento órdenes que cumplir
producto de lo que pensabas
AUDITORIA REGULAR
EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS, LOS INFORMES DE TU ALMACÉN SE
CONFÍAN A UN SOFTWARE ESPECIALIZADO, CON EL OBJETIVO DE
CONOCER LA CANTIDAD DE PRODUCTOS EXISTENTES. SIN
EMBARGO, ES IMPORTANTE ASEGURAR QUE LOS NÚMEROS QUE
ARROJA EL SOFTWARE COINCIDEN EN LA VIDA REAL. HAY VARIOS
MÉTODOS PARA HACER ESTO.
PRIORIZA CON ABC
Algunos productos necesitan más
atención que otros. Utiliza un
análisis ABC para dar prioridad a la
B – Productos de valor moderado
gestión de tu inventario. Separa los A – Productos de alto valor con baja
con una frecuenta de ventas
productos que requieren atención de frecuencia de ventas
moderada
los que no. Para ello, revisa la lista
de productos y agrega cada producto
en una de estas tres categorías: Los productos de la categoría A
requieren atención regular debido a
que su impacto financiero es
importante, pero las ventas son
impredecibles. Los artículos en la
C – Productos de valor bajo con altas
categoría C requieren menos
ventas
supervisión, ya que tienen un
impacto financiero más pequeño,
pero que están en constante rotación.
Los artículos en la categoría B caen
en algún lugar en medio
PRONOSTICOS PRECISOS
GRAN PARTE DE LA BUENA GESTIÓN DE INVENTARIO SE REDUCE A PREDECIR CON EXACTITUD SU DEMANDA. NO SE EQUIVOQUEN,
ESTO ES INCREÍBLEMENTE DIFÍCIL DE HACER. HAY TANTAS VARIABLES QUE INTERVIENEN QUE SEGURAMENTE NUNCA SABRÁS A
CIENCIA CIERTA EL FUTURO DE TUS PRODUCTOS, PERO PUEDES ACERCARTE. A CONTINUACIÓN ALGUNOS ELEMENTOS QUE DEBES
TOMAR EN CUENTA AL PROYECTAR TUS VENTAS:
• TENDENCIAS EN EL MERCADO
• VENTAS DEL AÑO PASADO DURANTE LA MISMA SEMANA
• TASA DE CRECIMIENTO DE ESTE AÑO
• VENTAS GARANTIZADAS DE CONTRATOS Y SUSCRIPCIONES
• ESTACIONALIDAD Y ECONOMÍA EN GENERAL
• PRÓXIMAS PROMOCIONES
• INVERSIÓN PUBLICITARIA
SI EXISTE ALGO QUE TE AYUDA A CREAR UN PRONÓSTICO MÁS PRECISO, ASEGÚRATE DE ESTARLO INCLUYENDO.
CONSIDERA UTILIZAR UNA ESTRATEGIA
DROPSHIPPING
UNA ESTRATEGIA DE DROPSHIPPING PUEDE SER EL ESCENARIO IDEAL DESDE UNA
PERSPECTIVA DE GESTIÓN DE INVENTARIO. EN LUGAR DE MANEJAR EL
INVENTARIO Y ENVIAR LOS PRODUCTOS POR TI MISMO –YA SEA INTERNAMENTE O
A TRAVÉS DE UN SOCIO LOGÍSTICO– EL PROVEEDOR O VENDEDOR AL POR MAYOR
SE ENCARGA DE HACERLO. BÁSICAMENTE, SE ELIMINA POR COMPLETO EL
PROCESO DE INVENTARIO.
