CONTABILIDAD FINANCIERA

VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR

Brenda Escalón Murillo
 Definir el concepto de cuentas por cobrar

Comprender y aplicar las reglas de valuación,

presentación y revelación de las cuentas por cobrar.

Registrar los asientos de ajuste para contabilizar las

estimaciones de cuentas incobrables.

Registrar adecuadamente la recepción, cálculo de

intereses, descuentos, cobros o incumplimientos de
pago de documentos por cobrar

Comprender el factoraje, sus participantes, su

clasificación y sus características.
 Casi todas las transacciones comerciales se caracterizan por hacerse a
crédito. Cuando los comerciantes, industriales o prestadores de servicios
Cuentas por
realizan una venta de mercancías o prestación de servicios lo hacen
cobrar
suponiendo y confiando en que sus clientes les pagarán oportunamente,
en condiciones normales, los importes vendidos.
 Efectivo

Ciclo
Cuentas financiero Mercadería
por cobrar empresas
industriales

Producción
 Efectivo

Ciclo
financiero
empresas
comerciales
Cuentas
Mercadería
por cobrar
 Ventas

Las cuentas por cobrar

representan derechos Conceptos Derechos Servicios
exigibles originados por análogos exigibles prestados

ventas, servicios prestados,

otorgamiento de préstamos
o cualquier otro concepto
análogo

Otorgamiento
de prestamos
 • La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sean documentados o no. Se refiere a los

Clientes que constituyen la actividad principal de la entidad; por ello se dice que esta cuenta representa el
derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la
prestación de servicios; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado y, por tanto,
es un activo.

• Representa el importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente a

Devoluciones sobre la empresa, por no estar de acuerdo con el color, precio, talla, estilo, modelo,
etcétera.
ventas
• Representan la reducción que sobre el precio de venta concedemos a los clientes,
Rebajas y bonificaciones con la finalidad de evitar una devolución física, ya sea porque la mercancía se
encuentra defectuosa o porque los clientes realizan compras en volumen
sobre ventas
• Es el importe de las bonificaciones que por pronto pago se conceden a los clientes.
Descuentos sobre Estos descuentos tienen la finalidad de fomentar el pago anticipado, situación
favorable para la empresa, ya que reduce sus costos de facturación y cobranza y, lo
ventas que es más importante, se disminuye el riesgo de incurrir en cuentas incobrables.
 Inventario de
• El inventario de mercadería, bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), se refiere al conjunto de bienes tangibles que una
empresa tiene para la venta en el curso normal de sus operaciones. Estos bienes incluyen productos

mercancía
terminados, mercancías en proceso de fabricación y materias primas que serán utilizadas en el proceso
productivo.

Costo de los bienes

• El costo de los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés), bajo las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), representa el costo asociado directamente con la producción o
vendidos adquisición de los bienes que han sido vendidos durante un período contable específico

Impuesto sobre
• El impuesto sobre las ventas, bajo las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), se refiere a los impuestos que
una entidad cobra sobre las ventas de bienes y servicios. Este impuesto es percibido por
ventas la entidad, pero representa una obligación tributaria del cliente.

• En el contexto de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las ventas se refieren a los ingresos
Ventas generados por una entidad como resultado de la venta de bienes o la prestación de
servicios en el curso normal de sus operaciones.
 Ventas a crédito:
Representan una de las principales fuentes de ingreso para las empresas; son las que
originan un incremento en el activo corriente en las cuentas por cobrar a clientes.

Ejemplo: La empresa XYZ realiza las siguientes transacciones por ventas durante el
mes de abril:
Nombre del Numero de
Importe ISV Total Condiciones
cliente factura
Esteban
20980 L 400,000.00 L 60,000.00 L 460,000.00 30 días
Zamora
La Especial 20981 L 382,000.00 L 57,300.00 L 439,300.00 30 días

La Comercial 20982 L 156,000.00 L 23,400.00 L 179,400.00 30 días

L 938,000.00 L 140,700.00 L 1,078,700.00

Nota: el costo de los bienes vendidos represental el 60% del importe.
 Ejemplo: La empresa XYZ realiza las siguientes transacciones por ventas el 20 de abril:

Nombre del cliente Numero de factura Importe ISV Total Condiciones

Esteban Zamora 20983 L 320,000.00 L 48,000.00 L 368,000.00 30 días

La Especial 20984 L 240,000.00 L 36,000.00 L 276,000.00 60 dias

La Comercial 20985 L 270,000.00 L 40,500.00 L 310,500.00 90 dias

L 830,000.00 L 124,500.00 L 954,500.00

Nota: el costo de los bienes vendidos represental el 60% del importe.
 EMPRESA "XYZ"
Libro diario
al 30 de abril de 2023

Fecha Descripción Parcial Debe Haber

10/4/2023 Asiento # 001
Clientes L 1,078,700.00
Esteban Zamora L 460,000.00
La Especial L 439,300.00
La Comercial L 179,400.00
Ventas L 938,000.00
ISV por pagar L 140,700.00

Registrando venta de mercancias, según facturas numeros 20980, 20981 y 20982 a 30 dias.

10/4/2023 Asiento # 002

Costo de los bienes vendidos L 562,800.00
Mercaderia/Inventario L 562,800.00
Registrando el costo de los bienes vendidos según facturas 20980, 20981 y 20982.
 10/4/2023 Asiento # 003
Clientes L 954,500.00
Esteban Zamora L 368,000.00
La Especial L 276,000.00
La Comercial L 310,500.00
Ventas L 830,000.00
ISV por pagar L 124,500.00
Registrando venta de mercancias, según facturas numeros 20983, 20984 y 20985 a 30, 60 y 90
dias.

10/4/2023 Asiento # 004

Costo de los bienes vendidos L 498,000.00
Mercaderia/Inventario L 498,000.00

Registrando el costo de los bienes vendidos según facturas 20983, 20984 y 20985.
Devoluciones sobre venta
Representa el importe de las mercancías
que los clientes devuelven físicamente a
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
la empresa, por no estar de acuerdo con 17/4/2023 Asiento # 005
el color, precio, talla, estilo, modelo, Devoluciones sobre ventas L 15,000.00
etcétera. ISV pendiente de causar L 2,250.00
Clientes L 17,250.00
Ejemplos(continuación)
Esteban Zamora L 17,250.00
El 17 de abril, Esteban Zamora devolvió Devolución sobre ventas según nota de crédito numero C-098
$15 000.00 de mercancía, más IVA, 18/4/2023 Asiento # 006
importe que acredita a su cuenta, según Devoluciones sobre ventas L 78,000.00
nota núm. C-098. ISV pendiente de causar L 11,700.00
Clientes L 89,700.00
El 18 de abril, La Comercial, S.A., La Comercial, S.A. L 89,700.00
devuelve mercancías por $78 000.00, Devolución sobre ventas según nota de crédito numero C-099
más IVA, importe que se acredita a su
cuenta, según nota núm. C-099
Rebajas y bonificaciones sobre Fecha Descripción Parcial Debe Haber
ventas 19/4/2023 Asiento # 007
Representan la reducción que Rebajas sobre venta L 54,800.00
sobre el precio de venta IVA pendiente de causar L 8,220.00
Clientes L 63,020.00
concedemos a los clientes, con la
Esteban Zamora L 35,000.00
finalidad de evitar una devolución La Especial L 19,800.00
física, ya sea porque la mercancía Rebajas sobre venta según nota de crédito número C/R0025 y 0026
se encuentra defectuosa o porque
los clientes realizan compras en
volumen.
Ejemplos(continuación)
El 19 de abril se conceden rebajas
a Esteban Zamora por $35 000.00,
más IVA, según nota de crédito
núm. C/R 0025 y a La Especial por
$19 800.00, más IVA, según nota
de crédito C/R 0026
Descuentos sobre ventas
Es el importe de las bonificaciones que por pronto pago se conceden a los clientes. Estos descuentos tienen la finalidad de
fomentar el pago anticipado, situación favorable para la empresa, ya que reduce sus costos de facturación y cobranza y, lo que
es más importante, se disminuye el riesgo de incurrir en cuentas incobrables.
En estos descuentos tenemos dos alternativas de registro: el método del precio bruto y el del precio neto. A pesar del uso
del primero, la lógica contable del mundo de los negocios se inclina cada día más hacia el registro de los precios netos,
fundamentado en lo expuesto por Earl A. Spiller, Jr. y Martin L. Gosman.
El descuento en efectivo es en realidad una multa que se carga por el pago extemporáneo, que quienes pagan a tiempo no
tienen que remitir. El ingreso esperado de la venta de mercancías es el precio en efectivo o el precio neto, según el método
neto, la cuenta de ventas se acredita sólo con el precio del producto. Se acredita una cuenta separada de ingresos siempre que
se cobre un efectivo adicional por el pago extemporáneo.
Es importante señalar que cuando los clientes no aprovechan los descuentos se debe hacer un ajuste a los ingresos.
Cuando se registra por el precio bruto se debe registrar a la cuenta de descuentos sobre venta.
Ambos métodos registran el mismo importe de ingresos por ventas. Cada empresa, de acuerdo con sus necesidades, podrá
usar cualquiera de los dos, pero no ambos al mismo tiempo
Descuentos sobre ventas
Ejemplos(continuación) Fecha Descripción Parcial Debe Haber
El 22 de abril se venden 22/4/2023 Asiento # 008
mercancías a crédito a Esteban Clientes L 920,000.00
Zamora por $800 000.00, más Esteban Zamora L 920,000.00
IVA, bajo las siguientes Ventas L 800,000.00
condiciones: 10%/15, N/30, que ISV pendiente de causar L 120,000.00
se lee de la siguiente manera: Registrando venta de mercancias a crédito, bajo condiciones 15%/15, N/30, según factura número
10% de descuento si paga 12351.
dentro de los primeros 15 días, 23/4/2023 Asiento # 009 Parcial Debe Haber
o pago total a 30 días, según Clientes L 598,000.00
factura núm. 12351. La Especial L 598,000.00
Ventas L 520,000.00
El día 23 de abril se venden ISV pendiente de causar L 78,000.00
mercancías a crédito a La Registrando venta de mercancias a crédito, bajo condiciones 2%/15, N/30, según factura número
Especial por $520 000.00, más 12352.
IVA, bajo las siguientes
condiciones: 2%/15, N/30,
según factura núm. 12352.
Pago
El 26 de abril Esteban Zamora paga dentro del periodo de descuento la factura núm. 12351.
El 20 de mayo La Especial paga la factura núm. 12352, fuera del periodo de descuento.

Fecha Descripción Parcial Debe Haber Cliente Esteban Zamora

26/4/2023 Asiento # 010 Factura 12351
Banco L 800,000.00 Importe L 800,000.00
Banco Bac IVA L 120,000.00
Descuentos sobre ventas L 120,000.00 Total L 920,000.00
Clientes L 920,000.00 Descuento (15%/15) L 120,000.00
Esteban Zamora L 920,000.00 Total, pagar L 800,000.00
Registrando pago de cliente Esteban Zamora, aplicando el descuento por pronto pago del 15%,
según factura 12351
20/5/2023 Asiento # 011
Banco L 598,000.00
Banco Bac
Clientes L 598,000.00
La Especial L 598,000.00
Registrando pago de cliente La Especial, según factura 12352
Estimación de cuentas
incobrables
Todo crédito implica un riesgo, siempre habrá personas o empresas
que por razones especiales no cumplen con los compromisos de pago.

Las empresas tienen el derecho y obligación de hacer anualmente una

reserva que le permita cubrir sus cuentas incobrables.

Legalmente puede hacerse una reserva del 1% sobre las ventas al

crédito sin que se acumule más del 10% del saldo de cuentas por
cobrar.

Una cuenta se considera incobrable cuando la empresa ha efectuado

todos los trámites administrativos y legales posibles para recuperarlas.
 Cesión de cuentas por cobrar
Esta práctica Normalmente se
Generalmente La condición de
permite a la puede entregar
se establece la no pago de una
empresa facturas de
Una empresa condición de factura por el
mejorar su clientes
puede ceder que, si el firmante de esta
posición de reconocidos,
parcial o firmante no en la fecha de
liquidez, pues esto implica que
totalmente el paga, se vencimiento
basta transferir el firmante de
derecho a devuelve al crea una
el derecho a una dicho
terceras tenedor de la obligación
institución documento
personas a misma y esta contingente al
financiera y esta deberá cancelar
efecto que cobre cancela su momento de
le proporciona en la institución
las cuentas a su importe al endosar o
efectivo bajo financiera que la
favor. Banco o cederla a
cierto descuento posee en la
Institución terceras
o fecha de su
financiera. personas.
financiamiento. vencimiento.
 Toda empresa debe preocuparse por la antigüedad de sus
cuentas por cobrar, es decir, cuanto tiempo ha transcurrido
desde que se dio el crédito hasta la fecha de su análisis.

Antigüedad Una cuenta entra en morosidad cuando el cliente o

de cuentas responsable del pago convenido no lo hace en la fecha
señalada.

por cobrar
Un reporte de antigüedad permite saber quién debe,
cuanto debe y desde cuando debe.
 RESOR S. DE R.L.
Antigüedad de cuentas por cobrar
Al 31 de mayo de 2023

N° Cuenta Nombre Cantidad Plazo Morosidad

001 Miguel Rodríguez L. 2,500.00 30 días 10 días

002 Alejandro García L. 3,600.00 60 días 15 días

003 Yohana Rodríguez L. 6,700.00 60 días 18 días

El Progreso, Yoro, 31 de mayo de 2023

_________________
Elaborado por
Ejemplo: La compañía RESOR S. de R.L. al 31 de mayo de 2023 tiene
ventas al crédito por L. 850,000.00 y un saldo de clientes de L.
95,600.00

Observe que el 1% sobre las ventas al

Saldo de cuentas
Ventas al crédito crédito no excede el 10% del saldo de
por cobrar clientes, por lo que registraremos como
estimación la suma de L. 8,500.00

L. 850,000.00 L. 95,600.00
x 1% x 10%

L. 8,500.00 L. 9,560.00
 Registrando la provisión de cuentas incobrables
Fecha Descripción Debe Haber

Gastos por cuentas

31/05/2023 L. 8,500.00
dudosas

Estimación de cuentas
L. 8,500.00
incobrables
Ejemplo: La compañía RESOR S. de R.L. al 31 de mayo de 2023 tiene
ventas al crédito por L. 850,000.00 y un saldo de clientes de L.
75,600.00

Observe que el 1% sobre las ventas al

Saldo de cuentas
Ventas al crédito crédito excede el 10% del saldo de
por cobrar clientes, por lo que registraremos como
estimación la suma de L. 7,560.00

L. 850,000.00 L. 75,600.00
x 1% x 10%

L. 8,500.00 L. 7,560.00
 Registrando la provisión de cuentas incobrables
Fecha Descripción Debe Haber

Gastos por cuentas

31/05/2023 L. 7,560.00
dudosas

Estimación de cuentas
L. 7,560.00
incobrables
 Descargo de cuentas incobrables:
La compañía RESOR al día 31 de mayo de 2023 tiene un saldo de L.
2,500.00 adeudando por Miguel Rodríguez, por venta de mercadería al
crédito según factura N° 1584 quien falleció. Se hicieron los trámites
administrativos y legales y no fue posible recuperar dicho valor.
Fecha Descripción Debe Haber

Estimación de cuentas
30/05/2023 L. 2,500.00
incobrables

Clientes L. 2,500.00