DOCUMENTOS
MERCANTILES
Lic. Vanessa Ramos
QUE SON LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES
Son aquellos títulos facturas, recibos y otros que la empresa utiliza para
realizar sus operaciones mercantiles
Se trata de documentos contables ya que deben dejar constancia de los
mismos en los libros
OBJETIVO
Es el autenticar el entendimiento que existe entre dos partes que han
realizado un convenio
IMPORTANCIA
Es un comprobante de un acuerdo entre dos partes así demos mostrar
veracidad para los registros contables
LETRA DE CAMBIO
Una letra de cambio es un documento de cobro en donde se ordena el pago
de una determinada suma de dinero en la fecha de vencimiento.
QUIENES PARTICIPAN EN UNA LETRA DE
CAMBIO
§ El librador: Es la persona acreedora de la deuda y quien emite la letra de
cambio para que el deudor o librado la acepte y se haga cargo del pago del
importe de la misma.
§ El librado: Es el deudor, quien debe pagar la letra de cambio cuando llegue la
fecha indicada o de vencimiento. El librado puede aceptar o no la orden de
pago dada por el librador y en caso de que la acepte, quedará obligado a
efectuarlo. En este caso al librado se le denominará aceptante.
§ El tomador, portador, tenedor o beneficiario: Es la persona que tiene en su
poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar.
LLENADO DE LA LETRA DE CAMBIO
Denominación = LETRA DE CAMBIO
Nombre y apellido de la persona a quien se debe pagar
Fecha de vencimiento
Un plazo desde la fecha
A la vista= será pagadera al momento del cobro
Lugar y fecha
Firma
CHEQUE
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad financiera se
obliga al pago de una determinada suma de dinero por orden de uno de sus
clientes y con cuenta a su cuenta bancaria
TIPOS DE CHEQUE
CHEQUE CRUZADO
Es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y en diagonal en el
frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede
depositar en una cuenta. Para evitar que en caso de pérdida un tercero pueda
cobrar el cheque.
CHEQUE AL PORTADOR
Se denomina al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser
cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
CHEUQE DE CAJA O GERENCIA
Es un cheque expedido por una institución de crédito para ser pagado en sus
propias sucursales.
PAGARE
Con este documento una persona establece formalmente
que promete el pago de una deuda determinada en una
fecha posterior, que será acordada entre las partes y
figurará en el documento.
QUIENES INTERVIENEN
Ellibrado: Es quien se compromete a pagar la
suma de dinero
Elbeneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden
debe hacerse el pago de la suma de dinero
estipulada en el pagaré
Elavalista: Es la persona que garantiza el pago
del pagaré.
DATOS QUE FIGURAN
En el pagaré se debe hacer constar
La denominación de pagaré
El vencimiento o la fecha en la que deberá abonarse
El importe de la cantidad a abonar.
El lugar en el que debe efectuarse el pago.
El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se
deba efectuar
El lugar y la fecha de libramiento
La firma del deudor.
FACTURAS
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones
de pago.
RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o
en especie y sirve de comprobante de pago
CLASIFICACION DE LOS RECIBOS
RECIBO DE CAJAS INGRESOS
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o
cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudor
RECIBO DE CAJA EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de
bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa,
por el dinero que recibe del inquilinoo
VALE
Un vale es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial
