Puede ser una forma efectiva de generar montones de
ideas sobre un asunto específico para luego determinar
que idea –o ideas- presenta la mejor solución.
El brainstorming resulta más provechoso cuando se hace
en grupos de entre 8 y 12 personas y en un ambiente
relajado.
Requisitos de una sesión de brainstorming o tormenta de ideas
Facilitador
Espacio libre
Anotador grande (pizarrón)
Varios papeles de gran tamaño o software especial
Miembros del grupo
responsabilidades del facilitador
Guíar la sesión
Alentar la participación de todos los convocados
Tomar notas de las ideas sin analizarlas o juzgarlas en esta
etapa.
El Brainstorming funciona mejor si el grupo de personas es
variado
Lo ideal es que los participantes pertenezcan a varios
departamentos distintos de la organización y tengan
diferentes antecedentes profesionales. Aún en las áreas
especializadas, los de afuera pueden aportar ideas frescas e
inspirar a los expertos.
Hay varios enfoques para una sesión de brainstorming
pero el enfoque tradicional es generalmente el más
efectivo porque es el más enérgico y colaborador,
permitiendo que los participantes utilicen las ideas de los
otros para proponer nuevas.
RELAJAR MENTES
Los ejercicios creativos, los ejercicios de relajación y otras
actividades entretenidas realizadas antes de comenzar,
ayudarán a los participantes a relajar sus mentes para
poder ser más creativos durante la sesión.
Brainstorming paso a paso
Defina su problema o asunto como un desafío
creativo. Esto es extremadamente importante. Un desafío
mal diseñado puede llevar a producir un montón de ideas
que no le sirvan para resolver el problema. En general, los
desafíos creativos comienzan con: ¿De qué manera
podríamos…?, o ¿Cómo podríamos…?.
Su desafío debe ser conciso, directo al punto y excluir toda
información no relacionada con el mismo. Por ejemplo:
¿De qué formas podríamos mejorar el producto X? o
¿Cómo podríamos incentivar a más gente local para que se
inscriban en nuestro club?
Pónganse un tiempo límite. Recomendamos 25
minutos, pero la experiencia con el grupo le definirán el
tiempo requerido. Los grupos más grandes suelen
necesitar más tiempo para que todos puedan dar ideas.
Alternativamente puede poner un límite de ideas. Como
mínimo pida 50 ideas, pero tenga presente que 100 es
mucho mejor.
Una vez que comienza el brainstorming, los participantes
dan propuestas y el facilitador toma nota, usualmente en
una pizarra blanca para que todos las vean. Está
absolutamente contraindicado criticar las ideas. No
importa lo tontas, descabelladas o imposibles que
parezcan, todas deben ser escritas en la pizarra. Se debe
fomentar la risa, no la crítica.
Una vez que se termina el tiempo, seleccione las cinco
ideas que más le gusten. Asegúrese que todos los
participantes de la sesión estén de acuerdo con la elección.
Escriba cinco criterios para juzgar cuales ideas
solucionan mejor el problema o desafío. Los criterios
deberían empezar con la palabra “debería”, por ejemplo:
“Debería ser legal”, “debería poder completarse antes del
30 de julio”, “debería ser rentable”, etc.
Déle a cada idea un puntaje de 0 a 5 puntos
dependiendo de cuan bien cumpla los criterios
anteriormente mencionados. Una vez que todas las ideas
han sido evaluadas criterio por criterio, sume el puntaje
total.
La idea con el puntaje más alto será la que mejor
solucione su problema. Pero usted debería guardar un
registro con las mejores ideas y su puntaje en caso que
después de todo, la idea seleccionada no sea realizable.
¿qué es?
La Técnica para generar ideas más conocida. Desarrollada
por Alex Osborn en los años 30, publicada en 1963.
¿para qué?
Es una técnica grupal para la generación de ideas.
¿cómo?
Materiales de trabajo. 1º práctica. 2º ideas. Tiempo.
