¿Sabes cuáles son los Libros Contables que necesita Crear tu Empresa?
Estos libros son obligatorios según la legislación venezolana para todos aquellos que
hacen del comercio su profesión habitual.
• Libro diario: Es el libro donde se registran día a día todas las operaciones
comerciales del empresario, entre ellas las más comunes como comprar y vender
hasta las menos habituales como devoluciones de mercancía y pagos de impuestos.
• Libro mayor: Es donde se reflejan mensualmente y de forma organizada los datos
registrados en el Libro Diario.
• Libro de inventario: Es el libro donde reposa la información de los bienes, tanto
muebles como inmuebles, junto con los activos y pasivos que tiene la empresa.
• Libro de compra y venta: Es donde se registran a detalle las operaciones de compra
y venta que se realicen cada mes para efectos de declarar y pagar el Impuesto Al
valor agregado (IVA).
LIBROS ADICIONALES
Además de estos libros, el Código de Comercio establece que deben llevarse los siguientes:
Libro de accionistas: Reflejará el número de acciones, el valor de las mismas y los
datos de(los) accionista(s) que la posee.
Libro de acta de asambleas: Acá se debe registrar toda la información de las
asambleas que se realicen en la empresa sean ordinarias o extraordinarias. La
importancia de las asambleas radica en que contienen la información de decisiones
importantes para la empresa, tales como el aumento de capital, cambio de nombre,
cambio de domicilio, venta de acciones, entre otras de especial relevancia.
Libro de acta de junta directiva: Se utiliza cuando la empresa tiene varios
administradores en la dirección de la compañía y describe las decisiones tomadas.
Antes de utilizar cualquiera de estos libros, los mismos deben ser autenticados en
el Registro Mercantil correspondiente, de lo contrario, no tendrán validez alguna.
Información incluida en el libro diario
Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como
mínimo, la siguiente información:
•Número de asiento
•Fecha
•Cuenta del debe
•Cuenta del haber
•Importe
•Concepto de la operación
Funciones del Libro diario
Un Libro diario permite, entre otras funciones, las siguientes:
Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración
correlativa.
Crear el libro mayor.
Controlar el cuadre del balance
El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones
contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por
cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, el debe, el haber y el saldo de
la cuenta. El mayor permite ver de manera detallada los movimientos que se han producido en cada
cuenta. En él se detallan las entradas y salidas. El procedimiento contable consiste en anotar la
operación en el libro diario y, después, traspasar el movimiento a las fichas de los libros
mayores.
Función del libro mayor
Estas son las principales funciones del libro mayor:
1.Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.
2.Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones realizadas.
3.Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y obligaciones.
Cómo se rellena el libro mayor
La estructura general de un libro mayor es la siguiente:
1.Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
2.Se registra la contracuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento contable.
3.Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la operación.
4.Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber o abono.
5.Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el saldo.
