MODELOS DE
PROGRAMACIÓN
DE PROYECTOS.
CPM/PERT
Técnicas de planeación:
Son un conjunto de pasos y procedimientos que permiten a los
profesionales hacer un análisis de escenarios posibles, para que
la toma de decisiones en la empresa sea acertada.
• Gráfica de Gantt:
Es un cronograma de un proyecto. La parte superior del cuadro
muestra el marco del tiempo y el lado izquierdo del cuadro
muestra las actividades del proyecto.
Puede ser una representación gráfica de una tarea,
representando la duración de una tarea, además del tipo de
tarea.
• Cada actividad listada en la parte izquierda de un diagrama de Gantt
tiene una barra de color al lado. La posición y el largo de esa barra
depende de la línea de tiempo y la duración de la actividad: cuándo
empieza y cuándo termina.
Por ejemplo, en el estado del proyecto diario del diagrama de Gantt
anterior, la actividad 1 se realizará del 3 al 7 de marzo, y después, del 10
al 13 de marzo, la fecha de vencimiento es el jueves de esa semana, cada
semana tiene un color codificado.
En resumen, un diagrama de Gantt muestra:
[Link]é tareas se necesitan para completar el proyecto
[Link]ándo se deben hacer estas tareas
• PERT
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique,
que traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas.
Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y
desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de
Gantt, pero su estructura es diferente. consta de algunos pasos que te
guiarán desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de
finalización.
Es una representación visual de las tareas de un proyecto y las
dependencias conectadas a cada una. Puedes usarlo para crear
un programa inicial y un cronograma estimado que puedes
compartir con los participantes del proyecto antes de que el
proyecto comience.
Este diagrama nos ayudará a realizar varias actividades de
planificación del proyecto, entre las que se incluyen las
siguientes:
• Presentación del programa y cronograma del proyecto
• Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes
• Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo
• Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales
Para crear un diagrama de PERT, sigue los cinco pasos del ciclo
de vida del proceso, que incluye desde la identificación de las
tareas hasta la gestión de la finalización del proyecto.
1. Identifica las tareas del proyecto
• El primer paso para crear un diagrama de PERT exitoso implica
identificar y recopilar la información y las tareas necesarias para el
proyecto.
2. Define las dependencias de las tareas
• La dependencia de una tarea es una tarea o un hito que depende de
que se finalice otra tarea antes de poder iniciarse.
3. Vincula las tareas del proyecto
• Una vez que se han creado las dependencias de las tareas, puedes
crear tu diagrama de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí.
Estas conexiones constan de flechas, que representan tareas y nodos,
que representan eventos o hitos.
4. Establece el cronograma del proyecto
• A esta altura debes estimar la duración total del proyecto utilizando
el método de la ruta crítica (CPM) y la fórmula de PERT. La ruta crítica
es la secuencia más larga de tareas que deben llevarse a cabo para
finalizar con éxito un proyecto
El objetivo es encontrar el camino más largo que llevará más tiempo
para calcular la duración total del proyecto que sea más corta. Las
estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo siguiente:
• La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo
necesaria para realizar una tarea.
• La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo
necesaria para realizar una tarea.
• La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se
necesitará para realizar una tarea.
• Puedes usar la fórmula de PERT para calcular la duración esperada de
una tarea y el momento de su finalización de la siguiente manera: (O +
(4 × MP) + P) ÷ 6. Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso
semanas.
• Por ejemplo, si la duración siendo optimista es de 30 minutos, la
duración siendo pesimista es de 60 minutos y la duración más probable
es de 45 minutos, la fórmula de PERT sería así: (30 min + (4 × 45 min) +
60 min) ÷ 6 = 45 minutos.
5. Gestiona el progreso de las tareas
• El paso final para crear un diagrama de PERT es gestionar el progreso
de las tareas hasta la finalización del proyecto. Esto se puede hacer
cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del camino
hasta que se finalicen todas las tareas.
• Recuerda que un diagrama de PERT debe actualizarse a lo largo del
proyecto a medida que se van dando cambios.
