El Costeo Variable y la
Adopción de Decisiones
Unidad 10
El Costeo Directo o Método de los Costos
Variables. Orígenes
Desde la industrialización solo se conocían dos costos de importancia: los de
materiales y los de MOD, llamados costos primos, que eran los únicos que se
inventariaban(S. XX).
Con el desarrollo de las organizaciones se ampliaron las inversiones, surgió
el concepto de CIF, con lo cual se hizo notable la diferencia entre costos de
producción fijos y variables. Surge la necesidad de preparar informes que brinden
información para la toma de decisiones y la planeación a largo plazo.
En los años 30 surgió una alternativa del Costeo Absorbente, el Costeo
Variable o Directo, mal llamado directo, debido a que entre los costos directos del
producto tenemos tanto costos fijos como variables, por lo que resulta inadecuado
llamar directo a un método que incluye solo los costos variables en el costo del
producto.
El Costeo Variable ayuda a la administración en su tarea, el Costeo
Absorbente informa a los usuarios externos.
Fundamentos del costeo variable
Quienes proponen el método de costeo variable afirman que los
costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y
ésta, a su vez, está en función dentro de un periodo determinado, pero
jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada
genera costos fijos que, independientemente del volumen que se
produzca, permanecen constantes en un periodo determinado; por lo
tanto, los costos fijos de producción no están condicionados por el
volumen de ésta, ya que no son modificables por el nivel al cual se
opera; de ahí que para costear bajo este método se incluyan
únicamente los costos variables, los costos fijos de producción deben
llevarse al periodo, lo que tare aparejado que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Algunas diferencias entre el método de costeo variable y absorbente son:
1. el sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo,
mientras que el costeo absorbente lo distribuye entre las unidades producidas.
2. para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los variables; el costeo absorbente
incluye ambos.
3. la forma de presentar la información en el estado de resultados.
4. cuando se producen variaciones en las utilidades se dan las siguientes situaciones:
La utilidad será mayor en el costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen
de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de artículos
terminados disminuyen.
en el costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el
volumen de producción. En el costeo variable la producción y los inventarios de artículos
terminados aumentan.
En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el
volumen de producción.
Costos del periodo comparados con los costos del
producto
Bajo este sistema de costeo los costos del periodo se definen como
los costos para mantener un nivel dado de capacidad para producir y vender.
Pueden considerarse como costos fijos o costos de capacidad, por lo tanto no
varían con los cambios de volumen a corto plazo.
Los costos del producto son aquellos costos que son directamente
responsables del rendimiento dentro de la estructura de una capacidad
estipulada. Son tanto variables como eliminables.
La segregación de los costos en las clasificaciones de costos del
periodo o costos del producto, dependen no solo de las características básicas
del costo sino también de la política administrativa y del uso que piensa darle
a la información.
Comparación entre el costeo absorbente y el costeo
directo
Costeo por Absorción Costeo Variable o Directo
Tratamiento de los costos fijos de Tratamiento de los costos fijos de
producción: se aplican a las unidades producción: gastos del periodo en el
producidas. que se devengan.
Valuación de los Inventarios: a costo Valuación de los Inventarios: a costo
completo. (Costos variables y fijos variable. (costos variables solamente)
asignados). En el estado de Resultados:
En el estado de Resultados: Se separan los costos variables de los
Se preparan los costos de producción fijos.
de no producción. Se obtiene la contribución marginal.
Se obtiene la utilidad bruta. No se muestra la capacidad ociosa de
Se muestra la capacidad ociosa de planta.
planta. (costos fijos no aplicados)
Estado de Resultado
Costeo Completo Costeo Variable
Ingresos xxx Ingresos (cantidad x unidad) xxx
-Costos de Ventas (xx) -Costos variables (de Pn. o Dn.) (xx)
Resultado Bruto Xx Margen Bruto Xx
-Gtos. Administración (Xx) -Costos Fijos (de Producción y (XX)
-Gtos. Comercialización (Xx) Distribucion)
-Gtos. Financiación (xx)
Resultado Neto xx Margen Neto xx
Ventajas del Sistema de Costeo Variable
Se concentra principalmente en el margen de contribución, que es el exceso de ventas sobre
los costos variables. Si se expresa en porcentajes es llamado índice de contribución.
Tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del periodo.
Proporciona datos valiosos para la toma de decisiones a corto plazo.
La preparación de los estados de resultados le permite a la administración la identificación de
las áreas críticas que afectan los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas
basándose en el margen de contribución.
Posee ventajas específicas para la evaluación de las actuaciones de los sectores que generan
ingresos en una empresa.
Elimina las fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.
Es un marco de referencia para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores a lo normal.
Facilita la rápida evaluación de los inventarios al considerar solo los costos variables, que son
medibles.
Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables
implican desembolsos.
Criticas del Sistema de Costeo Variable
Es impropio eliminar los costos fijos de fabricación de los inventarios de trabajos en
proceso y artículos terminados. Los costos fijos, como los costos variables, se registran para
fabricar productos y por los tanto deben aplicarse a tales productos.
La exclusión de los costos fijos de fabricación de los inventarios constituye una seria
violación del principio del periodo contable para determinar la utilidad. No es aceptado por
las normas contables profesionales, ni por las fiscales
La exclusión de los costos fijos de fabricación de los inventarios afecta al balance general
así como al estado de resultados, esto produciría un balance menos realista.
Crea una tendencia a dejar de lado la necesidad de recuperar los costos fijos mediante el
precio del producto, ya que la cantidad a largo plazo depende de la reposición de los activos.
Simplifica las dificultades técnicas que se encuentran para establecer la variabilidad de los
costos y la confiabilidad de los datos obtenidos. Esto se debe a que los costos variables rara
vez son completamente variables y los costos fijos rara vez son completamente fijos.
Costos fijos y variables.
Clasificación de los costos según su comportamiento
Costos fijos: son aquellas que no varían directamente con el volumen de producción. Están
relacionados una determinada capacidad productiva.
Costos Variables: son aquellos que varían directamente al variar el volumen de
producción.
Costos Semivariables: una parte que permanece constante respecto a los cambios en el
volumen de producción y otra parte que varía directamente con los cambios en el volumen
de producción.
Costos Semifijos: Hay costos fijos que aunque no varían directamente con el nivel de
producción, varían en su importe global al alcanzarse unos determinados niveles de
producción, en lugar de variar continuamente a cualquier nivel de producción.
El método de costeo variable solo tiene en cuenta los costos fijos y variables. Los
costos semifijos y Semivariables deben separar su parte fija y su parte variable, para que los
costos se clasifiquen solo en fijos y variables.
Métodos para separar los costos fijos de los
variables
Cuando una empresa dispone de información de periodos inmediatos
anteriores sobre el volumen de producción y sobre el importe de los correspondientes
costos, pude tratar de estudiar en base a esto el comportamiento de los costos.
Este estudio puede hacer por diferentes métodos:
Método Gráfico,
Método de los Mínimos Cuadrados,
Método de los Valores Extremos.
Método Gráfico
Es muy elemental y permite llegar a una solución poco rigurosa.
Es útil para formar una primera idea sobre los costos tanto fijos como
variables, de acuerdo con una cierta experiencia disponible.
Se representan los datos, tomando como eje de ordenadas el costo
correspondiente y en abscisas el volumen de producción, después se traza una línea
recta que pase por los puntos.
Los costos fijos corresponden al punto en que la recta corta el eje de
ordenadas. Los costos variables se pueden calcular tomando cualquier volumen de
producción.
C o sto s
C o sto s fijo s
vo lu m e n
Método de los Mínimos Cuadrados
La recta obtenida por el método gráfico se pude calcular siguiendo métodos
matemáticos, como por ejemplo el método de los mínimos cuadrados.
Se realiza primero un gráfico dispersión o nube de puntos, que sirve para hallar el
comportamiento de los puntos y representa la relación entre las variables, en este caso los
costos y el volumen de producción.
Hay que hallar la recta que pasa por la mayor cantidad de puntos o la que pasa más
cerca posible de todos los puntos.
El método de los mínimos cuadrados, nos podrá permitir encontrar esa recta.
C = CF + CV
x
C = costos totales del elemento del que se trate.
CF = costos fijos.
CV = costos variables.
x = volumen de producción.
Método de los Valores Extremos o Algebraico
En el método de los valores extremos solamente se tiene en cuenta el
comportamiento de los costos para dos situaciones extremas de volumen de producción y
suponiendo que entre estos dos puntos, la relación funcional que liga a los costos y el volumen
de producción va a ser lineal.
C o sto s Va lo r su p e rio r A
-----------------------------------------------------
Va lo r in fe rio r B
---------------------------
C o m p o n e n te va ria b le
---------------------------------------------------------------------
C o m p o n e n te fijo
X
vo lu m e n
El Costeo Directo Perfeccionado.
El Análisis de las Cargas por el Costeo Directo
Perfeccionado
Al analizar las cargas fijas y variables nos encontramos en general con
cuatro categorías de cargas:
directas variables.
directas fijas.
indirectas variables.
indirectas fijas.
De esta clasificación de cargas parte el modelo de costeo directo
perfeccionado.
Costos directos variables: directos porque se refieren y afectan directamente al
volumen de artículos o línea de productos producidos y vendidos, y variables,
porque varían en la misma proporción y sentido que el volumen de productos.
Costos indirectos variables: porque a pesar de variar en la misma proporción y
sentido que el volumen de productos, producidos y vendidos, no pueden
identificarse con ninguno de ellos.
Costos indirectos fijos: se refieren al conjunto de medios que dan a la unidad
económica la capacidad en general de producir, almacenar y vender.
Costos directos fijos: desaparecerán si desapareciera el producto y son
independientes del volumen de producción o venta. Son propios de un producto,
línea de producto, centro de actividad, etc.
Los márgenes y resultados según el costeo directo
perfeccionado
El costo final de la explotación estará integrado por el costo del producto y
el costo del periodo. Y a su vez, el costo del producto está compuesto por los
costos variables, directos e indirectos, como sus costos fijos propios.
Tener perfectamente tipificados Costos variables del producto, Costos fijos
propios del producto, y Costos del periodo, hace posible que, llegada la fase
correspondiente a la representación y medida de los resultados puedan
descomponerse tres etapas sucesivas:
En una primera etapa, confrontando los ingresos totales con los costos
variables del producto, obtendremos un resultado.
En una segunda etapa, confrontando este primer resultado obtenido, con los
costos fijos del producto, obtendremos un segundo resultado.
En una tercera etapa, confrontando este segundo resultado, con los costos del
periodo, obtendremos el resultado total del área .
La representación de márgenes y de resultados se concreta en tres operaciones:
Determinación de márgenes brutos.
Determinación de márgenes semibrutos.
Determinación de márgenes netos.
Margen bruto: aparece en la primera etapa de la operación, los ingresos que en el momento
del proceso contable aparecen reagrupados por productos, se enfrentan a los respectivos costos
variables, dando lugar, por diferencia, a un primer resultado o margen bruto.
Margen neto: aparece en la última etapa, el margen bruto de enfrenta a los costos fijos, dando
lugar, por diferencia, dando como resultado al margen neto.
Margen semibruto: aparece solo en el costeo variable perfeccionado, en la segunda etapa de
la fase general del cálculo de márgenes o resultados. En esta etapa, el margen bruto de cada
producto se enfrenta a los costos directos fijos de cada producto apareciendo, como diferencia,
un margen semibruto por producto