Introducción SAP
Estructuras Organizativas
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Agenda
Introducción a SAP
Estructuras Organizativas
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Introducción SAP
• Que es SAP?
SAP
• SISTEMA APLICACIONES PRODUCTO
• Software Empresarial
• Casa Matriz en Walldorf (Alemania)
• Es un conjunto de aplicaciones de software para soluciones
integradas de negocios, entre ellas mySAP Business Suite
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Modelo Integración SAP ERP
Sistema Abierto Integración
SD FI
Ventas & Gestión
sd40.ppt fi40.ppt
Distribución Financiea
MM CO
Gestión
de Materiales Control de
mm40.ppt co40.ppt
Costos
PP AM
Planificación
R/3
de la Producción Activo
Fijo
Flexibilidad
pp40.ppt
Cliente / Servidor
QM
Gestión
deqm40.ppt
Calidad
ABAP/4 PS
Projectos
PM
Mantención WF
Industrial
pm40.ppt
HR IS
Workflow
Diseñado
para todos
Recursos Solutiones
Humanos Industriales
Uso los tipos de
mundial negocios
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Introducción SAP
FI
CO
SD
MM
MM
PS
PP
QM
PM
HR
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Introducción SAP
FI
CO
SD
MM
MM
PP
PS
QM
PM
HR
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Estructura Organizacional
Visión general de procesos empresariales
Controlling financiero
Controlling de costes
Comercial
Modifica-
Pedido-de
Toma de Pedido Factura- Pago
ción de Entrega
cliente
contacto cliente ción clientes
stock
Producción Orden Control
SOP MPS previ - Orden
MRP fabricación fabricac .
sional
Compras Sol. Sel . Entrada Ver. Pago
pedido Pedido
prov . mcía . factura créditos
Controlling de Logística Comercial, producción, compras, almacenamiento existencias
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Estructura Organizacional
La Estructura Organizativa está compuesta de
elementos que representan la estructura legal y
organizativa de su empresa. Usted puede
estructurar su empresa tomando como base sus
procesos de negocios.
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Estructura Organizacional
Mandante
El mandante en si mismo es una unidad
contable organizativa y cerrada en cuanto a
técnica de datos dentro de un sistema R/3.
Con registros maestros separados y un
registro independiente de tablas.
Desde un punto de vista empresarial, el
mandante representa un grupo de
empresas o compañías.
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Estructura Organizacional
Sociedad PA
La sociedad PA es el nivel superior de informes para el
controlling de rentabilidad, marketing y ventas, además
de tratarse de la unidad organizativa central de Análisis
de rentabilidad (CO-PA) que se utiliza para segmentar y
estructurar el mercado.
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Estructura Organizacional
Sociedad CO
La sociedad PA es el nivel superior de informes para
el controlling de rentabilidad, marketing y ventas,
además de tratarse de la unidad organizativa central
de Análisis de rentabilidad (CO-PA) que se utiliza
para segmentar y estructurar el mercado.
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Estructura Organizacional
Sociedad CO:
Unidad organizacional,
análoga a la sociedad FI Área
Área de
de
(contabilidad legal), cuya Control
Control dede
aplicación está vinculada a Gestión
Gestión -- CO
CO
la contabilidad gerencial
(gestión de costos) de la Plan
Plan de
de
empresa; Cuentas
Cuentas
Normalmente existe una
relación 1:1 entre la 3000
3000 4000
4000
controlling area y la CORDOBA
CORDOBA SAN
SANLUIS
LUIS
sociedad FI (contabilidad
gerencial coincide con la
contabilidad legal). Cuando
existe la necesidad de una
gestión de costos, esta
relación pasa a ser 1:n
(contabilidad legal puede UN.
UN.11 UN.
UN.22 UN.
UN.33
diverger de la contabilidad
gerencial); costos ocurre
sobre la perspectiva de esa
unidad organizacional.
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Estructura Organizacional
Área de Control de Crédito
Una unidad organizativa que representa el área en la
que se concede y supervisa el crédito de los clientes.
Un área de control de créditos contiene información
de control de créditos para cada cliente.
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Estructura Organizacional
Sociedad
La sociedad es la unidad organizativa del
departamento de Finanzas externo, para la que se
puede reproducir una contabilidad completa, cerrada
en sí misma. Una sociedad representa una entidad
jurídica independiente, p.ej., una empresa dentro de
un grupo de empresas (mandante).
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Estructura Organizacional
Resumen FI/CO
Sociedad FI
Procesamiento Intercompañías
Sociedad GL
Sociedad FI
Mandante
Sociedad PA
Sociedad CO
Area Financiera
Area de Control de Crédito
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Estructura Organizacional
Centro
El centro es una unidad organizativa de Logística,
que coordina la empresa desde el punto de vista
de la producción, abastecimiento, mantenimiento y
planificación. Un centro es un centro de producción
o una sucursal dentro de una empresa.
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Estructura Organizacional
Almacén
Una unidad organizativa que posibilita una
diferenciación de stocks de material dentro de
un centro. La gestión de stocks por cantidades
en el centro se realiza a nivel de almacén.
También se efectúa el inventario a nivel de
almacén.
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Estructura Organizacional
Organización de ventas
Representa a la empresa desde el punto de vista
comercial, identificando :
- Los diferentes departamentos y segmentos de
negocio que existen dentro de la empresa;
- Las prácticas comerciales distintas o
equivalentes;
- Los clientes que tienen en común.
Las Organizaciones de Ventas se pueden asignar
únicamente a una Sociedad (Company Code).
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Estructura Organizacional
Canal de Distribución
Identifica la forma por la cual los productos llegan al
mercado. Estos criterios hacen referencia a:
- La forma de comercialización (Mayorista o
Minorista);
- Las clases de mercado (Mercado externo o
interno).
Los Canales de Distribución son asignados a una o
varias Organizaciones de Ventas.
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Estructura Organizacional
Sector
Representa las diferentes Líneas de Productos
existentes en una empresa, caracterizadas por sus
propriedades o aplicaciones (Ej.: repuestos,
accesorios, otros, etc.).
Puede representar, también, diferentes
departamentos con Líneas de productos distintas.
Los Sectores son asignados a una o varias
Organizaciones de Ventas.
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Estructura Organizacional
Oficina de Ventas
Representa una unidad física (o lógica) responsable de
un grupo de clientes, productos o una cierta región
geográfica.
Una oficina de ventas establece el contacto entre la
empresa y el mercado regional.
Las Oficinas de Ventas son asignadas a las Areas de
Ventas y a los clientes.
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Estructura Organizacional
Grupo de Vendedores
El staff de una oficina de ventas puede subdividirse en
grupos de vendedores o en los propios vendedores, según
las actividades comerciales de cada uno.
Los grupos de vendedores son asignados a las Oficinas
de Ventas y a los clientes.
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Estructura Organizacional
Puesto de Expedición
Es la unidad organizativa en logística (lugar físico o
grupo de trabajadores) que realiza operaciones de
Expedición.
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Estructura Organizacional
Organización de compras/Grupo de compras
Organización
de compras
Una organización de compras es un nivel de
organización que estipula las condiciones de compra
con un proveedor para uno o más centros. Es
responsable jurídicamente del cierre de los contratos
de compras.
Un grupo de compras es la clave que identifica a un
encargado de compras o un grupo de compras,
responsables de determinadas actividades de compra.
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Estructura Organizacional
Organización Almacén
Resumen SD/MM Grupo de
de Compras Regional
Compras
Division
Sociedad FI
Division Procesamiento Intercompañías
Organización
de Ventas
Sociedad FI
Sociedad CO
Planta Productiva
Organizacion de Ventas
Centro de
Organización de Distribución Grupo de Almacén Mandante
Compras Compras Regional
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Estructura Organizacional
Estructuras de organización
Vistas Unidades organizativas
Mandante
Sociedad Sociedad
Contabilidad 1000
1000
Sociedad CO
Contabilidad de costes
2000
Centro Centro Centro
Planificación/producción
1000 1100 1200
... ...
Gestión de stocks Almacén Almacén
R
0001 0002
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