TEMA 2

GESTIÓN DE PROYECTOS

bermeom@[Link]
Mario Bermeo
vergaracastillo@[Link]
 Proyectos

Gestión de proyectos
Frederick Taylor
Eficiencia y productividad de las industrias
Estudio el orden en que se realizan las tareas buscando ejecutarlas en menor
tiempo

Henrry Gant
Estudio el orden de ejecución de la tareas
Fue el creador del diagrama de Gantt, el cual muestra la secuencia, duración y
grado de avance de las tareas, e hitos del proyecto

Diagrama Pert y el método de camino crítico, se crearon luego de la primera

guerra mundial

En 1969 se funda el project management institute (PMI) quién publica el

PMBOK Projet management book of Knowledge

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 Proyectos

Gestión de proyectos
Portafolio de proyectos
Son todos los proyectos de una organización, contiene todos los programas de
proyectos con todos los proyectos individuales de los programas

Programa
Conjunto de proyectos interrelacionados unos con otros para conseguir un
objetivo

Proyecto

Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo de forma gradual para crear un
producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar..

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 Proyectos

Restricciones de un proyecto
Un proyecto tiene tres restricciones básicas
, a estas se conoce como triple
restricciones

• Tiempo: Todo proyecto tiene un momento

temporal, es decir tiene una fecha de inicio y
una fecha de fin

• Costos: Tiene un costo asignado

• Alcance: Tiene un alcance determinado

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 Proyectos

Definición de la Metodología PMI:

La Metodología PMI (Project Management Institute) es un marco de referencia ampliamente

reconocido y utilizado para la gestión de proyectos. Está basada en el estándar PMBOK
(Project Management Body of Knowledge) y proporciona una guía detallada sobre las
mejores prácticas y procesos necesarios para llevar a cabo proyectos exitosos.

A continuación, se describen los componentes clave de la metodología PMI:

A) Grupos de Procesos:
B) Áreas de conocimiento

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 Proyectos

A) Etapas de un proyecto

La metodología PMI organiza los procesos de gestión de proyectos en cinco grupos de

procesos:

• Inicio: Se enfoca en definir y autorizar el proyecto.

• Planificación: Se desarrolla un plan detallado que guiará la ejecución del proyecto.
• Ejecución: Se llevan a cabo las actividades planificadas para lograr los objetivos del
proyecto.
• Monitoreo y Control: Se supervisan y controlan regularmente el avance y el
desempeño del proyecto.
• Cierre: Se finaliza formalmente el proyecto y se realizan las actividades de cierre
necesarias.

Inicio Monitoreo
planificación ejecución Cierre
y control

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 Proyectos

B) Áreas de conocimiento

La metodología PMI identifica diez áreas de conocimiento clave que abarcan

todos los aspectos de la gestión de proyectos, estas áreas incluyen

1.- Integración
2.- Alcance
3.- Tiempo
4.- Costo
5.- Recursos humanos
6.- Calidad
7.- Comunicaciones
8.- Riesgos
9.- Adquisiciones
10.- Gestión de interesados

El PMBOK define 47 procesos individuales que están definidos dentro de la

matriz de procesos que se debe conocer. Estos procesos tiene un orden lógico
basado en el sentido común.

No necesariamente un proyecto debe contener los 47 procesos indicados

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 Integración de las etapas de un proyecto con las áreas de conocimiento
Etapas
Áreas de Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
conocimiento
1.3.- Dirigir y gestionar el 1.5.- Monitoriar y controlar el 1.7.- Cerrar el
1.- Integración 1.1.- Desarrollar el acta de 1.2.- Desarrollar el plan para la dirección trabajo del proyecto trabajo del proyecto
(7 procesos) constitución del proyecto de proyectos 1.4.- Gestionar el 1.6.- Realizar el control integrado proyecto
fase
o
conocimiento del proyecto de cambios
2.1.- Planificar la gestión del alcance
2.- Alcance 2.2.- Recopilar requisitos 2.5.- Validar el alcance
(6 procesos) 2.3.- Definir el alcance 2.6.- Controlar el alcance
2.4.- Crear el EDT / WBS
3.1.- Planificar la gestión del cronograma
3.2.- Definir las actividades
3.- Tiempo 3.3.- Secuenciar las actividades 3.6.- Controlar el cronograma
( 6 procesos) 3.4.- Estimar la duración de las actividades
3.5.- Desarrollar el cronograma

4.1.- Planificar la gestión de los costos

4.- Costos 4.2.- Estimar los costos 4.4.- Controlar los costos
4.3.- determinar el presupuesto
5.- Calidad 5.1.- Planificar la gestión de la calidad 5.2.- Gestionbar la calidad 5.3.- Controlar la calidad

6.1.- Planificar la gestión de recursos 6.3.- Adquirir los recursos

6.- Recursos 6.2.- Estimar los recursos de las 6.4.- Desarrollar el equipo 6.6.- Controlar los recursos
humanos actividades 6,5.- Dirigir el equipo

7.- Comunicaciones 7.1.- Planificar la gestión de las 7.2.- Gestionbar las 7.3.- Monitorear las
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
8.1.- Planificar la gestión de riesgos
8.2.- Identificar los riesgos
8.- Gestión de 8.3.- Realizar el análisis cualitativo de 8.6.- Implementar la
riesgos riesgos respuesta a riesgos 8.7.- Monitoriar los riesgos
8.4.- realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
8.5.- Planificar la respuesta
9.- Adquisiciones 9.1.- Planificar la gestión de las 9.2.- Efectuar las adquisione 9.3.- Controlar las adquisiones
acquisisiones del proyecto
10.- Gestión de 10.1.- Identificar a los 10.2.- Planificar el involucramiento de los 10.3.- Gestionar el 10.4.- Monitorear el
interesados interesados interesados involucramiento de los involucramiento de los
interesados interesados
Proyectos

PROCESO
DE
INCICIO

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 Proyectos

• El acta de constitución del proyecto es un

Acta de documento formal que autoriza oficialmente el
inicio del proyecto.
1.- Inicio constitución • Describe la necesidad del proyecto, su
del proyecto propósito y objetivos, así como los resultados
esperados.
• También establece la estructura de gobierno del
proyecto y nombra al director del proyecto

Es un documento que entregan los directivos de la

empresa al director del ,proyecto, en el cual se le
autoriza para utilizar los recursos de la organización,
contempla:

• Fecha
• Director del proyecto
• Nombre del proyecto
Contenido • Descripción del proyecto
del • Objetivos
Acta de Constitución del Proyecto • Marco temporal
• Presupuesto asignado
• Objetivos estratégicos en el que se apoya el
proyecto
• Productos entregables
• Supuestos, restricciones, hipótesis
• Aprobaciones
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Proyectos
Este ejemplo de Acta de Constitución del Proyecto proporciona una visión general de los aspectos clave del proyecto,
incluyendo los objetivos, entregables, alcance, restricciones y suposiciones, y la estructura de gobierno. Además, incluye las
firmas de aprobación del patrocinador, director del proyecto y cliente, estableciendo la autorización oficial para el inicio del
proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA RESIDENCIAL

Información del Proyecto:

Título del Proyecto: Construcción de una Casa Residencial
Cliente: Sr. Juan Pérez
Ubicación: Ciudad XYZ
Duración del Proyecto: 6 meses
Presupuesto asignado: 100,000 dólares
Objetivos del Proyecto:
Construir una casa residencial de acuerdo con los requisitos y expectativas del cliente.
Completar la construcción en un plazo de 6 meses.
Mantener el costo total del proyecto dentro del presupuesto asignado de 100,000 dólares.
Cumplir con los estándares de calidad y normas de construcción aplicables.
Entregables del Proyecto:
Casa residencial completamente construida y lista para habitar.
Planos arquitectónicos y documentos técnicos completos.
Certificados y permisos de construcción requeridos.
Alcance del Proyecto:
La construcción de una casa de tamaño medio con tres habitaciones, dos baños, una cocina, una sala de estar y un garaje.
Uso de materiales de construcción de calidad y sostenibles.
Cumplimiento de los códigos y regulaciones de construcción locales.
Implementación de medidas de eficiencia energética, como paneles solares y aislamiento térmico.
Restricciones y Suposiciones:
Restricciones: El terreno disponible tiene un área limitada para la construcción.
Suposiciones: No habrá cambios significativos en los requisitos del cliente durante el proceso de construcción.
Estructura de Gobierno del Proyecto:
Patrocinador: Sr. Juan Pérez
Director del Proyecto: [Nombre del Director del Proyecto]
Equipo del Proyecto: Arquitecto, contratistas, subcontratistas, proveedores, equipo de construcción, equipo de gestión de riesgos.
Aprobaciones:
Firmamos este acta para autorizar oficialmente el inicio del proyecto de construcción de la casa residencial.
Firma del Patrocinador Fecha
Firma del Director del Proyecto Fecha
Firma del Cliente Fecha
 Proyectos

• En esta etapa, se identifican todas las partes

interesadas que pueden afectar o ser afectadas
por el proyecto.
identificar a • Se analiza su influencia, intereses, expectativas y
Gestión de requisitos específicos.
los
interesados • Los interesados pueden incluir el cliente,
interesados patrocinadores, equipos internos, proveedores,
usuarios finales y otras partes relacionadas.

• Identificar las partes interesadas

• Determinar el rol
• Identificar los requerimientos y las
expectativas de las partes interesadas
• Determinar el poder de las partes
Pasos para identificar interesadas
requisititos de las partes • Determinar la estrategia de actuación
interesadas • determinar los mecanismos de
comunicación para cada parte interesada
( esto se verá en el punto de plan de
comunicación)
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 Proyectos
PARTES INTERESADAS

MEDIOAMBIENTE
SOCIEDAD

GOBIERNO
PARTNERS

CLIENTES DIRECTIVOS

CONSUMIDORES ACCIONISTAS

PROVEEDORES TRABAJADORES ENTIDADES

FINANCIERAS

FAMILIAS
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 Proyectos

Rol en el proyecto
Expectativas
Decisor Requerimentos
Partes (Algo que
Denominación Cargo Asesor (Básico, mínimo que se
interesadas sobrepasa lo
Ejecutor espera que se cumpla)
esperado)
Usuario

Los roles de las

partes Los
interesadas requerimientos
pueden ser: los detecta
Internas
Decisor mediante
entrevistas,
Asesor
encuestas a las
Ejecutor partes
Usuario interesadas

Externas

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 Proyectos
Identificación de partes interesadas de un proyecto de construcción de una casa
Denominación Rol Requisitos Expectativas
Una casa residencial de tamaño medio con
tres habitaciones, dos baños, una cocina, una
Una casa bien construida y segura dentro del plazo
sala de estar y un garaje. Uso de materiales
establecido y dentro del presupuesto asignado.
de construcción de calidad. Cumplimiento de
Cliente Decisor los códigos y regulaciones de construcción
Cumplimiento de los estándares de calidad y acabados de
acuerdo con sus preferencias. Comunicación efectiva y
locales. Implementación de medidas de
actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto
eficiencia energética, como paneles solares y
aislamiento térmico
Aprobación del diseño arquitectónico por parte del cliente.
Diseñar la casa de acuerdo con las
Coordinación con los contratistas y subcontratistas para
necesidades y preferencias del cliente.
Arquitecto Ejecutor Preparar los planos arquitectónicos
garantizar la implementación adecuada del diseño.
Resolución de consultas y cambios solicitados durante el
detallados y las especificaciones técnicas.
proceso de construcción.
Disponibilidad y entrega oportuna de los materiales.
Llevar a cabo la construcción de acuerdo con
Coordinación efectiva con los proveedores y
los planos y especificaciones. Cumplir con los
Contratista Ejecutor estándares de calidad y los plazos
subcontratistas. Comunicación abierta con el cliente y el
arquitecto. Resolución de problemas y cambios en el
establecidos.
proceso de construcción

Proveedor de Suministrar materiales de construcción de Precios competitivos y cotizaciones claras. Cumplimiento

Usuario calidad y de acuerdo con las especificaciones de los plazos de entrega. Comunicación sobre cambios o
materiales requeridas. problemas de disponibilidad de materiales

Presentación oportuna y completa de la documentación

Autoridades Cumplir con los códigos y regulaciones de
requerida. Coordinación y programación de las
Decisor construcción. Obtener los permisos y
locales licencias necesarios
inspecciones necesarias. Cumplimiento de los requisitos
establecidos por las autoridades locales.
Remuneración adecuada, lugar de trabajo
Trabajadores Ejecutor seguro
Terminación oportuna de los trabajos
 Proyecto

DETERMINAR EL PODER DE LAS PARTES INTERESADAS

2
ALTO 3 1 Gestión continua
Gestión cercana (bloqueador del
(Adversario del Proyecto) proyecto)
Poder
3 4
BAJO 1 Monitorear Mantener informado
(Puede desacelerar el
Su compotamiento
Proyecto)

1 3
BAJO ALTO

Interes

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ISO 9001:2015

DETERMINAR LA ESTRATEGIA

Mario Bermeo
 Proyectos

Determinar la estrategia y acciones para las partes interesadas

Influencia/
Interes Código
poder Responsabl
Denominación Estrategia Acciones
INTERES- e
Escala 1-3 Escala 1-3 PODER
Mantener una comunicación cercana con el cliente para
Gestionar de forma
entender y documentar claramente sus requisitos y
adecuada y Director del
Cliente 3 3 ALTO-ALTO expectativas. Realizar revisiones y obtener su aprobación en
Mantener proyecto
las etapas clave del proyecto, como el diseño arquitectónico
satisafecho
y la selección de materiales.

Mantener una estrecha colaboración con el arquitecto para

garantizar que el diseño cumpla con las necesidades y
Arquitecto 3 3 Gestionar de forma ALTO-ALTO preferencias del cliente. Revisar y aprobar los planos Director del
adecuada proyecto
arquitectónicos y estar presente en las reuniones con el
cliente para aclarar cualquier duda o inquietud.
Establecer contratos claros con los contratistas y
subcontratistas, especificando los requisitos de calidad,
mantener plazos y presupuesto. Mantener una comunicación abierta y Director del
Contratista 3 3 ALTO-ALTO
satisafecho regular con ellos para asegurar que se cumplan los proyecto
estándares de construcción y resolver cualquier problema o
cambio en el proceso.
Realizar un análisis de proveedores para seleccionar aquellos
que ofrezcan materiales de calidad a precios competitivos.
Proveedor de Mantener Establecer acuerdos contractuales para garantizar la entrega Director del
materiales 3 1 informado ALTO - BAJO oportuna de los materiales y mantener una comunicación proyecto
constante para asegurar la disponibilidad y solucionar
cualquier problema logístico.
Tienen la autoridad para aprobar o rechazar los permisos de
Autoridades construcción y realizar inspecciones para garantizar el Director del
locales 1 3 Gestión cercana BAJO-ALTO cumplimiento de las normativas. proyecto
Cumplir requerimientos legales y mantener informado
Mantener
Trabajadores 3 1 informado y ALTO-BAJO Cumplir con requaitos legales de remuneraciones, de Director del
seguridad Proyecto
satisafecho
 Proyectos
• Se realiza una evaluación inicial de la
viabilidad técnica,
• financiera y
• Operativa

• Se analizan los recursos necesarios, los

Evaluación de costos estimados y los beneficios esperados
1.- Inicio Factibilidad del proyecto.
Inicial
• Esta evaluación ayuda a determinar si el
proyecto es factible y si justifica la inversión y
el esfuerzo requerido.
.

Mario Bermeo
 Proyectos
Ejemplo de evaluación de factibilidad Inicial para la construcción de una casa con un
presupuesto de 100000 dólares
Factibilidad técnica:
Requisitos de diseño y construcción: Se evaluará la viabilidad técnica de construir una casa residencial dentro del plazo de
seis meses y cumpliendo con los requisitos y especificaciones establecidos por el cliente.
Disponibilidad de recursos y materiales: Se analizará la disponibilidad y acceso a los recursos necesarios, como mano de
obra calificada, materiales de construcción, herramientas y equipos.
Conocimiento y experiencia requeridos: Se evaluará si el equipo de construcción cuenta con la experiencia y el conocimiento
necesarios para llevar a cabo el proyecto de manera efectiva.

Factibilidad financiera:
Presupuesto asignado: Se evaluará si el presupuesto asignado de 100,000 dólares es suficiente para cubrir todos los costos
del proyecto, incluyendo materiales, mano de obra, permisos y cualquier gasto adicional.
Rentabilidad: Se analizará si el proyecto es financieramente viable y si se espera obtener un retorno de la inversión
adecuado a través de la venta o alquiler de la casa una vez completada.
Alternativas de financiamiento: Se explorarán diferentes opciones de financiamiento, como préstamos bancarios,
inversionistas o fondos propios, y se evaluará la viabilidad de cada una.

Factibilidad operativa:
Planificación y cronograma: Se analizará la viabilidad de completar la construcción de la casa dentro del plazo de seis meses
y se evaluará la capacidad de cumplir con los hitos y entregables establecidos.
Disponibilidad de recursos humanos: Se evaluará si hay suficiente mano de obra calificada disponible para llevar a cabo el
proyecto y si se pueden cumplir las necesidades de personal en cada etapa de la construcción.
Gestión de riesgos: Se identificarán los posibles riesgos asociados al proyecto y se analizará la capacidad de gestionarlos de
manera efectiva para minimizar su impacto en el cronograma y el presupuesto.

Factibilidad legal y regulatoria:

Requisitos de permisos y licencias: Se evaluará la complejidad y el tiempo requerido para obtener los permisos y licencias
necesarios para la construcción de la casa, asegurándose de cumplir con todas las regulaciones locales y normativas de
construcción.
Restricciones legales y ambientales: Se analizarán las restricciones legales y ambientales que puedan afectar la
construcción, como restricciones de zonificación, normas de construcción sostenible y protección del medio ambiente.
Proyectos

PROCESO
DE
PLANIFICACIÓN

Mario Bermeo
 Integración de las etapas de un proyecto con las áreas de conocimiento
Etapas
Áreas de Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
conocimiento
1.3.- Dirigir y gestionar el 1.5.- Monitoriar y controlar el 1.7.- Cerrar el
1.- Integración 1.1.- Desarrollar el acta de 1.2.- Desarrollar el plan para la dirección trabajo del proyecto trabajo del proyecto
(7 procesos) constitución del proyecto de proyectos 1.4.- Gestionar el 1.6.- Realizar el control integrado proyecto
fase
o
conocimiento del proyecto de cambios
2.1.- Planificar la gestión del alcance
2.- Alcance 2.2.- Recopilar requisitos 2.5.- Validar el alcance
(6 procesos) 2.3.- Definir el alcance 2.6.- Controlar el alcance
2.4.- Crear el EDT / WBS
3.1.- Planificar la gestión del cronograma
3.2.- Definir las actividades
3.- Tiempo 3.3.- Secuenciar las actividades
( 6 procesos) 3.4.- Estimar la duración de las 3.6.- Controlar el cronograma
actividades
3.5.- Desarrollar el cronograma

4.1.- Planificar la gestión de los costos

4.- Costos 4.2.- Estimar los costos 4.4.- Controlar los costos
4.3.- determinar el presupuesto
5.- Calidad 5.1.- Planificar la gestión de la calidad 5.2.- Gestionbar la calidad 5.3.- Controlar la calidad

6.1.- Planificar la gestión de recursos 6.3.- Adquirir los recursos

6.- Recursos 6.2.- Estimar los recursos de las 6.4.- Desarrollar el equipo 6.6.- Controlar los recursos
humanos actividades 6,5.- Dirigir el equipo

7.- Comunicaciones 7.1.- Planificar la gestión de las 7.2.- Gestionbar las 7.3.- Monitorear las
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
8.1.- Planificar la gestión de riesgos
8.2.- Identificar los riesgos
8.- Gestión de 8.3.- Realizar el análisis cualitativo de 8.6.- Implementar la
riesgos riesgos 8.7.- Monitoriar los riesgos
8.4.- realizar el análisis cuantitativo de respuesta a riesgos
riesgos
8.5.- Planificar la respuesta
9.- Adquisiciones 9.1.- Planificar la gestión de las 9.2.- Efectuar las adquisione 9.3.- Controlar las adquisiones
adquisiciones del proyecto
10.- Gestión de 10.1.- Identificar a los 10.2.- Planificar el involucramiento de los 10.3.- Gestionar el 10.4.- Monitorear el
interesados interesados interesados involucramiento de los involucramiento de los
interesados interesados
 Proyectos

Proceso de
planificación

2.1 Planificación del

proyecto

Mario Bermeo
 Proyectos

• Abarca todo la etapa de planificación con

2.1 Planificación del proyecto las siguientes etapas realizadas en orden
secuencial

• Planificar el enunciado del alcance

• Planificar la Estructura de Desglose de Trabajo
EDT/WBS)
• Planificar la matriz de responsabilidades
• Planificar el cronograma
• Planificación de costos
• Planificación de la calidad
• Planificación de los recursos
• Planificación de las comunicaciones
• Planificación de riesgos
• Plan de adquisiciones
• Pla de involucramiento de las partes interesadas

Mario Bermeo
 Proyectos

• Reunión de arranque para la planificación

2.1 Planificación del proyecto

Se convoca a reunión ( director del proyecto)

Realizar el perfil del proyecto

Antecedentes y metas
Visión,
Misión
Historia

Objetivo del proyecto

SMART
Específico, manejable que
de soporte a las metas y
objetivos estratégicos

Mario Bermeo
 Proyectos
• Reunión de arranque para la planificación

2.1 Planificación del

proyecto Se convoca a reunión ( director del proyecto)
Realizar el perfil del proyecto
Antecedentes y metas
Visión, misión, Historia

Antecedentes y metas
• Los antecedentes y metas dan respuesta a la pregunta ?Por qué necesitamos este
proyecto?
• Proporciona antecedentes históricos
• Presenta un resumen del proyecto
• Vincula al proyecto con las metas y objetivos estratégicos de la compañía
Ejemplo
Actualmente la empresa se encuentra en proceso de integración donde busca sumar fuerzas para convertirse en la mejor
empresa de servicios en el campo en el que se desempeña. Es así, como el sistema de recaudación, que debido a los más
de 10 años que tiene de uso, se encuentra obsoleto, realizando procesos con lentitud y presenta fallas que repercuten en
nuestros clientes.

Por medio de este proyecto, podremos aumentar la satisfacción de los clientes, gracias ala mejora en los tiempos de
respuesta involucrados en el corte y reposición de servicios y a la ampliación de los puntos y medios de pago.

La implementación de esta plataforma de cajas, nos permitirá ahorrar 2500 USD al mes, adicionalmente bajaremos las
quejas de clientes del 27% a un 5% y reduciremos en un 2% el costo de las transacciones debido a la implementación de
medidas de pago Online.

Mario Bermeo
 Proyectos
• Reunión de arranque para la planificación
1 1.2.-
Planificación Planificación
del proyecto del proyecto Se convoca a reunión ( director del proyecto)
Realizar el perfil del proyecto
Objetivo del proyecto
SMART

Objetivos del proyecto

El objetivo del proyecto debe ser SMART
S: específico
M: medible
A: alcanzable
R: realista
T: temporalizado

Debe cumplir las 3 restricciones

Alcance, costo y tiempo del proyecto
Ejemplo
Verbo infinitivo + Que + Plazo + monto
Realizar la construcción de una casa residencial en seis meses con un presupuesto de 100000 dólares

Mario Bermeo
 Proyectos

Proceso de
planificación

2.2.- Planificación del

alcance

Mario Bermeo
 Proyectos

• El alcance del proyecto abarca

2.2 - Alcance del proyecto Entregables
Inclusiones y medidas
Exclusiones

Entregables
Los entregables tiene que ser claros, tangibles y concretos
Los entregables pueden ser en etapas intermedias y al final del proyecto

Inclusión y medidas
Consiste en definir criterios cuantificables para la aceptación de los entregables
Miden el desempeño del proyecto

Exclusiones
Consiste en definir que no abarca el proyecto
Miden el desempeño del proyecto ( no costos o duración del proyecto)
Ejemplo
No incluye mantenimiento correctivo

Mario Bermeo
 Proyectos

Ejemplo de definición del Alcance Inicial del Proyecto:

Reunión con el cliente: El primer paso es reunirse con el cliente para comprender sus necesidades,
requisitos y expectativas para la casa. Durante esta reunión, se discutirán aspectos como el tamaño,
la distribución de espacios, los materiales preferidos y los elementos especiales que desea incluir.

Análisis de requisitos: Basándose en la información proporcionada por el cliente, se realizará un

análisis detallado de los requisitos del proyecto. Esto implica identificar los componentes clave de la
casa, como el número de habitaciones, baños, áreas comunes, garaje, etc. También se deben tener
en cuenta los requisitos legales y reglamentarios locales, como los códigos de construcción y las
restricciones de zonificación.

Definición de características y especificaciones: Con base en los requisitos identificados, se

definirán las características y especificaciones de la casa. Esto puede incluir el tamaño y las
dimensiones de cada habitación, el tipo de acabados, los sistemas de electricidad y fontanería, las
opciones de calefacción y refrigeración, y otros detalles específicos que sean relevantes para el
proyecto.

Establecimiento de limitaciones y exclusiones: Además de definir lo que se incluirá en el proyecto,

también es importante establecer lo que no se incluirá. Por ejemplo, puede excluirse el mobiliario y la
decoración interior, que pueden ser responsabilidad del cliente. También se deben considerar las
limitaciones de tiempo y presupuesto, asegurando que el proyecto se ajuste a las restricciones
establecidas.

Revisión y aprobación: Una vez que se haya definido el alcance inicial del proyecto, se debe
compartir con el cliente para su revisión y aprobación. Esto permite aclarar cualquier duda o
malentendido y garantizar que ambas partes estén alineadas en cuanto a las expectativas y los
entregables del proyecto.
 Proyectos

Proceso de
planificación

2.3.- Objetivos específicos

Mario Bermeo
 Proyectos
• Se lleva a cabo una identificación preliminar de
Los objetivos deben de cada entregable, los
cuales deben ser objetivos SMART
2.3 Establecimiento de
Objetivos específicos El principio SMART defiende que los objetivos
deben ser:
• - Específicos (S).
• - Medibles (M).
• - Alcanzables (A).
• - Orientados a resultados (R ).
• - Enmarcados en un horizonte temporal concreto (T).

Objetivos específicos
• Completar la construcción de la casa en un plazo máximo de
seis meses.
• Finalizar la construcción de la casa el 31 de diciembre de
2023.
Objetivo general • Mantener el costo total del proyecto dentro del presupuesto
Proyecto de construcción de asignado de 100,000 dólares.
una casa en seis meses con • Cumplir con los requisitos y especificaciones establecidos por
un presupuesto de 100000 el cliente.
dólares • Minimizar los cambios solicitados por el cliente durante el
proceso de construcción.
• Lograr una calificación de calidad superior en la inspección
final de la casa.
• Garantizar la seguridad de los trabajadores y minimizar los
incidentes laborales.
 Proyectos

Proceso de
planificación

2.4.- Desarrollo del

Enunciado del Trabajo
(Statement of Work, SOW)

Mario Bermeo
 Proyectos

Desarrollo del El enunciado del trabajo describe en detalle de lo

que se espera lograr y los resultados finales
Enunciado del
esperados, incluye:
1.- Inicio Trabajo
(Statement of • El objetico del proyecto
Work, SOW) • El alcance
• Los objetivos específicos
• El responsable
• Los entregables
• Los plazos
• El presupuesto inicial
• El SOW también puede incluir requisitos
técnicos, de calidad y de rendimiento

Mario Bermeo
 Proyectos
Ejemplo de enunciado de un proyecto de construcción de una casa en seis meses con
un presupuesto de 100000 dólares
Objetivo:
Construir una casa residencial en un período de seis meses, cumpliendo con los requisitos y especificaciones establecidos
por el cliente. El proyecto se llevará a cabo dentro del presupuesto asignado de 100,000 dólares.
Alcance:
Diseño arquitectónico de la casa, incluyendo planos y especificaciones técnicas.
Aprobaciones y obtención de permisos legales de construcción
Excavación y preparación del terreno.
Construcción de la casa con todos sus instalaciones para uso de vivienda de acuerdo a lo especificado por el cliente ( se
detalla los requisitos del cliente)
Objetivos específicos
Entregables:
Planos arquitectónicos y especificaciones técnicas aprobadas por el cliente.
Casa construida de acuerdo con los planos y especificaciones.
Certificados de cumplimiento de los requisitos de construcción y seguridad.
Responsabilidades:
El contratista principal será responsable de la gestión general del proyecto, incluyendo la coordinación de los
subcontratistas y el seguimiento del cumplimiento del cronograma y el presupuesto.
Cronograma:
El proyecto tendrá una duración total de seis meses, comenzando el 1 de julio de 2023 y finalizando el 31 de diciembre de
2023.
Se establecerán hitos específicos en el cronograma para asegurar un seguimiento adecuado del progreso del proyecto.
Presupuesto:
El presupuesto asignado para el proyecto es de 100,000 dólares.
El contratista principal será responsable de administrar el presupuesto y asegurar que los costos se mantengan dentro de
los límites establecidos.
Comunicación:
Se establecerá una comunicación regular entre el contratista principal y el cliente para mantenerlos informados sobre el
progreso del proyecto y abordar cualquier problema o cambio que surja durante la ejecución.
 Proyectos

Proceso de
planificación

2.5.- Estructura de
Desglose ETD/WBS
 Proyectos
• EDT/WBS
• La estructura de desglose EDT son las
2.5.- Estructura de desglose tareas que se deben realizar para cumplir
ETD/WBS cada entregable del proyecto
• Los entregables se deben colocar en orden
cronológico, al igual que las tareas para
conseguirlos

Nombre del proyecto

Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3

Actividad1.1 Actividad 2.1 Actividad 2.1

Actividad1.2 Actividad 2.2 Actividad 3.2

Actividad1.3 Actividad 2.3 Actividad 3.3

Tarea1.3.1 Tarea 2.3.1 Tarea

Tarea1.3.2 Tarea 2.3.2 Tarea

Actividad1.4 Actividad 2.4 Actividad 3.4
 Proyectos
1.1 Preparación y Planificación Inicial
Reunión con el cliente y análisis de requisitos
Estudio de viabilidad del proyecto
Elaboración del enunciado del trabajo (SOW)
Desarrollo del plan del proyecto
Estimación de costos y presupuesto inicial
Identificación de proveedores y subcontratistas clave
1.2 Diseño y Aprobación de Planos
Contratación de arquitecto y diseñadores
Diseño arquitectónico y estructural de la casa
Elaboración de planos y especificaciones técnicas
Revisión y aprobación de los planos por parte del cliente
Obtención de permisos y aprobaciones necesarias
1.3 Preparación del Sitio y Cimientos
Excavación y nivelación del terreno
Construcción de los cimientos y las bases
Instalación de sistemas de drenaje
Preparación del sitio para la construcción de la estructura principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal
Construcción de los muros y la estructura de soporte
Instalación de techos y cubiertas
Colocación de ventanas y puertas exteriores
Aislamiento y revestimiento exterior
1.5 Instalaciones y Acabado
Instalación de sistemas eléctricos y de fontanería
Construcción de tabiques interiores
Instalación de pisos, azulejos y acabados interiores
Pintura y decoración interior
Montaje de muebles y accesorios
1.6 Inspecciones y Pruebas

Inspección de calidad y seguridad durante la construcción

Pruebas de funcionamiento de sistemas eléctricos y de fontanería
Inspección final antes de la entrega
1.7 Entrega y Cierre
Limpieza final del sitio de construcción
Entrega de la casa al cliente
Cierre administrativo y documentación final
 Proyectos

Proceso de
Planificación

3.1.- Planificar la gestión del

cronograma
 Proyectos

• Consisten realizar el cronograma de trabajo

para cumplir las actividades de los
3.1.- Planificar la gestión del
entregables
cronograma • Se parte del EDT de cada entregable y sus
actividades y tareas, se define su
secuencia y la duración de cada tarea

3.2.- Definir las actividades

3.3.- Secuenciar las actividades
3.4.- Estimar la duración de las actividades
3.5.- Desarrollar el cronograma

Herramientas utilizadas
5W+2H Diagrama de Gantt
Diagrama PERT
 Proyectos

Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3

Actividade1.1
Tarea 1.1.1
Tarea 1.1.1
Tarea 1.1.3
Actividad 1.2 Tarea 1.2.1
Tarea 1.2.2
Tarea 1.2.3
Actividad 1.3 Tarea 1.3.1
Tarea 1.3.2
Tarea 1.3.3
Actividade 2.1
Tarea 2.1.1
Tarea 2.1.2
Tarea 2.1.3
Actividad 2.2 Tarea 2.2.1
Tarea 2.2.2
Tarea 2.2.3
Actividad 2.3 Tarea 2.3.1
Tarea 2.3.2
Tarea 2.3.3
Actividad 3.1
Tarea 3.1.1
Tarea 3.1.2
Tarea 3.1.3
Actividad 3.2 Tarea 3.2.1
Tarea 3.2.2
Tarea 3.2.3
Actividad 3.3 Tarea 3.3.1
Tarea 3.3.2
Tarea 3.3.3
 Proyectos

Entregable 1
Actividade1.1
Tarea 1.1.1
Tarea 1.1.1
Tarea 1.1.3
Actividad 1.2 Tarea 1.2.1
Tarea 1.2.2 Entregable 3
Tarea 1.32.3 Actividad 3.1
Actividad 1.3 Tarea 1.3.1 Tarea 3.1.1
Tarea 1.3.2 Tarea 3.1.2
Tarea 1.3.3 Tarea 3.1.3
Actividad 3.2 Tarea 3.2.1
Entregable 2 Tarea 3.2.2
Actividade 2.1 Tarea 3.2.3
Tarea 2.1.1 Actividad 3.3 Tarea 3.3.1
Tarea 2.1.2 Tarea 3.3.2
Tarea 2.1.3 Tarea 3.3.3
Actividad 2.2 Tarea 2.2.1
Tarea 2.2.2
Tarea 2.2.3
Actividad 2.3 Tarea 2.3.1
Tarea 2.3.2
Tarea 2.3.3
 Proyectos
Proyecto
EDT Actividades Duración Inicio Fin Plazo
1 Entregable 1
1.1 Actividad
1.1.1 Tarea
1.1.2 Tarea
1.1.3 Tarea
1.2 Actividad
1.2.1 Tarea
1.2.2 Tarea
1.2.3 Tarea
1.3 Actividad
1.3.1 Tarea
1.3.2 Tarea
1.3.3 Tarea
2 Entregable
2.1 Actividade
2.1.1 Tarea
2.1.2 Tarea
2.1.3 Tarea
2.2 Actividad
2.2.1 Tarea
2.2.2 Tarea
2.2.3 Tarea
2.3 Actividad
2.3.1 Tarea
2.3.2 Tarea
3 Entregable
3.1 Actividad
3.1.1 Tarea
3.1.2 Tarea
3.1.3 Tarea
3.2 Actividad
3.2.1 Tarea
3.2.2 Tarea
3.3 Actividad
3.3.1 Tarea
3.3.2 Tarea
3.3.3 Tarea
 Ejemplo cronograma construcción de una casa
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Plazo
Etapas (semanas) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.1 Preparación y Planificación Inicial 2
Reunión con el cliente y análisis de requisitos
Estudio de viabilidad del proyecto
Elaboración del enunciado del trabajo (SOW)
Desarrollo del plan del proyecto
Estimación de costos y presupuesto inicial
Identificación de proveedores y subcontratistas clave
1.2 Diseño y Aprobación de Planos 2
Contratación de arquitecto y diseñadores
Diseño arquitectónico y estructural de la casa
Elaboración de planos y especificaciones técnicas
Revisión y aprobación de los planos por parte del cliente
Obtención de permisos y aprobaciones necesarias
1.3 Preparación del Sitio y Cimientos 2
Excavación y nivelación del terreno
Construcción de los cimientos y las bases
Instalación de sistemas de drenaje
Preparación del sitio para la construcción de la estructura principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal 6
Construcción de los muros y la estructura de soporte
Instalación de techos y cubiertas
Colocación de ventanas y puertas exteriores
Aislamiento y revestimiento exterior
1.5 Instalaciones y Acabado 8
Instalación de sistemas eléctricos y de fontanería
Construcción de tabiques interiores
Instalación de pisos, azulejos y acabados interiores
Pintura y decoración interior
Montaje de muebles y accesorios
1.6 Inspecciones y Pruebas 2
Inspección de calidad y seguridad durante la construcción
Pruebas de funcionamiento de sistemas eléctricos y de fontanería
Inspección final antes de la entrega
1.7 Entrega y Cierre 2
Limpieza final del sitio de construcción
Entrega de la casa al cliente
Cierre administrativo y documentación final
24
 Proyectos

Proceso de
planificación

3.1.- Planificar la gestión del cronograma

Diagrama PERT y CPM

 Proyectos

Diagrama PERT y CPM Diagrama GANTT

Estas son algunas características clave que debes tener en cuenta al decidir cuál es el
adecuado para ti:

Los diagramas de PERT son diagramas de flujo, mientras que los diagramas de Gantt son
gráficos de barras

Los diagramas de Gantt ofrecen organización, mientras que los diagramas de PERT
ofrecen personalización:

En general,
Los diagramas de Gantt son más populares para planificar en detalle las tareas del
proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo,
Mientras que los diagramas de PERT son populares para planificar los tiempos en las
etapas iniciales del proyecto.
Se pueden usar por separado o en combinación para crear un plan integral.
 Proyectos

Diagrama PERT y CPM

PERT: Técnica de Evaluación y Ejecución de Proyectos (Program Ejecution and Review
Tecnique)

CPM: Método del Camino Crítico ( Critical Path Method)

Permitir la organización eficiente las actividades o tareas dentro de un proyecto para

calcular el tiempo necesario para completarlas calculando los requisitos con plazo más
corto, más largo y más probable.

Todas las actividades de un proyecto tiene una secuencia específica y el conjunto de

estas actividades se llama Red de un proyecto que es una representación gráficamente
un proyecto

Permite conocer los tiempos de cada actividad y un camino crítico holguras cero
 Proyectos

Diagrama PERT
Simbología
Símbolo Nombre del símbolo Descripción
Terminador Indica puntos de inicio y finalización
Nodo Se emplea para representar eventos o
(circular) hitos y contiene números
Nodo Se emplea para representar eventos o
(rectangular) hitos y contiene números

Tarea Contiene estimaciones de tiempo, las

(cuadro) fechas proyectadas de inicio y
finalización y el titular de la tarea

Flechas direccionales empleadas para

Conector de línea representar las dependencias en
secuencia

Conector de línea Flechas direccionales que se emplean

punteada para indicar dependencias que no
requieren recursos

Se emplean para separar el diagrama

PERT en distintas zonas, cada una de las
Carriles/Contenedores cuales representa diferentes áreas del
proyecto

Mario Bermeo
 Proyectos

Diagrama PERT y CPM

Las actividades de una red podemos representarles en círculos o rectángulos.

AF:
(Activy Free)
Tiempo de holgura libre por
actividad

EF:
3 ES: 1
(Earliest Finish)
Nombre de actividad (Earliest Start)
Tiempo de finalización más
Tiempo de inicio más temprano
temprano

LS: 2
LF:
Tiempo de la actividad (Latest Start) (Latest Finish)
Tiempo de inicio más tardío Tiempo de finalización más tardío

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Calculo del tiempo de una actividad.
Para el calculo del tiempo de duración de una actividad podemos calcularla conociendo un histórico de otros
proyectos, así, necesitamos conocer:
La duración siendo optimistas (O): La cantidad mínima de tiempo necesaria para realizar una tarea.
La duración siendo pesimistas (P): La cantidad máxima de tiempo necesaria para realizar una tarea.
La duración más probable (MP): La mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para realizar
una tarea.

Tiempo de una actividad: (O + (4 × MP) + P) / 6.

Esto se puede medir en minutos, horas, días o incluso semanas, meses y años.

Por ejemplo,
Si la duración siendo optimista (O) es de 30 minutos, la duración siendo pesimista (P) es de 60 minutos y la
duración más probable (MP) es de 45 minutos, la fórmula de PERT sería así:
Tiempo actividad = (30 min + (4 × 45 min) + 60 min) ÷ 6 = 45 minutos.

Podemos calcular una desviación estándar del tiempo

Des. Esta = (P-O)/6
Des. Esta = (60-30)/6 = 5

Tiempo estimado de actividad : (E ± 2δ) = 45 ± 2*5)

El tiempo de actividad puede variar desde 35 --- 55 minutos

Es recomendable seleccionar el límite superior como tiempo de duración de la actividad 55 minutos

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.

Ejemplo de diagrama PERT

Dado las siguientes actividades con sus tiempos, realice el diagrama PERT
• Determine el tiempo de duración del proyecto
• Determine los tiempos de holguras de cada actividad
• Determine cuál es la secuencia de la ruta crítico

Actividad Predecesora inmediata Tiempo

A - 2
B - 5
C - 1
D B 10
E A, D 3
F C 6
G E, F 8

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Actividad Predecesora inmediata Tiempo
A - 2
1.- Poner la secuencia de las actividades: B - 5
Las actividades que no tiene predecesoras C - 1
D B 10
parten desde el inicio E A, D 3
2.- Colocar el tiempo de cada actividad F C 6
G E, F 8

A E
2 3

Inicio B D
5 10 G
8 Final

C F
1 6

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
3.- Calcule el ES ( tiempo de inicio mas temprano) d inmediata Tiempo
Las actividades que inician en el principio tienen un ES = 0, para calcular EF A - 2
se suman el tiempo de actividad (TA) + el tiempo de inicio (ES) B - 5
C - 1
EF = TA + ES
D B 10
E A, D 3
ES EF F C 6
G E, F 8
TA LS LF

2+0=2
A 0 2 E
2 3

5+0=5
Inicio B 0 5 D
5 10 G
8 Final
1+0=1
C 0 1 F
1 6

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
4.- Calcule el ES ( tiempo de inicio mas temprano) d inmediata Tiempo
Para las actividades que no parten del inicio A - 2
Se debe considerar dos cosas B - 5
C - 1
Primero si solo tiene una actividad predecesora el tiempo de inicio ES de la
D B 10
siguiente actividad es el tiempo final EF de la predecesora E A, D 3
Si tiene mas de 2 predecesoras el ES de la siguiente actividad es el tiempo final F C 6
EF mayor de las predecesoras G E, F 8
El tiempo final EF es la suma de el tiempo de actividad TA + el tiempo de inicio ES
EF = TA + ES
ES EF
TA LS LF
A 0 2 E 15 18
2 3
8
3+15=1

Inicio B 0 5 D 5 15
5 10 G 18 26 TF
10+5=1
5 8 Final
6
18+8=2
C 0 1 F 1 7
1 6
7
6+1=

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
5.- Tiempo de duración del proyecto d inmediata Tiempo
A - 2
El tiempo de duración del proyecto es el tiempo TF de la última actividad B - 5
C - 1
Si existen mas de una última actividad el tiempo de duración de proyecto es el
D B 10
mayor valor de la EF de las actividades que llega al final E A, D 3
F C 6
ES EF G E, F 8
TA LS LF

A 0 2 E 15 18 Tiempo de
2 3 duración del
8
3+15=1 proyecto TF

Inicio B 0 5 D 5 15
5 10 G 18 26 26
10+5=1
5 8 Final
6
18+8=2
C 0 1 F 1 7
1 6
7
6+1=

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
6 determinación de los tiempos LF( tiempo de finalización más tardío) y LS.(tiempo d inmediata Tiempo
de inicio más tardío) A - 2
Partimos del TF del ,proyecto y lo colocamos en el LF de la actividad predecesora B - 5
del final, si hay más de dos actividades predecesoras del final se coloca este C - 1
tiempo TF en los tiempos LF de estas actividades D B 10
E A, D 3
El tiempo LS de la actividad es la resta del tiempo LF menos el tiempo de actividad
F C 6
TA
G E, F 8
LS = LF-TA
Para el resto actividades predecesoras se pasa el tiempo LS de la última actividad
Actividad ES EF
como el tiempo LF de la predecesora, si hay dos predecesoras se pasa este
tiempo LS al tiempo LF de ambas predecesoras TA LS LF
A 0 2 E 15 18 Tiempo de
2 3 duración del
proyecto TF

Inicio B 0 5 D 5 15
5 10 G 18 26 26
8 18 26 Final
26 - 8 =
C 0 1 F 1 7 18
1 6

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
6 determinación de los tiempos LF( tiempo de finalización más tardío) y LS.(tiempo d inmediata Tiempo
de inicio más tardío) A - 2
B - 5
Para el resto actividades predecesoras se pasa el tiempo LS de la última actividad C - 1
como el tiempo LF de la predecesora, si hay dos predecesoras se pasa este D B 10
E A, D 3
tiempo LS al tiempo LF de ambas predecesoras
F C 6
G E, F 8
Para determinar el tiempo LF cuando se tiene 2 actividades que regresan a
una actividad predecesora se escoge el menor tiempo LS de las dos ES EF
actividades TA LS LF
AF
A 0 2 E 15 18 Tiempo de
2 13 15 3 15 18 duración del
15- proyecto TF
2=13 18 - 3=
15
Inicio B 0 5 D 5 15
5 0 5 10 5 15 G 18 26 26
8 18 26 Final
5-5=0
15-10=5

C 0 1 F 1 7
1 11 12 6 12 18
12 -
1=11 18 -6=
12

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Activida Predecesora
7 calculo del tiempo de holguras (es el tiempo que me puedo demorar una d inmediata Tiempo
actividad
Las holguras se calculan restando el tiempo más tardío para iniciar (LS) A - 2
menos el tiempo más temprano para el inicio (ES ) B - 5
C - 1
Holguras = LS-ES
D B 10
Para comprobar si están bien calculadas se puede restar el LF – EF y
E A, D 3
este valor debe ser igual a la holgura F C 6
G E, F 8

AF
ES EF

13
TA LS LF
13- 0
A 0 2 15-15=0
E 15 18 Tiempo de
0=13
2 13 15 3 15 18 duración del
proyecto TF
0 0
Inicio 0-0=0
B 0 5 5-5=0
D 5 15 0
5 0 5 10 5 15 18-18=0G 18 26 26
8 18 26 Final

11- 11 12- 11
C
0=11 0 1 F
1=11 1 7
1 11 12 6 12 18

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Diagrama PERT y CPM.
Predecesora
8 calculo de la ruta crítica Actividad inmediata Tiempo
La ruta crítica es la ruta de mayor duración A - 2
La ruta crítica es la ruta o rutas que van desde el inicio hasta el final por las B - 5
C - 1
actividades que tiene las holguras cero ( no se pueden retrasar)
D B 10
Un camino crítico indica aquellas actividades que no pueden adelantarse o
E A, D 3
retrasarse F C 6
Un proyecto puede tener varios caminos críticos, mientras más caminos críticos G E, F 8
tenga un proyecto mas riesgoso es el proyecto

13 0
A 0 2 E 15 18 Tiempo de
2 13 15 3 15 18 duración del
proyecto TF
0 0
Inicio B 0 5 D 5 15 0
5 0 5 10 5 15 G 18 26 26
8 18 26 Final

11 11
C 0 1 F 1 7
1 11 12 6 12 18

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Ejercicio 2

Tiempo de AF
Actividad Predecedentes actividad
A ES 1 EF
a - 3 3
b a 2 TA LS LF
c - 5 2
d b, c 2
e a 4
f b,c 6
g e,d 5

E 3 7 G 7 12
4 5

A 0 3 B 3 5 D 5 7 12
3 2 2
Final
Inicio

C 0 5 F 5 11
5 6

[Link] Mario Bermeo

 Proyectos
Ejercicio 2 Para determinar el tiempo LF cuando se tiene 2 actividades que regresan
a una actividad predecesora se escoge el menor tiempo LS de las dos
Actividad Predecedentes Tiempo de actividad
actividades
a - 3
Ejemplo
b a 2
Actividad F: LS = 6
c - 5
Actividad D: LS = 5
d b, c 2 Regresan a la actividad C, el tiempo LF de la actividad C es el menor LS
e a 4 de D y F, en este caso 5
f b,c 6 De igual manera el LF de la actividad B es el menor LS de las actividades
g e,d 5 D y F, en este caso 5
AF 0 0
E 3 7 G 7 12
A ES 1 EF
3 4 3 7 5 7 12
TA LS 2 LF

0 0 0
A 0 3 B 3 5 D 5 7 12
3 0 3 2 3 5 2 5 7
Final
Inicio

1
0 F 5 11
C 0 5 6 6 12
5 0 5 Tiempo del proyecto 12 días
En este caso existen 3 rutas críticas
A-E-G
C-D-G
A-B-D-G
 Proyectos

HITOS DEL PROYECTO

3.1.- Planificar la gestión del Un hito es un compromiso que se debe cumplir en
una fecha determinada
cronograma

Se utilizan para:

• Finalización de una entrega

• Mostrar que las revisiones fueron realizadas
• Resaltar el cierre de negociaciones
• Indicar la finalización de una fase
• La fecha de firma de un contrato
 Proyectos

Proceso de
planificación

4. Planificación de los
recursos

Mario Bermeo
 Proyectos

4.-Planificación de los • Se define los integrantes del equipo y

recursos los roles de cada uno de ellos

RECURSO HUMANOS
En un proyecto pueden existir los siguientes
roles:
• Director del proyecto
• Miembros del equipo
• Gerentes técnicos
• Especialistas
• Gerentes funcionales
• Coordinador de proyecto

RECURSOS MATERIALES
E INMATERIALES
Bienes muebles
Bienes inmuebles
Servicios
Patentes
Servicios básicos

Mario Bermeo
 Proyectos
RECURSO HUMANOS

Gerente funcional
Es quien selecciona al director del proyecto
Administra al director del proyecto, no al
proyecto
Apoya al director del proyecto
Director del proyecto
• Es el responsable de la planificación, ejecución
del proyecto
• Explicar a otros los aspectos de negocio
fundamentales de un proyecto;
• Trabajar con el patrocinador del proyecto, el
equipo y expertos en la materia para desarrollar
una estrategia adecuada de entrega del
proyecto; y
• Implementar esa estrategia de una manera que
maximice el valor del negocio del proyecto.
Equipo de proyecto
Ejecutan el proyecto

Especialistas
Definen tareas especializadas
Apoyan en la solución de problemas
Mantiene informado al director del proyecto y al
gerente funciona
 Proyectos
RECURSOS MATERIALES E INMATERIALES
Consiste en estimar los bienes materiales e inmateriales requeridos para el proyecto

Mobiliario de oficina Equipos de laboratorio Total Inmovilizado

escritorio Equipo 1 Inmovilizado Material
sillas Equipo 2 Terrenos y bienes naturales
sala de espera Equipo 3 Edificios y construcciones
sillas generales Equipo 4
Reformas oficinas
mesa reuniones total
archivador Maquinaria
Total Servicio Equipos de oficina
transporte Mobiliario de oficina
Equipos de oficina Comida Equipos de laboratorio
teléfono Seguros Equipos informáticos
teléfono móvil servicios básicos Otro Inmovilizado Material
fax total Inmovilizado Inmaterial
Resmas de papel boom Aplicaciones Informáticas
total Arrendamientos Financieros
Otro Inmovilizado Inmaterial
Equipos informáticos
ordenador de mesa
ordenador portátiles
impresora copiadora
Total

Mario Bermeo
 Proyectos

Proceso de
planificación

5.- Planificación de la calidad

 Proyectos
Un plan de control de calidad de un
proyecto debe contener los siguientes
Planificación del control de calidad elementos:

• Objetivos y alcance del control de

calidad:
• Responsabilidades:
• Procedimientos de control de calidad:
Qué se va a controlar • Criterios de aceptación:
Quién va a controlar • Planificación de recursos:
Cuándo se va a controlar • Calendario y frecuencia de las
Cómo se va a controlar actividades de control de calidad:
• Registro y documentación:.
• Acciones correctivas y preventivas:
• Revisión y mejora continua:
• Comunicación:
.
Proyectos

Plan de calidad
Un plan de control de calidad de un proyecto debe contener los siguientes elementos:

Objetivos y alcance del control de calidad: Se debe definir el propósito del plan y establecer los límites del control de calidad en términos de
actividades, productos o servicios a ser evaluados.

Responsabilidades: Identificar y asignar las responsabilidades de cada miembro del equipo involucrado en el control de calidad, incluyendo al
gerente de calidad, los líderes de equipo y los miembros del equipo de proyecto.

Procedimientos de control de calidad: Describir los procesos y métodos específicos que se utilizarán para evaluar la calidad de los
productos o servicios entregados durante el proyecto. Esto puede incluir inspecciones, pruebas, revisiones de documentos, auditorías, entre
otros.

Criterios de aceptación: Establecer los estándares y criterios que se utilizarán para determinar si los productos o servicios cumplen con los
requisitos de calidad establecidos. Esto puede incluir especificaciones técnicas, normas, regulaciones o requisitos del cliente.

Planificación de recursos: Determinar los recursos necesarios para llevar a cabo el control de calidad, como equipos de prueba,
herramientas de medición, personal capacitado, entre otros.

Calendario y frecuencia de las actividades de control de calidad: Establecer un cronograma detallado que indique cuándo y con qué
frecuencia se llevarán a cabo las actividades de control de calidad durante el proyecto.

Registro y documentación: Definir los requisitos para el registro y documentación de los resultados de las actividades de control de calidad,
incluyendo informes de inspección, registros de pruebas y cualquier otro documento relevante.

Acciones correctivas y preventivas: Establecer los procedimientos para abordar cualquier desviación o no conformidad identificada durante
el control de calidad, incluyendo la implementación de acciones correctivas y preventivas.

Revisión y mejora continua: Establecer un proceso para revisar periódicamente el plan de control de calidad y realizar mejoras en función de
los resultados y lecciones aprendidas durante el proyecto.

Comunicación: Definir cómo se comunicarán los resultados del control de calidad a las partes interesadas relevantes, tanto internas como
externas al proyecto.

Mario Bermeo
Proyectos

Ejemplo de plan de calidad para una construcción de un casa

Etapa del Proyecto Actividades Control de Calidad Responsable
- Inspección del terreno para
Preparación del sitio - Limpieza y nivelación del terreno verificar que esté libre de escombros Ingeniero de obra
y adecuadamente nivelado
- Verificación de la correcta
- Preparación de la cimentación colocación de los encofrados y la Ingeniero de estructuras
calidad del concreto utilizado
- Verificación de la alineación y
Construcción de muros - Levantamiento de muros Maestro de obra
nivelación de los muros
- Inspección de la calidad de los
- Instalación de sistemas
materiales utilizados y su correcta Ingeniero de estructuras
estructurales (vigas, columnas)
instalación
- Verificación de la correcta
Instalaciones - Instalación de sistemas eléctricos instalación de cables, interruptores y Electricista
tomas de corriente
- Instalación de sistemas de - Prueba de presión de las tuberías
Plomero
fontanería para detectar fugas
- Inspección de la aplicación
Acabados - Pintura uniforme de la pintura y la calidad Inspector de calidad de acabados
del acabado
- Verificación de la correcta
- Instalación de pisos y
instalación, nivelación y calidad de Maestro de obra
revestimientos
los pisos y revestimientos
- Inspección de todos los aspectos
Inspección final - Revisión general de la casa constructivos, instalaciones y Inspector de calidad de obra
acabados
- Verificación de que todos los
- Pruebas de funcionamiento sistemas (eléctrico, fontanería) Ingeniero de instalaciones
funcionen correctamente

Mario Bermeo
Proyectos

Formato de acciones correctivas

ACCIONES CORRECTIVAS

Estado del
proyecto Número de proyecto

Director del
proyecto Fecha

Nombre del
proyecto
Si el 5 del costo de la
acción correctiva cae en
Calificación del momento la zona verde, es decir
es menor al 3%, este
Costo a la Variación al terminar
fecha Presupuesto Costo hasta el final ( Oosto acción) ,=C*100/B monto es asumido por el
A B ,= B-A C >5% 3% ≤ X ≤5% <3% presupuesto del
1600 21450 19850 500 2,3 proyecto ( por la reserva
de contingencia del
proyecto) pero si
Descripción del sobrepasa este
problema
porcentaje se tiene que
capitalizar el proyecto

Acciones

Mario Bermeo
 Proyectos

Proceso de
planificación

6.- Planificación de los costos

 Proyectos

La Gestión de los Costos del Proyecto se ocupa

principalmente del costo de los recursos necesarios
Planificación de los costos para completar las actividades del proyecto, incluye
bienes, materiales, maquinaria, personal, seguros
etc

• Planificar la gestión de los costos

• Estimar los costos
• determinar el presupuesto
 Proyectos
COSTOS DEL PROYECTO
Para la planificación de los costos del proyecto se parte de la estructura ETD y se estima el costo
de cada actividad
Nombre del proyecto

Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3

Actividad1.1 Costos A11

Actividad1.2 Costos A12

Actividad1.3 Costos A13

Costos Entregable 1 Costos Entregable 2 Costos Entregable 3

A - Costos proyecto = suma costos de entregables

B - Costos de riesgos = costos para riesgos críticos

C - Costos de contingencia = costos para contingencias

Costos total del proyecto de contingencia = A+B+C

Mario Bermeo
 Proyectos
COSTOS RECURSO HUMANOS

Personal
Entregables Director del proyecto Técnico 1 Técnico 2 Especialista
costo costo costo costo /
Horas /hora Total Horas /hora Total Horas /hora Total Horas hora Total TOTAL
Entregable 1 2800 2750 625 1125 7300
Actividad 1.1 16 100 1600 20 50 1000 10 25 250 0 2850
Actividad 1.2 8 100 800 20 50 1000 10 25 250 15 75 1125 3175
Actividad 1.3 4 100 400 15 50 750 5 25 125 0 1275
Entregable 2 2000 3000 750 1500 7250
Actividad 2.1 10 100 1000 20 50 1000 5 25 125 0 2125
Actividad 2.2 5 100 500 20 50 1000 5 25 125 20 75 1500 3125
Actividad 2.3 5 100 500 20 50 1000 0 0 1500
Actividad 2.4 10 25 250 0 250
Actividad 2.5 10 25 250 0 250
Entregable 2 2500 2100 1875 2250 8725
Actividad 3.1 10 100 1000 18 50 900 15 25 375 15 75 1125 3400
Actividad 3.2 5 100 500 10 50 500 15 25 375 1375
Actividad 3.3 5 100 500 10 50 500 15 25 375 1375
Actividad 3.4 20 25 500 15 75 1125 1625
Actividad 3.5 5 100 500 10 10 100 5 25 125 725
Actividad 3.6 10 10 100 5 25 125 225
TOTAL RECURSO HUMANO 7300 7850 3250 4875 23275

Mario Bermeo
 Proyectos
COSTOS DE RECURSOS MATERIALES E INMATERIALES
Consiste en estimar los bienes materiales e inmateriales requeridos para el proyecto
Presentació precio por
Mobiliario de oficina n unidades unidad total
escritorio unidades 3 400 1200
sillas unidades 3 150 450
sala de espera unidades 1 300 300
sillas generales unidades 6 50 300
mesa reuniones unidades 1 300 300 Total Inmovilizado 33.790
archivador unidades 3 200 600
Inmovilizado Material 28.790
Total 3150
Terrenos y bienes naturales 0
Presentació precio por Edificios y construcciones 0
Equipos de oficina n unidades unidad total
Reformas oficinas 5.000
teléfono Unidades 3 100 300
teléfono móvil Unidades 7 100 700
Maquinaria 0
fax Unidades 1 100 100 Equipos de oficina 1.100
Resmas de papel boom Unidades 0 Mobiliario de oficina 3.890
total 1100
Equipos de laboratorio 15.000
Presentació unidada precio por Equipos informáticos 3.800
Equipos informáticos n des unidad total
ordenador de mesa 2 800 1600 Otro Inmovilizado Material 0
ordenador portátiles 1 1000 1000 Inmovilizado Inmaterial 2.000
impresora copiadora 1 200 200
Aplicaciones Informáticas 2.000
Total 2800
Arrendamientos Financieros 0
Año 1 Otro Inmovilizado Inmaterial 0
Equipos de unidada precio por
laboratorio des unidad total
Equipo 1 2 3000 6000
Equipo 2 1 3000 3000
Equipo 3 1 3000 3000
Equipo 4 1 3000 3000
 Proyectos
COSTOS DE DEL PROYECTO
Personal BIENES
Director del
Entregables proyecto Técnico 1 Técnico 2 Especialista Equipos Suministros transporte Mobiliario
TOT TOTAL
Cos Cos Cost Cost AL PROYE
cost Unidad to Tot Unid to Tot Unid o Tot Unid o Total BIEN CTO
o TOTAL es uni al ades uni al ades unid al ades unid ES
Hor costo Tota Hor costo Tota Hor costo Tota /hor Tota PERSO Descripci dad Descripci dad Descri ad Descri ad
as /hora l as /hora l as /hora l Horas a l NAL ón ón pción pción
280 275 112 39 10 144 549
Entregable 1 0 0 625 5 7300 00 5 50 05 12795
160 100 papel pasaje escrito
Actividad 1.1 16 100 0 20 50 0 10 25 250 0 2850 boom 5 5 25 s 10 5 50 rio 3 300 900 975 3825
Computa tinta
100 112 dora 100 30 impresor 353
Actividad 1.2 8 100 800 20 50 0 10 25 250 15 75 5 3175 laptop 3 0 00 a 8 10 80 silla 3 150 450 0 6705
Impresor 90 papele
Actividad 1.3 4 100 400 15 50 750 5 25 125 0 1275 a 3 300 0 ra 3 30 90 990 2265
200 300 150 20
Entregable 2 0 0 750 0 7250 0 0 0 0200 7450
100 100
Actividad 2.1 10 100 0 20 50 0 5 25 125 0 2125 0 2125
100 150
Actividad 2.2 5 100 500 20 50 0 5 25 125 20 75 0 3125 0 3125
100 taladro 20
Actividad 2.3 5 100 500 20 50 0 0 0 1500 mecánico 2 100 0 200 1700
Actividad 2.4 10 25 250 0 250 0 250
Actividad 2.5 10 25 250 0 250 0 250
250 210 187 225 10
Entregable 2 0 0 5 0 8725 0 0 0 0100 8825
100 112
Actividad 3.1 10 100 0 18 50 900 15 25 375 15 75 5 3400 0 3400
Actividad 3.2 5 100 500 10 50 500 15 25 375 1375 0 1375
10
Actividad 3.3 5 100 500 10 50 500 15 25 375 1375Horno 1 100 0 100 1475
112
Actividad 3.4 20 25 500 15 75 5 1625 0 1625
Actividad 3.5 5 100 500 10 10 100 5 25 125 725 0 725
Actividad 3.6 10 10 100 5 25 125 225 0 225
TOTAL RECURSO 730 785 325 487 42 10 144 579
HUMANO 0 0 0 5 23275 00 5 50 05 29070
Riesgos crític 20% 5814
Contingencias 10% 2907
Total proyecto 37791
EJEMPLO DE COSTOS DE DEL PROYECTO DE UNA CASA
Costo mano
Etapas Personal de obra Materiales
1.1 Preparación y Planificación Inicial
Gerente de proyecto: 1 persona a tiempo completo, salario mensual 3000
Reunión con el cliente y análisis de requisitos
Arquitecto: 1 persona a tiempo parcial; salario mensual 2500
Estudio de viabilidad del proyecto
Personal de apoyo administrativo: 1 persona a tiempo parcial, salario mensual 3
Elaboración del enunciado del trabajo (SOW)
1500 5
Desarrollo del plan del proyecto 3500 1500
0
Estimación de costos y presupuesto inicial
0
Identificación de proveedores y subcontratistas clave

1.2 Diseño y Aprobación de Planos

Contratación de arquitecto y diseñadores
Diseño arquitectónico y estructural de la casa 2
Arquitecto: 1-2 personas a tiempo completo, salario mensual 3000
Elaboración de planos y especificaciones técnicas 2
Diseñadores: 1-2 personas a tiempo parcial, salario emnsual 1500 2250 5750
Revisión y aprobación de los planos por parte del cliente 5
Obtención de permisos y aprobaciones necesarias 0

1.3 Preparación del Sitio y Cimientos

Excavación y nivelación del terreno
Capataz: 1 persona a tiempo completo, salario 2500 3
Construcción de los cimientos y las bases
Trabajadores de construcción: 2-3 personas a tiempo completo. Salario 1500 5
Instalación de sistemas de drenaje 3500 2500
cada uno0
Preparación del sitio para la construcción de la estructura principal
0

1.4 Construcción de la Estructura Principal

Construcción de los muros y la estructura de soporte Capataz: 1 persona a tiempo completo, salario emnsual 2500 1
Instalación de techos y cubiertas Trabajadores de construcción: 3-5 personas a tiempo completo, salario 5
Colocación de ventanas y puertas exteriores mensual 1500 cadea uno 0 15000 15000
Aislamiento y revestimiento exterior 0
0
1.5 Instalaciones y Acabado
Electricista: 1-2 personas a tiempo completo, salario mensual 2000
Instalación de sistemas eléctricos y de fontanería Fontanero: 1-2 personas a tiempo completo, salario mensual 2000 2
Construcción de tabiques interiores Carpintero: 1-2 personas a tiempo completo, salario emnsual 2000 5
Instalación de pisos, azulejos y acabados interiores Pintor: 1-2 personas a tiempo completo, salario mensual 2000 0 25000 15000
Pintura y decoración interior Trabajadores de acabados: 2-3 personas a tiempo completo, salario mensual 0
Montaje de muebles y accesorios 1500 0

1.6 Inspecciones y Pruebas

Inspección de calidad y seguridad durante la construcción Inspector de calidad: 1 persona a tiempo parcial, salario mensual 2500 2
Pruebas de funcionamiento de sistemas eléctricos y de fontanería Personal de apoyo administrativo: 1 persona a tiempo parcial, salario mensual 0
2000 2000
Inspección final antes de la entrega 1500 0
0
1.7 Entrega y Cierre
Limpieza final del sitio de construcción 2
Gerente de proyecto: 1 persona a tiempo parcial, salario mensual 3000
Entrega de la casa al cliente 5
Personal de limpieza: 1-2 personas a tiempo parcial, salario mensual 1000 2500 4500
Cierre administrativo y documentación final 0
0
53750 46250
 Ejemplo cronograma construcción de una casa
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Plazo %
Etapas (semanas) Avance Presupuesto 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.1 Preparación y Planificación Inicial 2
Reunión con el cliente y análisis de requisitos
Estudio de viabilidad del proyecto
Elaboración del enunciado del trabajo (SOW) 10 5000
Desarrollo del plan del proyecto
Estimación de costos y presupuesto inicial
Identificación de proveedores y subcontratistas clave
1.2 Diseño y Aprobación de Planos 2
Contratación de arquitecto y diseñadores
Diseño arquitectónico y estructural de la casa
Elaboración de planos y especificaciones técnicas 20 8000
Revisión y aprobación de los planos por parte del cliente
Obtención de permisos y aprobaciones necesarias
1.3 Preparación del Sitio y Cimientos 2
Excavación y nivelación del terreno
Construcción de los cimientos y las bases
Instalación de sistemas de drenaje
40 6000
Preparación del sitio para la construcción de la estructura
principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal
1.4 Construcción de la Estructura Principal 6
Construcción de los muros y la estructura de soporte
Instalación de techos y cubiertas
60 30000
Colocación de ventanas y puertas exteriores
Aislamiento y revestimiento exterior
1.5 Instalaciones y Acabado 8
Instalación de sistemas eléctricos y de fontanería
Construcción de tabiques interiores
Instalación de pisos, azulejos y acabados interiores 70 40000
Pintura y decoración interior
Montaje de muebles y accesorios
1.6 Inspecciones y Pruebas 2
Inspección de calidad y seguridad durante la construcción
Pruebas de funcionamiento de sistemas eléctricos y de 80 4000
fontanería
Inspección final antes de la entrega
1.7 Entrega y Cierre 2
Limpieza final del sitio de construcción
Entrega de la casa al cliente 100 7000
Cierre administrativo y documentación final
24 100000
 Proyectos

Proceso de
planificación

7.-Planificar la gestión de las

comunicaciones
 Proyectos

La comunicación esta estrechamente ligadas con ls

6.- Planificar la gestión de las partes interesadas y con el poder de influencia de
comunicaciones estas

Es responsabilidad del director del ,proyecto

elaborar el plan de comunicación
Componentes
Fuente de información: De donde saco la
información
Mensaje: Que se va comunicar
Transmisor: Quien envía el mensaje
Medio de trasmisión: Por que medio se comunica
Receptor: Quien recibe el mensaje
Destinatario: a quien va dirigido el mensaje
Proyectos

Comunicación
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema
de gestión de la calidad, que incluyan:

a) qué comunicar;
b) cuándo comunicar;
c) a quién comunicar;
e) quién comunica;
d) cómo. Comunicar
e) Idioma de la comunicación
f) Lenguaje de la comunicación

Pérdida de información

Mario Bermeo
Proyectos

Comunicación

PLAN DE COMUNICACIÓN
Partes interesadas Necesidades de
Método Canal Frecuencia Responsable
(internas/externas) comunicación

A quién comunicar Qué comunicar Cómo me comunico Por donde envío la comunicación Cuándo comunico Quién comunica

Es el medio físico por el que se

transmite el mensaje.
Semanal, quincenal/
Reuniones , Intranet, emails, quipux mensual/ Emisór responsable
Receptor Información verbal/no verbal (oficios, memos), Eventos sociales, trimestral/cuatrimest de enviar la
Internas /externas escrita/visual ral/semestral/anual comunicación
chats internos, redes sociales
videoconferencia, De
forma
coorporativas,
periódica/puntual
teléfono, diptricos, volantes,
cartelera

Mario Bermeo
Proyectos

Ejemplo de plan de comunicación proyecto construcción de una casa

Canal de Frecuencia de Responsable de la

Parte Interesada Qué Comunicar Cómo Comunicar Comunicación Comunicación Comunicación
Progreso del Informes de avance, Correo electrónico,
Cliente Semanalmente Gerente de Proyecto
proyecto reuniones reuniones
Cambios en los
Correo electrónico, Correo electrónico,
Arquitecto planos, Según necesidad Gerente de Proyecto
llamadas telefónicas llamadas
aprobaciones
Actualización de Reuniones de
Contratista tareas, solicitudes de seguimiento, Reuniones, informes Semanalmente Gerente de Proyecto
materiales informes de avance
Solicitud de
Correo electrónico, Correo electrónico,
Proveedores cotizaciones, estado Según necesidad Gerente de Proyecto
llamadas telefónicas llamadas
de entrega
Reuniones de
Instrucciones, Reuniones,
Equipo de trabajo, Capataz, Gerente de
cambios en la comunicación Diariamente
Construcción comunicación en Proyecto
programación directa
persona
Resultados de
Informes escritos,
Inspectores inspecciones, Informes, reuniones Según necesidad Gerente de Proyecto
reuniones
requisitos especiales
Cartas, avisos
Notificaciones sobre publicados en el Cartas, avisos
Comunidad Local Según necesidad Gerente de Proyecto
actividades y plazos lugar de publicados
construcción

Mario Bermeo
 Proyectos

Proceso de
planificación

8.-Planificar la gestión de
riesgos
 Proyectos

Los riesgos ,pueden ser positivos y negativos

Planificar la gestión de riesgos Las fuentes de riesgo son externas e internas
De las externas tenemos oportunidades y
amenazas
De las internas tenemos las debilidades

Planificar la gestión de riesgos

Identificar los riesgos

Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta
a. Conceptos básicos

Peligro.-

Fuente o situación con potencial de generar algún daño

Riesgo.-

Combinación de la probabilidad y consecuencias de un

evento identificado como peligroso.
a. Conceptos básicos de seguridad

Ejemplos.-

PELIGRO:
Una llama o sustancia explosiva es un peligro.

RIESGO
Solo estaremos en riesgo, si la mezcla vapor / aire, de esta sustancia, están
dentro de los limites mínimo y superior de inflamabilidad y/o explosividad.

Riesgo trata las probabilidades u oportunidades que la mezcla vapor /aire este
dentro de los limites superior e inferior.
Cuales son las probabilidades que una fuente de calor sea introducida a esa
atmósfera potencialmente inflamable o explosiva?

El riesgo no es una explosión, sino la probabilidad de que ocurra una explosión.

a. Conceptos básicos de seguridad

Ejemplos.-

PELIGRO:
La toxicidad de una sustancia y efecto que tendrá en nosotros dependerá de la
dosis y duración de la exposición a la sustancia..

Eso todavía no es un riesgo.

RIESGO
El riesgo es la probabilidad u oportunidad de que una persona o personas sean
expuestas a esta sustancia.

El peligro se identifica, el riesgo se evalúa

Proyectos

Gestión de Riesgos del Proyecto:

La gestión de riesgos es un proceso fundamental en la gestión de proyectos, ya que busca

identificar, analizar, evaluar y responder a los riesgos que pueden afectar el logro de los
objetivos del proyecto. A continuación, se describen los pasos clave en la gestión de riesgos:

a) Identificación de riesgos:
b) Análisis de riesgos:
c) Evaluación de riesgos:
d) Planificación de respuesta a riesgos:
e) Monitoreo y control de riesgos:

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos
a) Identificación de riesgos:

En esta etapa, se lleva a cabo un proceso de identificación exhaustivo para

identificar todos los posibles riesgos que podrían afectar el proyecto.
Se pueden utilizar técnicas como la lluvia de ideas, la revisión de
documentos y la consulta a expertos para identificar riesgos potenciales.
Los riesgos pueden clasificarse en categorías como
riesgos técnicos,
riesgos financieros,
riesgos operativos,
riesgos legales,
entre otros.

Perspectiva Riesgo
Financiera Pérdida de contratos
Clientes Pérdidas de Clientes
Procesos Elevado número de reclamos
Procesos Devoluciones de productos
Talento Humano Personal no capacitado
Imagen Pérdida de imagen
Mercado Pérdida de mercado

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos

b) Análisis de riesgos:
Una vez que se han identificado los riesgos, se realiza un análisis para comprender su
probabilidad de ocurrencia y su impacto en el proyecto.
Se pueden utilizar técnicas como la matriz de probabilidad e impacto, el análisis de
sensibilidad y el análisis de escenarios para evaluar los riesgos de manera más precisa.
El objetivo es priorizar los riesgos y centrarse en aquellos que tienen un alto impacto y
una alta probabilidad de ocurrencia.

Probabilidad de Consecuencia que

Nivel de riesgo
ocurrencia ocasionan

3 Alta/Ocurre varias veces al año mas de 3 en el año)

Probabilidad 2 Media/ocurre pocas veces en el año (2 a 3 veces)
1 Baja/ocurre raramente en el año ( 1 vez)

3 Daños altos/ impacto alto/ impacto en la organización/ monto mayores a 10000 USD
Daños medianos/ impacto medio/ impacto interno en la organización/ monto menor a
Consecuencias 2
3000-a 10000 USD
Pocos daños/ poco impacto/ impacto interno enárea o departamento/ monto menor a
1
3000 USD

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos

c) Evaluación de riesgos:

En esta etapa, se evalúa la importancia relativa de los riesgos identificados para determinar qué
riesgos deben recibir una atención y respuesta prioritarias.
Se pueden utilizar métodos como el cálculo del valor esperado del riesgo (EVR) o la matriz de
evaluación de riesgos para asignar una calificación o puntaje a cada riesgo y determinar su nivel
de importancia.

Mario Bermeo
Proyectos

Riesgo Acción y temporización

Trivial (T) 1 No se requiere acción específica.
No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar
soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica
Tolerable importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene
2
(TO) la eficacia de las medidas de control.

Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones

precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período
determinado. Cuando el riesgo moderado esta asociado con consecuencias
Moderado extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más
3-4 precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de
(M)
mejora de las medidas de control.

No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se
precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo
Importante corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un
6
(I) tiempo inferior al de los riesgos moderados.

Intolerable No debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es

9 posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo
(IN)

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos

d) Planificación de respuesta a riesgos:

Una vez que se han identificado y evaluado los riesgos, se desarrollan estrategias y planes
de acción para responder a cada riesgo.

Las estrategias de respuesta pueden ser;

• Mitigación (reducir la probabilidad o el impacto del riesgo),

• Transferencia (transferir el riesgo a otra parte),
• Aceptación (aceptar el riesgo y sus consecuencias)
• O evitación (evitar el riesgo en su totalidad).

Se asignan responsabilidades, se establecen actividades y se definen medidas preventivas o

contingentes para abordar los riesgos de manera efectiva.

Mario Bermeo
Proyectos

Acciones para abordar riesgos y oportunidades

Tratamiento del riesgo
Evitar el Riesgo
• No invertir en ese mercado de alto Compartir el Riesgo
riesgo • Asociarme con otras empresas ( no
• Reducir la expansión de una línea de poner todos los huevos en la misma
productos a nuevos mercados canasta)
• Vender una división, unidad de negocio • Contratación de outsourcing para
o segmento geográfico altamente procesos del negocio
riesgoso • Compartir el riesgo con acuerdos
• Dejar de producir un producto o servicio sindicales o contractuales con clientes,
altamente riesgoso proveedores u otros socios de negocio

Aceptar el Riesgo
Mitigar el Riesgo
• Auto-asegurarse contra pérdidas Fortalecimiento del control interno en los
procesos del negocio
• Aceptar los riesgos de acuerdo a los Diversificación de productos
niveles de tolerancia de riesgo Establecimiento de límites a las
operaciones y monitoreo
Reasignación de capital entre unidades
operativas
Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos

.
e) Monitoreo y control de riesgos:

Durante la ejecución del proyecto, se realiza un monitoreo continuo de los riesgos para
detectar cualquier cambio en su probabilidad o impacto, así como para evaluar la
efectividad de las respuestas implementadas.

Se pueden establecer indicadores clave de riesgo y umbrales de activación para

identificar desviaciones significativas y tomar acciones correctivas de manera oportuna.

El monitoreo y control de riesgos es un proceso iterativo y continuo a lo largo de todo el

ciclo de vida del proyecto.

La gestión de riesgos es esencial para prevenir problemas, reducir la incertidumbre y

aumentar las posibilidades de éxito en un proyecto. Al identificar y abordar los riesgos de
manera proactiva,

Mario Bermeo
6 .- Planificación

MONITOREO, SEGUIMIENTO Y CONTROL

Actividades de Evaluaciones separadas

supervisión continua:
Auditoría interna
Se realizan realiza un Auditoría externa
seguimiento al
cumplimiento de las . Riesgos
Riesgos de Seguridad
acciones planteadas Reputación Lógica
para ver su cumplimiento
Riesgos de Riesgos de
Seguridad de Manufactura
Información Auditoría
Ger
Interna
Riesgos Riesgos
Regulatorios Tecnológicos

Riesgos Riesgos
de Fraude Financieros

Mario Bermeo
Proyectos

Ejemplo de la Gestión de riesgos

Aplicaremos la gestión del riesgo al ejemplo de la construcción de la casa

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos

a) Identificación de riesgos:

Se realiza una sesión de lluvia de ideas con el equipo del proyecto y se identifican los
siguientes riesgos:

Perspectiva Riesgo
Proveedores Retraso en la entrega de materiales de construcción
Proveedores Problemas con los subcontratistas o proveedores.
Clientes Cambios en los requisitos del cliente durante el proyecto.
Ambiente Condiciones climáticas adversas que puedan afectar el avance de la construcción.
Financiero Aumento en los costos de los materiales de construcción
Personas Falta de personal

Mario Bermeo
 Proyectos

Ejemplo de la evaluación inicial de riesgos para la construcción de una casa

Retraso en la entrega de materiales: Existe el riesgo de que los proveedores de materiales no entreguen los materiales
necesarios en el momento adecuado, lo que puede retrasar el progreso de la construcción. Para mitigar este riesgo, se pueden
tomar medidas como establecer acuerdos contractuales claros con los proveedores, realizar un seguimiento regular del estado
de entrega de los materiales y tener planes de contingencia en caso de retrasos.

Cambios en los requisitos del cliente: El cliente puede solicitar cambios en los requisitos y diseño de la casa durante el
proceso de construcción, lo que puede afectar el cronograma y el presupuesto. Para manejar este riesgo, se debe establecer
una comunicación clara y abierta con el cliente desde el principio, documentar todos los cambios solicitados y evaluar su
impacto en el cronograma y el presupuesto antes de implementarlos.

Condiciones climáticas adversas: Las condiciones climáticas, como lluvias intensas o condiciones climáticas extremas,
pueden afectar la construcción y causar retrasos. Para mitigar este riesgo, se pueden incluir planes de contingencia que
contemplen el clima y se puedan ajustar el cronograma de trabajo en caso de condiciones adversas. Además, es importante
asegurar que se tomen las medidas adecuadas para proteger el sitio de construcción de los efectos del clima.

Problemas con los contratistas y subcontratistas: Existe el riesgo de que los contratistas y subcontratistas no cumplan con
los plazos y estándares de calidad establecidos. Para mitigar este riesgo, es importante seleccionar cuidadosamente a los
contratistas y subcontratistas, establecer contratos claros y detallados, y realizar un seguimiento regular del progreso y la
calidad de su trabajo.

Problemas de financiamiento: Puede haber riesgos asociados a la disponibilidad de fondos para el proyecto. Esto puede
incluir retrasos en el desembolso de los fondos o la falta de financiamiento suficiente para completar el proyecto. Para mitigar
este riesgo, es importante establecer una buena planificación financiera, mantener una comunicación clara con el cliente sobre
los aspectos financieros y contar con reservas de fondos para hacer frente a posibles imprevistos.

Problemas de permisos y licencias: Obtener los permisos y licencias necesarios puede llevar tiempo y puede haber riesgos
de retrasos o rechazos. Para mitigar este riesgo, se deben investigar y comprender los requisitos específicos de permisos y
licencias, iniciar el proceso con suficiente anticipación y mantener una comunicación regular con las autoridades locales.

Mario Bermeo
Proyectos Gestión de riesgos
b) Análisis de riesgos:
Una vez que se han identificado los riesgos, se realiza un análisis para comprender su
probabilidad de ocurrencia y su impacto en el proyecto.
3 Alta/Ocurre varias veces al año mas de 3 en el año)
Probabilidad 2 Media/ocurre pocas veces en el año (2 a 3 veces)
1 Baja/ocurre raramente en el año ( 1 vez)

3 Daños altos/ impacto alto/ impacto en la organización/ monto mayores a 10000 USD
Daños medianos/ impacto medio/ impacto interno en la organización/ monto menor a 3000-a
2
Consecuencias 10000 USD
Pocos daños/ poco impacto/ impacto interno enárea o departamento/ monto menor a 3000
1
USD

Probabilidad Impacto
Perspectiva Riesgo Bajo=1 Bajo=1
Medio= 2 Medio= 2 Nivel de
Alto = 3 Alto = 3 riesgo
Proveedores Retraso en la entrega de materiales de construcción 2 3 6
Proveedores Problemas con los subcontratistas o proveedores. 2 2 4
Cambios en los requisitos del cliente durante el
Clientes
proyecto. 1 2 2
Condiciones climáticas adversas que puedan afectar el
Ambiente
avance de la construcción. 3 3 9
Aumento en los costos de los materiales de
Financiero
construcción 3 3 9
Personas Falta de personal 2 1 2
Proyectos Gestión de riesgos

c) Evaluación de riesgos:
Basándonos en el análisis anterior, priorizamos los riesgos en función de su importancia
relativa.

Los riesgos más críticos para el proyecto son:

Probabilidad Impacto
Perspectiva Riesgo Bajo=1 Bajo=1
Medio= 2 Medio= 2 Nivel de
Alto = 3 Alto = 3 riesgo
Proveedores Retraso en la entrega de materiales de construcción 2 3 6
Proveedores Problemas con los subcontratistas o proveedores. 2 2 4
Clientes Cambios en los requisitos del cliente durante el proyecto. 1 2 2
Condiciones climáticas adversas que puedan afectar el avance
Ambiente
de la construcción. 3 3 9
Financiero Aumento en los costos de los materiales de construcción 3 3 9
Personas Falta de personal 2 1 2
Proyectos Gestión de riesgos

d) Planificación de respuesta a riesgos:

Una vez que se han identificado y evaluado los riesgos, se desarrollan estrategias y planes
de acción para responder a cada riesgo.

Probabilidad Impacto
Perspectiva Riesgo Bajo=1 Bajo=1 Nivel Estrategia Acción
Medio= 2 Medio= 2 de
Alto = 3 Alto = 3 riesgo
Retraso en la Mitigación Realizar seguimieto a los pedidos
entrega de realizados
Proveedores 2 3 6
materiales de Establecer un plan de contingencia para
construcción Mitigación
trabajar en otras actividades
Condiciones Establecer un plan de contingencia para
climáticas adversas Mitigación trabajar en interiores en caso de
Ambiente que puedan afectar 3 3 9 condiciones climáticas desfavorables.
el avance de la Aceptar el riesgo y considerar un posible
construcción. Aceptación
reajuste en el cronograma
Establecer acuerdos con proveedores
Aumento en los Mitigación confiables y monitorear los precios de los
materiales de construcción de manera
costos de los
Financiero 3 3 9 regular.
materiales de
construcción Incluir cláusulas contractuales que
Transferencia permitan transferir el riesgo de aumento
de costos a los proveedores

Mario Bermeo
Proyectos Ejemplo de la Gestión de riesgos

e) Monitoreo y control de riesgos

Durante la ejecución del proyecto, se realiza un monitoreo constante de los riesgos

identificados.

Se actualizan regularmente los planes de contingencia y se toman medidas

preventivas para mitigar los riesgos.

Se evalúa el impacto de los riesgos en el desempeño del proyecto y se implementan

acciones correctivas cuando sea necesario.

Al aplicar la gestión del riesgo en el proyecto de construcción de la casa, se busca

minimizar los efectos negativos de los riesgos identificados

Mario Bermeo
Proyectos Ejemplo de la Gestión de riesgos

Probabilida Impacto Medi

d Bajo=1 das
Perspect Respo Presup
iva
Riesgo Bajo=1 Medio= Nivel Estrategia Acción
nsable
Plazo
uesto
de
Medio= 2 2 de contr
Alto = 3 Alto = 3 riesgo ol

Retraso en la entrega Mitigación Realizar seguimieto a los pedidos

Proveed realizados
de materiales de 2 3 6
ores
construcción Mitigación Establecer un plan de contingencia
para trabajar en otras actividades
Establecer un plan de contingencia
Condiciones para trabajar en interiores en caso
climáticas adversas Mitigación
de condiciones climáticas
Ambiente que puedan afectar el 3 3 9 desfavorables.
avance de la
construcción. Aceptar el riesgo y considerar un
Aceptación
posible reajuste en el cronograma

Establecer acuerdos con

Mitigación proveedores confiables y monitorear
Aumento en los los precios de los materiales de
Financier costos de los construcción de manera regular.
3 3 9
o materiales de
construcción Incluir cláusulas contractuales que
Transferen permitan transferir el riesgo de
cia aumento de costos a los
proveedores

Mario Bermeo
 Proyectos

Proceso de
planificación

9.- Planificación de las

compras
 Proyectos
Un plan de compras de un proyecto debe
incluir los siguientes elementos:
Plan de compras • Descripción del alcance y requisitos de
compras:
• Procedimientos y políticas de compras:
• Identificación y evaluación de
proveedores:.
• Proceso de solicitud de cotizaciones y
licitaciones:
• Evaluación y selección de proveedores:
• Negociación y contratación:
• Gestión de contratos y pedidos:
• Control y seguimiento de costos y
presupuesto:
• Gestión de riesgos:
• Responsabilidades y roles:
Proyectos

Plan de compras
Un plan de compras de un proyecto debe incluir los siguientes elementos:

Descripción del alcance y requisitos de compras: Detallar los elementos o servicios que se requieren adquirir para el proyecto, incluyendo
especificaciones técnicas, cantidades, plazos de entrega y cualquier otro requisito relevante.

Procedimientos y políticas de compras: Establecer los procedimientos y políticas que se seguirán para realizar las adquisiciones, como el proceso
de solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores, selección y contratación.

Identificación y evaluación de proveedores: Definir los criterios para identificar y evaluar a los proveedores potenciales, considerando aspectos
como la experiencia, capacidad técnica, capacidad de suministro, reputación y cumplimiento de requisitos legales y éticos.

Proceso de solicitud de cotizaciones y licitaciones: Especificar cómo se solicitarán las cotizaciones a los proveedores, incluyendo la información y
documentación necesaria, los plazos y la forma en que se evaluarán y compararán las propuestas recibidas.

Evaluación y selección de proveedores: Establecer los criterios y el proceso para evaluar las cotizaciones recibidas, incluyendo la consideración de
factores como el costo, calidad, capacidad de entrega, soporte técnico, garantías, entre otros.

Negociación y contratación: Definir los términos y condiciones de contratación, incluyendo precios, plazos de entrega, garantías, cláusulas de
penalización y cualquier otra disposición contractual relevante. También se deben establecer los procedimientos de negociación con los proveedores.

Gestión de contratos y pedidos: Establecer los procesos y herramientas para administrar los contratos y pedidos realizados a los proveedores,
incluyendo el seguimiento de entregas, pagos, cambios en el alcance, resolución de disputas y cualquier otro aspecto relacionado con la gestión
contractual.

Control y seguimiento de costos y presupuesto: Definir los mecanismos de control y seguimiento de los costos asociados a las compras,
asegurando que se mantengan dentro del presupuesto establecido para el proyecto.

Gestión de riesgos: Identificar los riesgos asociados a las adquisiciones y establecer estrategias para mitigarlos, como contar con proveedores
alternativos, establecer acuerdos de contingencia y realizar seguimiento regular a la calidad y cumplimiento de los proveedores.

Responsabilidades y roles: Determinar las responsabilidades y roles de las personas involucradas en el proceso de compras, tanto en el equipo de
proyecto como en los proveedores.

Mario Bermeo
Proyectos

Ejemplo de plan de compras proyecto construcción de una casa

Materiales/Servicios a
Etapa del Proyecto Actividades Comprar Tiempo de Adquisición Responsable de Compras
- Limpieza y nivelación del Máquinas y equipos para
Preparación del sitio Semana 1 Jefe de Obra
terreno limpieza y nivelación
- Preparación de la Materiales de construcción
Semana 1 Jefe de Obra
cimentación (cemento, arena, ladrillos)
Ladrillos, cemento, mortero,
Construcción de muros - Levantamiento de muros Semana 2 - Semana 4 Maestro de Obra
arena
- Instalación de sistemas
estructurales (vigas, Acero estructural, concreto Semana 4 - Semana 5 Ingeniero de Estructuras
columnas)
- Instalación de sistemas Cables, interruptores, tomas
Instalaciones Semana 6 - Semana 7 Electricista
eléctricos de corriente
- Instalación de sistemas
Tuberías, conexiones, griferías Semana 6 - Semana 7 Plomero
de fontanería
Acabados - Pintura Pintura, brochas, rodillos Semana 8 - Semana 9 Supervisor de Acabados
- Instalación de pisos y Pisos, azulejos, adhesivos,
Semana 9 - Semana 10 Maestro de Obra
revestimientos lechada
- Revisión general de la Materiales para reparaciones
Inspección final Semana 11 - Semana 12 Inspector de Calidad
casa y ajustes finales
- Pruebas de Equipos de prueba, materiales
Semana 12 Ingeniero de Pruebas
funcionamiento adicionales

Mario Bermeo
Proyectos

PROCESO DE
EJECUCIÓN Y CONTROL

Mario Bermeo
 Integración de las etapas de un proyecto con las áreas de conocimiento
Etapas
Áreas de Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
conocimiento
1.3.- Dirigir y gestionar el 1.5.- Monitoriar y controlar el 1.7.- Cerrar el
1.- Integración 1.1.- Desarrollar el acta de 1.2.- Desarrollar el plan para la dirección trabajo del proyecto trabajo del proyecto
(7 procesos) constitución del proyecto de proyectos 1.4.- Gestionar el 1.6.- Realizar el control integrado proyecto
fase
o
conocimiento del proyecto de cambios
2.1.- Planificar la gestión del alcance
2.- Alcance 2.2.- Recopilar requisitos 2.5.- Validar el alcance
(6 procesos) 2.3.- Definir el alcance 2.6.- Controlar el alcance
2.4.- Crear el EDT / WBS
3.1.- Planificar la gestión del cronograma
3.2.- Definir las actividades
3.- Tiempo 3.3.- Secuenciar las actividades
( 6 procesos) 3.4.- Estimar la duración de las 3.6.- Controlar el cronograma
actividades
3.5.- Desarrollar el cronograma

4.1.- Planificar la gestión de los costos

4.- Costos 4.2.- Estimar los costos 4.4.- Controlar los costos
4.3.- determinar el presupuesto
5.- Calidad 5.1.- Planificar la gestión de la calidad 5.2.- Gestionbar la calidad 5.3.- Controlar la calidad

6.1.- Planificar la gestión de recursos 6.3.- Adquirir los recursos

6.- Recursos 6.2.- Estimar los recursos de las 6.4.- Desarrollar el equipo 6.6.- Controlar los recursos
humanos actividades 6,5.- Dirigir el equipo

7.- Comunicaciones 7.1.- Planificar la gestión de las 7.2.- Gestionbar las 7.3.- Monitorear las
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
8.1.- Planificar la gestión de riesgos
8.2.- Identificar los riesgos
8.- Gestión de 8.3.- Realizar el análisis cualitativo de 8.6.- Implementar la
riesgos riesgos 8.7.- Monitoriar los riesgos
8.4.- realizar el análisis cuantitativo de respuesta a riesgos
riesgos
8.5.- Planificar la respuesta
9.- Adquisiciones 9.1.- Planificar la gestión de las 9.2.- Efectuar las adquisione 9.3.- Controlar las adquisiones
adquisiciones del proyecto
10.- Gestión de 10.1.- Identificar a los 10.2.- Planificar el involucramiento de los 10.3.- Gestionar el 10.4.- Monitorear el
interesados interesados interesados involucramiento de los involucramiento de los
interesados interesados
Proyectos

• En la ejecución del proyecto se mide los avances con respecto del

plan
• En esta fase se gasta la mayor parte del presupuesto
• Se realiza seguimiento para ver variaciones entre lo planificado y lo
real
• Se controla los cambios
• Se recomiendan acciones preventivas y correctivas

Mario Bermeo
Proyectos

Indicadores

Un indicador es el valor del proyecto (PVP) el cual mide un

momento temporal en el cual se debe reportar el monto que se ha
gastado del presupuesto del proyecto, el cual se calcula con la
siguiente ecuación:

PVP = tiempo duración del proyecto / 7

Por ejemplo si el proyecto dura 56 días, el PVP será = 56/7 = 8, cada

8 días se reporta el monto que se ha gastado del presupuesto del
proyecto y el presupuesto del proyecto es de 21450 USD

Mario Bermeo
Proyectos

Indicadores
día 7 día 15 día 23 día 30 día 38 día 46 día 54
PVP (Presupuesto
13600 3200 1600 550 1900 400 200
gastado)

PVP (acumulado) 13600 16800 18400 18950 20850 21250 21450

PVP del proyecto

25000

20850
20000
18400 18950
16800
15000
13600

10000

5000

0
día 7 día 14 día 21 día 28 día 35

Mario Bermeo
Proyectos

Indicadores

Mario Bermeo
Proyectos

Indicadores
El análisis del Valor Ganado (EVM) implica el cálculo de varios componentes clave para evaluar el
desempeño del proyecto en términos de costo y cronograma.

Valor Planificado (PV):

También conocido como presupuesto planificado.
Representa el costo o presupuesto planificado para el trabajo programado hasta la fecha.
Se asigna un valor monetario o en horas a cada actividad en función del presupuesto establecido.
Suma de los valores asignados a todas las actividades programadas hasta el momento.
Fórmula: Suma de los valores asignados a las actividades programadas hasta la fecha.

Valor Ganado (EV):

También conocido como valor real.

Representa el costo o presupuesto del trabajo que se ha completado hasta la fecha.
Evalúa el progreso real del proyecto y determina el valor de las actividades completadas hasta el
momento, según la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y los puntos de referencia establecidos.
Fórmula: Suma de los valores asignados a las actividades completadas hasta la fecha.

Costo Real (AC):

Representa el costo real incurrido hasta la fecha para el trabajo realizado.

Es el costo real que se ha gastado en las actividades ejecutadas hasta el momento.
Fórmula: Suma de los costos reales de las actividades ejecutadas hasta la fecha.

Mario Bermeo
 Ejemplo cronograma construcción de una casa
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Plazo %
Etapas (semanas) Avance Presupuesto 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.1 Preparación y Planificación Inicial 2
Reunión con el cliente y análisis de requisitos Valor Planificado (PV):
Estudio de viabilidad del proyecto También conocido como presupuesto planificado.
Elaboración del enunciado del trabajo (SOW) 10 5000 Es el presupuesto que hasta la fecha esta planificado gastar
Desarrollo del plan del proyecto
Estimación de costos y presupuesto inicial Por ejemplo hasta la fecha semana 6 se tiene planificado
Identificación de proveedores y subcontratistas clave realizar las etapas 1,2 y 3 y esta planificado ejecutarse el
1.2 Diseño y Aprobación de Planos 2 40% del proyecto y planificado gastarse gastar 19000 USD
Contratación de arquitecto y diseñadores
Diseño arquitectónico y estructural de la casa
Elaboración de planos y especificaciones técnicas 20 8000
Revisión y aprobación de los planos por parte del cliente
Obtención de permisos y aprobaciones necesarias Valor Ganado (EV):
1.3 Preparación del Sitio y Cimientos 2 También conocido como valor real.
Excavación y nivelación del terreno Representa el costo o presupuesto del trabajo que se ha
Construcción de los cimientos y las bases
Instalación de sistemas de drenaje completado hasta la fecha
40 6000
Preparación del sitio para la construcción de la estructura Por ejemplo hasta la fecha semana 6 se a ejecutado la etapa 1 y
principal 2 es decir se ha ejecutado un 30% y el presupuesto planificado
1.4 Construcción de la Estructura Principal
para estas actividades fue de 13000 USD
1.4 Construcción de la Estructura Principal 6
Construcción de los muros y la estructura de soporte Costo Real (AC):
Instalación de techos y cubiertas
60 30000 Representa el costo real incurrido hasta la fecha para el trabajo
Colocación de ventanas y puertas exteriores
Aislamiento y revestimiento exterior realizado.
1.5 Instalaciones y Acabado 8 Por ejemplo hasta la fecha semana 6 se ha ejecutado las etapas 1 y 2, es
Instalación de sistemas eléctricos y de fontanería decir el 30% y el costo real incurrido es de 13500 ( en este caso superior
Construcción de tabiques interiores al 13000 planificado)
Instalación de pisos, azulejos y acabados interiores 70 40000
Pintura y decoración interior
Montaje de muebles y accesorios
1.6 Inspecciones y Pruebas 2
Inspección de calidad y seguridad durante la construcción
Pruebas de funcionamiento de sistemas eléctricos y de 80 4000
fontanería
Inspección final antes de la entrega
1.7 Entrega y Cierre 2
Limpieza final del sitio de construcción
Entrega de la casa al cliente 100 7000
Cierre administrativo y documentación final
24 100000
Proyectos Indicadores
Interpretación de los resultados:
Una vez que hemos calculado PV, EV y AC, podemos utilizar estos valores para calcular los indicadores clave del EVM.
PV = 19000
EV = 13000
AC = 13500
a) Variación de Costo (CV):
Mide la diferencia entre el costo real y el valor ganado hasta la fecha.
CV = EV – AC
CV = 13000-13500 = - 500
Un valor negativo indica que el proyecto está por encima del presupuesto planificado.

b) Variación de Plazo (SV):

Mide la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado hasta la fecha.
SV = EV – PV
SV = 13000- 19000 = - 6000
Un valor negativo indica que el proyecto está retrasado en comparación con el cronograma planificado.

c) Índice de Desempeño de Costo (CPI):

Proporciona una medida del valor ganado en relación con los costos incurridos hasta la fecha.
CPI = EV / AC
CPI = 13000/13500 = 0,96
Un valor inferior a 1 indica que el proyecto está gastando más de lo previsto.

d) Índice de Desempeño de Plazo (SPI):

Indica la eficiencia del proyecto en términos de tiempo.
SPI = EV / PV
SPI = 13000/190000 = 0,68
Un valor inferior a 1 indica que el proyecto está detrás del cronograma planificado.

El análisis de estos indicadores nos proporciona información clave sobre el desempeño del proyecto, ayudándonos a tomar
decisiones y acciones correctivas para controlar y mejorar su progreso
Proyectos

Indicadores

Ejemplo del análisis del valor ganado (EVM) para el proyecto de construcción de una casa:

Supongamos que estamos gestionando un proyecto de construcción de una casa con un

presupuesto total de $100,000 y un cronograma de 6 meses. Veamos cómo se realiza el análisis
del valor ganado para evaluar su desempeño después de 3 meses.

Valor Planificado (PV):

Después de 3 meses, se planea haber completado el 50% del proyecto, lo que equivale a
$50,000.

Valor Ganado (EV):

Después de 3 meses, se ha completado el 40% del proyecto, lo que equivale a $40,000.

Costo Real (AC):

Después de 3 meses, el costo real incurrido es de $45,000.

Mario Bermeo
Proyectos Indicadores
Interpretación de los resultados:
a) Variación de Costo (CV):
CV = EV - AC
CV = $40,000 - $45,000
CV = -$5,000
En este caso, la variación de costo es negativa, indicando que el proyecto ha gastado $5,000 más de lo
que se ha ganado hasta ahora.
b) Variación de Plazo (SV):
SV = EV - PV
SV = $40,000 - $50,000
SV = -$10,000
La variación de plazo también es negativa, lo que indica que el proyecto está $10,000 detrás del
cronograma planificado hasta el momento.
c) Índice de Desempeño de Costo (CPI):
CPI = EV / AC
CPI = $40,000 / $45,000
CPI ≈ 0.89
El CPI es inferior a 1, lo que indica que el proyecto está gastando más de lo previsto en relación con el
valor ganado hasta el momento.
d) Índice de Desempeño de Plazo (SPI):
SPI = EV / PV
SPI = $40,000 / $50,000
SPI = 0.8
El SPI es inferior a 1, lo que indica que el proyecto está detrás del cronograma planificado hasta el
momento.

Mario Bermeo
Proyectos

PROCESO DE CIERRE

Mario Bermeo
 Proyectos

1. Verificación del alcance del proyecto:

2. Recopilación de lecciones aprendidas:
Etapas del cierre
3. Documentación final del proyecto:
4. Entrega del producto o servicio final:
5. Cierre administrativo:
6. Evaluación del desempeño del proyecto:.
7. Celebración del cierre del proyecto:
Proyectos
Actividad Descripción
- Revisar los entregables y resultados finales del proyecto.
Verificación del alcance - Comparar los resultados con el plan de gestión del proyecto y las expectativas del cliente.
del proyecto
- Realizar una revisión final con el equipo del proyecto y las partes interesadas.

Recopilación de lecciones - Realizar una reunión o sesión de retroalimentación con el equipo del proyecto.
aprendidas - Identificar y documentar las lecciones aprendidas durante el proyecto.

Documentación final del - Preparar la documentación final del proyecto, incluyendo registros, informes y contratos.
proyecto - Asegurarse de que la documentación esté completa, precisa y ordenada.

- Realizar actividades necesarias para entregar formalmente el producto o servicio al cliente.

Entrega del producto o
servicio final
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de entrega y obtener la aprobación del cliente.

- Completar actividades administrativas, como finalizar contratos y cuentas, y archivar registros.

Cierre administrativo
- Notificar a los recursos del proyecto, proveedores y partes interesadas relevantes sobre el cierre.

Evaluación del - Realizar una evaluación del desempeño del proyecto en comparación con los objetivos establecidos.
desempeño del proyecto
- Identificar áreas de mejora y oportunidades de desarrollo.
Celebración del cierre del - Organizar un evento o reunión para celebrar el cierre exitoso del proyecto.
proyecto - Reconocer y agradecer al equipo del proyecto por su contribución.

Mario Bermeo
Proyectos

Ejemplo de las actividades de la etapas del cierre para el proyecto de construcción

de una casa
Actividad Descripción

Verificación del alcance del - Revisar los planos y especificaciones de construcción.

proyecto
- Realizar una inspección final de la casa.
- Organizar una reunión con el equipo de construcción.
Recopilación de lecciones
aprendidas - Documentar las lecciones aprendidas y mejores prácticas.

Documentación final del - Preparar la documentación final del proyecto.

proyecto - Archivar y organizar los documentos relevantes.
- Coordinar una inspección final con el propietario.
Entrega de la casa
- Obtener la aceptación formal del propietario.

- Finalizar contratos, realizar pagos finales y archivar registros financieros.

Cierre administrativo
- Notificar a las partes interesadas pertinentes sobre el cierre del proyecto.

- Realizar una evaluación del cumplimiento de objetivos, cronograma y presupuesto.

Evaluación del desempeño
del proyecto
- Identificar oportunidades de mejora y lecciones aprendidas adicionales.

- Organizar un evento o reunión para celebrar el éxito del proyecto.

Celebración del cierre del
proyecto
- Agradecer al equipo de construcción y partes interesadas involucradas.

Mario Bermeo