ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
INTEGRANTES:
- De La Flor Salcedo Alberto
- Salazar Huamani Nelly
- Mendoza Huamaní Alberto Eddy
- Ccencho Tipismana Bruno
QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
Se llama sistema de información (SI) a un conjunto de datos y elementos que interaccionan entre sí y
que tienen un fin específico que, en general, tiene que ver con satisfacer una necesidad. Por ejemplo:
El manejo de la base de datos de una biblioteca.
Los sistemas de información deben ser eficientes y de fácil ejecución porque procesan y almacenan
una gran cantidad de datos. Estos datos son cargados, de forma automática o manual, en un soporte
físico o digital y son usados para producir información que es útil para la ejecución de determinada
actividad u objetivo.
El término “sistema de información” suele usarse como sinónimo de “sistema de información
informático", sin embargo, un sistema de información es todo aquello que tenga diferentes
componentes que funcionen para la recolección y almacenamiento de datos (utilice o no un programa
informático).
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.
Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el
objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.
Almacena información cualitativa (información no numérica) e información cuantitativa (variables numéricas).
Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de datos.
Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener datos.
Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.
Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada.
Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor
elaboración o con más información.
ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Recopilación de datos. Proceso en el que se reúnen todos los datos disponibles y necesarios. Esto puede hacerse de forma manual o a través de tecnologías, como un escáner o lector de
códigos de barra. Ejemplo: Un sistema de reservas en línea de una aerolínea recopila información como nombre del pasajero, destino, fechas de viaje y preferencias de asientos a través de un
formulario en su sitio web.
Almacenamiento de datos. Implica guardar la información capturada en una ubicación centralizada, como una base de datos, para que pueda ser accedida y utilizada en el futuro. Esto puede
incluir técnicas de gestión de bases de datos, almacenamiento en la nube o soportes físicos. Ejemplo: Una empresa minorista almacena información sobre inventario, precios y proveedores en
una base de datos centralizada que se actualiza automáticamente cada vez que se realiza una venta o una nueva compra.
Procesamiento de datos. Refiere a la manipulación y transformación de los datos para obtener información significativa. Esto puede implicar cálculos, análisis, transformaciones y otras
operaciones que permitan derivar conocimiento útil de los datos sin procesar. Ejemplo: Un sistema de procesamiento de transacciones bancarias calcula los saldos de las cuentas y actualiza las
transacciones en tiempo real a medida que los clientes realizan depósitos, retiros y transferencias.
Distribución de la información. Implica el envío de la información a las partes interesadas apropiadas. Esto puede ser a través de sistemas internos, correos electrónicos, aplicaciones web,
paneles de control, entre otros. Ejemplo: Una plataforma de gestión de proyectos distribuye automáticamente actualizaciones de estado y avances a los miembros del equipo a través de
notificaciones en la aplicación y correos electrónicos.
Análisis de Datos: Implica examinar los datos procesados para identificar patrones, tendencias, correlaciones y relaciones que puedan ayudar en la toma de decisiones. Esto puede involucrar
técnicas estadísticas, minería de datos y análisis predictivos. Ejemplo: Una empresa de marketing analiza los datos de las redes sociales para identificar patrones en las opiniones de los clientes
sobre un producto específico y usa estos patrones para ajustar su estrategia de marketing.
Seguridad de la Información: Garantiza la protección de los datos sensibles y confidenciales contra accesos no autorizados, manipulación o pérdida. Esto implica la implementación de medidas
de seguridad, como autenticación, encriptación y control de acceso. Ejemplo: Una institución financiera utiliza encriptación y autenticación de dos factores para proteger la información personal y
financiera de sus clientes en sus sistemas en línea.
Respuesta a Consultas: Los sistemas de información deben permitir a los usuarios realizar consultas y obtener respuestas rápidas y precisas. Esto implica diseñar interfaces de consulta
amigables y motores de búsqueda eficientes. Ejemplo: Un motor de búsqueda en un sitio web de comercio electrónico permite a los usuarios buscar productos por nombre, categoría o palabra
clave, y presenta los resultados de manera organizada.
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Gestionar y organizar datos.
Brindar información confiable y actualizada.
Automatizar los diferentes procesos operativos.
Ser de utilidad para tomar decisiones.
Controlar todas las actividades dentro de la organización.
Diferenciar la información importante de aquella que no lo es.
Integrar toda la información disponible y relevante para la empresa.
Lograr ventajas de tipo competitivas.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Recursos humanos. Son aquellas personas que se encargan de recopilar y organizar la información.
En muchos casos también se encargan de cargar los datos tanto en soportes materiales como en
softwares o plataformas virtuales.
Datos. Son aquellas variables cualitativas o cuantitativas acerca de hechos o fenómenos. Una vez
procesados, los datos se convierten en información que la empresa u organización utiliza.
Tecnología. Son las plataformas o softwares que se utilizan para almacenar y procesar los datos. En
algunos casos, un sistema de información puede no ser digital y estar archivado en carpetas u otros
tipos de archivos físicos.
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Disminuyen el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas y rutinas.
Administran activos tangibles e intangibles, y son una herramienta fundamental de las organizaciones
actuales.
Son una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los negocios y
empresarial.
Permiten recopilar en un solo lugar toda la información de relevancia para la organización.
Facilitan la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.
EJEMPLOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Sistema de procesamiento de transacciones. Es un sistema de información que recolecta, procesa y
almacena todos los datos obtenidos de las transacciones que se realizan dentro de una empresa u
organización.
Sistema de apoyo a decisiones. Es un sistema de apoyo que brinda herramientas y datos que
facilitan o ayudan en el proceso de toma de decisiones dentro de una empresa u organización.
Sistema de información para ejecutivos. Es un sistema de información que brinda información
relevante y organizada a los altos cargos de una empresa para que puedan tener una visión general
del estado de cada una de las áreas y aspectos de la organización.
Sistema de organización de recursos. Es un sistema que integra y procesa la información de todos
los procedimientos que se dan dentro de una empresa.
