UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CÁTEDRA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Tema Nº 2: Costeo y Control de los Componentes de la Estructura

de Costos.

Profesora: Solmary Rangel Villarreal

Tipos de inventario

 Inventario de materiales
 Inventario de suministros
 Inventario de productos en proceso
 Inventario de productos terminados
 COSTOS DE LOS INVENTARIOS

Materiales
Son los elementos básicos que se transforman en productos
terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricación en el proceso de producción.

Clasificación de los materiales:

•Materiales directos: Pueden identificarse fácilmente con el producto
terminado y representan un costo importante.
•Materiales indirectos: no se pueden asociar fácilmente con el producto
terminado. La cantidad y el costo usado es poco significativo
•Adquisición:

•Recepción e Inspección:

•Almacenamiento

•Uso de Materiales y suministros

•Adquisición:
Solicitud de compras: Documento que se envía al
departamento de compras para informarle acerca de la necesidad
de adquirir determinados materiales.
Cotizaciones: Documento que emiten los proveedores de
materiales con la descripción y costos de los mismos, a fin de ser
evaluados por los encargados de realizar las compras.
Orden de Compra: Es una orden que emite el departamento de
compras autorizando al proveedor para que despache los
materiales solicitados y a los precios de venta acordados en la
negociación.
•Recepción e Inspección:
Informe de recepción: Cuando se reciben los materiales que
fueron pedidos se inspeccionan para tener la seguridad de que
se ajustan a las especificaciones de la orden de compra
Factura: Es el documento oficial mediante el cual se
formaliza la compra-venta efectuada y sirve a la empresa
compradora para cerrar el proceso de compra.
•Almacenamiento

Mayor de almacén o tarjeta Kardex: Es uno de los

registros fundamentales para el control y la contabilización de
los materiales disponibles en el almacén. Este mayor auxiliar
muestra el movimiento por los siguientes conceptos:
TARJETA DE INVENTARIO
EMPRESA:
TIPO DE MATERIAL:
CODIGO:

DESCRIPCION:
METODO DE VALORACIÓN:

ENTRADAS (PROVEEDOR) SALIDAS (DPTO.) SALDO

FECHA

UNID C.U. C.T. UNID C.U. C.T. UNID C.U. C.T.

•Almacenamiento

Mayor de almacén o tarjeta Kardex:

Columna de ENTRADAS, se registran las operaciones con el proveedor:

oCompras:
oDevoluciones sobre compras:

Columna de SALIDAS, se registran las operaciones con los

departamentos (producción, administración o ventas)
oUso de materiales y suministros:.
oDevolución de Materiales y suministros al almacén por parte de los
departamentos:
•Uso de los materiales y suministros

Requisición de materiales: Es preparado por el jefe de producción o por

el supervisor del departamento, para autorizar al almacén la entrega de
materiales. Cada formato de requisición de materiales señala el N° de orden
de trabajo, el departamento que solicita los materiales, la cantidad,
descripción, costo unitario y costo total de los materiales.
Implicar mantener un Stock de existencia de acuerdo según las
necesidades de cada organización, en el que se minimicen los
costo que ocasiones el exceso o insuficiencia de inventario.
Según Hansen y Mowen, en 2007 las cantidades excesivas de
inventario pueden resultar muy costosas. Existen muchas formas
de administrar los costos del inventario, incluyendo el modelo de
la cantidad económica de ordenar (CEO), el inventario JIT y
la teoría de restricciones. Los tres métodos ofrecen distintas
formas de reducir los costos del inventario.
La cantidad económica de ordenar: un modelo para equilibrar los costos de
adquisición y de mantener el inventario (Hansen y Mowen, 2007)
Para desarrollar una política de inventario que trate del intercambio entre estos dos costos,
se deben tratar dos cuestiones básicas:
1. ¿Qué cantidad debería ordenarse (o producirse) para minimizar los costos del
inventario? El objetivo es encontrar la cantidad que minimice el costo total, la cual se
conoce como la cantidad económica de ordenar (CEO).
2. ¿Cuándo debería colocarse la orden (o cuándo debería hacerse la preparación de las
máquinas)? La capacidad de evitar los costos de los faltantes de existencias es un elemento
clave en la determinación de cuándo se debe colocar una orden. El punto de reorden es el
momento en que se debe colocar una nueva orden (o empezar a preparar las máquinas).
Punto de reorden = Tasa de consumo * tiempo de entrega
Justo a tiempo (Ramirez, 2008)

Esta nueva manera de administrar los inventarios tiene dos objetivos: por un lado,
aumenta las utilidades al eliminar los costos que generan los inventarios
innecesarios y, por otro, mejora la posición competitiva de la empresa al
incrementar la calidad y flexibilidad en la entrega a los clientes. Al implantar
esta filosofía tanto en compras como en producción se eliminan todas aquellas
actividades que no agregan valor, lo cual origina efectos positivos en las utilidades
y en la competitividad de la empresa.

Cuando se refiere solamente a reducir el costo de los inventarios, el fundamento de

esta filosofía es diseñar las estrategias necesarias para mantener inventarios sólo
cuando se necesiten, lo cual conlleva un análisis cuidadoso de compras,
producción y venta, evitando tener inventarios innecesarios al coordinar todas las
actividades de la cadena que configura la empresa.
Teoría de las restricciones. (Ramirez, 2008)

Este enfoque trata de reducir el tiempo que se utiliza desde que se

transforman los insumos hasta que se entrega al cliente el producto o se
presta el servicio. Esta reducción de tiempo se logra eliminando en forma
continua las diferentes restricciones que enfrentan las organizaciones. La
teoría de restricciones ayuda a los administradores a determinar
correctamente tanto las restricciones internas como externas y a decidir
cómo sacar el mejor provecho de las mismas, subordinando cualquier
actividad ante la aplicación de las restricciones y a reducir las limitaciones
que provocan. Fox define una restricción como “cualquier cosa que
dificulta que el sistema logre un mayor desempeño y alcance su meta,
tanto hoy como en el futuro”.
El control de los materiales se establece mediante la organización
funcional y la asignación de responsabilidades, a través del uso de
formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales
desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los
productos terminados ingresan en el almacén respectivo, lo cual representa
la etapa de compra de materiales.

En este sentido, un control efectivo de los materiales se debe caracterizar

principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la compra,
recepción, almacenamiento. La segunda etapa a estudiar es en relación a la
entrega o consumo de los materiales por parte de los departamentos
productivos y de servicios.
Mantiene los costos a un nivel mínimo y la producción en un plan de trabajo
constante e ininterrumpido. Los procedimientos de control más utilizados son:
•El pedido cíclico
•El método mínimo – máximo
•El método del doble compartimiento
•Sistema del pedido automático
•Plan ABC.
El pedido cíclico:

Es un método en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo

regular o periódico. Por ejemplo, el inventario de materiales podría revisarse
cada 30 días. La duración del ciclo variará según el tipo de materiales que se
revisan. Los artículos esenciales tienen ciclos de revisión más cortos que los
artículos menos importantes.
Método mínimo-máximo:

Se basa en el supuesto de que los inventarios de materiales tienen niveles

mínimos y máximos. La cantidad mínima representa el punto del pedido.
Cuando el inventario llega a la cantidad mínima se hace una orden para
incrementar el inventario a la cantidad máxima. Por lo general las cantidades
mínimas se basan en una cantidad que protegerá contra los agotamientos de
inventario.
Sistema de pedido automático:

Es aquel en el que los pedidos se hacen automáticamente, tan pronto como el

nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto del pedido.
Este sistema es particularmente conveniente cuando una empresa emplea un
computador
Plan ABC:

Se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de materiales, cada uno con
un valor diferente. El control de materiales de un artículo de alto valor será
diferente del control de uno de bajo valor. Así, el plan ABC es una forma
sistemática de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar
el grado de control que cada grupo se merece.
•Método de identificación específica: Es el método más simple pero también
el que demanda más tiempo para determinar el costo de los materiales
utilizados y el costo del inventario final. Este método requiere mantener un
registro del precio de compra de cada unidad específica y de la cantidad de
unidades específicas usadas

•Métodos PEPS: Según este método los costos unitarios de los primeros
materiales que entran al almacén serán los costos asignados a los primeros
materiales que salen del almacén, quedando el inventario final valorado a los
últimos costos.

•Método UEPS: es lo contrario del método PEPS, los costos unitarios de los
últimos materiales que entran al almacén serán los que se usen para valorar los
primeros materiales llevados a la producción. Los inventarios finales quedan
valorados a los costos más antiguos.
• Método Próximas en entrar primeras en salir. PREPS. Método del costo
de reposición. (Pabon, 2010) Al producto se le carga el costo de
reposición, correspondiente al precio que se debería pagar si se compra el
material en el momento actual, se aplica principalmente este método cuando
los precios van en línea ascendente, de modo que se estaría cargando a la
producción el último precio de reposición.

• Método del costo estándar o precio fijo estándar: Bajo este método la
adquisición de los materiales se registran a un costo estándar o
predeterminado.

• Método detallista. La valoración de los inventarios se obtiene mediante la

deducción del factor de margen de utilidad bruta al valor de las existencias
sobre la base del precio de venta, precio con el cual el producto se ofrece al
mercado, y de esta forma se determina el costo por grupo de artículos.
La administración del inventario estudia los costos de administración del
inventario. (Hansen y Mowen, 2007) Se pueden identificar con facilidad tres
tipos de costos del inventario:

•El costo de adquisición de los inventarios

•El costo de manejar el inventario
•El costo de no tener inventario disponible cuando se necesita.
El costo de adquisición de los inventarios:

•Costos de ordenar: Si el inventario es un material o un bien

adquirido a partir de una fuente externa, entonces estos costos de
adquisición del inventario se conocen como costos de ordenar. Los
costos de ordenar son aquellos que resultan de colocar o recibir una
orden. Algunos ejemplos son los costos de procesamiento de una
orden (costos de los empleados de oficina y de los documentos), los
seguros del embarque, y los costos de desembarque.
El costo de adquisición de los inventarios:

•Costos de preparación: Si el material o el bien es producido de

manera interna, entonces los costos de adquisición reciben el nombre
de costos de preparación. Los costos de preparación son aquellos
que resultan de preparar el equipo y las instalaciones de tal modo que
puedan utilizarse para producir un producto o componente en
particular. Algunos ejemplos son los sueldos de los trabajadores de
producción ociosos, el costo de las instalaciones de producción
ociosas (utilidades perdidas) y los costos de las corridas de pruebas
(mano de obra, materiales y costos indirectos).
El costo de manejar el inventario:

Los costos de manejar el inventario son aquellos que resultan del hecho de
tener inventario. Algunos ejemplos son los seguros, los impuestos al
inventario, la obsolescencia, el costo de oportunidad de los fondos
comprometidos en el inventario, los costos de maniobra y el espacio de
almacenamiento.
El costo de no tener inventario disponible cuando se necesita:

Si no se conoce con certeza la demanda, existe una tercera categoría de costos

de inventario, la de los costos de faltantes. Los costos de faltantes de
existencias son aquellos que resultan del hecho de no tener un producto
disponible cuando se demanda por un cliente. Algunos ejemplos son las
ventas perdidas (tanto actuales como futuras), los costos de embarque
(incrementos en los cargos de transporte, tiempo extra, y así en forma
sucesiva) y los costos de una producción interrumpida.
 COSTOS DEL RECURSO HUMANO
Definición de mano de obra: (Polimeni,1994) Es el esfuerzo físico o mental
que se emplea en la elaboración de un producto.

Clasificación de la mano de obra

De producción:
 Mano de obra directa
 Mano de obra indirecta.
Operativa:
 De Administración
 De Ventas
 Control de los costos de mano de obra

 Procedimientos adecuados para la selección, capacitación y asignación de

los operarios a los trabajos.
 Programas adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higiénicas
y beneficios sociales de conformidad a la ley.
 Métodos para asegurar el desempeño laboral eficiente
 Controles para aseguran que solo se está pagando a trabajadores
capacitados y de acuerdo a los servicios que presten.
Formatos de control del la mano de obra. (Pabón,
2010)
 1.- Tarjeta Reloj: Se implementa para controlar el tiempo de trabajo del
personal operativo de producción y demás empleados.

 2.- Tarjeta de tiempo: El medio utilizado para determinar el tiempo

consumido en el desarrollo de la actividad productiva como tal, cuyo costo
constituye el costo de mano de obra directo, y el dedicado a actividades no
productivas, es el formato “tarjeta de tiempo”, en el cual el trabajador registra
en forma detallada todas y cada una de las actividades realizadas durante las
jornadas, así como la hora de inicio y de finalización de estas.

 3.-Tarjeta Resumen: Periódicamente, la información registrada en las

tarjetas tiempo se recoge y se compila en una hoja resumen o tarjeta resumen,
esto con el fin de agilizar el procedimiento de cálculo del tiempo total
consumido en la elaboración de cada orden de producción.
 Costo de la mano de obra
Es el precio que se paga por emplear recursos humanos. (Polimeni,1994).

El costo del personal o mano de obra, se define como la retribución total del
esfuerzo humano tanto físico como intelectual aplicado al proceso de
producción o servicio que realiza una empresa. El objetivo principal de
obtener los costos relacionados con la mano de obra. recae en la necesidad de
calcular los devengos efectivamente otorgados al personal en la aplicación del
trabajo en un periodo determinado.
 Salario

Es la remuneración en moneda de curso legal que corresponda al

trabajador por la prestación de su servicio, comprende:

•Comisiones
•Primas
•Gratificaciones
•Participación en los beneficios o utilidades
•Sobresueldos
•Bono Vacacional
Entre estos costos incluidos en la mano de obra tenemos (Ortega, P. 1997):

oSeguro social: Las cuotas correspondiente al seguro social constituyen un

concepto de costos indirectos de fabricación
oGratificaciones: Las empresa conceden al personal gratificaciones por
servicios prestados, la cuales pueden ser fijos o variables. En ambos casos, se
establece una “provisión para gratificaciones al personal” que es un pasivo, por
su parte, la contrapartida que es un costo se registra como un costo indirecto de
fabricación para los trabajadores de producción y como un gasto para los
trabajadores de administración y de ventas.
Entre estos costos incluidos en la mano de obra tenemos (Ortega, P. 1997):

oVacaciones: Existen dos modalidades:

 Cuando el personal de un departamento determinado, en particular de un

centro de costo fabril, tome las vacaciones escalonadamente, los salarios
devengados durante las mismas, se irán cargando a la cuenta de costos
indirectos de fabricación, subcuenta vacaciones.
 Cuando la política de vacaciones dentro de un departamento, en particular
dentro de un centro de costos fabril, consiste en concederla a la totalidad de
su personal en una o dos épocas del año, en este caso debe efectuarse una
producción periódico por el referido concepto, estimando la parte que
corresponda a cada período. “Provisión para vacaciones”.
Entre estos costos incluidos en la mano de obra tenemos (Ortega, P. 1997):

o Indemnizaciones por despido forzoso: Se debe crear una “provisión para

indemnizaciones por despido”, en base a la experiencia de la empresa, en
cada uno de los departamentos de la empresa.

o Bonificaciones por horas nocturnas o dominicales: El bono nocturno debe

cargarse a los costos indirectos de fabricación, en lugar de hacerlo a la cuenta
de inventario de productos en proceso, y distribuirlo en todas las unidades
producidas. Cuando las bonificaciones no se generen por trabajos específicos
deben distribuirse en todos los trabajos producidos durante el mes.
Entre estos costos incluidos en la mano de obra tenemos (Ortega, P. 1997):

o Bonificación por sobretiempo (tiempo extra): Existen tres tratamientos

contables:
• Tratamiento 1: Se aplica cuando la mayor cantidad del tiempo extra se
genera de la programación al azar de trabajos y podría considerarse una
bonificación por horas nocturnas y dominicales y cargarse a los costos
indirectos de fabricación.
• Tratamiento 2: Cuando el tiempo extra resulta de los requerimientos de una
orden específica y no de una programación al azar, la bonificación por
tiempo extra se cargará a la orden específica que generó el tiempo extra.
• Tratamiento 3: Si el tiempo extra se genera por la ineficiencia de los
trabajadores de producción, entonces la bonificación por tiempo extra debe
cargarse como una pérdida.
Entre estos costos incluidos en la mano de obra tenemos (Ortega, P. 1997):

oTiempo ocioso: Se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar,
pero se les paga por su tiempo. Si el ocio es normal para el proceso de
producción y no puede evitarse el costo del tiempo ocioso podría cargarse al
control de los costos indirectos de fabricación. Si el costo de tiempo ocioso se
debió a negligencia o ineficiencia, esté podría cargarse a una cuenta de pérdida.
 Salario
Es la remuneración en moneda de curso legal que corresponda al trabajador
por la prestación de su servicio, comprende:

•Subsidio o facilidades que el patrono otorgue al trabajador para obtener

bienes y servicios que le permitan mejorar su calidad de vida y la de su
familia.
•Recargo por:
Días feriados
Horas Extras
Trabajo nocturno
Alimentación
Vivienda
Remuneración devengada por el trabajador en forma regular y
permanente por la prestación de su servicio. Excluido:

•Percepciones de carácter accidental

•Percepciones derivadas de prestaciones sociales
•Ley no considere salario
•Servicios de educación inicial
•Beneficio de alimentación
•Reintegro de gastos médicos
•Provisiones de ropas de trabajo
•Otorgamientos de becas o cursos de capacitación
•Pago de gastos funerarios
•Por unidad de tiempo
•Por unidad de obra
•Por pieza o a destajo
•Por tarea
•Por comisión
Cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado
lapso, sin usar como medida el resultado del mismo.

Se calcula dividiendo el salario (mensual, quincenal, semanal o diario)

entre en número de días u horas del periodo:

•Salario diario: Salario mensual/ 30 días

•Salario diario: Salario quincenal/15 días
•Salario diario: Salario semanal/7 días
•Salario hora: Salario diario / N° de horas promedio de la jornada
Promedio de horas de la jornada

Si el número de horas trabajadas diariamente varia, se usará el promedio de

horas diarias trabajadas en los días laborados en la semana. Ejemplo.

Lunes, martes, miércoles: jornada de 6 horas diarias

Jueves y viernes: jornada de 8 horas diarias
Promedio de horas diarias = (6*3)+(8*2)= 6.8 horas
5
Se toma en cuenta la obra realizada por el trabajador, sin usar como
medida el tiempo empleado para la ejecución

Salario por tarea. Art. 115

Se toma en cuenta la duración del trabajo, pero con la obligación de dar

un rendimiento determinado dentro de la jornada
La jornada nocturna será pagada con 30% de recargo, por lo menos sobre el
salario convenido para la jornada diurna (Salario normal)

Jornada nocturna= salario normal * 1,3

Las horas extras serán pagadas con un recargo del 50%, por lo menos,
sobre el salario convenido para la jornada diurna (salario normal)

Costo de Hora extra = Costo de hora normal*1.5

Se pagará el salario correspondiente a ese día (art. 119), además de lo que le
corresponda por trabajo realizado, calculado con recargo del 50% sobre el salario
normal.

•Si el día descanso laborado, trabaja igual o mayor a 4 horas se cancela el día
completo + 50%
•Si el día descanso laborado, trabaja menos de 4 horas se cancela medio día +
50%
Definición de jornada Art. 167. Se entiende por jornada de trabajo, el
tiempo durante el cual el trabajador o la trabajadora están a disposición para
cumplir con las responsabilidades y tareas a su cargo, en el proceso social
de trabajo.

Límites de la jornada de trabajo Art. 173.

La jornada de trabajo no excederá de cinco días a la semana y el trabajador o
trabajadora tendrá derecho a dos días de descanso, continuos y remunerados
durante cada semana de labor.
Límites de la jornada de trabajo Art. 173.

La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:

[Link] jornada diurna, comprendida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá
exceder de ocho horas diarias ni de cuarenta horas semanales.

2. La jornada nocturna, comprendida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. no podrá
exceder de siete horas diarias ni de treinta y cinco horas semanales. Toda
prolongación de la jornada nocturna en horario diurno se considerará como hora
nocturna.

3. Cuando la jornada comprenda períodos de trabajos diurnos y nocturnos se

considera jornada mixta y no podrá exceder de las siete horas y media diarias ni de
treinta y siete horas y media semanales. Cuando la jornada mixta tenga un período
nocturno mayor de cuatro horas se considerará jornada nocturna en su totalidad
Esta Ley regula el beneficio de alimentación para proteger y mejorar el estado
nutricional del los trabajadores y trabajadoras, a través de las formas previstas en
el artículo 4 de la ley:

•Mediante comedores propios operados por el empleador o empleadora o

contratados con terceros, en el lugar de trabajo o sus inmediaciones.
•Mediante la contratación del servicio de comida elaborada por empresas
especializadas en la administración y gestión de beneficios sociales.
Esta Ley regula el beneficio de alimentación para proteger y mejorar el estado
nutricional del los trabajadores y trabajadoras, a través de las formas previstas en
el artículo 4 de la ley:

•Entrega de cupones tickets o tarjetas electrónicas de alimentación o mediantes

dinero en efectivo, equivalente a 61 unidades tributarias por cada día, con un
máximo de 1830 unidades tributarias al mes.
•Mediante la instalación de comedores comunes por parte de varias empresas,
próximos a los lugares de trabajo, para que atiendan a los beneficiarios y
beneficiarias de la Ley.
•Mediante la utilización de los servicios de los comedores administrados por el
órgano competente en materia de nutrición.
•Legales: Son las contribuciones impuestas por la ley a patrones y
trabajadores:
[Link] Venezolano de los Seguros Sociales. IVSS
[Link] de Ahorro Obligatorio de Vivienda. FAOV
[Link] nacional de capacitación y educación Socialista. INCES.
•Contractuales: son las contribuciones que realizan los patronos y
trabajadores derivados de los contratos de trabajo o convenios colectivos:
Ejemplo Caja de ahorro, sindicatos
•Voluntarias: son Contribuciones que autoriza el trabajador, Ejemplo:
Colegios de profesionales.
Organismo regulador: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. IVSS
Ley vigente: Ley del Seguro Social de 30/04/2012 y Reglamento general de la
ley del Seguro Social del 24/04/2012
Empresas obligadas: a partir de un trabajador.
Límite para la cotización:
•Mínimo: salario mínimo Art. 114 Ley de sistema de Seguridad social
•Máximo: 5 salarios mínimos. Art. 98 Reg.
Periodo de pago: mensual
Salario para cotizar: salario normal Art. 83,84,85 Reg.
Base: salario normal mensual*12 * N° de lunes del mes
52 semanas
Cotización:

Retención 109 Reg.:

•Régimen total 4%
•Régimen parcial 2%

Aporte Art. 109 Reg.: depende del riesgo donde este clasificada
la empresa, puede ser:
•Riesgo mínimo: 9%
•Riesgo medio: 10%
•Riesgo máximo: 11%
•Régimen parcial: 4%
Legislación: Ley de Régimen prestacional de empleo, 27/09/2005
Límite para la cotización art. 46 ley

Mínimo: salario mínimo

Máximo: 10 salarios mínimos.
Periodo de pago art. 47 ley: mensual
Salario para cotizar: salario normal Art. 46
Base: salario normal mensual*12 * N° de lunes del mes
52 semanas

Cotización Art. 46 ley :

Retención:0.5%
Aporte: 2%
Legislación: Ley de régimen prestacional de vivienda y habitad 15/06/2012
Organismo Regulador: Fondo de ahorro obligatorio de vivienda
Empresas a partir de 1 trabajador
Periodo de pago: mensual
Base: Salario integral mensual art. 30 ley

Cotización art. 30:

Retención: 1% del salario integral mensual
Aporte: 2% del salario integral mensual
Organismo Regulador: Instituto nacional de capacitación y educación
Socialista. INCES
Legislación: Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista
2011
Empresas a partir de 1 trabajador para la retención
Empresas a partir de 5 trabajadores para el aporte art. 15 ley
Periodo de pago: trimestral, 5 días luego de vencido el trimestre art.21

Retención: 0.5 % de las utilidades, art. 14

Aporte: 2% del salario normal mensual, art. 14 y 15 ley
Se debe utilizar un documento o libro que contenga por lo mínimo:
•N° de tarjeta de reloj asignada a cada trabajador
•N° de Seguro social obligatorio de cada trabajador
•Número de cedula de identidad
•Horas de la jornada
•Horas realmente laboradas
•Sueldo mensual
•Sueldo quincenal
•Sueldo diario
•Tarifa por hora
•Bonificaciones
•Sobretiempos
•Retenciones
•Observaciones
•Firmas autorizadas
Están conformados por todas las erogaciones incurridas durante le
proceso productivos, que se identifican con el producto final, pero a las
que no se les puede hacer un seguimiento económicamente factible,
por la dificultad de asociarlas con el producto final o porque
representan costos y cantidades usadas poco significativas.

Ejemplos:
•Material indirecto
•Mano de obra indirecta
•Suministros de fabrica
•Depreciación de la maquinaria usada en producción
•Servicios públicos de producción
•Otros
[Link] indirectos de fabricación reales

[Link] indirectos de fabricación presupuestados

[Link] indirectos de fabricación aplicados

[Link] indirectos de fabricación sub o sobre aplicados

Costos indirectos de fabricación reales (Polimeni, 1994 pág. 132): Son
aquellos en los que se incurren diariamente y se registran de forma periódica en
los libros mayor, diario y auxiliares.

Costos indirectos de fabricación estimados o presupuestados: Son

proyecciones o estimaciones que se realizan de los costos indirectos de
fabricación para un periodo dado, tomando como base la experiencia de
ejercicios anteriores y los costos indirectos de fabricación realmente incurridos.

Nivel de producción estimado: Es el denominador de la tasa predeterminada.

Constituye la estimación del nivel de producción que se desea alcanzar para el
siguiente período.
Base Común presupuestada
La empresa debe realizar una estimación de la capacidad de producción o nivel de
actividad para un periodo. Ejemplo:

•Unidades
•Horas de mano de obra directa
•Horas máquina
•Costo de mano de obra directa
•Costo de material directo.
Tasa predeterminada de aplicación

La principal utilidad de los costos indirectos de fabricación presupuestados

es calcular la tasa predeterminada de aplicación, que nos permite calcular
los Costos indirectos de fabricación aplicados.

Tasa predeterminada (Tp)= Costos indirectos de fabricación

presupuestados
Base Común presupuestada
Ejemplo:

CIF presupuestados: Bs.125.000

Base Común presupuestada: 10.000 horas máquina

Tasa predeterminada= 125.000 = 12.5 Bs. / hora máq

10.000
3.- Costos indirectos de fabricación Aplicados: Son los costos que se cargan
al inventario de productos en proceso como tercer elemento del costo de
producción, y resultan de multiplicar la tasa predeterminada por la base común
real. Se utilizan en el sistema de costeo normal.

CIF aplicados= Tasa predeterminada* Base Común Real

Tasa predeterminda= 12.5 Bs. / hora máq

Base común real = 12.000 horas máq

Costos indirectos de fabricación aplicados= 12.5 Bs. / hora máq * 12.000

horas máq =

Costos indirectos de fabricación aplicados= Bs. 150.000

4.- Costos indirectos de fabricación Sub-aplicados o Sobre-
aplicados:

Surgen de la comparación de los saldos de los Costos indirectos de

fabricación aplicados con los costos indirectos de fabricación reales que
se realiza al final del periodo contable.

CIF sub-aplicados: CIF Aplicados menores a CIF Reales

CIF sobre-aplicados: CIF Aplicados mayores a CIF Reales

Método Convencional:

•Tasa única
•Tasa departamental

Método Actual

Sistema de costeo Basado en Actividades (ABC)

•Método de Tasa única:

Los CIF se acumulan en un solo grupo y luego se distribuyen a los

productos a través de una tasa global con base individual

Tasa única= Costos indirectos de fabricación

Base común
•Fijar el nivel de actividad o volumen de producción a desarrollar durante
un período, expresado en una unidad de medida.
• Elaborar un presupuesto de costos indirectos de fabricación, para
desarrollar el volumen de producción fijado en el paso anterior.
• Calcular la Tasa predeterminada (Tp).
• Obtener el comportamiento real de nivel de actividad para aplicar los
costos indirectos de fabricación a la producción en la medida que se
fabrique.
• Determinar los costos indirectos de fabricación aplicados : Tp. * Nivel
real de actividad.
• Obtener los costos indirectos realmente incurridos en la fábrica, y
compararlos con los costos indirectos aplicados
• Ajustar las cuentas de inventarios de productos y de costo de
producción y ventas con los costos indirectos de fabricación sub o sobre
aplicados.
RED DE FLUJO DE COSTOS
 Compra de materiales y suministros
 Uso de materiales y suministros
 Registro de la nómina
 Registro de los costos indirectos de fabricación
 Producción terminada
 Venta del producto terminado
 EMPRESA XXXXXXX
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS REAL
DEL XX/XX/XXXXX AL XX/XX/XXXX

Inventario (i) de materiales y suministros XX

Compras netas:
Compras XX
mas: Fletes sobre compras XX
menos: Devoluciones sobre compras (XX)
Más: Compras netas XX
Total materiales y suministros disponibles XX
menos: Inventario (f) de materiales y suministros (XX)
Costo de los materiales y suministros usados XXX
Menos: Materiales indirectos usados (XX)
Suministros de fabrica usados (XX)
Costo de los materiales directos usados XX
Más: Costo de la mano de obra directa usada XX
Costo Primo XX
Más: Costos indirectos de fabricación XXX
Costo de fabricación XXX
Más: Inventario (i) de productos en proceso XX
Costo de la producción en proceso XX
menos: Inventario (f) de productos en proceso (XX)
Costo de la producción terminada en el periodo XXX
Más: Inventario (i) de producción terminada XX
Costo de producción terminada y disponible para la venta XX
menos: Inventario (f) de productos terminados (XX)
Costo de producción y ventas XXXX