NOMINA

NOMINA
 La nómina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le
paga a cada trabajador. Por ley, este documento debe emitirse como comprobante
de pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de
sus empleados.
 Es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que
constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización.

TAREA NOMINA
ELECTRONICA
PARTES DE LA NOMINA
DEVENGO
DEDUCCIONES
PROVISIONES O APROPIACIONES
DEVENGO
 SALARIO
 COMISIONES
 HORAS EXTRAS
 RECARGO NOCTURNO
 RECARGO DOMINICALES Y FESTIVOS
 AUXILIO DE TRANSPORTE
 VIATICOS
DEDUCCIOFONDO DE
SOLIDARIDAD PENSIONAL
NESLas deducciones son los conceptos que el trabajador adeuda o que debe pagar, y

que son descontadas del total devengado por el empleador.
 APORTES SALUD 4%
 APORTE PENSION 4%
 LIBRANZAS
 EMBARGOS JUDICIALES
 CUOTAS SINDICATOS
 DEUDAS O CREDITOS CON EL EMPLEADOR
FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
 El fondo de solidaridad pensional es un fondo creado por el artículo 25 de la ley
100 de 1993, que tiene como objetivo subsidiar los aportes de los trabajadores que
por su nivel de ingresos no puedan realizar los aportes correspondientes.
 Los trabajadores que tengan un salario mensual igual o superior a 4 salarios
mínimos deben realizar un aporte adicional al sistema de pensiones con destino al
fondo de solidaridad pensional.
TABLA FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
PROVISIONES O
APROPIACIONES

PRESTACIONES SOCIALES
SEGURIDAD SOCIAL
APORTES PARAFISCALES
PRESTACIONES
SOCIALES
 Las prestaciones sociales son beneficios legales y adicionales al salario que debe
reconocer el empleador a su trabajador cuando ha sido vinculado bajo un contrato
de trabajo con la empresa.
 Las prestaciones sociales son valores adicionales que el empleador debe pagar a
su trabajador, pero no hacen parte de la remuneración por los servicios prestados,
por lo tanto, no constituyen salario, según la Sentencia 10515 de julio 8 de 1985,
establecida por la Corte Suprema de Justicia.
PRIMA DESERVICIOS
CESANTIAS
INTERESES DE CESANTIAS
VACACIONES
DOTACION
PRIMA DE SERVICIOS
 Para el caso de la prima de servicios, se tiene que por cada año de trabajo se debe
pagar un mes de salario por ese concepto.
 Como el año tiene 12 meses, pues es en cada mes provisionamos la doceava parte
del salario para que el finalizar el año tengamos provisionado el salario de un mes.
 Pero para hacerlo más sencillo, tomaremos el salario como un 100% y lo
dividimos entre 12:
 100/12 = 8.3333%.
CESANTIAS
 La provisión de cesantías se calcula igual que la provisión de la prima de
servicios, en razón a que corresponde a la misma suma, es decir, a 1 mes de
salario por cada año trabajado.
 En consecuencia, se aplica el 8.33% sobre el salario del mes respectivo,
incluyendo el auxilio de transporte.
INTERESES DE CESANTIAS
 Los intereses sobre cesantías equivalen al 12% de saldo de cesantías que el
empleado tenga a 31 de diciembre, de modo que cada año, se tomará el saldo que
haya en la cuenta de cesantías a 31 de diciembre y se le aplicará el 12%.
 Los intereses sobre cesantías, de acuerdo al artículo 99 de la ley 50 de 1990 es el
siguiente: «El empleanotdor cancelará al trabajador los intereses legales del 12%
anual o proporcionales por fracción, en los términos de las normas vigentes sobre
el régimen tradicional de cesantía, con respecto a la suma causada en el año o en
la fracción que se liquide definitivamente.»
 (Cesantías mensuales x días trabajados x 0.12) /360
VACACIONES
 La provisión de las vacaciones se determina multiplicando el salario del mes
respectivo por el 4.17%, teniendo en cuenta que no se debe incluir el auxilio de
transporte, concepto que sí se incluye en la provisión de la prima de servicios y
las cesantías.
 De esta forma se provisiona el equivalente a 15 días de vacaciones, que no es un
valor preciso por cuanto las vacaciones son días hábiles.
DOTACION
 Todo empleador debe suministrar al empleado como dotación cada cuatro meses un par
de zapatos y un vestido.
 Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos
salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la
dotación lleven laborando en la empresa como mínimo 4 meses.
 Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de
diciembre de cada año.
 Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la
dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y
almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin
que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar
de trabajo.
RESUMEN DE PROVISIONES

PRIMA DE SERVICIOS
8.33%
CESANTIAS
8.33%
INTERESES DE CESANTIAS
12%
VACACIONES
BASE PARA EL PAGO DE LAS
PRESTACIONES SOCIALES.
 Las prestaciones sociales se liquidan y pagan sobre todos los pagos que constituyan salario en
los términos del artículo 127 del código sustantivo del trabajo, tales como:
 Salario básico.
 Comisiones
 Horas extras.
 Recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo.
 No hacen parte de la base para liquidar las prestaciones sociales aquellos que a la luz de
artículo 128 del código sustantivo del trabajo no constituyen salario.
EL AUXILIO DE TRANSPORTE
EN LA LIQUIDACIÓN DE LAS
PRESTACIONES SOCIALES.
 Hemos dicho que las prestaciones sociales se liquidan sobre los pagos que
constituyen salario, y el auxilio de transporte no es parte del salario, pero aun así
se debe incluir en la base para liquidar las prestaciones sociales. (MENOS
VACACIONES)
 Esto en razón a que por expresa disposición del artículo 7 de la ley 1ª de 1963,
este se incorpora para efectos de la liquidación de las prestaciones sociales:
SEGURIDAD SOCIAL
 Todo trabajador dependiente debe estar afiliado al sistema de seguridad social, al
igual que todos los trabajadores independientes que tengan capacidad de pago,
que implica la afiliación y pago de cotizaciones mensuales.
 Cuando hablamos de trabajadores dependientes estamos hablando de asalariados,
aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo.
 En estos trabajadores, la afiliación corre por cuenta de la empresa o empleador, y
esta quien debe realizar las respectivas cotizaciones al sistema, deduciendo
previamente la parte que le corresponde aportar al trabajador.
 Es el empleador el que tiene la obligación frente a la seguridad social de sus
trabajadores, debiendo afiliarlos al sistema, pagar las cotizaciones, y pagar a sus
trabajadores incapacidades y licencias que luego debe reclamar a la EPS o ARL.
 TARIFAS

El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel del riesgo al que está expuesto el
trabajador en su puesto de trabajo
TARIFAS ARL
BASE O INGRESO DE COTIZACIÓN A
SEGURIDAD SOCIAL EN LOS
TRABAJADORES DEPENDIENTES.

 El ingreso base de cotización ha de ser el monto del salario del trabajador,

excluyendo aquellos pagos que la ley o las partes han considerado como no
constitutivos de salario.
 Entre los pagos que forman parte del ingreso base de cotización tenemos el salario
como tal, las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, las
comisiones y los pagos en especie.
 El ingreso base de cotización no puede ser inferior a un salario mínimo ni mayor a
25 salarios mínimos.
EXONERACIÓN DE APORTES A
SALUD.
 Algunos empleadores están exonerados del pago de los aportes a salud según el
artículo 114-1 del estatuto tributario.
 Las empresas o personas jurídicas no deben realizar los aportes a salud que le
corresponden (8.5%), por aquellos empleados que devenguen menos de 10
salarios mínimos mensuales.
 Las personas naturales que contraten empleados no deben realizar el aporte a
salud del 8.5% por aquellos trabajadores que devenguen menos de 10 salarios
mínimos mensuales.
 Esta exoneración se aplica únicamente a las personas naturales que contraten a
dos o más trabajadores, de manera que, si la persona natural tiene sólo un
trabajador, debe pagar la totalidad de lo que le corresponde.
PARAFISCALES
 Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria que algunas empresas y
empleador deben realizar al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, por
cada empleado que tenga.
 Un parafiscal es una especie de carga, tributo o contribución que es distinta a los
impuestos como tal.
 Un pago parafiscal se impone no como un tributo, sino como una obligación que
determinadas entidades deben realizar.
 La contribución parafiscal se caracteriza porque tiene una destinación específica y
no va a los fondos generales del estado, sino a ciertas entidades que han sido
facultadas para que los administre.
CUALES SON LOS APORTES
PARAFISCALES
APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN
O SUBSIDIO FAMILIAR.
APORTES AL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR.
APORTES AL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE.
CUALES SON LOS APORTES
PARAFISCALES
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
PAGAR APORTES PARAFISCALES?
 Todo empleador que tenga por lo menos un empleado vinculado con un contrato
de trabajo en cualquiera de sus formas, debe realizar los aportes parafiscales que
correspondan.
 Hay algunas excepciones que a continuación se señalan, considerando que la
obligación es parcial tanto en conceptos como en trabajadores.
Empleadores que no están obligados pagar
aportes parafiscales.
 Hay algunos empleadores que no deben pagar algunos aportes parafiscales por
algunos trabajadores, y están contenidos en el artículo 114-1 del estatuto tributario
que podemos resumir de la siguiente forma:

Se precisa que no se paga aportes al SENA e ICBF por los trabajadores que tengan un sueldo
inferior a 10 salarios mínimos.