EXTERNA – DCIN - 83
INTEGRANTES:
Laura Anzola Trujillo
REGLAMENTARIA
Laura Castelblanco Rincón
CIRCULAR ● .
● Leidy Esmeralda Ibañez Rodriguez
Laura Vanesa Pico Molina
Laura Camila Melo Ospina
Maria Elizabeth Celis Moreno
July Adriana Díaz López
Johan Alexander Peña Baron
Johan Stiven Chirva Enciso
Julio A Salcedo Peralta
Luis Miguel Diaz Baena
1.4. Modificaciones, cambios, correcciones por errores de
digitacion y anulación de declaraciones
En el caso de las declaraciones que se presentan a través de las cuentas corrientes d
Las modificaciones, cambios, Previo a la realización de las operaciones de cambio autorizadas para la transmisión
correcciones por errores de
digitacion y anulación de las
declaraciones de
cambio incorporadas en el BR, se
deberán realizar por conducto del
IMC que transmitió la declaración
de cambio inicial. Las
modificaciones y cambios de
declaraciones de cambio se
deberán transmitir dentro
de los dos (2) días hábiles
siguientes a la fecha de su recibo.
podrán realizarse los
Simultáneamente a la asignación del procedimientos a que se refiere el
código de operación, a los IMC que presente numeral por conducto de
cumplan las condiciones señaladas un IMC diferente. En
les asignará el código como acreedor adelante, las subsiguientes
modificaciones, cambios o
de créditos otorgados a residentes en El código de operación es correcciones por errores de
moneda extranjera. Este mismo un requisito operativo digitación se deberán
código se asignará al IMC para previo para la realización continuar efectuando por conducto
identificarlo como beneficiario en de las operaciones de
del nuevo IMC seleccionado.
operaciones de avales y garantías cambio autorizadas a los
IMC y la transmisión
otorgados por no residentes, electrónica de la Los documentos soporte de los
información procedimientos a que se refiere el
Únicamente cuando el código de presente numeral, deberán
operación del IMC que transmitió la conservarse
declaración de cambio inicial se El código de operación de los para cuando sean requeridos por las
encuentre suspendido IMC se suspenderá por solicitud autoridades de control y vigilancia.
de su representante legal dirigida
al DCIN del BR, o por orden o Lo aquí previsto se entiende sin
informe de la autoridad perjuicio que por cualquier medio las
competente. Una vez suspendida autoridades encargadas de la
la condición de IMC, la vigilancia y control del cumplimiento
transmisión electrónica de la del régimen cambiario puedan
investigar si los procedimientos a
información de las operaciones
que se refiere el presente numeral
de cambio al BR, se deberá se hicieron sin corresponder a la
cumplir en el término señalado realidad de la operación, caso en el
en el numeral 1, Sección I del cual proceden las sanciones
Anexo No. 5 de la presente pertinentes.
Circular.
1.4.1.MODIFICACIONES
Los datos de una declaración de cambio podrán ser modificados
en cualquier tiempo por parte del residente o no residente titular
de la operación.
Para el efecto, el residente o no residente deberá suministrar a los
IMC la información de las modificaciones, teniendo en cuenta lo
siguiente:
a. No podrán ser objeto de modificación el NIT del IMC, la
fecha, número, valor y operación de ingreso o egreso.
b. La declaración de cambio que se modifica debe
corresponder a la operación de cambio inicial.
c. El tipo de operación deberá identificarse como
“Modificación”.
El IMC deberá transmitir la modificación al BR, teniendo en cuenta lo siguiente:
a. En la Sección “Identificación de la Declaración”,
consignarán la fecha en que se solicita la Cuando se trate de modificaciones a la
modificación ante el IMC y el nuevo número declaración de cambio por endeudamiento
asignado para identificar la declaración de cambio externo o avales y garantías e inversiones
de modificación. internacionales, se deberá transmitir en su
totalidad una nueva declaración de cambio
❖ Cuando se trate de la modificación de una que incluya las modificaciones. Cuando estas
declaración de cambio inicialmente modificaciones impliquen cambios en el
transmitida por un IMC cuyo código de “Informe de Movimientos Cuenta de
operación se encuentre suspendido, la fecha Compensación” (numeral IV del Formulario
de la sección “Identificación de la No. 10), con posterioridad a la transmisión de
Declaración” deberá corresponder a la fecha las modificaciones, se deberá transmitir en su
en que se tramita la modificación ante el totalidad un nuevo “Informe de Movimientos
nuevo IMC. Cuenta de Compensación” (numeral IV del
Formulario No. 10) que incluya las
b. En la Sección “Identificación de la Declaración de modificaciones correspondientes. En la
Cambio Anterior”, se indicarán los datos de la sección “Tipo de Operación” se indicará la
declaración de cambio que está siendo objeto de opción 2 “Modificación”. Modificado con el
modificación. Boletín
Para el efecto, deben diligenciarse uno o varios formularios nuevos de acuerdo
con las instrucciones de los mismos y en particular con las siguientes:
a) En la parte superior derecha, sección “Tipo de operación”, se indicará el
número 3 que corresponde a la opción “Cambio de formulario”.
b) En la Sección “Identificación de la declaración”, se consignarán los datos de
ciudad, NIT del IMC, fecha en que se solicitó el cambio de formulario y el nuevo
número asignado para identificar la declaración.
Cuando se trate del cambio de formulario de una declaración de cambio
presentada inicialmente ante un IMC cuyo código de operación se encuentre
suspendido, la fecha de la sección “Identificación de la declaración” deberá
corresponder a la fecha en que se presenta ante el nuevo IMC.
c) En la Sección “Identificación de la declaración de cambio anterior” se indicarán
los datos de la declaración objeto del cambio de formulario.
1.4.2 CAMBIOS DE
DECLARACIÓN DE CAMBIO
Para el efecto, se deberá suministrar a los IMC la información de los
cambios y éste deberá transmitirla en la sección “ Tipo de Operación”,
indicará el número 3 que corresponde a la opción “Cambio En la
Sección” “Identificación de la Declaración”, se consignarán los datos de
ciudad, NIT del inicialmente ante un IMC cuyo código de operación se
encuentre suspendido, la fecha de la Sección “ Identificación de la
Declaración de Cambio Anterior “ indicará los datos Únicamente cuando
el código de operación del IMC ante el cual se tramitó la declaración
inicial se presenta la solicitud de cambio de declaración de cambio ante
un IMC diferente y en adelante los subsiguientes cambios sobre la
misma, se deberán continuar efectuando por conducto del nuevo IMC.
1.4.3. Correcciones por errores de digitacion
Cuando los IMC incurran en errores de digitacion al transmitir la información de los datos mínimos
de las declaraciones de cambio, podrán corregirlos en cualquier tiempo, utilizando:
- El sitio Web http://www.banrep.gov.co/sec
- Opción “Transmisión para intermediarios”
- “Otros servicios”
- Y en “Declaraciones de cambio” seleccionar “Corrección por errores de digitacion”.
Cuando el código de operación del IMC se encuentre suspendido, conforme a lo previsto en el
numeral 2.5 del Capítulo 2 de esta Circular, se podrá transmitir la corrección en cualquier tiempo
por parte de otro IMC y en adelante las subsiguientes correcciones por errores de digitacion sobre
la misma declaración de cambio, cuando a ello haya lugar, se deberán continuar efectuando por
conducto del nuevo IMC seleccionado.
Las respuestas a las correcciones por errores de digitacion se obtendrán de acuerdo con lo
dispuesto en el Anexo No. 5 de esta Circular.
1.4.4 Anulación de las declaraciones de cambio
ANULACIÓN ENDEUDAMIENTO EXTERNO. NUEVA OPCIÓN REGISTRO CUENTA
COMPENSACIÓN
1.Trámite
★ Se deben realizar por conducto del IMC que transmitió la declaración inicial o el informe de
E/E
★ Si el código de operación del IMC se encuentra suspendido, la anulación se puede tramitar
por conducto de un IMC diferente
★ Los IMC deben cumplir las obligaciones del numeral 1.4 de la DCIN 83 de 2011 del Banco
de la República
★ Conocer adecuadamente al cliente ;
★ Rechazar los formularios tachados y/o enmendados;
★ Asignar a cada declaración de cambio que les sea presentada un número de identificación,
el cual no puede repetirse a nivel nacional en un mismo día.
★ Procesar y conservar el original de cada declaración y devolver la copia debidamente
numerada al declarante con constancia de recibo.
ANULACIÓN ENDEUDAMIENTO EXTERNO. NUEVA OPCIÓN REGISTRO
CUENTA COMPENSACIÓN
★ Verificar la identidad del residente o no residente que realiza la operación de cambio y que
la cantidad de divisas que se declaren corresponda a las que se adquieren o venden por su
conducto;
★ Exigir los documentos que le permitan verificar la naturaleza de la transacción.
★ Procesar y transmitir vía electrónica al BR, dentro del plazo de 2 días hábiles la información
consignada en las declaraciones de cambio presentadas por los residentes y no residentes.
★ Conservar en documento físico o electrónicamente las declaraciones de cambio
debidamente presentadas por el término previsto en el artículo 3 de la R.E.8/2000 J.D.
★ La anulación de una declaración de cambio y de los informes de endeudamiento existentes
permite el control de las autoridades competentes puedan verificar si las anulaciones se
hicieron sin corresponder a la realidad de la operación declarada, caso en el cual proceden
las sanciones
ANULACIÓN ENDEUDAMIENTO EXTERNO. NUEVA OPCIÓN REGISTRO
CUENTA COMPENSACIÓN
★ La anulación de los Formularios 6 o 7 únicamente procede siempre que el BR compruebe el
no desembolso del endeudamiento externo.
★ Este procedimiento implica su eliminación en el Sistema Estadístico
★ Cuando sea necesario transmitir un nuevo formulario, deberá relacionarse la fecha que
corresponda a la de presentación del informe de la deuda externa ante el IMC.
★ Trámite de la solicitud de anulación a través del SEC
★ El Sistema Estadístico Cambiario (SEC) es un servicio electrónico a través de Internet,
dispuesto por el Banco de la República para la transmisión de información cambiaria por
parte de los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC)
★ Genera confirmación de la recepción e integración de la información transmitida.
★ Permite a las entidades de control y vigilancia del régimen cambiario (DIAN) el acceso a los
servicios de consulta de los reportes generados por el BR.
ANULACIÓN ENDEUDAMIENTO EXTERNO. NUEVA OPCIÓN REGISTRO
CUENTA COMPENSACIÓN
Formas electrónicas
“Solicitudes especiales: anulación de declaraciones de cambio e informes y cambios de propósito
de endeudamiento externo”
★ Anulación de la Declaración de Cambio por Importaciones de Bienes. Formulario No. 1
★ Anulación de la Declaración de Cambio por Exportaciones de Bienes. Formulario No. 2
★ Anulación de la Declaración de Cambio por Endeudamiento Externo o Avales y Garantías.
Formulario No 3
Formas electrónicas
★ Informe de Desembolsos y Pagos de Endeudamiento Externo. Formulario No. 3A.
★ Anulación del Informe de Endeudamiento Externo Otorgado a Residentes.
Formulario No. 6
★ Anulación del Informe de Endeudamiento Externo Otorgado a No Residentes.
Formulario No. 7
Cambio de propósito de la operación de endeudamiento externo.
ANULACIÓN ENDEUDAMIENTO EXTERNO. NUEVA OPCIÓN REGISTRO
CUENTA COMPENSACIÓN
Para todos los formularios según corresponda.
★ Nit del IMC
★ El número de la declaración de cambio o del informe, o del préstamo externo, según
corresponda.
★ La fecha de la declaración de cambio o del informe, según corresponda.
★ Valor en dólares de los Estados Unidos de la declaración de cambio o del informe, o del
préstamo externo, según corresponda.
★ El SEC generará automáticamente en pantalla un mensaje al usuario que transmitió,
informando que la solicitud especial fue recibida para estudio por parte del BR.
★ Una vez analizada la solicitud, el DCIN generará una respuesta por correo electrónico al
usuario, informando su aceptación o rechazo, según sea el caso.
★ De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 de la R.E. 8/00 J.D, se deberán conservar los
mensajes de respuesta del BR.
1.5. MODIFICACIONES
Y CAMBIOS EN RESOLUCIÓN EXTERNA N0. 8 DE 2000
CUENTAS DE Artículo 1: La declaración de cambio es la información de el mercado cambia
COMPENSACIÓN Artículo 2: No podrán canalizarse a través del mercado cambiario sumas sup
En este numeral se habla de Artículo 3: Los residentes del país están obligados a conservar los document
cambios o correcciones, por
digitaciones erróneas. Artículo 4: Cualquiera que incumpla con las obligaciones del régimen cambia
● Estos cambios los podrá Artículo 5: Los residentes o no residentes que realicen operaciones de camb
realizar el titulares de las
cuentas de compensación en
cualquier momento.
● Todos los soportes de cambio
tendrán que guardarlos para
cuando los soliciten el área de
control y vigilancia.
● Si la información anterior a los
cambios se realizó sin
corresponder a la realidad, se
llevara las sanciones
pertinentes.
1.5.1 MODIFICACIONES
a.Cuando se trate de modificaciones a la declaración de cambio por endeudamiento externo o
No podrán ser objeto de avales y garantías e inversiones internacionales, se deberá transmitir en su totalidad una nueva
modificación los siguientes datos: declaración de cambio que incluya las modificaciones. Cuando estas modificaciones impliquen
cambios en el
“Informe de Movimientos Cuenta de Compensación” (numeral IV del Formulario No. 10)
a. Código de la cuenta de
b. Cuando se trate de modificaciones al “Informe de Movimientos Cuenta de
compensación; Compensación” (numeral
IV del Formulario No. 10) que haga las veces de la declaración de cambio para las
b. Fecha operaciones de
importaciones y exportaciones de bienes, inversiones financieras y en activos en el
c. Periodo del Formulario No. 10; exterior y servicios,
transferencias y otros conceptos
d. Número;
c.Cuando se trate de modificaciones al “Informe de Movimientos Cuenta de
e. Valor; Compensación” (numeral
IV del Formulario No. 10) para incluir numerales no informados previamente, se deberá
f. Operación de ingreso o egreso. transmitir un
nuevo “Informe de Movimientos Cuenta de Compensación” (numeral IV del Formulario
No. 10)
diligenciado en su totalidad,
1.5.2 Cambios de declaración de cambio n
•Permite el cambio siempre que la sumatoria de los •Posteriormente reemplazar las
valores de la declaración de cambio que reemplaza la declaraciones
declaración de cambio inicial, sea igual valor que la
ultima.
•Cuando en momento de
El trámite es: reemplazar la declaración de
cambio implique cambiar
a)cambio que los titulares de cuenta de
compensación deban tramitar al BR
“informe de movimiento de
cuentas de
PROCESO compensación”FORMULARIO 10
Solicitar anulación de declaración tramitada , en SE DEBE REEMPLAZAR EL
el correo DCIN-anulación F3-F4 FORMULARIO 10 EN SU
[email protected] TOTALIDAD
Y seguido con el tipo de solicitud
cambio que los titulares de cuenta de compensación NO deban tramitar al BR
Cuando en momento de reemplazar la declaración de cambio implique cambiar “informe de movimiento de cuentas de
compensación” FORMULARIO 10
SE DEBE REEMPLAZAR EL FORMULARIO 10 EN SU TOTALIDAD
Y SELECCIONAR TIPO DE OPERACIONES OPCIÓN 2 “MODIFICACIÓN”
● 1º. Solicitar al correo electrónico BR (DCIN-anulaciònF3-F4
[email protected]) la anulación de la DC
previamente transmitida precisando su # y fecha.
● Posteriormente transmitir la D.C que remplace la anulada y si se trata de las que se deben transmitir conforme al
numeral 8.4.1, deben contener como fecha de operación inicial, la del débito ó de la consignación en la C.C. Tipo
de operación 1(Inicial).
● 2º.Si se trata de DC que reemplaza la anulada que no deban transmitirse conforme a los numerales 8.3.2 y 8.4.1,
únicamente se deben conservar los formularios con los soportes.
● 3º. Si los cambios en los formularios implican cambios en el F 10, debe remitirse esté totalmente diligenciado
después de las declaraciones que reemplazan las anuladas. Tipo de operación 2 “ Modificación”.
● Si se trata de cambio de D.C que los titulares de la cuenta no deban transmitir conforme a los Numerales 8.3.2
y 8.4.1, el titular deberá:
● 1º. Cambiar la declaración en cualquier momento y guardar los soportes.
● 2º. Si ello implica cambios en el F 10, deberá con posterioridad al cambio, enviar un F10 totalmente diligenciado.
Tipo Operación 2 “Modificación”.
Cambio D.C. cancelada
● Si el registro de la CC está cancelado únicamente se tramitarán cambios de formularios F3
y F4 transmitidos conforme a lo dispuesto en el # 8.4.1 . El titular podrá solicitar la
aplicación del procedimiento mediante escrito al BR, adjuntando los formularios
correspondientes debidamente diligenciados. El B R no afectará el F10 y las diferencias
entre el 3,4 y el 10 no constituyen infracción cambiaria
1.5.3. Correcciones por errores de digitacion
Los titulares de cuentas de compensación que transmitan al BR con errores los datos relativos a la fecha,
número, valor o tipo de operación (ingreso o egreso) de las declaraciones de cambio por endeudamiento
externo o avales y garantías o por inversiones internacionales, podrán en cualquier tiempo antes de la
cancelación del registro de la cuenta bajo el mecanismo de compensación, solicitar su anulación y con
posterioridad, si a ello hay lugar, transmitir en su totalidad la(s) declaración(es) de cambio
correspondiente(s), siguiendo el procedimiento previsto en el literal a. del numeral 1.5.2 de este Capítulo.
Cuando el registro de la cuenta de compensación esté cancelado únicamente se podrán tramitar
correcciones por errores de digitacion de las declaraciones de cambio por endeudamiento externo o avales
y garantías o por inversiones internacionales, transmitidas por los titulares de cuentas de compensación
conforme a lo previsto en el numeral 8.4.1 del Capítulo 8 de esta Circular. Para el efecto, el titular de la
cuenta de compensación cancelada podrá solicitar dicho procedimiento en cualquier tiempo, mediante la
presentación de una comunicación escrita dirigida al DCIN del BR, anexando las correcciones
correspondientes. En estos casos, el BR no incluirá las modificaciones en el “Informe de Movimientos
Cuenta de Compensación” (numeral IV del Formulario No. 10), por lo que las diferencias entre las
declaraciones de cambio por endeudamiento externo o avales y garantías e inversiones internacionales
y el Formulario No. 10 no generará infracción cambiaria.
SE DEBE DILIGENCIAR EN LOS SIGUIENTES CASOS:
EN LOS PAGOS DE IMPORTACIONES DE BIENES EN MONEDA LEGAL COLOMBIANA
EN LOS PAGOS DE IMPORTACIONES Y REINTEGROS DE EXPORTACIONES DE BIENES EN LOS QUE SE CANALICE
UNA SUMA DIFERENTE AL VALOR DE LAS OPERACIONES DE CAMBIO OBLIGATORIAMENTE CANALIZABLES,
DEBEN SEÑALARSE LAS RAZONES O CAUSAS JUSTIFICADAS QUE FUNDAMENTEN ESA DIFERENCIA
SU OMISIÓN PUEDE SER CORREGIDA EN CUALQUIER TIEMPO, SIN GENERAR SANCIÓN
https://www.banrep.gov.co/s
ites/default/files/reglamenta
cion/archivos/DCIN_Formul
ario10.pdf
