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Guía del Sistema SE@CE para Usuarios

El documento describe el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SE@CE) en Perú. Explica que el SE@CE permite el intercambio electrónico de información sobre contrataciones públicas. También describe los diferentes módulos y temas de registro del sistema para las entidades contratantes, como la planificación, selección de proveedores, y gestión de contratos. Finalmente, señala que los actos realizados a través del SE@CE tienen la misma validez legal que los actos manuales.

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Guía del Sistema SE@CE para Usuarios

El documento describe el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SE@CE) en Perú. Explica que el SE@CE permite el intercambio electrónico de información sobre contrataciones públicas. También describe los diferentes módulos y temas de registro del sistema para las entidades contratantes, como la planificación, selección de proveedores, y gestión de contratos. Finalmente, señala que los actos realizados a través del SE@CE tienen la misma validez legal que los actos manuales.

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5.

Sistema Electronico de
Contrataciones del Estado – SE@CE
Inicios

 DS Nro. 031-2002-PCM publicado el 08.05,


declara de interes del estado implantar un
sistema electronico de adquisiciones y
contrataciones publicas.

 DS Nro. 083-2004-PCM y DS Nro. 084-2004-


PCM publicado el 29.11. CONSUCODE
desarrollara, administrara y operara el Sistema
Electronico de Adquisiones y Contrataciones del
Estado (SEACE).
Entorno del SE@CE

CIUDADANIA
ENTIDADES EN
PÚBLICAS PROVEEDORES
GENERAL
CONTRATANTES
Definicion en la Ley
SEACE: ¿Qué es?
Es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
(SE@CE) que permite el intercambio de información y,
la difusión sobre las contrataciones del Estado, así
como las transacciones electrónicas.

Articulo 67º del Decreto Legislativo 1017.


Obligatoriedad del uso
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo
3° del DL 1017 están obligadas a registrar información sin
perjuicio del régimen legal o fuente de financiamiento.
Información relacionada con:

• Plan Anual de Contrataciones,


• Procesos de selección,
• Contratos y su ejecución, y
• Todos los actos que requieran ser publicados.

Articulo 68º del DL 1017 y 287º del Reglamento (DS 184-2008-EF)


Registro de Entidades Contratantes

El Registro de Entidades Contratantes (REC) inscribe a las


entidades que realicen procesos de contratación pública.
(Entidades comprendidas en el numeral 3.1 del artículo 3º
del DL 1017).

Articulo 283º del Reglamento (DS 184-2008-EF), tramite establecido en el TUPA


Acceso al SE@CE
 Para interactuar con el SEACE se debe utilizar el Certificado
SEACE.
 El Certificado SEACE es el “usuario y la contraseña” emitido
por el OSCE.
 El proveedor obtiene el Certificado SEACE cuando tramita su
inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) ante
la Subdirección de Registros de la Dirección del SEACE.
 Las entidades obtienen el Certificado SEACE a través de la
Subdirección de Plataforma de la Dirección del SEACE.
 Es responsabilidad de las Entidades solicitar la desactivación
del Certificado SEACE de aquellos usuarios que ya no se
encuentren autorizados para interactuar con el SEACE.
Articulo 286º del Reglamento (DS 184-2008-EF), tramite establecido en el TUPA
Acceso desde la página web del OSCE
Se ingresa al SEACE desde la
página Web:
[Link]
utilizando el usuario y
contraseña (certificado)
asignado por el OSCE o RNP.

Ingreso al SEACE para registrar información en el


marco del DS 083-2004-PCM.
Acceso desde la página web del SE@CE

El ingreso al SEACE
se realiza desde la
página Web del
SEACE: Ingreso de
[Link], usuarios
utilizando el usuario certificados:
y contraseña Entidad Pública
(certificado) Contratante o
asignado por el Proveedor
OSCE.
Tipos de usuarios
Perfil Ámbito Funcionalidades
Registro de Información
Funcionario usuario Entidad
Recepción de documentos electrónicos (*)
Todo el Consulta información de las Contrataciones
Proveedor
Estado Transacciones Electrónicas (*)
Contraloría General de Todo el
la República Estado Consulta de Información
Órganos de Control
Entidad Consulta de Información
Institucional
Todo el Monitoreo de Información
OSCE
Estado Administración del Sistema
Todo el
Ciudadanía en general Consulta de Información
Estado
Validez y eficacia de los actos
Los actos realizados
por medio del
SEACE que cumplan
con las disposiciones
vigentes poseen la
misma validez y
eficacia que los
actos realizados por
medios manuales,
pudiéndolos sustituir
para todos los
efectos legales.

Articulo 70º del Decreto Legislativo 1017.


Regimen de notificaciones
 Todos los actos realizados a través del SEACE se
entenderán notificados el mismo día de su
publicación.
 La notificación a través el SEACE prevalece sobre
cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente,
siendo responsabilidad del proveedor el permanente
seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.

Articulo 25º Y 290º del Reglamento (Decreto Supremo 184-2008-EF)


5.1 Temas de registro y los módulos
del SE@CE para la entidad.
Fases de la contratacion
Planificación y
etapa preparatoria Etapa selección Etapa contractual

•• Suscripción
Suscripción
•• Convocatoria.
Convocatoria.
•• Garantías
Garantías
•• Plan
Plan Estrat.
Estrat. Inst.
Inst. •• Participantes
Participantes
•• Adelantos
Adelantos
•• Plan
Plan Operat.
Operat. Inst.
Inst. •• Consultas
Consultas yy observaciones
observaciones
•• Complementarios.
Complementarios.
•• Determinación
Determinación de
de •• Pliego
Pliego de
de absolución
absolución
necesidades •• Adicional
Adicional yy Reducción.
Reducción.
necesidades •• Pronunciamiento
Pronunciamiento
•• PIA •• Ampliación
Ampliación dede plazo.
plazo.
PIA •• Bases
Bases integradas
integradas
•• PAC •• Prórrogas
Prórrogas
PAC •• Propuestas
Propuestas
•• Expediente •• Reajuste
Reajuste de
de precios.
precios.
Expediente de
de •• Evaluación
Evaluación yy calificación
calificación
contratación.
contratación. •• Subcontratación
Subcontratación
•• Buena
Buena Pro
Pro
•• Resumen
Resumen ejecutivo
ejecutivo •• Interv.
•• Declaración Interv. Econ.
Econ. de
de Obra
Obra
de
de posibilidades del
posibilidades del Declaración de
de desierto.
desierto.
•• Resolución
Resolución
mercado.
mercado. •• Nulidad.
Nulidad.
•• Comité •• Nulidad.
Nulidad.
Comité Especial
Especial •• Cancelación.
Cancelación.
•• Bases. •• Penalidades
Penalidades
Bases. •• Resolución
Resolución de
de apelación.
apelación.
•• Liquidación
Liquidación oo
•• Exoneración
Exoneración de
de proceso.
proceso. Conformidad
Conformidad

Información que no se registra.


Modulos del SE@CE
Módulo Módulo de Módulo de Módulo Módulo Módulo
del Plan Procesos de Procedimientos de Convenio de
Anual Selección Especiales Contratos Marco Usuario

• PIA Contratacione Contrataciones • Contratos de • Carrito de • Cambio de


• Documento s bajo: bajo otros todos los compra. contraseña.
que aprueba • DL 1017 (AMC, regimenes: regimenes. • Solicitud de • Modificar
el PAC. ADS, ADP, CP, • Convenio • Garantias, cotizacion. datos.
• Procesos LP). (Organismo, adelantos, • Orden • Reporte de
programados • PETROPERU prestamos ) adicionales, electronica. entidad.
sin importar (CMA, CME, • Contratos reajuste de
DIR)
el regimen de Internacionales. precio,
• PES
contratación • Regimen conformidad,
• D. Urgencia
o FF. Especial complementari
• Comite,
(Emblematicos, o, etc.
documentos,
PRONAA, etc).
apelaciones,
etc.
Módulo del Plan Anual
Módulo de Procesos - Ficha
Módulo de Procesos - Ficha
Módulo de Procesos - Ficha
Módulo de Contratos - Ficha
Módulo de Contratos
5.2 Explorando el portal publico del
SE@CE.
Acceso a la página web del SE@CE

El ingreso al SEACE
se realiza desde la
página Web del
SEACE:
[Link]
Áreas temáticas del SEACE para la
ciudadanía
El sistema tiene 6 áreas temáticas

En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios:


• Indice de consultas
• Inscripción en el servicio de mensajería de oportunidades de negocio.
• Descarga de Documentos (manuales, videos, boletines, etc.)
• Descarga de Proyectos de Bases.
NAVEGANDO EN EL SEACE
Opción “Consultas”

Permite revisar la información disponible en el


sistema.
Índice de la Opción Consultas del SEACE
Para realizar consultas
sobre Procesos de
Selección en particular
u oportunidades de
negocio, hacer clic aquí.
Búsqueda de Procesos

Registrar los parámetros para


realizar la búsqueda.

O directamente hacer
clic sobre el rubro
deseado.
Listado de Procesos
Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los
parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en
el botón Detalles

El fondo blanco indica


que el Proceso aún es
una “oportunidad de
negocio” y el
calendario del proceso
permite presentar
propuestas.
Detalle de Proceso

Calendario
Haciendo clic
se puede abrir
los diferentes
documentos,
tales como las
bases.

Principales
documentos

Detalle
del
ítem
Ganador
Detalle del Contrato

Código del
contrato Datos del
generado contrato
por el
SEACE

Items del
contrato

Detalle
del
requisito
garantías
Proveedores con Buena Pro

Aquí se puede consultar tanto la


relación de proveedores de una
entidad, como la relación de
clientes estatales de un proveedor
en particular.
Detalle de Buenas Pro otorgadas

Hacer clic para


ver detalle

Detalle
Proveedores por producto
Digitar el nombre del
producto a consultar. (p.e.
gasolina de 84 octanos)

Rango de búsqueda

Parámetros opcionales
Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor

Resultado de la
búsqueda
Detalle de Buena Pro
El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al
producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del
mismo.
Detalle de Planes Anuales Informados
Consulta por Ubicación Geográfica

Pulsar sobre el
departamento que
desea buscar
Indicadores de Cumplimiento
Documentos y Publicaciones

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