Tema 9 Departamento
de recursos humanos
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1. Introducción
Las funciones del departamento de recursos humanos varían mucho de una empresa a
otra, dependiendo de la dimensión y la actividad a la que se dediquen.
En general, las principales funciones que realiza el departamento de recursos humanos
son:
1. Selección y contratación de trabajadores.
2. Gestión de nóminas y seguros sociales.
3. Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad y
movilidad de la plantilla.
4. Control del absentismo.
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2. Conceptos básicos
2.1. Legislación laboral
La legislación laboral básica que rige el derecho laboral español la constituye el texto
refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (TRLET). Desarrolla los principales
derechos y deberes laborales contemplados en la Constitución.
El convenio colectivo se define como un acuerdo escrito, libremente negociado entre los
representantes de los trabajadores y los empresarios, para regular las condiciones de
trabajo y las normas de convivencia laboral en las empresas.
El derecho a la negociación colectiva está reconocido en la Constitución.
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2.2. Selección de personal y proceso de contratación
Definición de puestos de trabajo
a) Profesiogramas: documentos que definen con total claridad los tipos y las condiciones de
cada uno de los puestos de trabajo de la empresa.
b) Perfiles profesiográficos: documentos que identifican las aptitudes las capacidades y
conocimientos necesarios para cubrir el puesto de trabajo.
Procesos de captación, selección y contratación
a) Reclutamiento: acciones dirigidas a comunicar la oferta de empleo.
b) Selección: candidatos preseleccionados a través de cartas de presentación, curriculum
vitae, entrevistas personales, test psicotécnicos y exámenes prácticos o teóricos.
c) Proceso de contratación: trámites legales.
d) Acogida e integración: su objetivo es integrar a los candidatos seleccionados en la
nueva empresa.
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2.3. Tipos de contratos
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2.4. Afiliación, altas y bajas y variación de datos de los trabajadores
La afiliación es la incorporación del trabajador al sistema de la Seguridad Social y es
obligatoria para todas las personas incluidas en el campo de aplicación de la Seguridad
Social. Con la afiliación se le asigna a la persona contratada un número de afiliación a la
Seguridad Social que es vitalicio y válido para todo el sistema.
El alta supone la adscripción de un trabajador a un determinado régimen de la Seguridad
Social. La solicitud de afiliación y el alta de los trabajadores la debe realizar, antes del
inicio de la prestación laboral, el empresario/a y, en su defecto, el propio personal
contratado, aunque también puede realizarlas de oficio la Tesorería General de la
Seguridad Social.
Todos estos trámites se deben realizar en la Dirección Provincial de la TGSS.
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2.5. El salario. Recibo de salarios
A. El salario base
El salario base es la parte de la retribución del trabajador fijada por unidad de tiempo o de
obra. Su cuantía se fija en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. El salario base
nunca puede ser inferior al SMI según el tiempo trabajado.
B. Los complementos salariales y no salariales
Los complementos salariales son las percepciones económicas que se añaden al salario
base y se fijan, normalmente, en el convenio colectivo.
Los complementos extrasalariales son percepciones económicas que compensan
gastos del trabajador por motivos de trabajo. Se establecen por ley y especialmente por
convenio.
C. El recibo de salarios
El empresario/a tiene la obligación de entregar al trabajador un recibo de salarios en el
que se especifiquen cada una de las percepciones, así como las deducciones practicadas.
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2.6. La cotización
Los empresarios y los trabajadores comprendidos en el campo de aplicación del Régimen
General están obligados a cotizar al sistema de la Seguridad Social, aunque el responsable
de realizar el ingreso de las cuotas es el empresario.
Las aportaciones a la Seguridad Social se calculan cada mes, aplicando los tipos vigentes
sobre las bases de cotización de los trabajadores de la empresa.
A. Base de contingencias comunes: se calcula sumando a la remuneración mensual la
prorrata de las pagas extraordinarias que perciba el trabajador.
B. Base de contingencias profesionales: se determina añadiendo a la suma anterior el
importe de las horas extraordinarias.
C. Horas extraordinarias: la base será la cantidad recibida por este concepto; por lo tanto,
estas horas cotizan dos veces: en las contingencias profesionales y en las horas extras.
La empresa puede acceder al borrador de la liquidación y obtener la Relación Nominal de
Trabajadores (RNT), en la que deben figurar los datos de los trabajadores incluidos en la
liquidación, sus bases de cotización y compensaciones y el documento de cálculo de la
liquidación (RLC), que indica los totales de liquidación.
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3. Materiales necesarios
• Bandeja de documentos.
• Un archivador.
• Control de absentismo.
• Registro de trabajadores.
• Registro de horas extraordinarias.
• Resumen de nóminas y seguros sociales.
• Retenciones de IRPF.
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