LA ESCRITURA PÚBLICA
• Es el Instrumento Público Intraprotocolar o Instrumento Público
que Va Dentro del Protocolo, autorizado por Notario en el
Protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
hacen constar Negocios Jurídicos, obligándose sus otorgantes en
los términos pactados.
• Fernández Casado comenta que escritura pública es el
Instrumento Público por el cual una o varias personas
jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen
relaciones de derecho.
• Es el instrumento público autorizado por Notario, en el Protocolo
Notarial a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactados.
• Las personas que intervienen en las escrituras públicas se
les puede denominar: Otorgantes, Comparecientes o Las
Partes.
CLASIFICACIÓN DE
ESCRITURAS PÚBLICAS
EN GUATEMALA:
1.Principales.
2.Complementarias o Accesorias
3.Canceladas.
• PRINCIPALES: Son aquellas escrituras públicas que se perfeccionan en un mismo acto
e independientes de cualquier otra escritura, para tener validez.
• COMPLEMENTARIAS: Conocidas también como Accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó.
Entre ellas están las de Aclaración, Ampliación, Aceptación, Rectificación y
Modificación. Ver Art. 36 y 81 9) CN
• CANCELADAS: Son aquellas escrituras públicas que no nacen a la vida jurídica, sin
embargo ocupan un lugar y un número en el Protocolo Notarial. En la práctica se
cancelan con una Razón de Cancelación. EJEMPLO: RAZÓN: Se cancela. Conste.
Firma y sello de Notario. De las escrituras públicas Canceladas se deriva la Obligación
de dar Aviso de Escritura Cancelada al Director del Archivo General de Protocolos,
según el Artículo 37 b). Del Código de Notariado.
ESTRUCTURA En el Derecho Notarial guatemalteco se ha
utilizado la siguiente estructura de la
DE LA Escritura Pública.
1. Introducción: Encabezamiento y
ESCRITURA Comparecencia.
PÚBLICA 2. Cuerpo: Antecedentes y Estipulaciones.
3. Conclusión: Cierre, Advertencias,
Otorgamiento y Autorización.
La estructura es el modo como está diseñada
la Escritura Pública, a cargo del Notario.
LA INTRODUCCIÓN
Es la primera parte de la Escritura Pública, la cual está
compuesta por el Encabezamiento que contiene: Número de la
Escritura Pública, el Lugar y Fecha de otorgamiento, Art. 29 1).
Código de Notariado; Hora (si se trata de Testamento Común
Abierto o Donación por Causa de Muerte), Art. 42 1). Código de
Notariado; las palabras ANTE MI, Nombre del Notario que
autoriza y su Calidad que es NOTARIO (a). Si actúa
únicamente el Notario se consignan las palabras POR MI Y
ANTE MI.
La Comparecencia contiene los Nombres y Apellidos completos
de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio. Art. 29 2). Código de
Notariado, y la identificación de los comparecientes, por los
medios legales. Art. 29 4) Código de Notariado.
** SI FUERE EL CASO, el Notario hará constar:
*1. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes
que acrediten la representación en nombra de otro. Art. 29 5)
Código de Notariado.
*2. Sobre la intervención del INTÉRPRETE, cuando una de las
partes ignore el idioma español. Art. 29 6) Código de
Notariado.
Dentro de la Comparecencia, el Notario da fe del conocimiento
de las partes y que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles. Art. 29 3) Código de
Notariado.
Finaliza la Comparecencia con la nominación del Contrato o
Acto que se autoriza.
OCHO (8). En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala el día doce de marzo del año
dos mil veintidós, ANTE MI: JUAN JOSÉ PÉREZ PINTO, Notario, comparecen por una parte la
señora SANDRA MARITZA ESTRADA DE GRIJALVA, de cincuenta y un años de edad, casada,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación
número de código único de identificación tres mil quinientos setenta y dos espacio noventa y un mil
trescientos cincuenta espacio cero ciento uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala; por la otra parte comparece el señor MOISES LÓPEZ ZAPETO, de
veintinueve años de edad, casado, guatemalteco, Auxiliar de Bodega, de este domicilio, se identifica
con el Documento Personal de Identificación número de código único de identificación diez mil
noventa y nueve espacio treinta y siete mil novecientos cuarenta y siete espacio cero ciento uno
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Los comparecientes
me aseguran ser de los datos de identificación personal indicados y hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por el presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRA VENTA DE
BIEN INMUEBLE AL CONTADO de conformidad con las siguientes cláusulas:
EL CUERPO
• En esta parte debe constar la relación, fiel, concisa y
clara del Acto o Contrato, Art. 29 7) Código de
Notariado. La primera parte del cuerpo de la escritura
pública está conformada por Los Antecedentes que son
circunstancias útiles que ayudas a la feliz interpretación
de las declaraciones de voluntad que se manifiestan; se
consignan la descripción del objeto que va a ser causa
del negocio jurídico, o de la declaración de voluntad,
elementos indispensables para el instrumento público.
Dentro del Cuerpo de la Escritura Pública también se
conforma por LA ESTIPULACIÓN que es la parte dispositiva
de la escritura pública, es decir es la parte vital de su
configuración jurídica. El Negocio Jurídico o Acto que motiva
la escritura pública va acá expuesto en todo su contenido,
integrado por las relaciones de las partes que intervienen en la
convención o acuerdo que edifican el instrumento público. La
Estipulación es la esencia, el alma, la razón de ser, porque sin
estipulación no hay escritura pública. En esta parte se formula
la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto
o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.
Esta parte de la escritura pública se adecua mediante
Cláusulas que contienen la voluntad de los otorgantes.
Así mismo encontramos en esta parte las reservas y
advertencias, dependiendo del caso concreto, según el
artículo 30 del Código de Notariado.
El Cuerpo de la escritura pública finaliza con La
Aceptación del Acto o Contrato, por ejemplo Aceptando
la Venta, la Donación, la Hipoteca etc.
PRIMERA:…...................................................................
SEGUNDA:............................................................................................
TERCERA:..................................................................................................................................
y los otorgantes aceptan expresamente el contenido íntegro del presente contrato.
CONCLUSIÓN
En la conclusión se da el cierre de la escritura pública, ya no aparecen cláusulas. El
Notario da fe de todo lo manifestado o expuesto dentro de la escritura pública, así
mismo indica los documentos que tuvo a la vista, relacionados con este, tales como
los documentos de identificación, los títulos de propiedad, dependiendo del acto o
contrato que esté autorizando.
Aparecen las advertencias sobre los efectos legales del acto o contrato, sobre la
obligación de presentar el testimonio al registro respectivo, dependiendo del caso
Art. 29 11) Código de Notariado.
Dentro de la Conclusión se da el Otorgamiento que comprende la lectura de la escritura
pública la cual realiza obligadamente el Notario, a excepción del caso de los Actos de
Última Voluntad en donde el otorgante tiene el derecho de designar a la persona que
debe leer el acto de última voluntad. Se recibe la ratificación y aceptación de los
otorgantes por medio de las firmas. Art. 29 10) Código de Notariado.
Luego se procede con la Autorización que consiste en la firma del Notario, precedida de
las palabras ANTE MI, Art. 29 12) o en caso de que actúe únicamente el Notario las
palabras POR MI Y ANTE MI. En este momento nace a la vida jurídica, la Escritura
Pública.
Yo el Notario DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto: b) Que tuve a la vista los
documentos personales de identificación relacionados y el título de propiedad del bien
inmueble c). Que advertí a los otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, así
como la obligación relativa a la inscripción del Testimonio de esta escritura en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central, d). Leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados
de su contenido, objeto, validez, y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
F. F.
ANTE MI,
Firma y sello del Notario
