TEMA: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ESTUDIANTES: PONCE ROBLES MAX KEVIN
ARIAS ROBLES JHOMAR
RAMOS ANAYA LISBET VANESS
DOCENTE: DR. ANDRES CAMARGO CAYSAHUANA
PERU - 2023
PROCESO DE CIERRE DE PROYECTOS EN SANEAMIENTO
El proceso de cierre de proyectos en saneamiento, al igual que en otros ámbitos, es
crucial para asegurar que todas las actividades se completen satisfactoriamente y que los
objetivos del proyecto se alcancen. Aquí hay un esquema general del proceso de cierre
de proyectos en saneamiento:
1. Evaluación del Proyecto:
•Revisión de los objetivos: Verifica que todos los objetivos del proyecto de saneamiento
se hayan cumplido de acuerdo con lo establecido en la planificación inicial.
•Evaluación del rendimiento: Analiza el rendimiento del proyecto en términos de plazos,
presupuesto y calidad.
2. Documentación y Archivo:
•Archivo de Documentación: Organiza y archiva toda la documentación del proyecto,
incluyendo informes, registros financieros, planos, permisos, y cualquier otro documento
relevante.
•Informe Final: Prepara un informe final del proyecto que incluya los logros, desafíos
superados, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros proyectos.
3. Revisión de Contratos y Compromisos:
Cierre de Contratos: Asegúrate de que todos los contratos asociados con el proyecto se
cierren adecuadamente y que no haya compromisos pendientes.
Liberación de Recursos: Libera cualquier recurso, ya sea financiero o material, que haya sido
asignado para el proyecto.
4. Capacitación y Transferencia de Conocimientos:
Capacitación del Personal: Proporciona cualquier capacitación necesaria al personal local o
a la comunidad para garantizar la sostenibilidad de las instalaciones de saneamiento.
Transferencia de Conocimientos: Documenta y transfiere conocimientos clave a las partes
interesadas locales para garantizar la continuidad operativa.
5. Monitoreo Posterior:
Establece un sistema de monitoreo a corto plazo para asegurar que las instalaciones de
saneamiento sigan funcionando según lo previsto después del cierre del proyecto.
Identifica y aborda cualquier problema que pueda surgir después del cierre.
6. Celebración y Reconocimiento:
Organiza un evento de cierre para reconocer y agradecer a todas las partes involucradas en el
proyecto, incluyendo al personal, colaboradores y la comunidad.
Destaca los logros del proyecto y el impacto positivo en la salud y calidad de vida de la
comunidad.
7. Evaluación Post-Proyecto:
Conducción de Evaluación Post-Proyecto: Realiza una evaluación a corto y largo plazo para
medir el impacto del proyecto en la comunidad y realizar ajustes si es necesario.
Recopilación de Retroalimentación: Obtén retroalimentación de las partes interesadas para
mejorar los procesos en futuros proyectos de saneamiento.
8. Cierre Administrativo:
Cierre Administrativo: Realiza cualquier trámite administrativo necesario para cerrar
oficialmente el proyecto, incluyendo informes finales, auditorías y presentación de resultados
a las autoridades pertinentes.
9. Comunicación Externa:
Comunicación de Resultados: Comunica los resultados y logros del proyecto a las partes
interesadas externas, como donantes, patrocinadores y la comunidad en general.
10. Seguimiento a Largo Plazo:
Establece un mecanismo de seguimiento a largo plazo para evaluar la sostenibilidad y el
impacto continuo de las intervenciones de saneamiento en la comunidad.
Este proceso de cierre de proyectos en saneamiento busca garantizar que los beneficios
perduren y que las lecciones aprendidas se apliquen en proyectos futuros. Adaptarlo según
las circunstancias específicas del proyecto y la comunidad es esencial.
CIERRE DE PROYECTO
Canal de Riego
FINAL DEL PROYECTO z
• Es la última fase del ciclo de vida de un proyecto
• Se considera completo, cuando su gerente ha verificado que
se ha cumplido con todo los objetivos.
• El cierre de un proyecto es un mecanismo muy poderoso
para mejorar.
FINAL DEL PROYECTO
• z
Para el retiro se contempla el desmantelamiento de
las obras de captación ,conducción de las aguas,
casa de máquinas, equipos electromecánicos.
PROCEDIMIENTO
• Asegurar que los trabajadores cumplan con los elementos de
seguridad
• Señalizar y delimitar todas las áreas donde se realicen los
trabajos de abandono de obras, prohibiendo el paso del personal
ajeno a las actividades de abandono como una medida de
prevención ante accidentes.
DESMANTELAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
• Demolición de las estructuras asociadas
• Separación de materiales recuperables y no recuperables
para su disposición final adecuada.
z
RECUEPRACIÓN Y REVEGETACIÓN
Producción de plántulas
Reservar un 10% para realizar la labor de resiembra, a los tres meses del
establecimiento.
INFORMACION A LA COMUNIDAD
• Durante y antes de concebir la etapa final de cierre del proyecto,
la comunidad debe ser informada, involucrada y participar en las
decisiones que sean tomadas en el proceso de cierre.
• Esta participación se debe dar en espacios propicios donde se brinde la
información de la empresa ha venido adelantado y se socialice la propuesta
de cierre final y abandono, así también tener en cuenta las apreciaciones y
observaciones de la comunidad.
Es una serie de FASES por las que atraviesa un proyecto desde su inicio
hasta su cierre .
Fases son generalmente secuenciales.
Las fase se dividen por objetivos. Las fases
son acotadas .
Describe QUÉ SE NECESITA HACER para completar el trabajo. Los
proyectos varían en tamaño y complejidad pero básicamente etapas de
inicio, una etapa de preparación, ejecución y cierre.
◾ Es el tiempo que transcurre desde la
concepción del producto hasta su retiro del
mercado.
◾ Describe las CARACTERÍSTICAS específicas
que debe tener el producto.
Describe qué se necesita
hacer para
administrar el proyecto.
Para diferenciarlo de
los anteriores
podemos entenderlo
como: ¿Qué
parte del PMBOK®
Guide se usará en
el proyecto?
Los niveles de costo y dotación de
personal son bajos al inicio del proyecto.
La influencia de los interesados, los
riesgos y la incertidumbre son
mayores al inicio del proyecto. La
capacidad de influir en las
características finales del producto
del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es más
alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión.
El costo de los cambios y de corregir
errores suele aumentar
sustancialmente según el proyecto se
acerca a su fin.
Fuente
GRAC
