EVENTOS CULTURALES
¿Qué son los eventos culturales?
Son aquellos eventos o reuniones Este tipo de actividades suelen ser
que organiza una determinada promovidas por organismos
sociedad o grupo cultural con el públicos o privados de una
objetivo de crear, difundir o comunidad (municipios, embajadas,
fomentar la cultura de un grupo o centros culturales, museos).
sector social.
Transmiten creencias, costumbres,
tradiciones a través del arte, la
danza, la poesía, la música, la
vestimenta, la gastronomía, el
teatro y la literatura.
Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Actividades Culturales".
Recuperado de:
[Link]
ales/
EVENTOS CULTURALES
Características
• Se encuentran en todas las culturas • Algunas suelen ser realizadas en
y tipos de sociedades. Varían según una fecha determinada o en una
las regiones, los pueblos y sus época especial del año. Por ejemplo:
costumbres. Las Posadas: fiestas populares
• Generan ámbitos donde las mexicanas que se extienden durante
personas suelen relajarse y disfrutar nueve días antes de Navidad.
de un momento de ocio y descanso. • Es frecuente que un pueblo
• Muchas de ellas se llevan a cabo en incorpore costumbres y tradiciones
el marco de fiestas y festividades de otras culturas. Por ejemplo: la
propias de una cultura, país o fiesta de Halloween propia de
región. Estados Unidos es también
celebrada en algunos países
Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Actividades Culturales".
latinoamericanos.
Recuperado de:
[Link]
ales/
EVENTOS CULTURALES
Clasificación
• Inauguraciones de centros culturales: Este evento se centra
en las inauguraciones de museos, centros artísticos,
escuelas de teatro, de danza, etc.
• Exposiciones de obras artísticas: Estas exposiciones están
principalmente relacionadas con la pintura, la escultura, la
arquitectura, la música.
• Festivales o fiestas culturales: son todas aquellas donde
interviene un elemento cultural, como por ejemplo
festivales de música, de danza o de teatro.
• Espectáculos callejeros: Los espectáculos de danza,
malabarismo, magia, musicales, etc. que se representan en
la calle también son eventos culturales.
• Cursos artísticos: Por último, la realización de cursos
relacionados con la pintura, la música u otras actividades
[Link] la cultura.
(2020, 26 marzo). ¿Qué son los eventos culturales, como se clasifican y planifican? Culturamas.
[Link]
planifican/
EVENTOS CULTURALES
Ejemplos
Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Actividades Culturales".
Recuperado de:
[Link]
ales/
EVENTOS CULTURALES
¿Cómo organizar un evento cultural?
Para organizar un evento cultural con
• ¿Dónde y cuándo se realizará el evento?
éxito lo primero que debes resolver son • ¿Qué duración tendrá?
las siguientes preguntas que te ayudarán • ¿A quién está dirigido?
a avanzar con el resto de los objetivos: • ¿Es un público específico, o es un público
generalista?
• ¿Cuál es el motivo principal de la convocatoria?
• ¿Es un evento formal o informal?
• ¿Qué resultados quieres obtener con la
organización de este evento?
• Estas cuestiones son el punto de partida para
ponerte a trabajar en la planificación del evento.
Cómo organizar un evento cultural. (2019, 29 marzo). Eventbrite España
Blog. [Link]
EVENTOS CULTURALES
Escoger el objetivo del evento
Los eventos culturales se organizan con
tres objetivos fundamentales:
• Sirven como herramienta de comunicación de un
proyecto, una idea o un producto artístico.
• Se utilizan para celebrar una fecha importante de
un pueblo, una ciudad, o un país.
• Una persona o un grupo que desea mostrar al
público una manifestación artística.
• O obtener un beneficio económico
Cómo organizar un evento cultural. (2019, 29 marzo). Eventbrite España
Blog. [Link]
EVENTOS CULTURALES
Planeación
• Determinar el público asistente: El primer paso que debes realizar si te estás planteando
organizar un evento cultural es conocer el tipo de asistente a tu evento. No es lo mismo
organizar, por ejemplo, un festival musical para jóvenes que un curso artístico para mayores.
Las necesidades y la forma en que organices el festival tiene que estar acorde con el tipo de
asistente al evento cultural.
• Determinar cuántas personas asistirán: Una vez hayas determinado el tipo de público que
asistirá a tu evento cultural debes determinar la cantidad de asistentes que tendrá tu evento, ya
que no es lo mismo organizar un evento cultural para 10.000 personas que para 100.
A. (2020, 26 marzo). ¿Qué son los eventos culturales, como se clasifican y planifican? Culturamas.
[Link]
planifican/
EVENTOS CULTURALES
• Asignar un presupuesto: Dentro de este
presupuesto debes tener en cuenta todos
los factores que pueden suponer un coste
por ejemplo el pago de la luz o el pago.
Las marcas les interesa patrocinar eventos
culturales porque ayudan a acercar su
imagen a un público más específico.
• Realiza merchandising: (conjunto de
productos publicitarios para promocionar
un artista, un grupo, una marca): Si
quieres que los asistentes a tu evento
tengan un recuerdo positivo y puedan
volver a asistir a tu próximo evento realiza
merchandising para promocionarte.
A. (2020, 26 marzo). ¿Qué son los eventos culturales, como se clasifican y planifican? Culturamas.
[Link]
planifican/
EVENTOS CULTURALES
• Selecciona el espacio: Debes planificar y
seleccionar lugar donde realizarás el
evento en función del tipo de evento que
realizaras y el tipo y el número de
asistentes que acudirán a tu evento
cultural.
• Prensa y difusión de tu evento. Conviene
tener contacto directo con la prensa
especializada para que publiquen la
información del evento que organizas.
También debes aprovechar las redes
sociales como espacios imprescindibles
para atraer al público potencial de tu
evento.
A. (2020, 26 marzo). ¿Qué son los eventos culturales, como se clasifican y planifican? Culturamas.
[Link]
planifican/
EVENTOS CULTURALES
Elegir el espectáculo principal
• Todo evento cultural cuenta con una • El espectáculo convertido en centro de
actividad especial que será el motor del atención será la motivación principal por
encuentro. En torno a ella girará el resto la que el público asista a tu evento
del programa, que puede incluir un cultural, por eso es importante cuidar tanto
espacio gastronómico, exposiciones, una los momentos “visibles” como los “no
feria, talleres y otros espectáculos que visibles”. Todo el backstage del evento y
refuercen el plato fuerte que ofreces. el trato que le puedas brindar al personal
• Es muy importante pensar en la de la reunión, ya sea quienes trabajen en la
ambientación del evento y contar con todo parte artística como en la logística,
el equipamiento necesario para su también ayudará a crear un mejor clima
organización, como la iluminación, el para que las personas se sientan felices y
sonido y las infraestructuras. más predispuestas.
Cómo organizar un evento cultural. (2019, 29 marzo). Eventbrite España
Blog. [Link]
EVENTOS CULTURALES
Protocolo en un evento cultural
• Según la RAE, el protocolo es una “regla • Cronograma: Lugar de celebración, día,
ceremonial diplomática establecida por hora. Duración prevista. Desarrollo de
decreto o costumbre”. Si nuestro evento secuencias del acto.
cultural va ser de una gran magnitud, con • Autoridades a invitar.
reconocidos invitados o de carácter • Enlaces y elementos de coordinación y
institucional será necesario aplicar un confirmación de autoridades e invitados
protocolo para su organización. especiales.
• Invitados en general.
Listados/confirmaciones.
• Difusión del acto. Invitaciones a la
prensa.
• Colocación de cámaras y micrófonos.
Sistemas de distribución de señal de video
y audio.
• Cómo organizar un evento cultural. (2019, 29 marzo). Eventbrite España
[Link]ñalización externa e interna.
[Link]
• Papelería y grafismos (invitaciones,
EVENTOS CULTURALES
• Además, debemos consultar las reglas de
protocolo ya establecidas para el tipo de
acto que vamos a realizar. Estas nos
guiarán en cuestiones como orden de
intervenciones de autoridades, disposición
de estas en la sala, invitaciones. Por
último, para asegurar una correcta puesta
en marcha del evento, es imprescindible
ensayar el acto entero previamente.
Cómo organizar un evento cultural. (2019, 29 marzo). Eventbrite España
Blog. [Link]
