Unidad II.
Hoja de Calculo
Qué es una hoja de cálculo
2.1. Hoja de cálculo
2.1.1 Formulas y Funciones.
2.1.6 Características avanzadas.
2.1.2 Búsqueda y referencia
Formatos personalizados.
2.1.3 Base de datos.
Formato condicional.
2.1.4 Tablas dinámicas.
Macros.
2.1.5 Creación y aplicación
Aplicar casos prácticos.
Graficas con tablas
Base de datos
Dinámicas.
Elementos de la base de datos.
Manipulación de comandos.
Creación, edición y manipulación de las
tablas.
Generación de formularios, informes,
consultas.
Elaboración de estadísticas.
Importación y exportación de datos con
otras o aplicaciones.
2.2.7. Aplicar casos prácticos.
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
Qué es una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas
puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos
permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y gracias a una gran
variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, técnicos y financieros.
Para qué sirve una hoja de cálculo
• Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y conjuntos de
datos aplicando criterios establecidos, guardarlos e imprimirlos).
• Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.
• Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.
• Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
• Construir plantillas y formatos de Excel totalmente automatizadas.
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
Ejercicio: Formulas y funciones
Calculo combinado
Ejercicio 1. individual: Generar una cotización de 10 productos
ferreteros incluyendo el 16 porciento de IVA,
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
Ejemplo: de la cotización
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
Ejercicio: Formulas y funciones
Ejercicio 2, capturar la siguiente tabla en Excel y realizar las operaciones indicadas
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
funciones
Si buscas sumar valores de dos celdas lo que debes escribir es: =SUM(A5:A6). Con esta fórmula
estarás sumando las celdas A5 y A6.
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
funciones
¿Cuáles son las funciones básicas de Excel?
Revisa a continuación las funciones básicas de Excel más utilizadas:
Sumar
Restar
Multiplicar
Dividir
Promedio
Ejercicio investigar y mostrar un ejemplo del uso de una de las siguientes funciones
Pegado especial
BuscarV
BuscarH
Si
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
funciones
CONOCIMIENTO PARA TODOS
FUNCIONES BÁSICAS
NOMBRE APELLIDO MATRICULA EXCEL WORD ACCESS PROMEDIO NOTA FINAL DETALLES DE CALIFICACIONES
Dostin Hurtado $80,000 10 10 10 Nota mas Alta Max
Sandy Olivera $90,000 10 10 10 Nota mas Baja Min
Polo Isaac $70,000 7 8 1 Nota mas repetida Moda
Giovanny Rodriguez $80,000 5 9 7 Promedio del Curso Promedio
Armando Paredes $90,000 9 2 4 Total de Alumnos Contara
Lola Mento $70,000 9 5 6 Numero de Aprobados Contar.si
Kelyn Teresa $80,000 7 1 1 Numero de Reprobados Contar.si
Zoyla Becerra $90,000 5 1 1 Promedio de Aprobados Promedio.si
Alex Plosivo $70,000 9 8 5 Promedio de Reprobados Promedio.si
Cindy Nero $80,000 1 2 1 Matriculas Aprobados Sumar.si
Eddy Ficio $90,000 8 5 1 Matriculas Reprobados Sumar.si
Elmer Kado $70,000 7 2 1
Elsa Pito $80,000 1 9 9
Lucila Tanga $90,000 3 6 8
Yotoko Turaja $70,000 7 2 4
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Mas funciones
Ejercicio: Búsqueda y referencia Existen dos tipos de
referencias: relativas y
absolutas. Las referencias
relativas cambian cuando se
copian de una celda a
otra. Por otra parte, las
referencias absolutas se
mantienen constantes sin
importar la celda en que se
copien
Click F4
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Formulas y funciones
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. Consulta la sintaxis de
cada función haciendo clic sobre su nombre
Busqueda de referencia funcion BuscarV
CARTERA DE CLIENTES
CODIGO NOMBRE CLIENTE SALDO
1 OSCAR GOMEZ $200.00
2 FRANCISCO MORENO $350.00
3 JUAN PABLO RUIZ $589.00
4 JOSE MARTINES $640.00
5 JUAN PEREZ $500.00
7 ANTONIO MEJIA $460.00
6 MARCELA GUADIAN $187.00
CODIGO NOMBRE CLIENTE SALDO
3 JUAN PABLO RUIZ $589.00
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Búsqueda y referencia
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Bases de datos
En Excel se pueden definir como una tabla, en la que la información se clasifica en
diferentes categorías o criterios, mediante columnas y filas.
De esta manera, el conjunto de datos se condensa en un solo lugar, lo que permite
realizar modificaciones rápidas sobre el mismo.
Video:
Ejercicio 2:
Generar una base de datos con 7 campos mínimos y 20 registros
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar
datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la
plataforma que use para ejecutar Excel.
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Tablas Dinámicas
Video:
Ejercicio 3
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Creación y aplicación Graficas con tablas Dinámicas
Puede usar una tabla dinámica para resumir,
analizar, explorar y presentar datos de
resumen. Los gráficos dinámicos
complementan a las tablas dinámicas al
agregar visualizaciones a los datos de
resumen en una tabla dinámica y le permiten
ver fácilmente comparaciones, patrones y
tendencias. Tanto las tablas dinámicas como
los gráficos dinámicos le permiten tomar
decisiones informadas sobre datos críticos de
su empresa.
Video:
https://www.youtube.com/watch?v=qMMJEdQlULM
Mtro. Esteban Tejada Moreno
Mtro. Esteban Tejada Moreno
