Unidad 2
Compras
Propone un sistema de compras y
APRENDIZA abastecimiento, considerando recursos,
JES ubicación de insumos y productos, de
ESPERADO acuerdo a las características de la
S organización
• Analiza las características principales de las distintas etapas del
ciclo de compra, considerando las características de la
organización
• Evalúa el proceso de comercialización de los insumos que
CRITERIO requieren las empresas para su operación, determinando la
pertinencia de la compra
S DE • Describe los distintos tipos de contratos de compra, según el tipo
de institución (pública o privada)
EVALUACI • Analiza el proceso de compras y negociación con posibles
ÓN proveedores en diferentes procesos productivos y/o servicios.
• Propone una solución a la gestión de compras de materiales e
insumos, en relación a los distintos sistemas productivos
analizados
• Expresando claramente los supuestos a la base del razonamiento
La Logística del aprovisionamiento se ocupa
del proceso de adquisición y
almacenamiento de productos que pueden
ser materias primas, materiales, partes,
piezas, etc., desde los proveedores hasta el
Marco cliente.
Conceptual: ES común que se utilicen como sinónimos
abastecimiento y compras, sin embargo,
una contiene a la otra, eso hace imperativo
definir ambos conceptos:
Es la función logística que proporciona a las
áreas de la empresa, de los insumos,
Abastecimiento
repuestos y materiales necesarios para el
cumplimiento de su misión productiva,
consiste en suministrar de manera
ininterrumpida materiales, bienes y/o
Abastecimiento servicios, para incluirlos de manera directa
o indirecta a la cadena de comercialización
o de producción,
estos deben proporcionarse en las
Abastecimiento cantidades adecuadas, en el momento
solicitado, con el precio y en el lugar
acordado.
Es el proceso de adquisición de
insumos, repuestos y materiales en
Compras la cantidad necesaria, a la calidad
adecuada y al precio conveniente,
puestos a disposición de operaciones
en el lugar y momento requerido
Compras
El término comprar, se entiende como un proceso en el cual una
persona natural o legal, empresa u organización, adquiere materias
primas, productos, mercaderías, mercancías o cualquier tipo de bienes
a cambio de réditos económicos, monetarios u otros bienes
equivalentes.
Compras
Identificándose tres actores:
• Una entidad compradora – adquiere bienes.
• Una entidad vendedora – proporciona bienes.
• Una moneda de cambio – equivalente a los bienes
comercializados.
El Proceso de Compras dentro de la
Compras empresa consiste en precisar cuáles
son las necesidades de bienes,
recursos y servicios de la empresa,
identificando y comparando
Compras
proveedores, para poder negociar y
convenir los términos de la compra
con los mismos;
con el objetivo de recibir los bienes,
Compras recursos y servicios útiles a la
empresa, con el consiguiente pago
de éstos.
Es así como la función del
Compras departamento
contribuye, a la
de compras
obtención de
utilidades en la empresa,
mejorando la posición competitiva
de la misma, al buscar la mayor
Compras eficiencia en el uso de los recursos
monetarios y presupuesto del que
dispone
Compras
Principios básicos del departamento de abastecimiento y compras a considerar:
• Las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa
(bienes, servicios, materias primas, productos, etc.)
• Se requiere un análisis detallado de los bienes y servicios que los
proveedores ofrecen (se deben conocer los bienes y servicios a adquirir
frente a una necesidad de la empresa)
Compras
Principios básicos del departamento de abastecimiento y compras a considerar:
• El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los
precios y tendencias del mercado (oferta – demanda). El comprador debe
tener visión de futuro del mercado y la evolución de un producto o servicio.
• La compra se efectúa con el proveedor que ofrezca las condiciones más
ventajosas para un bien o servicio (calidad, precio, cantidad, entrega)
En resumen, el responsable de efectuar una
compra debe tener en cuenta respecto al
producto/servicio a adquirir:
Compras • Calidad
• Cantidad
• Precio
• Tiempo
• Condiciones de Entrega.
OBJETIV
OS DEL El objetivo fundamental del Abastecimiento
PROCESO y Compras implica una serie de gestiones y
funciones en que las decisiones son claves
DE para el funcionamiento y desarrollo del área
COMPRA
Establecer normas, políticas y estrategias, de
acuerdo con las condiciones, características y
Objetivos necesidades propias de la organización, es
Generales decir, alinear la visión, misión y objetivos
estratégicos de la empresa con los del
Departamento de Compras y Abastecimiento.
Identificar el producto, bien o servicio pertinente a
la necesidad de la empresa, considerando las
determinantes de precio, calidad, cantidad, tiempo,
Objetivos condiciones de entrega. Esto tiene relación con la
Generales definición de los bienes, mercaderías, mercancías o
productos a comercializar, en razón de las
condiciones de mercado de la organización y su
contexto.
Objetivos Generales:
• Planeamiento, monitoreo, control, gestión, seguimiento y evaluación de los
procesos de adquisición de mercaderías.
• Evaluar constantemente a los proveedores. Esto tiene relación con un proceso
sistémico de levantamiento de información sobre la calidad de los productos y
la gestión de entrega de los proveedores, cumplimiento de los compromisos y
todos los aspectos relevantes en la gestión de abastecimiento, para continuar
con los mismos o plantearse la posibilidad de buscar otros proveedores.
Mantenerse informado de los cambios
tecnológicos, evolución del mercado y
Objetivos
los productos. Tomar decisiones en
razón del estado de avance de las
Generales tecnologías productivas y de
distribución, con el fin de optar por las
que proporcionen mayor eficacia y
eficiencia
Diseñar e Implantar políticas de compra
que beneficien a la empresa.
Objetivos Asegurar un buen servicio de los
específico proveedores, considerando calidad,
tiempo y condiciones de entrega,
s cantidad, precio.
Mantener información actualizada
sobre proveedores actuales y
potenciales competentes para las
necesidades de la empresa.
Evaluar constantemente a los
proveedores.
Objetivos
Buscar, Identificar e informar,
específico nuevos materiales y productos.
s
Mantener los inventarios a
niveles adecuados.
Desarrollar e implementar
procedimientos y controles en los
procesos de compra.
Objetivos Trabajar coordinadamente con otros
departamentos de la empresa
específico (contabilidad ventas, etc.) que soliciten
sus servicios.
s
Mantener registro de datos e informes
de gestión de las actividades de
compras.
Dada su importancia existe la necesidad que el diseño sea
flexible y sincronizado con los sistemas de producción,
control y reducción de costos y desarrollo de herramientas
analíticas y de control para el logro de objetivos, para lo cual
es importante considerar:
Se refiere a la relación, conexión e
Función interacción de los diversos departamentos
Internos de la empresa con los
de proveedores externos, así, el encargado
compras del departamento de compras actúa como
mediador o intermediario entre la oferta y
demanda,
Función Es decir, la eficacia y eficiencia del proceso
de de compra depende directamente de la
compras gestión del Departamento de Compras.
El proceso de compras tiene por
objetivo fundamental el
Importancias aseguramiento del stock
de compras suficiente para cubrir
necesidades de materiales e
las
insumos de la empresa.
Además, es necesario en este
punto realizar un análisis
Importancias exhaustivo, definiendo: qué, a
quién, cómo y cuándo comprar, lo
de compras cual tiene por fin promover tomas
de decisiones de adquisición
fundamentados y justificados.
El carácter único e irrepetible de
Organizació la organización condiciona sus
n de necesidades, debido a que ellas
son particulares según el giro,
compras tamaño, organización y situación
geográfica de la empresa.
Así, según el tipo de empresa, se
Organizació requiere de una Organización de
Compras Centralizada o
n de Descentralizada, las cuales
compras poseen ventajas y desventajas
competitivas, según lo que se
instale.
Organización Compra Definición Ventajas Desventajas
Centralizada Es aquella en que todas las Obtención de mayores Poca, reducida o carente
compras de la empresa se ventajas y descuentos de flexibilidad.
concentran en el los proveedores por No siempre atiende a las
departamento, sección o compras en grandes necesidades particulares
encargado de compras. cantidades. de los departamentos,
Calidad uniforme, cuando los organismos de
constante y equivalente la empresa no comparten
de los materiales espacios geográficamente.
adquiridos.
Mayor especialización y
desarrollo profesional de
los compradores.
Favorece la organización
de los procedimientos de
compras.
Organización
Definición Ventajas Desventajas
Compra
Descentralizada Es aquella en que cada Mayor conocimiento de los Permite un menor
unidad dispersa de la proveedores locales o volumen de compra.
empresa tiene sus propios regionales. No permite aprovechar las
encargados de compras Mejor atención de las ventajas y descuentos de
para atender sus necesidades específicas de los proveedores.
necesidades específicas y cada departamento de la Falta de control en los
particulares. empresa. procedimientos de
Agilidad en las compras, ya compra.
que no instala todo el Poca uniformidad en la
proceso en el mismo calidad de los materiales
trabajador o departamento. comprados.
Ausencia de compradores
especializados.
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